公司搬迁计划

公司搬迁计划 1:公司搬迁搬家计划(727字) 一、搬家准备阶段:(完成时间:20xx年8月26日) 1、资产清理: (1)固定资产整理、编号:(包括电脑、传真、复印机、投影仪、微波炉、电话、其他)，汇总《固定资产明细清单》; (2)文件资料归档整理; (3)低质易耗品整理，库存统计，汇总《低质易耗品库存清单》; 2、搬家公司确定: (1)搬家公司联络、比价; (2)确定搬家服务事项、内容; (3)确定双方应承担的违约及赔偿责任，签订《搬场服务合同》; 3、搬家所需材料准备:纸箱、封箱带等; 4、搬家材料分配、装箱; 5、装箱物品清点，列明《搬家货物清单》; 6、张江办公区勘察，落实饮水、餐饮等后勤服务事项，完成简单的《资源手册》; 7、张江办公区座位分配及编号，列明《办公区划分及人员分配清单》; 8、与张江办公区物业方面联络，确认我方搬家时间及我方搬家前应办理的相关事宜，; 9、发放员工座位编号、《资源手册》等，告知搬家事项及新办公 地点办公注意事宜; 二、搬家实施阶段: 1、搬家时间:20xx年8月26日第一批; 20xx年8月30日第二批; 2、路线:,,,,,,——张江集电港 3、具体步骤: (1)货物装车:大约2小时; (2)运货:大约1个半小时; (3)卸货:大约2小时; (4)货物清点:根据装箱清单;并检查货物安全情况(是否损 毁遗漏); (5)支付搬家费用; 三、搬家收尾阶段: 1、物品拆箱、摆放到位; 2、物业联系办理入住登记; 3、协调整理现场; 4、原物业方面(,,,大厦)协调结款，按约定办理离户手续; 5、善后其他工作; 6、统计《搬家费用清单》。 四、搬家事务相关责任人: 1、总指挥:周,,139,,,,,; 2、负责人:陈,,,139,,,,、王,,,133,,,,,; 3、协助:敦,,,137,,,, 五、附件:相关清单格 2:公司整体搬迁工作计划(1299字) 一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。 二、 成立搬迁工作领导小组: 组 长:* 副组长:xx、* 组 员:各部门指定×××名负责人(待定) 职 责: 1(组织公司搬迁的全面工作; 2(讨论制订公司搬迁的工作并组织实施; 3(协调搬迁工作中出现的矛盾和问; 4(领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、 搬迁的具体工作:准备工作:*年 月 日—— 月 日 ? 按照平面图对各部门新址进行分配; ? 确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员; ? 组织小组成员到新址进行实际场地考察; 工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、 墙壁转角用纸皮进行保护等)等; ? 相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ? 拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等; 2、搬迁实施: ? 搬迁具体工作应遵循:“自力更生，各 部门以自己搬迁为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁; ? 搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具，开好放行条等事宜; ? 各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上统一编号)，使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。 ? 先搬迁副总裁以上级别领导的办公室，由其分管部门派员协助分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，确保相关物品在搬运过程中无损; ? 对于各部门公用区域的文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。 ? 搬迁日期、顺序安排: 时间:*年 月 日—— 月 日 上午: : ，下午: : 搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。 从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑，安排科技中心布线完毕网络开通后进行，科技信息中心先搬，其他部门后搬。 月 日，科技信息中心 月 日，x总办公室 、副总裁、总助办公室 月 日，计划财务部、人力资源部 月 日，经营部、生产技术部 月 日，行政部、投资发展部 月 日，完成整体搬迁，进行收尾工作 四、 搬迁要求: 所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责; 2、 搬迁前，各部门应对新办公室的布局做到心中有数，以便搬迁时 一步摆放到位;为核定用车数量，查看每个办公室拟搬物品时，每个办公室应有人配合; 3、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推;如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 4、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放)，整个过程 不离人，以防物品丢失; 5、 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部*处。 3:公司搬迁计划(3887字) 1、目的:一、为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针，力求确保顺利搬迁。 2、搬迁步骤: 一、搬迁前的准备工作; 二、搬迁中的过程控制; 三、搬迁后的整理工作。 3、搬迁前的准备工作: 一、 成立搬迁工作领导小组: 组 长:徐鹏 组 员: A 组:刘成、王雪松、徐双翼、林贯群、李杰、 黄瑞华 B 组:李青、唐婵、王雨苗、刘成、王雪松、陈玉玲、曾柳君、李杰 区域负责人: A 区:生产部/技术部/品质部区域负责人/魏海飞、乔懒飞; B 区:资材部区域负责人/ 尚军峰、林江炼; C 区:办公室(包括:市场、开发、客服、外贸、财务)区域负责人/徐鹏。 二、搬迁工作领导小组/组长的工作职责: 一)(组织、策划本次搬迁的全面工作; 二)(讨论制订企业搬迁的工作方案并组织实施; 三)(协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 四)(及时调度搬迁的进程; 五)(协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作。 三、 搬迁工作领导小组区域负责人的工作职责: 一)(负责区域搬迁活动的指导与组织; 二)(负责区域搬迁活动的监督; 三)(负责执行搬迁活动工作方案的实施; 四)(协助组长处理在搬迁过程中出现的问题; 五)(及时调度负责区域内的搬迁活动的进度; 六)(协调做好搬迁过程中物品的防护工作。 四、搬迁工作领导小组/组员的工作职责: 一)(负责搬迁过程中装车的全过程监督; 二)(负责搬迁过程中车辆押运的全过程监督; 三)(负责搬迁过程中卸车全过程的监督; 四)(负责搬迁过程中卸车后物料防损的监督与指导。 五、搬迁工作聘用的公司及搬迁所用的设备: 一)(公司聘用深圳市诚言搬迁有限公司(暂定)，为我公司执行搬迁工作; 二)(搬迁计量单位为:以车次记费用(暂定); 三)(搬迁时每车费用为:每趟为***元每车; 四)(搬迁公司约会派出工人12人至18人左右; 五)(搬迁公司每辆车长:9.6M、宽:2.45M、高:2.6M每辆车都有自动升降尾板; 六)(搬迁公司只负责搬运物料上下车及依我们公司的规定把物料摆放好; 七)(搬迁公司会协助我公司做好物料防损工作，对于物料打包工作由我公司自理; 八)(搬迁公司会携带小型物料叉车; 九)(搬迁公司会在我公司搬迁时派出5辆上述的车辆协助我公司搬迁。 六、搬迁时生产部门应做的准备工作: 一)(生产部在搬迁前要按照平面图对生产车间的新址进行规划与分配; 二)(在搬迁前生产部需要组织成员到新址厂房进行实际场地考察，工作包括:参照平面图对新厂址生产部区域的各工作点进行;统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; 三)(销售部、客服部需要在搬迁前的三个工作日前通知生产部 订单量，并依程序下单给生产部，生产部好安排生产统筹工作，如销售部、客服部错过下单时间，由此造成的后果将由各责任部门负责; 四)(生产部在搬迁前的一个半工作日时将停止生产作业，全体成员将在生产部总监的领导下，开始对生产部所属的物料、机器设备给予打包、拆迁，并依规定摆放在相应位置; 五)(打包、拆迁的原则为:所有打包的物料、设备、机器，必须按属性分类别摆放，例如;所有的工作台面需摆放在一个区域，所有的已经打包好的纸箱放在一区域，对于易碎物品要加强防损措施并摆放在特定区域加上易碎标识，对于笨重物品同时也要做好笨重标识; 六)(所有用踏板打包的物品，要注意高度不能超过2.55M，长度不能超过1.2M，宽度不能超过1.2M; 七)(生产部必须要保证在搬时，所有的生产设备、工具及其他物品都有打包装好，和依类型摆放。 七、搬迁时资材部门应做的准备工作: 一)(资材部在搬迁前要按照平面图对资材车间的新址进行规划与分配; 二)(在搬迁前资材部需要组织成员到新址厂房进行实际场地考察，工作包括:参照平面图对新厂址资材部区域的各工作点进行;统一编号、物料摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等; 三)(生产部需要在搬迁前的三个工作日前把生产所需用料全部从资材部领完，超过规定时间仓库不再给予领料，如因错过时间由此造成的责任由各部门负责; 四)(销售部、客服部需要在搬迁前的一个工作日前通知仓库备足订单出货量，并依程序下单给仓库，由仓库好安排备货统筹工作，如销售部、客服部错过下单时间，由此造成的后果将由部门负责; 五)(资材部在搬迁前的三个工作日时将停止原物料发放，由资材部主管主导由相应部门协助，开始对资材部所属的原物料、设施给予打包、拆迁，并依规定摆放在相应位置; 六)(原物料打包、拆迁的原则为:所有打包的原物料、设施，必须按属性分类别摆放，例如;所有的设施、工作台面需摆放在一个区域，所有的已经打包好的纸箱放在一区域，对于易碎物品要加强防损措施并摆放在特定区域加上易碎标识，对于笨重物品同时也要做好笨重标识; 七)(资材部在搬迁前的一个工作日时将停止成品物料的发放，由资材部主管主导由相应部门协助，开始对资材部所属的成品物料、设施给予打包、拆迁，并依规定摆放在相应位置; 八)(所有用踏板打包的物品，要注意高度不能超过2.55M，长度不能超过1.2M，宽度不能超过1.2M; 七)(资材部必须要保证在搬时，所有的仓库原物料、成品物料及其他物品都有打包装好，和依类型摆放。 4、搬迁中过程控制: 一、搬迁过程控制的原则: 一)(确保每装一车东西都有人在现场监督指导与管理; 二)(确保每辆车在运行的过程中都有人跟车; 三)(确保所有搬迁的物料都有做好防损措施; 四)(确保要搬迁的主要物料在一天之内必须搬到新厂房; 五)(确保所有过程与活动都有人监督指导与管理。 二、搬迁过程中各部门需尊守的原则: 一)(各部门必须确保要搬迁的物料\物品,在搬迁的前一天内打包装好,保证在搬运时无物料散落或漏袋; 二)(各部门必须提供一份物料搬迁清单,以备检查物料的搬运情况; 三)(各部门人员必须统一听从调度,以确保搬迁工作进度。 三、搬迁过程车次控制的原则: 一)(对车辆控制由行政部制定车辆控制行程表，车辆控制行程表由发车车次、车牌号码、车辆司机、发车时间、跟车人员确认、组长确认、到目的地时间、到目的地收货人员确认等组成(表格见附件); 二)(车辆控制行程表首先由司机填写车牌号码、车辆司机姓名，然后由跟车人员填写发车车次(必须用大写字母填写)、发车时间等，经确认没有问题之后签名，转组长签名确认后发车，当车辆达到新厂时由新厂接货人员填写到达时间并签名确认。 三)(搬迁公司约会派出5辆车协助我公司搬迁，为了更好完成搬迁任务特由搬迁工作领导小组A组成员每人跟车一部直到完成搬迁工作，分别由:徐双翼跟A1车(注A暂代车，1暂代第一部车)，林贯群跟A2车、刘成跟A3车、王雪松跟A4车、李杰跟A5车、黄瑞华跟A6车(暂定); 四)(对各跟车人员其工作任务要严格以待，在中途出现问题要及时向上级组长回报; 四、生产部的搬迁工作: 一)(搬迁日期为:3月21日上午，8:00整正式开始; 二)(搬迁预估需要的时间:8:00整至12:00整共计:4H 三)(搬迁分配2辆汽车搬运生产部所有物品，每辆车各运一趟; 四)(由徐双翼跟A1车(注A暂代车，1暂代第一部车)，林贯群跟A2车; 五)(在老厂装车监督指导人由组长负责，货物搬运防损监督指导人由各跟车人员负责;，新厂房货物接收人由乔赖飞负责，新厂货物卸车监督指导由各跟车人员负责，新厂依区域摆放货物指导监督人由魏海飞、乔赖飞负责; 五、资材部的搬迁工作: 一)(搬迁日期为:3月21日上午，09:30整正式开始; 二)(搬迁预估需要的时间:09:30整至5:30整共计:8H 三)(搬迁分配5辆汽车搬运资材部所有物品;预计上午运输2趟，下午运输6趟;总计共运输8趟左右; 四)(由徐双翼跟A1车(注A暂代车，1暂代第一部车)，林贯群跟A2车，刘成跟A3车、王雪松跟A4车、李杰跟A5车、黄瑞华跟A6车(暂定); 五)(在老厂装车监督指导人由组长负责，货物搬运防损监督指导人由跟车人员负责各自装运的车辆;，新厂房货物接收人由林江炼负责，新厂货物卸车监督指导由各跟车人员负责，，新厂依区域摆放货物指导监督人由尚军峰、林江炼负责; 5、搬迁后的整理工作: 一、生产部搬迁后的整理工作: 一)(生产部搬迁后的整理工作可与搬迁同步进行，即生产部的员工在3月21日上午，8:00整正式开始向新厂搬迁，(包括员工个人的行李、人、物等随第一趟搬运车搬运到新厂房，员工依公司分配整理个人宿舍住宿床位，)整理时间为上午9:00开始至中午12:00结束，12:00~~13:30属于员工休息与吃饭时间，下午13:30~~~18:00开始由生产总监主导对生产车间生产设备的摆放、物料的规划等开展整理工作; 二)(生产部搬迁后的整理工作时间为: 第一天:3月21日9:00至18:00全生产部全体成员参与生产搬迁后的整理工作; 第二天:3月22日8:00至12:00部分生产部人员(名单暂定，注生产部必须在3月22上午8:00整，最少需要派10名员工协助资材部整理)参与生产部搬迁后的整理工作; 三)(生产部在3月22日下午13:30开始部分人员要参与生产，保障生产活动正常运营; 二、资材部搬迁后的整理工作: 一)(资材部部搬迁后的整理工作可与搬迁后同步进行，即资材部的人员在3月21日上午，指导搬运公司搬运的货物按规定区域摆放，在3月22日开始由资材主管主导对资材部车间生产物料的摆放、物料的规划等开展整理工作; 二)(3月22日由生产部派10名人员协助资材部整理搬迁后的工作，资材部的整理工作从3月22日开始至3月23日上午完毕。