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打电话礼仪

2017-11-17 2页 doc 12KB 21阅读

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打电话礼仪打电话礼仪 日常打电话礼仪,你注意过吗?你有注意日常打电话要注意的礼仪有哪些吗?小编在这里为大家总结了一些打电话的日常礼仪,希望对大家有所帮助。 (1)、做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。 (2)、电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。 (3)、如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。 (4)、告知“某不在”时,你不可...
打电话礼仪
打电话 日常打电话礼仪,你注意过吗?你有注意日常打电话要注意的礼仪有哪些吗?小编在这里为大家总结了一些打电话的日常礼仪,希望对大家有所帮助。 (1)、做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有的笔和纸。 (2)、电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。 (3)、如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。 (4)、告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 „„” (5)、电话拨错了,应向对方示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。 (6)、如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!” (7)、打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。 (8)、给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。 、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。 (9) (10)、不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。 (11)、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。 接电话的礼仪 (1)、一般铃声一响,就应及时接电话。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。” (2)、一般拿起话筒后,应说“您好” (3)、再自我介绍,需要我帮忙吗? (4)、认真倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。 (5)、如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可 以自动的提供一些帮助,“需要我转告吗?” (6)、如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。 (7)、电话完毕,应等对方挂机后在挂比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。挂电话的声音不要太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。 (8)、碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的” (9)、接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。
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