虚拟打印机

虚拟打印机 Office 2003的虚拟打印机的使用功略 QQ:1251147229 Office 2003 里的 Document Image Writer 虚拟打印机 安装完 Office 2003 之后，你会发现“打印对话框”中的打印机列表多了一个“Microsoft Office Document Image Writer”的打印机，如果选中此项来打印的话，你会得到一个扩展名为 MDI 的文件。 这个虚拟打印机本来用处是不大的，也很少有文章介绍它。但以下介绍一个很好的 Microsoft Office Document Image Writer 虚拟打印功能的应用场景: (1) 我们可以通过 Microsoft Office Document Image Writer 将 Word，Excel，PowerPoint，记事本，Internet Explorer 等浏览器，Photoshop，Outlook Express 中的 Email „„各种可以打印输出的文件，打印输出为 MDI 这一通用格式，用于存档。 (2) Office 2003 中提供的 Microsoft Office Document Imaging 功能，同时提供了编程接口，可以很方便的从 MDI 文件中提取其中包含的文本，图片等内容，通过相应的索引模块，可以很方便的为不同格式的文档建立索引。 (3) Office 2003 同时提供了可以查看 MDI 文件内容的 ActiveX 控件，我们可以把该控件放置到我们的 Windows Forms 中，用于查看 MDI 文件的内容。 这样，一个通用性很高的文档管理系统就很容易创建出来了。 也许你安装有 Adobe Acrobat 系列的软件(注意此处不包括 Adobe Acrobat Reader)的话，你会知道你的打印机列表中也是有一个可以打印 PDF 格式的虚拟打印机(而 Acrobat Reader 只能读 PDF，不能写)。这里，Microsoft Office Document Image Writer 的作用大致和 Adobe Acrobat 的虚拟打印机类似。 通过 PDF 这一通用格式，我们也可以实现上面 MDI 实现的功能。但 MDI 的优势是明显的: Office 2003 已经是很多客户已经购买或者计划购买中的软件，为实现文档管理功能而另外购买 Acrobat 的 licences 显然要额外花费很多成本。 (当然还有个因素，大多数人都相信，微软自己的东西兼容性要相对好一些。) #2使用道具 发表于 2006-8-1 15:56 通过打印得到的 MDI，原来是文本的部分都可以重新提取出来。如果本来就不是文本(比如图片中的文字)，那当然也得不到文本。 但 Microsoft Document Imaging 还包含一个 OCR 功能(默认安装中没有安装，第一次使用时会提示你安装)，可以把你扫描得来的图片文字，尝试转换成文本。OCR 模块有一部分功能使用的是清华紫光的产品。 关于修改:MDI 文件可以添加注释、批注，还有“荧光笔”可以涂画，很类似于实际打印 出来的东西。不妨拿它给领导签名, 显然我介绍这一功能并不是为了 PDF 转换到 MDI，这似乎意义不大。 主要是通过 MDI 这个通用格式把各种需要存档的文件统一管理起来。 这种需求在某些企业或组织中，可能会有很好的应用。 它是一个通用的格式，可以将不同格式的文档以相同的规格，存储、索引、查询、呈现。 你或许可以从 DOC, XLS, PPT, 等不同文件中提取出文本，并为它们分别创建查看窗口。 在日常的教学工作中，我们经常要从网上下载一些文字资料，采取的方法往往是复制网页中的文本到Word中，然后进行编辑、排版，但我们也常会碰到一些讨厌的问，比如复制出来的文本中含有表格，有些文本还不能被复制。其实，可以用Office 2003的虚拟打印机来解决这些问题。 一、认识虚拟打印机 安装完Office 2003之后，你会发现“打印对话框”中多了一个打印机列表，这就是一台虚拟打印机。如果没有安装，请运行Office 2003的安装程序，利用其“添加或删除功能”中的“高级自定义”将组件Microsoft Office Document Imaging Writer安装到系统中即可。 如果选中此项来打印，就会得到一个扩展名为MDI的文件。它有以下的应用。 1. 通过Microsoft Office Document Image Writer将Word、Excel、PowerPoint、Internet Explorer等浏览器中的各种可以打印输出文件，打印输出为MDI格式，用于存档。 2. Office 2003中除了提供虚拟打印功能，还提供了编程接口。可以很方便地从MDI文件中提取其中包含的文本，图片等内容，通过相应的索引模块，可以方便地为不同格式文档建立索引。 3. Office 2003还提供了可以查看MDI文件内容的ActiveX控件，我们可以把该控件放置到Windows Forms中，用于查看MDI文件的内容。这样，一个通用性很高的文档管理系统就创建出来了。 二、复制文本问题 有些文本不能被复制，通过Office 2003的虚拟打印机，来获取其文本内容就非常简单。 首先，单击IE的文件菜单，选择打印，在“打印对话框”中选“Microsoft Office Document Image Writer”打印机，单击[确定]按钮后，会出现一个“另存为”的对话框，输入文件名，单击[确定]按钮，就可以把打印内容输出到一个扩展名为MDI的文件中，同时又会启动“Microsoft Office Document Image”的应用程序，并能看到这个MDI文件的内容。 然后，单击“Microsoft Office Document Image”的“工具”菜单，选择“将文本发送到Word”，就会弹出“将文本发送到Word”的对话框。 可以对要发送文本的范围进行设置，也可以输出图片。单击[确定]按钮后，经过“使用ORC识别文本”，马上就发送到Word了。 最后再在Word中进行适当的编辑、排版，保存即可。 利用虚拟打印机提取加密pdf文档中的文字 运行Acrobat Reader，打开要提取文字的pdf文档，单击菜单“文件?打印”，在出现的“打印”窗口中，打印机名称一定要选择“Microsoft Office Document Imaging Writer”，单击 后面的“属性”按钮，可以设置页面大小、输出文件格式(包括mdi和tiff两种格式，默认为msi)及默认保存位置。设置好“打印”窗口中的其他相关参数后，单击“确定”按钮，出现“另存为”窗口，在此即可把页面“打印”成一个mdi文件，同时系统会自动启动“Microsoft Office Document Imaging”并显示出刚刚保存的mdi文件。 在Microsoft Office Document Imaging的窗口中，单击菜单“工具?将文本发送到Word”，在弹出的窗口中单击“确定”，系统会自动对整个页面进行OCR识别，识别完毕之后，会自动启动Word，并把识别出来的文字显示在Word文档中，识别效果非常不错。如果只需要页面中的部分文字，可单击标准工具栏中的“使用OCR识别文本”，先进行文字识别，然后用鼠标框选出需要的部分，再执行“将文本发送到Word”，选中“当前选中范围”即可。 在Word中适当对文字及格式进行修改，即可将其保存成doc文档。到此pdf文档中的文字已经提取到了Word中了。 提示:如果上面“打印”成的格式是tif，则需要手动从“开始”菜单“Microsoft Office 工具”中启动Microsoft Office Document Imaging，然后再“打开”tif文件，同样可以把文字识别到Word中。 超星pdg格式转换为pdf格式原理方法 超星的图书量非常多，不过我们下载到的超星图书都是pdg格式，而且文件都是单列的，一个文件夹下几百个文件，看起来很不舒服，所以把每本超星图书转换为单独的pdf格式，就会美观大方很多了。 原理: 和Word，PPT等转换为PDF格式的原理相似，安装PDF虚拟打印机驱动，然后在超星浏览器中选择PDF虚拟打印机，然后指定存放的目的地和文件名就可以了。 事实上很多软件都能实现PDF虚拟打印机的功能，所以解决就多种多样了: A: 安装adobe acrobat standard和超星阅览器。 1.设置打印机，把名为adobe pdf 的打印机改名，名称中不要含有PDF等敏感字眼，同时把它设为默认打印机 2.统计你要转换的pdg书文件夹中pdg文件的个数，对应于你后来转成pdf文件的页数。 3.用超星阅览器打开你要转换的pdg书，翻到第一页界面，一般是封面页。 4.右键选打印，填入打印页数，确定，跳出选择打印机界面，选pdffffff，按打印按键，出现保存文件对话框，命名，选择路径，然后点保存就开始创建了。 B: pdfFactory把超星格式转换成了PDF格式 pdfFactory，安装后，在超星里用pdffactory的“打印机”打印就成了PDF格式了，操作和A相似。 C: CutePDF Writer 提供方便的 PDF 印制功能，无论你正在看是网页或者各式文件，只要能以打印机打印出 来的，CutePDF Writer 都能将它们「印成」PDF 格式，方便文件档案在各式计算机平台上阅览。 D: 如果安装了office2003，你会发现“打印对话框”中的打印机列表多了一个“Microsoft Office Document Image Writer”的打印机，如果选中此项来打印的话，你会得到一个扩展名为 MDI 的文件。此打印机的虚拟打印功能跟Adobe Acrobat是一样的，但因为是微软自带的，兼容性应该更好吧。 打开超星阅读器，打开要转换的书籍，打开工具栏 | 图书 | 打印，选择起止页码，按确定，将Microsoft Office Document Image Writer设为打印机，按确定，弹出文档另存为对话框，写入文件名，选择存档路径，按确定，开始转换。转换完毕后，一本永久的电子图书完成了，而且转换速度非常快。