EXCEL宏命令

EXCEL宏命令 Excel动画教程:在Excel中录制“宏” 来源:天极yesky.com 作者: 今天我们用动画的形式介绍在Excel中录制宏的和技巧。 完全可以这样说，“宏”是Excel的精华部分，如何录制一个宏呢, 下面，我们以录制一个设置标题“跨列居中”的宏为例，看看具体的录制过程: 1、执行“工具?宏?录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框。 2、在“宏名”下面输入一个名称(如“跨列居中”)，并设置好宏的保存位置。 注意:宏的保存位置有三种:当前工作簿——宏只对当前工作簿有效;个人宏工作簿——宏对所有工作簿都不得有效;新工作簿——录制的宏保存在一个新建工作簿中，对该工作簿有效。 3、按下“确定”按钮开始录制。 4、将设置“跨列居中”的过程操作一遍，完成后，按一下“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮。 宏录制完成。 有些宏需要对任意单元格进行操作，这时，请在操作开始前，选中“停止录制”工具栏上的“相对引用”按钮。 具体操作的动画演示过程如下: Excel动画教程:直接编辑“宏” 来源:天极yesky.com 作者: 如果大家对VBA程序语言比较熟悉，直接编辑宏更方便，宏代码也更简单。 1、执行“工具?宏?Visual Basic编辑器”命令，进入“Visual Basic编辑器”窗口。 2、在左侧“资源管理器”窗口中，选中保存宏的工作簿，然后执行“插入?模块”命令，插入一个新模块(模块1)。 3、将相关宏代码输入或复制、粘贴到右侧的编辑窗口中。 注意:宏的结构是: Sub 宏名称() 相关代码 End Sub 4、输入完成后，关闭“Visual Basic编辑器”窗口返回即可。 本例我们直接编辑的宏，可以删除当前行前4列的单元格，而系统并不给出相关的提示。我们运行一下看看效果。 具体操作的动画演示过程如下: Excel动画教程:用窗体调用“宏” 来源:天极yesky.com 作者: 通过运行“宏”对话框调用宏不太方便，通过快捷键调用宏，如果宏多了又记不住，那就添加一个按钮吧。 如果宏仅对当前工作簿文档有效，我建议大家在工作簿文档中添加一个“窗体”命令按钮，用来调用宏: 1、执行“视图工具栏窗体”命令，展开“窗体”工具栏。 2、点击工具栏上的“命令按钮”按钮，然后在工作表中拖拉出一个按钮来。 3、此时系统自动弹出“指定宏”对话框，选中需要调用的宏，确定返回。 4、将命令按钮上的字符修改为一个合适的内容，调整好命令按钮的大小，将其定位在工作表合适位置上。 按一下该按钮，即可执行相应的宏。 具体操作的动画演示过程如下: Excel动画教程:按钮调用“宏” 来源:天极yesky.com 作者: 今天我们用动画的形式介绍在Excel中用按钮调用“宏”的方法和技巧。 如果宏对所有工作簿文档有效，建议大家在工具栏上添加一个命令按钮，用来调用宏。 操作方法如下: 1、执行“工具?自定义”命令，打开“自定义”对话框。 2、切换到“命令”标签下，在“类别”下面选中“宏”，然后将右边“命令”区域中的“自定义按钮”选项拖到工具栏合适位置上。 3、单击“更改所选内容”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，将“命名”右侧方框中的字符修改为按钮对应的字符(如“删除”)，并选中“总是用文字”选项。 4、右击上述添加的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中需要调用的宏，确定返回。 5、关闭“自定义”对话框，按一上工具栏上的按钮测试一下。 具体操作的动画演示过程如下: Excel动画教程:保存“加载宏” 来源:天极yesky.com 作者: 如果想把一个编辑了宏或自定义函数的工作簿移植到其他电脑上使用，最科学的方法是保存为加载宏，方法如下。 工作簿文档编辑完成后，单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，将“保存类型”设置为“Microsoft Office Excel加载宏(*.xla)”，然后取名保存。 注意:进入“C:Documents and SettingsXXXApplication DataMicrosoftAddIns”文件夹(其中“XXX”为用户名)，将上述加载宏文件复制到其它电脑上同一文件夹中，通过加载宏移植使用。 具体操作的动画演示过程如下: Excel动画教程:加载“宏” 来源:天极yesky.com 作者: 先将加载宏文档保存到相应的文件夹中，然后在Excel加载使用。 执行“工具加载宏”命令，打开“加载宏”对话框，点击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，选中需要加载的宏，依次确定返回。 注意:?如果是系统自身的加载，直接在“加载宏”窗口中选择相应的宏，确定即可。 ?如果你找不到加载宏文件夹，不能复制文件到其中，可以这样操作:将加载宏文件复制一下，然后在打开上述“浏览”窗口时，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“粘贴”选项，将其快速添加到其中。 具体操作的动画演示过程如下: 在单位工作的时候，经常会遇到输入一些复杂编号的事情。比如输入员工的工号和身份证号等等。这些编号，往往前面的几位数字是固定的，而后几位数字则是按照正常的排序进行编号。如果我们手工输入这些复杂编号，那当然会很麻烦，而且还很可能会出错，所以，应该想办法让这些事情变得简单些。() 1. 在Excel中输入 这类问题在Excel中可以说是易如反掌。比如要将如WK200304001这样的编号输入到B2?B300单元格区域中。其中，前面的WK200304是固定的，后面有数据则是正常编号。那么，我们应该先选中B2?B300单元格区域，然后，点击菜单命令“格式?单元格…”，打开“单元格格式”对话框，点击“数字”选项卡。在左侧的“分类”列表中选择“自定义”，然后在右侧“类型”下文的输入框中输入“WK20030400#”(引号不必输入)，确定，如图1所示。 图1 如此设置以后，输入编号时，我们只需要在B2至B4单元格中分别输入1、2、3，那么就可以得到合乎要求的WK200304001样的编号了。选中这三个单元格，将鼠标定位于填充句柄，向下拖动至B300就可以完成自动填充了。 2. 在Word中输入 相比之下，在Word中输入类似的复杂编号就没有Excel这么灵活了。不过，要简化输入过程还是完全可以做到的。首先点击菜单命令“格式?项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。点击其中的“编号”选项卡，选中其中除“无”以外的任意一种编号方式，这样，对话框下方的“自定义”按钮就可以使用了。点击“自定义”按钮，打开如图2所示的“自定义编号列表”对话框。在最上方的“编号格式”输入框中删除原有内容，再输入“WK200304”(引号不必输入)。点击“编号样式”下拉按钮，在列表中选择“01，02，03”样式，并可以在右侧的“起始编号”处指定起始编号，设置效果可以在下面的“预览”中实时看到结果。完成后点击确定，就可以得到第一个编号了。在其后方输入相应的内容后按回车键，则可以自动出现“WK20030402”号码。其它依此类推。 图2 不过，用这种方法完成输入的缺点也是显而易见的。那就是如果我们的数据比较多，而最后几位又要求位数固定，那是不容易做到的。所以，如果遇到这种要求，不妨在Excel中先行输入，然后再复制粘贴到Word中来。 宏可以做什么 所有你想同时完成的事情都可以让宏来一次完成，并且所有会不断重复的命令(比如说话或其他动作)都可以事先宏里面定义好 1、什么是宏, 宏是微软公司为其OFFICE软件包设计的一个特殊功能，目的是让用户文档中的一些任务自动化。OFFICE中的WORD和EXEAL都有宏。在下面的讨论中我们以WORD为例。 如果在Word中重复进行某项工作，可用宏使其自动执行。宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的 Word操作。 以下是宏的一些典型应用: 加速日常编辑和格式设置 组合多个命令 使对话框中的选项更易于访问 使一系列复杂的任务自动执行 Word提供了两种创建宏的方法:宏录制器和Visual Basic编辑器。 宏录制器可帮助您开始创建宏。Word在Visual Basic for Applications编程语言中把宏录制为一系列的Word命令。 可在Visual Basic编辑器中打开已录制的宏，修改其中的指令。也可用Visual Basic编辑器创建包括Visual Basic指令的非常灵活和强有力的宏。 您可将宏保存到模板或文档中。在默认的情况下，Word将宏存贮在 Normal模板中，以便所有的Word文档均能使用。注意这一特点几乎为所有的宏病毒所利用 2、什么是宏病毒, 宏病毒是一种寄存在文档或模板的宏中的计算机病毒。一旦打开这样的文档，其中的宏就会被执行，于是宏病毒就会被激活，转移到计算机上，并驻留在Normal模板上。从此以后，所有自动保存的文档都会 “感染”上这种宏病毒，而且如果其他用户打开了感染病毒的文档，宏病毒又会转移到他的计算机上。 如果某个文档中包含了宏病毒，我们称此文档感染了宏病毒;如果 WORD系统中的模板包含了宏病毒， 我们称WORD系统感染了宏病毒。 虽然OFFICE97/Word97无法扫描软盘、硬盘或网络驱动器上的宏病毒(要得到这种保护，需要购买和安装专门的防病毒软件)。但当打开一个含有可能携带病毒的宏的文档时，它能够显示宏警告信息。 这样就可选择打开文档时是否要包含宏，如果希望文档包含要用到的宏(例如，单位所用的定货窗体)，打开文档时就包含宏。 如果您并不希望在文档中包含宏，或者不了解文档的确切来源。例如，文档是作为电子邮件的附件收到的，或是来自网络或不安全的 Internet节点。在这种情况下，为了防止可能发生的病毒传染，打开文档过程中出现宏警告提示时最好选择“取消宏”。 OFFICE97软件包安装后，系统中包含有关于宏病毒防护的选项，其默认状态是允许“宏病毒保护”复选框。如果愿意，您可以终止系统对文档宏病毒的检查。当Word显示宏病毒警告信息时，清除“在打开带有宏或自定义内容的文档时提问”复选框。或者关闭宏检查:单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“常规”选项卡，然后清除“宏病毒保护”复选框。 不过我强烈建议您不要取消宏病毒防护功能，否则您会失去这道防护宏病毒的天然屏障。 二、宏病毒的判断方法 虽然不是所有包含宏的文档都包含了宏病毒，但当有下列情况之一时，您可以百分之百地断定您的OFFICE文档或OFFICE系统中有宏病毒: 1、在打开“宏病毒防护功能”的情况下，当您打开一个您自己写的文档时，系统会会弹出相应的警告框。而您清楚您并没有在其中使用宏或并不知道宏到底怎么用，那么您可以完全肯定您的文档已经感染了宏病毒。 2、同样是在打开“宏病毒防护功能”的情况下，您的OFFICE文档中一系列的文件都在打开时给出宏警告。由于在一般情况下我们很少使用到宏，所以当您看到成串的文档有宏警告时，可以肯定这些文档中有宏病毒。 3、如果软件中关于宏病毒防护选项启用后，不能在下次开机时依然保存。WORD97中提供了对宏病毒的防护功能，它可以在“工具/选项/常规”中进行设定。但有些宏病毒为了对付OFFICE97中提供的宏警告功能，它在感染系统(这通常只有在您关闭了宏病毒防护选项或者出现宏警告后您不留神选取了“启用宏”才有可能)后，会在您每次退出 OFFICE时自动屏蔽掉宏病毒防护选项。因此您一旦发现:您的机器中设置的宏病毒防护功能选项无法在两次启动WORD之间保持有效，则您的系统一定已经感染了宏病毒。也就是说一系列WORD模板、特别是normal.dot 已经被感染。 鉴于绝大多数人都不需要或着不会使用“宏”这个功能，我们可以得出一个相当重要的结论:如果您的OFFICE文档在打开时，系统给出一个宏病毒警告框，那么您应该对这个文档保持高度警惕，它已被感染的几率极大。注意:简单地删除被宏病毒感染的文档并不能清除OFFICE系统中的宏病毒～ 三、宏病毒的防治和清除 1、首选方法:用最新版的反病毒软件清除宏病毒。使用反病毒软件是一种高效、安全和方便的清除方法， 也是一般计算机用户的首选方法。但是宏病毒并不象某些厂商或麻痹大意的人那样认为的有所谓“广谱”的查杀软件，这方面的突出例子就是ETHAN宏病毒。 ETHAN宏病毒相当隐蔽，比如您使用KV300 Z+、RAV V9.0(11)、 KILL 85.03等反病毒软件(应该算比较新的版本了)都无法查出它。此外这个宏病毒能够悄悄取消WORD中宏病毒防护选项，并且某些情况下会把被感染的文档置为只读属性，从而更好地保存了自己。 因此，对付宏病毒应该和对付其它种类的病毒一样，也要尽量使用最新版的查杀病毒软件。无论你使用的是何种反病毒软件，及时升级是非常重要的。比如虽然KV300 Z+版不能查杀ETHAN宏病毒，但最新推出的KV300 Z++已经可以查杀它。 2、应急处理方法:用写字板或WORD 6.0文档作为清除宏病毒的桥梁。如果您的WORD系统没有感染宏病毒，但需要打开某个外来的、已查出感染有宏病毒的文档，而手头现有的反病毒软件又无法查杀它们，那么您可以试验用下面的方法来查杀文档中的宏病毒:打开这个包含了宏病毒的文档(当然是启用WORD中的“宏病毒防护”功能并在宏警告出现时选择“取消宏”)，然后在“文件”菜单中选择“另存为”，将此文档改存成写字板(RTF)格式或WORD6.0格式。 在上述方法中，存成写字板格式是利用RTF文档格式没有宏，存成 WORD 6.0格式则是利用了WORD97文档在转换成WORD6.0格式时会失去宏的特点。写字板所用的rtf格式适用于文档中的内容限于文字和图片的情况下，如果文档内容中除了文字、图片外还有图形或表格，那么按 WORD6.0格式保存一般不会失去这些内容。 存盘后应该检查一下文档的完整性，如果文档内容没有任何丢失，并且在重新打开此文档时不再出现宏警告则大功告成。 宏，指一系列EXCEL能够执行的VBA语句。 以下将要录制的宏非常简单，只是改变单元格颜色。请完成如下步骤: 1)打开新工作簿，确认其他工作簿已经关闭。 2)选择A1单元格。调出"常用"工具栏。 3)选择"工具"―"宏"―"录制新宏"。 4)输入"改变颜色"作为宏名替换默认宏名，单击确定,注意，此时状态栏中显示"录制"，特 别是"停止录制"工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。 注:宏名最多可为255个字符，并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数 字和下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。 5)选择"格式"的"单元格"，选择"图案"选项中的红色,单击"确定"。 6)单击"停止录制"工具栏按钮，结束宏录制过程。 注:如果"停止录制"工具栏开始并未出现，请选择"工具"―"宏"―"停止录制"。 录制完一个宏后就可以执行它了。当执行一个宏时，EXCEL按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对EXCEL进行"遥控"。但VBA的"遥控"不仅能使操作变得简便，还能使你获得一些使用E "遥控"，你都会奇怪自己在没有XCEL标准命令所无法实现的功能。而且，一旦熟悉了EXCEL的 这些"遥控"的情况下，到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏，可以按以下步骤进行: 1)选择任何一个单元格，比如A3。 2)选择"工具"―"宏"―"宏"，显示"宏"对话框。 )选择"改变颜色"，选择"执行"，则A3单元格的颜色变为红色。试着选择其它单元格和3 几个单元格组成的区域，然后再执行宏，以便加深印象。