Word中如何去掉表格格式空行空格页眉页脚和如何编辑页脚页眉

Word中如何去掉格格式空行空格页眉页脚和如何编辑页脚页眉 Word中如何去掉表格格式空行空格 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。 二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢,道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格)，“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀,别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入)，“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p)，再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。 其中的道理是什么呢,请想一下，没有空格的空段是怎样产生的,不正是我们连打了两次回车之后才有的么,现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。 如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。 四、纯文字内容(删除手工换行符) 1 如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。 在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在 (段落标记)，“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“^p”只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。 如果不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑?选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。如果用的是Word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，文本立即转化为无格式的文本了。 经过上面的处理，文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。 五、带有表格的文本 有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格?转换?表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。 怎样在WORD中，将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉 方法1: 粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作，移动鼠标到文字块(一般粘贴过来后就是一个大文字块)末尾，有一个小图标，用鼠标左点击，选择只保留文本即可 方法2: 选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事本里复制到word中，这样一切表格，图片等信息均不存在了 .要有图片和文字的话，方法如下:你先复制到word，然后选种表格(网页都是表格形式的，你点一下左上角的一个八角形，选种表格)，菜单——表格——转换——表格转文字——确定。这样表格就去掉了。如果表格多，你就多来几次。 方法3: 选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边，然后再把空表格框剪切掉即可,另一个方法，先选中网页中要复制的内容，打开WORD，不要直接粘贴，而是选“编辑”--2 “选择性粘贴”--无格式文本，就没有表格了 方法4: 选中复制到网页中的表格，然后打开“表格”菜单，选择“转换”命令中的“表格转换成文字„„”命令，打开“将表格转换成文字”对话框，一般选择“段落标记”，再单击“确定”就行 在word文档里文字的排版打印前主要从以下几点快速入手 1、页边距 2、字体 3、段落分行 4、使用Word打开编辑时，经常会发现许多文档因空行过多，从而使得文档很长，页数居高不下。 实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法，去除文档中多余的空行，具体操作如下: 1、在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后选“全部替换”，这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行，但还有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。 2、对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”)，就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”，选择里面的“有手动换行符”来进行替换，也可以去掉文档中的一些多余空行。 3、对于自动和手动换行符交替的情况，可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。 上述三种方法可以去除文档中的大部分空行，如果还剩有空行，不妨再用下列方法再试一试。 4、用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”，这种方法是用来对付前面有空格的手动换行符。 5、用“p ^p”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成"p“，这种方法是用来对付前面有空格的段落换行符。 注:4、5两步可以先试试在查找内容键入一个空格，替换为--什么也不输入，选择全部替换，这样可显著减少替换次数。 6、选择“打印预览”，在工具栏(“打印预览”的工具栏)中点击“减少一页”图标，再点击“关闭”。那超出整页的几行就被“安排”了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作，但那样会因为字体过小而难以阅读。所以，该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。 word文档中的页眉页脚如何去除 1、打开设了面眉的WORD文档，点击“格式”工具栏，打开“样式和格式”项目。在弹出的“样式和格式”对话框中选择显示为“所有样式”。在“样式”项中选定“页眉”，再点 3 击“修改”按钮。接着点击“格式”按钮，在弹出的菜单中选“边框”命令，弹出“边框和底纹”对话框。 2、选定“边框”选项卡，如果你要去掉其中的细横线，就在设置项中选定“无”;如果你要改变它，就可在“线型”、“颜色”、“宽度”等项中进行另外的设置。 对页脚样式的设置，只要转到页脚区域设置即可，同样非常简单。 看来你在引用或修改别人的文件。想把彻底它去掉。标准的办法是选中页眉或页脚，删空文字，在工具栏中选样式快捷键(就是标题1、标题2的那个)，选“正文”就彻底没有了。 如果没有快捷，你可在工具,,自定义中右键拖出一个，放在工具栏中，以便今后使用。 还可在工具,,样式中找到它。全选页眉中的内容,然后在格式中的边框和底纹中的边框里面,设定为无边框的。 如何编辑页眉 一、设置页眉部分内容前后不同: 1、光标置于换页眉的页首:菜单栏——插入——分隔符——分节符类型——连续。 2、视图——页眉和页脚——(出现浮动工具栏)——光标置于页眉，点“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”):页面右上角的“与上一节相同”消失。 3、在页眉里输入新内容。 二、页脚部分内容也前后不同: 2、视图——页眉和页脚——(出现浮动工具栏)——光标置于页脚，点“链接到前一个”(按钮是“两个平行页”):页面右上角的“与上一节相同”消失。 3、点“设置页码格式”(按钮是“手和页”)——页码编排——起始页码:修改“1”或“插入‘自动图文集’”，剩下的就根据需要了。这个步骤应该属于详细的吧, 补充 : 要“页眉页脚奇偶页不同”那简单:菜单栏——文件——页面设置——版式——页眉和页脚:选“奇偶页不同”就行。 再补充: 1) 页眉 就在页面设置里点选“奇偶页不同”后再操作，很简单的: 视图——页眉和页脚:分别在页眉里输入你要的内容，建议把原来默认的居中改为“右对齐”和“左对齐”较为好看些(点格式栏上的按钮)。 2) 页脚 正文及其以后部分，其页脚居中、连续的阿拉伯数字页码。不宜采用分章的非连续页码: 视图——页眉和页脚——在第一页页脚点“插入页码”，在第二页页脚点“插入页码”，并都设置“居中”就行。 摘要和目录等内容的页脚为居中、连续的大写罗马数字页码: 就按我上面讲的“二、页脚部分内容也前后不同”方法操作就可以。 其中: 3、点“设置页码格式”(按钮是“手和页”)——页码格式——数字格式:选“罗马数字”、页码编排——起始页码:修改“1”就行。 4 如何去掉页眉页脚，包括页眉上的一条线 方法一: 在页眉或页脚上双击，把文字删掉，按关闭就可以了 方法二: 格式”-“边框和底纹”，将边框设置如果此时页眉上的线没有被删除，可选择“ 为“无”，应用范围选择“段落”，而不是“文字”，就可以了。 方法三: 双击页眉(也就是先激活页眉，使页眉可以编辑)，WORD的菜单“编辑”->“清除”->“格式”.就可以去掉横线了。 方法四: 通过以下步骤: 菜单:格式--〉样式--〉选中页眉，选择更改，选择格式--〉边框，在预览区去掉横线就可以拉。 方法五: 曾出现的情况是页眉页脚中的横线去掉了,但是,比如:word文档有两页,我想去掉第2页,但是怎么弄都无法去掉,后来方法是:在第一页最后,插入----分隔符----分页符---"分隔符"出现在第一页最后,在第二页上方的第一页后。(去掉分页符就可以了)或者插入后选择“分页符”--(页面设置)---应用于所选文字------《分页符变为分节符了》把分节符去掉就ok了 问题:word文件设页眉页脚，中间有一部数据用了分栏处理(之后段落中出现“分节符”)，总共4页，其中最后一页是空白页， 且页眉删不掉，出现横线和一回车符。 用“方法二:”可以去掉横线，但无法去掉回车符，所以无法把第四页空白页合并到第三页～,,, 最后处理方法: 去掉分节符,,>重新加分栏,,>再重新加页眉页脚，文档恢复正常～ 方法六: 双击页眉(也就是先激活页眉，使页眉可以编辑)，WORD的菜单“编辑”->“清除”->“格式”.就可以去掉横线了。 5