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5个人求职的准备.doc 第五讲 个人求职材料的准备 求职材料准备的原则 第一，真实性原则 求职材料是对自己大学生活的全面总结和反映，在内容上必须真实，切忌为赢得用人单位的好感而弄虚作假。 第二，性原则 既要反映自身的基本情况，又要反映自身优势、特长、爱好; 既要突出自己的优点、成绩，又要说明自身存在的缺点; 既要说明自己对职位感兴趣的原因，还要表达自己努力工作的决心; 既要格式规范，还要术语规范。 第三，富有个性原则 要体现求职者的个性，也要应根据不同的单位有所差异。 第四，突出重点原则 求职材料必须讲求简明扼要，突出重点，要让想了解你的人能很快地、明确地看到你的 基本情况。 第五，全面展示原则 一个好的求职材料是在突出重点的情况下还可以全面展示自己。封面(写有姓名和联系电话)、个人简历(含照片)、求职信、推荐表、成绩单、外语等级证书复印件、技能证书复印证、获奖证书复印件。 第六，结合实际原则 针对不同的单位，要有不同的简历，不是每一个单位都会详细浏览你的完整简历。因此，要结合实际情况，有针对性地投递自己的简历。有些单位，只需要一张简历表即可。 第七，设计美观原则 求职材料要富有创意，特别是对于应聘设计类岗位。对于这方面相对欠缺的同学，求职材料的版面要讲究自然、朴实、理性、洁净的风格。 第八，杜绝错误原则 所有的材料要杜绝一切错误，无论是语法上的、文字上的、用词上的、标点符号还是打印错误。 求职材料的内容 1.封面: 第一，简洁大方第二，要有新意第三，要注明自己基本信息 2.目录: 要注意基本材料的顺序 (个人简历 求职信 就业推荐表 成绩表 证书复印件) (求职信 个人简历 就业推荐表 成绩表 证书复印件) 目录中各种复印件页码要与复印件排放顺序、页码一致。 3.求职信: 一、要明确读信人 求职信的开头要注意称谓，要根据收信人的身份、地位、给予适当的称谓。切忌直呼其名。 慎用“亲爱的”、“崇敬的”…… 二、要行文自然，长短适当 求职信的篇幅不宜过长，一般一页纸为好，因此要求语言精练，内容丰富，行文流 畅、自然。千万不能出现错字、病句。 三、要内容具体，紧扣主题 内容具体、深刻、真实、可信、有说服力、用事实说话。紧扣 “某某职位”的主题，表示自己对所求职位的认识。 四、要表明愿望并说明能力 表明所求职位。目标明确，命中率就会高。 根据所求不同的职位，说明不同的能力。用自己的经历、特长、社会实践、个性等“闪光点”吸引对方，获得进一步接触的机会。 五、要不卑不亢 求职信的用词要把握分寸不卑不亢。既不能表现出畏手畏脚，把求职信变成乞求信;也不能好大喜功、自吹自雷、骄傲自满 六、要忌谈薪资 一般求职信不宜提到工资、待遇、福利等私人问题。 七、要结尾有礼，署名正确 结尾主要强调自己的愿望和要求，希望对方能给自己一个会面的机会，或盼望对方能给予肯定的回答，或静候对方的回音…… 署名讲究大方、正确，不要炫耀自己龙飞凤舞。 八、要格式正确 求职信应包括:称谓、开头、正文、结尾、署名几部分。 九、要布局整洁、正确书写 求职信要选用质地好的信纸书写或A4打印。字体大小合理，行间距适度，布局自然、整洁，给人一种舒适感。 十、要切忌千篇一律 求不同的职位要用不同内容的求职信。 注意事项: (1)检查对方的姓名和地址是否正确; (2)检查对方的职位是否正确; (3)自己要说的内容是否表达清楚; (4)给其他人过目并征求别人的意见; (5)对不同的用人单位和岗位，是否使用不同的求职信; (6)求职信是否已存底。 4.简历: (1) 真实 给用人单位展现一个真实的自我。包括相片、年龄、籍贯、学历、政治面貌、成绩、荣誉、所修课程、英语水平、计算机能力、课外生活、社会实践、特长…… 诚实是对一个应聘者的最起码的道德要求，如果用人单位发现你的简历不真实，是肯定不会聘用你的 (2)自然、贴切 简历是非常正式与重要的个人说明文件，要使人读起来自然、贴切。简历内容的安排、语言的运用、修饰的选择等各个方面要自然。 求职者在写到自己学习、工作、社会实践等经历时，不要任意夸大，留给人一个虚伪、自大的坏印象。 (3)简明 整个简历只要一张(A4)纸，相关的内容都简练、精悍而且便于阅读，很多用人单位不喜欢阅读长简历。 这样的简历制作起来比较简单，耗费成本低，篇幅虽少，但基本能够容纳大学生们 相对单薄的人生经历，也便于邮寄或者传真。 (4)内容全面 个人基本信息 求职意向 教育背景 工作经历 奖励情况 外语、计算机能 力 个人特长、兴趣爱好等 4.个人简历: 注意事项: (1)没必要非要做成表格形式; (2)检查各项信息，确保准确无误; (3)重点内容要突出; (4)一定不要出现错别字以及概念上的错误; (5)对不同的用人单位和岗位，要有不同的简历; (6)个人简历是否已存底。 求职材料的内容 5.就业推荐表: 姓 名: 性 别: 民 族: 出生年月: 年 月 政治面貌:中共党员/中共预备党员/团员/群众 籍 贯:参加高考时所在地的地级市;学生没在户口所在地高考，应向学校提 供相关证明，更改生源地。 培养方式:并轨 学 历:本科 学 制:4年或2年 专 业:是录取专业不是专业方向。 毕业时间:2013年6月 联系方式:学生本人毕业前有效的联系方式(不要随意更改) 奖惩情况:奖学金(按时间顺序填写)、获得荣誉。建议按级别从高到低来写。 工作情况:学生干部、社会实践等方面进行总结，语言要准确、精练、无病句、无 错别字。 爱好特长:实事求是填写 获得证书:不包含毕业证、学位证，指技能证书和专业资格证书。 学习成绩:教务部打印为准。 学生管理部门意见:由辅导员填写，到学生部盖章。 就业部门意见:到招生就业部盖章。 注意事项:盖章要按表格上先后顺序进行。 6.各类证书复印件: 毕业证、学位证获奖证书、资格证书、等级证书、社会工作经历证明、发表文章等， 原件、复印件都要准备齐全。 作为求职材料只要复印件，只是在用人单位审查时要提供原件备查。 不是每一份求职材料，都要全部罗列，要有所取舍，重点是根据需求突出特长，排 序要需其他材料一致。单独成册一定要有目录。 材料电子版也要准备，用于电子投递。 顺序按主次之分的顺序。 一定要与求职岗位要求相关的。重点是强调奖励的级别及特殊性，最好是能将所获奖励的难度以数字或者获奖范围表示出来，获奖级别高而且难。 求职材料的制作技巧 1.简历5大禁忌: 一、忌无个性。二、忌不“简历”。三、忌通篇英文。四、忌专业人才不写专业技能。五、忌只留一种联系方式。 2.投简历必败3大恶习: 一、是求量不求质二、是投寄同一个公司多个职位三、是不按照要求的格式输入邮件标题。 3.需要说清四个方面的内容: 一是说清你是什么样的人。二是你学过什么。三是你做过什么。四是你想做什么。 4.简历7大细节: 一是内容必须真实;二是目标一定明确;三是简单但要厚实; 四是采用倒叙方法;五是莫写所有经验;六是不同公司简历不同;七是不必附加证书 5.外企一些特殊要求: (1)属于英语语言国家的外企 应在简历开头就明确写出求职目标，写上一些精确的信息、具体的时间以及体现你特定方面能力的具体数字，简历的字数不超过一页。 在美国，你可以附上各种各样的证书以证明自己的能力，但一定要与你所申请的工作有关;尽可能详细地写明你具有的能力和工作经验。 最后，要在末尾写上将在某一时间打电话给招聘者以确定是否可能得到面试机会。同时，在面试过后，千万不要忘记写信给面试人，对其接待了你表示感谢。对他们来讲，这些都能显示出你的工作能力。 (2)属于欧洲国家的外企 你的年龄和经验是很重要的。同时在有些欧洲国家中会有一些特别的习惯，例如90%的法国、意大利及德国企业内部流行笔迹测试，若你的求职信不是手写的，有些公司甚至拒绝阅读。口吻应尽量礼貌。 (3)属于日本的外企 在简历开头写上你的处世能力，性格特征，社会活动及体育运动特长，尤其是那些团体活动及最大限度地突出你所受的大学教育的细节。简历必须用日文书写，千万不要用英文。按时间顺序书写简历。经验对于日本人无关紧要，要强调的是你的合作精神而不是领导才能。口吻应尽量礼貌。 6.简历的信息要求: (1)以成就为中心，真实艺术地展开，所有内容都要围绕你的成就、最佳表现。 (2)所有信息都是有组织的，都有通俗易懂的标题便于阅读和发现事实。简历必须能够将您的技能和能力与未来雇主的需要相配合。 (3)只包含有用的信息。身高、体重、婚姻状况、家庭情况都没用。 (4)要有个性，而不是跟其它人的一样。 (5)读起来有热情有力度，朗朗上口，而不是枯燥乏味。 (6)简历应当是正面性的材料。 .简历的文字要求: (1)没有长的段落，而是分成几个小的段落。 (2)只有1页和2页，没有半页和1页半，否则会给人感觉没有性。 (3)草稿可以3页以上，但正式的简历应裁剪成1页或2页。 (4)用词谨慎，严肃认真。 (5)干净整洁，没有错字、白字，留边充足，不要出现任何拼写、语法、标点或者打印错误。 (6)用词简明，一般不用完整的句子，而是采用鲜明的、动感的词组;数字尽量用阿拉伯数字，除非数字很大，才用万/百万/亿计数;最好不要用缩略语。 (7)以第三人称写简历，避免使用人称代词“我”。 (8)简历的表达方式必须职业化，并且与您谋求进入的行业协调一致。 (9)小心地选择您的用语，这会带来天壤之别。 8.投递简历的最佳时间: 从每天来看，上午比下午效果好，而上午又以9:30-11:00为佳，下午以14:30-16:00为佳。太早了没进入工作状态，太晚了等着休息下班。 从每周来看，周一要总结上周的工作，安排本周的计划，上午开会，下午消化，心情非常浮躁，所以对简历的分量要求很高。周二到周四，是简历到达的合适时间，其中周三到达最佳。周五，上班心都比较散，收到的简历基本不看，积压到下周一才看，但周六周日两天邮件的累积，你的简历早就排到最后去了。周六到周日，投出的简历很可能与周末的垃圾邮件混在一起，周一来上班不耐烦地点个全选，统统删了。