电信卡管理系统简介v1
三维电信卡管理系统简介
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目录:
1 概述 ............................................................... 6
1.1 引言 ............................................................. 6
1.2 背景 ............................................................. 6
2 系统特点 ........................................................... 8
2.1 可灵活配置的流程管理 .............................................. 9
2.2 跨部门跨级别单位间数据共享 ........................................ 9
2.3 提供实时强大的报表功能 ............................................ 9
2.4 提供灵活的自定义查询功能 ......................................... 10
2.5 提供智能便捷的单据跟踪功能 ....................................... 10
2.6 量身定制的特殊业务处理功能 ....................................... 10
2.7 提供类型多样的定期
报表 ....................................... 11
2.8 用户界面简单清晰,风格统一 ....................................... 11
2.9 有效的保护了用户投资 ............................................. 11
2.10 安装部署便利 .................................................... 12
2.11 系统维护升级便利 ................................................. 13
3 重点流程简介 ...................................................... 14
3.1 下级定购、领卡流程 ............................................... 14
3.2 请领流程 ........................................................ 15
3.3 售卡流程 ........................................................ 16
4 功能模块 .......................................................... 17
5 报表样表 .......................................................... 17
6 使用系统带来的收益 ................................................. 18
7 成功案例 .......................................................... 19
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日期 版本号 修改者 修改内容提要 审核者
更改邮箱,更名为电信卡管理系2005-4-25 V1.01 余国勇 统简介v1.0(电信版)
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2.1
“电信卡管理?不就是一个简单的进销存嘛?!”。然而,电信卡管理真是简
单的进销存管理吗?如果你是一位与电信卡管理相关的管理者,你肯定不会这么
认为。因为电信卡管理涉及到
1. 工作流的管理;
2. 物流的管理;
3. 营销网络的管理;
4. 市场反映情况及营销策略的管理;
5. 资金信息流的管理。
“电信卡管理系统”不仅仅针对实物管理部门内部的进销存,也不仅仅是针
对某个部门的应用。它为整个企业提供了一个跨单位,跨部门,跨地域的管理工
作平台。它为整个企业在全省(区)的范围内实现了电信卡管理活动中所有工作
流的管理、物流管理、营销管理和资金信息流管理,在企业内部实现了真正意义
上的信息共享和信息的实时反映;同时为企业降低管理风险,提高管理效率和制
订灵活的市场策略提供了有力保障。
2.2
目前,卡式业务在通讯行业内得到了快速的发展,在发行管理上的需求显得
非常的迫切。电信卡实际上就是运营商出售给用户的有价证券,在管理上的要求
高(要求等同于现金管理)。然而,电信卡的管理是一个有物流的管理,而且卡
式业务所涉部门广,它要求市场部门、财务部门、运营中心、号簿公司(管理卡
实物)协同工作,数据共享;同时它也要求上下级管理部门之间协同工作,共享
数据。电信业内现有的手工方式已不能满足该项业务的管理需求。从而导致了下
面的一些问题:
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, 库存数额不清
管理者无法清楚了解目前本公司库存卡的准确数据。报表数据与实际库存数
据间存在较大的差别,甚至存在虚假数据,其参考价值可想而知。 , 销售情况不清
管理者不能清楚的了解电信卡的销售情况,进而不能取得特定卡在市场上的
反响状况,这样对业务发展的预测便搀杂了较多的人为因素。 , 过期卡数额不清
在销售过程中,由于不清楚卡的过期时间,很多本应该提前卖出去的快过期
的卡却被压在了库房,从而造成了大量的浪费。
, 销售管理不
在卡的销售过程中,往往出现异地之间相互冲击市场的情况,个别单位为了
完成销售任务以超低价的方式在异地售卡,冲击异地市场。对于这种超低价售卡
和异地售卡的行为大家都束手无策。
, 现金占用情况严重
由于卡式业务管理的风险高,许多单位在发卡给下级单位时都采用现金领卡
的方式,造成了大量的现金占用,这种在系统内的发卡行为完全可以不用现金。
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系统只有一个数据服务中心,各级单位通过专用网络连接到中心进行操作。
参与本系统操作人员较多,其中涵盖了各级的市场、财务人员和主管领导。
下面是本系统的一些具体的特点。
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3.1
出于电信卡管理上的需要,其处理一般都
具有一个较为复杂的流程,同时在不同的企业
中,流程又有所不同。我们可以通过对流程配
置的灵活调整从而适应不同的管理流程。
3.2
在传统的管理方式中,企业内不同的
部门有不同的管理系统,部门之间难于实
现数据的共享,一笔数据在一个部门流向
另一个部门时,必须重新作
。部门间
直接实时数据引用,基本是不可能的,做
得好的单位可能有定期的参考报表。电信
卡系统作为一个企业级的应用系统,从根
本上改变了这种状况。所有部门,所有人员同在一套系统中操作,共享权限范围内
的所有数据。
3.3
报表实时生成,作为一个领导,他可
以看到他的鼠标点击之前本系统内所有的
电话卡销售、发行情况。他可以了解到企
业内所有业务的汇总数据,也可以了解到
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企业内某个营业厅当前的购买情况。
3.4
系统内提供灵活
的自定义查询功能,用
户可以自选查询数据
类型,自定义查询字
段,自定义查询条件
3.5
系统提供单据全程跟踪功能。使用
该功能可以随时跟踪单据当前的处理状
态及处理人,这样便避免了因单据流向
不清而造成的单据处理上的效率下降。
3.6
根据电信卡业务的特殊要求,系统量身定
做了包括移库借卡、销售借卡、赠卡、退卡、
退库、报废等特殊业务的处理流程,并可根据
具体需要定制新的处理流程。
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3.7
系统提供的定期格式报表类型基本涵盖
了所有纳入本系统管理业务所需的财务报表,
同时相关业务在帐务系统中所需的凭证数据
也可直接由本系统生成。
3.8
系统所有流程、模块界面风
格都采用一致或类似的风格,学
完一个业务流程之后,其它业务
就都能轻松上手了。
3.9
本系统只有一个应用服务中心,用户可以在现有
的数据库服务器和应用服务器上部署本系统。对终端
用户的系统环境无特殊要求,它可以是Window系列任何一种操作系统。用户在部署本系统时不需要在硬
件上有太多的额外投入。
$$
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3.10
由于只需在应用服务中心部署安装,所有用户都远程访问应用服务,
安装部署可轻松完成。
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3.11
只需要在应用服务中心就可以完成全系统的升级和维护,与传统的C/S方式相比有了很大的便利。
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4.2
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4.3
库管
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6
,
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,
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, 避免了不必要的大量现金占用
, 能系统地控制最终销售,并对其具体情况了如指掌 , 各相关部门在预制的流程下有序的协同工作 , 能够实时的了解当前的库存及过期卡信息 , 实时提取各种报表,无须人为参与
, 准确把握具体销售状况,更好的支持决策的制定
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