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人际沟通能力

2017-09-28 6页 doc 18KB 29阅读

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人际沟通能力人际沟通能力 人际沟通能力,是指通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。一般来说,在与同级成员之间交往时,人际交往能力要为相互了解、沟通思想、交换意见、协调一致服务;在与下属交往时,人际交往能力要为传达意图、掌握情况、调动下属积极性服务;在与上级交往时,人际交往能力要为了解上级精神、反映本级情况、取得上级支持服务。 人际沟通能力的核心环节是要善于理解他人的立场观点,并善于说服别人。人际理解能力是沟通能力的基础。要想理解他人,必须有换位思考能力,站在对话者的角度,认真思考他的立场和观点的合理性。对不同立场和...
人际沟通能力
人际沟通能力 人际沟通能力,是指通过情感、态度、思想、观点的交流,建立良好协作关系的能力。一般来说,在与同级成员之间交往时,人际交往能力要为相互了解、沟通思想、交换意见、协调一致服务;在与下属交往时,人际交往能力要为传达意图、掌握情况、调动下属积极性服务;在与上级交往时,人际交往能力要为了解上级精神、反映本级情况、取得上级支持服务。 人际沟通能力的核心环节是要善于理解他人的立场观点,并善于说服别人。人际理解能力是沟通能力的基础。要想理解他人,必须有换位思考能力,站在对话者的角度,认真思考他的立场和观点的合理性。对不同立场和观点,有包容能力,能够允许求同存异。在这样的理解基础上展开的说服工作,才容易让人接受。只从一个角度看问题,观点往往是片面的,这样的立场和观点难以形成有效的说服力。所以,理解他人是说服他人的基础。 人际沟通和组织协调能力较强的表现之一是知人善任;另一个表现是能够注意让下属人员参与决策。管理心理学的研究发展,参与是人的行为中起重要作用的过程,人们自己参与的活动,容易在态度和情绪上采取正面的评价。 3(你的一位领导脾气比较急,批评下属时常常不留情面,大家的工作情绪经常受到影响,作为下属,你该怎么办? 【参考】(1)首先应该认真接受领导的批评,不能因为领导严厉的批评而产生逆反心理,以致影响工作。(2)可以私下找机会和领导沟通,向领导反映下属因此产生的意见和情绪,婉转地说明这种情绪可能会影响工作的正常开展,至于领导是否接受建议、改变方法,由领导自己决定。 4(你善于与他人和睦相处吗? 【参考答案】我感觉自己在这方面做起来没有困难。在学校时,班里举办的各种活动以及学校俱乐部的活动,我都很热情地参加,并且很适应这种集体活动的气氛。“贵在人和”,这是我的处世哲学。不过有时我过于在乎周围人的反应和议论,常常因为别人的态度而左右自己的情绪,故在行动上谨小慎微、左顾右盼,这是自己今后应该注意的。对于“协调性”问题,我曾多方注意,但做得不尽如人意。主要是我个性有些不大喜欢“合群”,更乐于独居一处。如果把“合群”作为协调性的标准,那我是比较欠缺了,但我能够做到使个人行为不致妨碍集体的行为,在这个意义上做到与周围人的“协调一致”。 5(由于工作的原因,使你和领导发生了矛盾,这时有人向你建议,并要求你向上级领导反映该领导的专横作风,你会怎样处理? 【参考答案】(1)服从和尊重领导是机关工作的重要原则,协助领导做好每一项工作是我的职责。由于工作立场、角度和方式的不同,矛盾也是在所难免的。我会主动检查自己的不足,诚恳地向领导认错,用我的真诚来化解矛盾。(2)对于他人的建议,我会进行实际的考察,如果只是他个人的看法,我会和这位同事沟通,消除他对领导的误会;如果单位成员都认为领导的作风专横,我会找机会和领导沟通,以委婉的语气规劝领导转变工作作风;如果沟通无效,再向上级领导反映情况,寻求解决的办法。 6(你升职了,你以前的三位同事,一个对你言听计从,一个冷若冰霜,一个不闻不问,请问你如何解决? 【参考答案】(1)要从思想上明确这是正常的现象,不要为此苦闷,产生消极的情绪,以致于影响工作。(2)认真原因并检讨自己,可能是自己在某些地方做的不好,无意中伤害了同事之间感情,对此我会真诚地向同事道歉(3)找机会和同事进行沟通,查找造成目前状况的真正原因,向同事说明在今后的工作和生活中离不开他们的关心和帮助。相信用我的真心和诚意,我们一定会成为工作和生活中的好同事、好伙伴。 8(领导让你负责紧急处理一件事,但应配合的人不但不配合,反而从中作梗,你怎么办? 【参考答案】(1)任何事都不可能一帆风顺,挫折是难免的,不能因此而颓废低迷。 (2)冷静地考虑原因及应对的方法,向应配合的人说明该事的紧急性和重要性,讲明完成这一任务得到他的配合是非常关键的,并适时说明不配合要承担怎样的责任。(3)必要的时候可向领导汇报自己的情况及应对方法,以取得领导的支持与指点。 9(如果你新到一个科室,发现情况很糟,工作不利,同事们关系很差,你会做哪些努力来改变这种状况? 【参考答案】(1)首先自己要起表率作用,除了勤奋工作,还要主动和科室的同志们搞好关系,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,宽以待人,严于律己,求同存异,维护团结。(2)可以适当地组织一些有益的集体活动,一方面可以增加大家的集体荣誉感和主人翁意识,在活动中增加大家的感情,增强团体凝聚力和向心力;另一方面,适当地休息调整,劳逸结合,也有利于更好地工作。(3)可以向领导提出建议,把个人工作目标的实现与年度考核挂起钩来,通过物质和精神奖励提高大家的工作积极性。 10(你是新录取的公务员,在你工作的科室中,既有你的老师,也有你上学时的学长,还有大学时代的同学。他们有时在你面前摆资格。对此,你会怎样处理? 【参考答案】(1)对于老师、学长、同学在工作之余摆资格,一定要表示理解,并相应地尊重他们。 (2)对于他们在工作中摆资格,一定要与他们多交流,说明工作中就是同事关系,领导与被领导的关系,以得到他们的理解和支持。 11(工作中你难以和同事、上司相处,你该怎么办? 【参考答案】出现这种情况,我很遗憾。具体说来,我会这样做:(1)不管怎样,要以全局为重,以工作为重,在工作中要坚决服从领导的指挥,密切配事的工作。(2)努力调整好自己的情绪和精神状态,不因此而导致工作出错,更不因此而造成新的关系紧张。(3)认真查找原因。我会从自身找原因,仔细分析是不是自己工作做得不好让领导不满意,同事看不惯,还要看看是不是为人处世方面做得不好。如果是这样的话,我会努力改正。 (4)如果我找不到原因,我会找机会跟他们沟通,检讨自己的不足,真心诚意请他们提出批评意见,并及时改正。 (5)工作之余努力培养起与领导、同事共同的健康有益的兴趣和爱好。总之,作为一个公务员,应该时刻以大局为重,即使在一段时间内,领导和同事对我不理解,我也会做好本职工作,虚心向他们学习。我相信,他们会看见我一直在努力,总有一天会对我微笑的~(3)我会从大局出发,尽量与之处好关系,如果互相争斗,最后损失的是工作,是自己。(4)我相信领导看人、识人的能力,相信“路遥知马力,日久见人心”这句话。如果不从加强道德修养、提高业务能力入手,最终他能蒙蔽一时,却不能蒙蔽一世。 13(你认为在实际的工作中,该如何正确面对领导的信任? 【参考答案】在工作中能够得到领导的信任我很荣幸,但是如果对此不能正确认识和把握,势必会造成人际关系紧张,损害领导形象,贻误工作。因此,面对领导的信任,我认为应该注意以下几个问题:(1)必须牢固确立对领导负责的态度,严格按照领导的意图办事,出色地完成领导交办的各项任务,不能把领导对自己的信任当成牟取私利的工具,利用领导授予的权力假公济私,为所欲为。 (2)出于公心,善于向领导进忠言、献良策,本着对党和人民的事业高度负责的态度,敢于向领导直言。(3)必须更加注意自己的形象,摆正自己的位置,把领导的信任作为自己勤奋工作、积极进取的动力,以出色的工作和人格魅力赢得领导和群众的双重信任。 14(你的一个同事,很有才能,但是比较利己,你将如何与他相处? 参考答案;如果我的同事中有这样的人,我觉得不应该因为他比较利己就不与之相处,还是应该和他处理好同事之间的关系,融洽相处。为了与之好好相处,我会做到以下几点: (1)向他学习好的一面。他很有才能,这是值得学习的。通过学习,不断地提高自己的业务水平和自身素质。 (2)摒弃其不好的一面——利已。这是和公务员的素质不相符的。公务员应该大公无私。因此,与之相处时一定不要受他影响,被他同化。 (3)与其相处的时候还是要坦诚。当他的利己有违反原则、法律等现象时,要大胆提出来。 (4)在做好自己的本职工作的同时,还要以自己大公无私的精神影响他,使他也认识到公务员不能太利己。 16(分管领导和直接领导之间有矛盾,分管领导常常直接布置任务给你,你怎么办? 【参考答案】(1)高兴地接下任务。我会以工作为重,以大局为重,不管哪位领导交代的工作,我都会尽心尽力、不折不扣地完成,这是总的前提。 (2)对于分管领导直接给我布置的任务,我要视情况决定是否需要向直接领导报告。(3)如果该项任务是我的直接领导管辖的范围,并且我完成这一工作需要得到直接领导的支持或者帮助,那我就应该向直接领导报告。 (4)如果该项工作不是我的直接领导管辖的范围,那我会默默地完成它,如果为此影响了本职工作,我会利用休息时间加班加点去完成它。 18(如果你的上级领导有些习惯令人无法忍受,你怎么办? 【参考答案】首先要看是什么样的习惯,然后区别对待:(1)如果是个人生活习惯的问题,那只是个人的爱好、取向不同,可以不必往心里去。因为每个人的看法不同,有些习惯你无法忍受不一定就是人家的错,对此你不能把个人的态度强加于别人。 (2)当然,也不能完全排除个别人通过不正当途径获得提升的可能,但这种情况毕竟是极少数。对于这种情况,我也会正确对待,绝而不会自暴自弃,怨天尤人,更不会把情绪带入工作,影响工作。白居易有一句诗说:“试玉要烧三日满,辩才须待七年期。”在今后长期的工作中,孰优孰劣,一定会自见分晓。
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