订单评审管理办法

　订单评审管理办法 订单评审管理办法(草案) 1. 总则 1.1 制定目的 为确保满足客户各项要求，并形成文件，便于品质、交期、成本管理，特制 定本办法 1.2 适用范围 适用于本公司对客户订单的评审工作 1.3 权责单位 1) 经理室负责本办法的制定、修改、废止等起草工作 2) 总经理(或指定代，下同)负责本办法的核准 2. 订单评审规定 2.1 评审权限 1) 技管部:评审客户的产品规格要求和其它技术因素，根据现有技术条件、 工艺、设备等状况拟定用料、贴合工艺、处理等技术参数 2) 生管课:评审人力、设备产能、物料供应进度能否满足客户交期需求 3) 财务部:根据客户前期付款状况，评估运作风险 4) 经理室:审核各部门评审结果，协调及指示，评审订单成本状况，作出 接洽建议 5) 业务部以经理室的评审总论，作为洽谈的基准指导 2.2 评审方式 订单评审方式分为:传递评审、授权评审及会议评审三种 2.2.1 传递评审 1) 新单应采用传递评审的方式 2) 业务部接获客户订单意向后，填写《订单评审表》，并依次传递至各评审 部门，依各自评审权限进行评审 3) 经理室审核指示后由业务部执行 2.2.2 授权评审 1) 翻单可采用授权评审的方式 2) 业务部填写《订单评审表》，并获得授权可根据前单的评审表填写技管部 评审部分，并依次传递至后续评审部门进行评审 3) 经理室审核指示后由业务部执行 2.2.3 会议评审 1) 针对前单低收率单、前单客诉单、重大订单及二次评审，应采用会议评 审的方式 2) 会议评审由总经理负责召集各评审部门责任人员，一起讨论评审，各部 门评审权限不变，但可互相检讨，提出合理化建议 3) 经理室作出评审总论，业务部执行 4) 会议评审仍需填写《订单评审表》，可于会上填写或会后整理 2.3 评审结果 1) 若评审结果显示本公司能够满足客户需求时，由业务部下单并传真客户， 各部门全力完成订单任务 2) 若评审结果不能满足客户需求时，业务部需回复客户，告知不能满足的 项目及建议客户修改需求内容 3) 若客户同意修改价格、交期需求至评审能力，则由业务部下单 4) 若客户修改订单物性需求或客户部同意修改需求，业务部需反馈至经理 室，由总经理决定是否启动二次评审 5) 最终结果业务部必须回复客户 6) 营业助理下单时，依照《订单评审表》填写，提交审核时，需将《订单 评审表》作为附件内容 7) 《订单评审表》由业务部保存、归档备查 3. 相关 1) 《订单评审表》