Excel表头斜线设置

Excel表头斜线设置 Excel表头斜线设置秘技 技术要点:使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。 具体操作步骤如下。 1 .单击 工作表的的A1单元格，输入斜线表头的，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键 Alt+ 回车键，这样可以在单元格内向下换行，再按 Alt+ 回车键一次，输入“日期”。 2.按Ctrl+ 回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。这时的单元格应如图1所示。 图1 选中A1单元格 3.按快捷键Ctrl+1 ，打开“单元格格式”对话框。 ( 如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但使用快捷键会更快一些。 ) 4.在 “单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击如图2所示的左斜线按钮。 图2 单击左斜线按钮 5.在 “单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”，如图3所示。设置完毕，单击“确定”按钮，可以看到如图4所示的效果。 图3 设置单元格对齐方式 图4 出现斜线 6.观察表头中的文本，显然项目名称的位置不是很合适。双击A1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。按Ctrl+ 回车键离开编辑状态并选中A1单元格，如果发现“项目名称”换行了，可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止，同样可以调整行宽，使表头的大小变得合适。当然，也可以改变表头中文本的大小。最后我们可以得到如图5所示的表头斜线效果。 图5 最终的表头斜线效果 制作超复杂Excel表头 在Excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字(见下图画红圈处)，许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆 胡乱调整，由于采取的不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。 许多初学者经常采用以下两个操作来处理: 1、 用边框中的斜线来调整; 2、 在单元格中直接输入文字。 现笔者分析一下其弊端: 1、 用边框中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。见下图: 图2 2、在单元格直接输入文字，要分行，只能先让单元格自动换行，然后用空格键移动相应的文字到第二、三、四行，这种方法费时费力，文字一多往往就做不到理想的效果。 至此，不少初学者不尽望洋兴叹:做一个表头怎么那么难!! 其实，换一种思维，换一个方法，就“柳暗花明又一村”了。下面，笔者还是以图1为例进行详细说明。 首先，输入没有斜线的单元格的内容，调整行列(见图3)。 图3 在这里说明一下，调整行列很重要，这样制作带斜线表头后表格的其它部分不用再调整了，否则调整表格的其它部分，斜线单元格的内容又挨重新调整。这点笔者千万要注意。 然后，单击绘图工具栏中的“直线”(图4中画红圈处)。 图4 将鼠标移到单元格中，明确直线的起点和终点，从起点按住鼠标拉到终点，即可画出第一条直线。 图5 如果起点和终点有偏差，可将鼠标移到直线的起点处(或终点)，鼠标由空心十字形变成斜双箭头后，即可按住鼠标往任意一个方向调整直线到合适的位置，上、下、左、右均可。这就是这种方法的好处。 用这种方法做出第二条直线，效果见下图: 图6 现在是输入文字了，怎么输入呢?用文本框工具。 单击绘图工具栏中的“文本框”，见后页图(画红圈处): 图7 然后在单元格中按一下鼠标，输入第一个字“科”。效果见下图: 图8 这里要注意的是“按一下鼠标”，不要拖动鼠标。如果拖动鼠标， 文本框会出现黑边框(见下图)。 图9 将图8文本框中的“科”选中，调整其字体、字号等格式成合适的效果。这一点也要注意，到下面的复制操作时就不必再来调整各个文字的格式了。 鼠标点一下“科”文本框，然后将鼠标移到该文本框边缘，点鼠标右键。见下图: 图10 在弹出的菜单中选择“复制”，在表格的任一个地方点鼠标右键，选择“粘贴”，就会出现另一个“科”文本框。效果见下图: 图11 将“科”字改为“目”字，将鼠标移到该文本框边缘，鼠标变成十字 箭头形，按住鼠标移动该文本框到单元格合适的位置。效果见下图: 图12 如果“科”字和“目”字相对位置不理想，还可以继续调，只要选择相应的文本框移动就行了。这就是为什么我们把两个字分成两个文本框，目的就是为了方便调整这两个字之间的相对位置。 通过采取相似的方法，把其余的文字做出来。效果见下图: 至此，读者一定会发现，再复杂的斜线表头，利用直线和文本框工具，也就迎刃而解了! 用Excel创建曲面图 适用于Microsoft office Excel 2003,Microsoft Excel 2002 曲面图显示的是连接一组数据点(数据点:在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标志的图形表示。相同颜色的数据标志组成一个数据系列。)的三维曲面。在寻找两组数据的最优组合时，曲面图很有用。好像一张地质学的地图，曲面图中的颜色和图案表明具有相同范围的值的区域。与其他图表类型不同，曲面图中的颜色不用于区别“数据系列”(数据系列:在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图 表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。)。在曲面图中，颜色是用来区别值的。 如下图所示，将工作表中的数据按照相似的风格来组织非常重要。注意，温度是作为列标题输入的，秒是作为行标题输入的。 使用这些数据创建曲面图时，曲面图将以如下方式绘制: 行标题(秒)沿着“系列轴”(系列轴:表示真正三维图表中的纵深维度的图表坐标轴。它以任意文本值的形式显示系列名称，但无法显示刻度数值。)(y-轴)显示 列标题(温度)沿着“分类轴”(分类轴: 表示每个数据点的类别的图表坐标轴。它显示任意文本值，如 Qtr1、Qtr2 和 Qtr3;但无法显示刻度数值。)(x-轴)显示。 工作表中间的数据(抗张强度)沿着“数值轴”(数值轴:显示刻度数值的图表坐标轴。)(z-轴)显示。曲面图种类选择以下的图表子类型可以使曲面图以不同的方式显示: 三维曲面图 这种图表显示数据的三维视图，可以把它想象为在一个三维柱形图上展开的橡胶板。它的典型应用是显示以其他方式不便查看的大量数据间的关系。 三维曲面图(框架图) 这种图表是三维视图以单色显示的变体。表面没有颜色，曲面图仅仅显示一些线。 曲面图(俯视) 曲面图(俯视)是俯视曲面图得到的类似于二维地质地图的二维视图。曲面图(俯视)中的线是连接具有相同值的以内插值替换的点得到的。 曲面图(俯视框架图) 该图表是曲面图(俯视)以单色显示的变体。表面没有颜色，曲面图仅仅显示一些线。 创建曲面图 选择想要在曲面或曲面俯视图表中显示的数据。 在 “插入” 菜单中，单击 “图表” 。 在 “图表类型” 对话框中，单击 “曲面图” 。 在 “子图表类型” 下，单击要使用的类型。 若要快速预览正在创建的图表，请单击 “按下不放可查看示例” 。 单击 “下一步” ，继续执行“图表向导”的第 2 步到第 4 步。 对任何一步有问题，可单击“图表向导”标题栏上的问号 ( ? )。 更改曲面图的格式 由于曲面图中的颜色是以值而不是以数据系列为基础，因此不能在图表本身中选择。但可以在图表图例中选择相应的颜色键，然后在 “图例项标示格式” 对话框中作相应的格式更改。使用这个对话框，可以: 更改图表使用的颜色和图案。 重排数据系列.更改图表深度。 应用三维底纹。 例如，更改上一个曲面图的颜色和深度会让它更易于阅读，如下图所示。 设置曲面图的格式 在曲面图上，确保图例已显示。 操作方法 要显示图例，单击 “图表” 菜单上的 “图表选项” ，然后选择 “图例” 选项卡上的 “显示图例” 复选框。 注释 在 “位置” 下更改图例位置的时候，绘制区域会自动调整以与新的位置进行协调。 在图例中，单击要更改格式的键。 在 “格式” 菜单上，单击 “选择图例项标识” 。 在 “图案” 选项卡上，进行所需的颜色、边框或填充效果的更改。 对要设置格式的每个级别重复步骤 2-4。 要更改图表中数据系列的顺序，单击 “系列次序” 选项卡，单击 “系列次序” 对话框中的系列名字，然后单击 “上移” 或者 “下移” 按钮。 要更改曲面图的深度，单击 “选项” 选项卡，然后在 “图表透视深度” 框中键入一个 20 到 2000 之间的值。 注释 默认情况下，曲面图的深度被设定为 100。 要给曲面图添加三维底纹效果，在 “选项” 选项卡上，选择 “三维阴影” 复选框。 注释 通过 “系列次序” 选项卡或者 “选项” 选项卡的预览框可以看到所做更改的效果。 一个曲面图可以显示的颜色的数目是由数值轴的刻度设置决定的。对曲面图的更改会影响到图表的尺寸和刻度设置，从而显示更多或更少的颜色。 Excel轻松制作抽奖系统 春节到了，单位里组织大联欢，其间穿插一些抽奖活动。为了体现抽奖的公正性，我们让Excel来帮我们抽奖。 一、加载模板 1、启动Excel2003，执行“文件?新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格(如图1)。 注意:?这虽然是Excel2003版本新增加的一个模板，但是，经测试将文档保存后，在其他版本(2002、2000)中同样可以直接使用。?不能直接单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。 2、单击其中的“本机上的模板”按钮，打开“模板”对话框(如图2)。 3、切换到“电子表格”标签下，选中“抽奖器”模板，确定返回。 注意:第一次使用该模板，需要将安装盘插入光驱中，让系统加载此模板。 二、奖项设置 1、在新建的抽奖工作簿中，切换到“候选名单”工作表中(如图3)， 将参加抽奖的员工名单输入其中(也可以从以前输入的文档中直接复制、粘贴过来)。 注意:每行输入一个名单，不能有空行。 2、再切换“设置”工作表中，设置好“奖项设置”、“抽奖顺序”、“抽奖方法”等(如图4)。设置完成后，按下“设置完成”按钮，系统自动切换到“抽奖”工作表中。 三、开始抽奖 1、单击其中的“开始抽奖”按钮(如图5)，此时“开始抽奖”按钮转换为“停止”按钮。 2、过一会儿，按下“停止”按钮，“三等奖”抽出(此处设置的最小奖级为“三等奖”，且抽奖顺利是“先小奖，后大奖”)。此时“停止”按钮转换为“继续抽奖”按钮。 3、到了抽下一个等级奖的时候，按下“继续抽奖”按钮，过一会儿，按下“停止”按钮。 四、查看结果 1、在抽奖“停止”情况下，可以切换到“抽奖结果”工作表中，随时查看各奖级的抽奖结果(如图6)。 2、在“抽奖”工作表中，按下“打印获奖名单”按钮，即可奖抽奖结果打印出来。 怎么样,是不是很方便,～赶紧试试吧～ 盖章”——我选用Excel 第一步:制作公章图案 首先我们要做出一个公章的图案，最简单的办法是把公章图案扫描到电脑中，然后处理成透明的GIF图像。我们也可以直接用Excel来制作:把绘图工具打开，选中“椭圆”工具，在按下“Shift”键的同时拖开鼠标，就可以得到一个正圆了。双击这个正圆打开“设置自选图形 格式”对话框，在“颜色与线条”标签中，填充颜色选“无填充颜色”，线条颜色设为红色，选3磅粗的单线形(图)。公章的文字用艺术字来制作，填充颜色和线条颜色都用红色，并设成无阴影产。弧形文字和水平文字要分开来做，在做弧形文字时，把艺术字拖到圆形的上方，在艺术字工具中选“艺术字形状,细上弯弧”，按住黄色的四方块往下拉，再作适当的调整，就可以做出公章里的圆弧形的文字了。公章中间还有一个红五星，用“自选图形”的星形就可以做出来了，填充颜色和线条颜色用红色。最后，按住“Shift”键把组成公章的文字、图形全部选上，执行右键菜单中的“组合”命令，一个公章就做好了。 如何把做好的公章保存出来,这里有一方法:把工作表另存为Web页，然后到保存目录中找到*.files的文件夹，里面有一个GIF图片，这就是刚才做好的公章图案了，它的背景是透明的，我们把它改名为gongzhang.gif保存下来即可。 第二步:添加“盖章”按钮 接下来我们给Excel添加一个盖章按钮，当一个工作表做好后，点击这个盖章按钮，就可以为我们盖上公章了。 先把公章图形复制出来(用来粘贴作‎‎为按钮的图标)，然后打开“工具,自定义”对话框，选中“命令”标签，在“类别”栏中找到“宏”，在右边的“命令”栏里就会出现一项“自定义按钮”。用鼠标把这个笑脸图标拖出到菜单栏或工具栏上放下，在笑脸图标上击右键，在弹出的菜单中把“命名”处的文字改为“加盖公章”。接下来点击“粘贴按钮图标” 这个命令，就可以用刚和复制的公章图形来代替笑脸图标了。把鼠标移下来选中“分配超级链接,插入图片”，然后在“请键入文件名称或Web页名称”栏里输入公章图片gongzhang.gif的文件名及路径，然后按“确定”返回。 好了，看到“加盖公章”这个按钮了吧，点击一下看看，呵呵，页面上就盖上一个鲜红的公章了，用鼠标可以把它拖到任意的地方。在word文档中加盖公章的方法与此大同小异，大家可以自己试一试。