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“招行一网通,精彩校园行”活动任务工作分工明细表
一、专题讲座准备工作
任务 内容 主要责任人 备注 5月16日 1、将活动方案交广东外语外贸大学,共商议当晚议程; 分行个人银行部 配合学校进行各类宣传。
2、与广东外语外贸大学前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张分行个人银行部、学校学
贴(包括演讲会场的海报张贴)、广播站的宣传、学校网页宣传 生会
3、落实场地、位置、灯光、座位数量 个人银行部及办公室、 自行携带线路较长的电源
线、通讯...
“招行一网通
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“招行一网通,精彩校园行”活动任务工作分工明细
一、专
讲座准备工作
任务 内容 主要责任人 备注 5月16日 1、将活动方案交广东外语外贸大学,共商议当晚议程; 分行个人银行部 配合学校进行各类宣传。
2、与广东外语外贸大学前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张分行个人银行部、学校学
贴(包括演讲会场的海报张贴)、广播站的宣传、学校网页宣传 生会
3、落实场地、位置、灯光、座位数量 个人银行部及办公室、 自行携带线路较长的电源
线、通讯线,可以进行远
距离的线路牵引。 演讲前期准备
4、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场网络竞赛的专访,分行办公室,学校学生会 办公室负责到场记者的接
包括电台、电视台、报刊(包括校内刊物、广播),通过文字、图象待和采访
等形式全面专题报道本次活动。
5、现场学生组织。联系广东外语外贸大学学生会,落实到场学生大分行个人银行部、办公
致人数 室、学校学生会
5月17日 电话落实前期准备工作(宣传及学生组织) 分行个人银行部
演讲当天 5月18日 4:00 落实前期各项工作准备情况: 分行个人银行部、办公室 与学生会联系落实,动员
1、 场地。场地的落实和布景板的摆放、主席台的情况、主学生到场参加活动,避免
持人位置等。 冷场情况。
2、 电源。电源、音响设备、麦克风、桌椅的落实。 学生会负责到场人员的
3、 检查演讲会场内、外宣传海报粘贴情况 组织
4、 到场人员的组织。
5、 必要时,组织本行员工到场,避免出现冷场现象
演讲7:00 1、主持人做简短介绍 分行个人银行部、办公室
开始 2、余锦满经理演讲开始
演讲9:00 配合学校退场 办公室
结束
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二、 现场开卡及购物竞赛部分:
任务 内容 主要责任人 备注 1、与学校学生会前期的宣传联系。落实我行海报在校园白云支行、学校学生会 配合学校进行各类宣传。在的张贴(包括现场活动场地的海报张贴)、校园网公告、招行主页上的宣传。 联系广播、到学生宿舍派发宣传单张。由学校学生会与
白云支行共同负责校内宣传安排。
2、活动场地、电源、通讯线路的联系。落实我行现场展分行个人银行部、白云支行、自行携带线路较长的电源示的位置、现场开卡位置、现场网上展示位置、桌椅、学校学生会 线、通讯线,可以进行远距主持人位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置。离的线路牵引。 分行安排上列事宜后,由白云支行负责与学校学生会的
联系。
3、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场展示活分行办公室
动的专访,包括电台、电视台、报刊,通过文字、图象
等形式全面专题报道本次活动。 活动前期星期一 4、现场学生组织。联系学校某个单位(系)的学生在课白云支行 调查活动当天各系课余时准备 余时间到现场开卡、参加活动 间,与学生会联系落实,动
员学生到场参加活动,避免
冷场情况。
5、活动现场的布置构思,包括现场帐篷、背景、宣传资分行办公室
料架的准备
6、现场开卡。现场开卡的凭证、空白卡、500张大学生分行个人银行部、白云支行 白云支行预先检查必要凭证网上支付卡等器材的准备 是否齐全,如有缺漏立即到
会计部申领
7、2套开卡设备和5台演示微机的准备 分行电脑部、白云支行
8、宣传资料的准备工作。包括总行制作的宣传折页、海个人银行部、白云支行 白云支行活动前到个人银行报,本行的招聘启示公告 部领取所需宣传单张。 1、 场地。场地的落实和布景板的摆放、桌椅的情况、现场地、通讯线路:个人银行1、 电源、通讯线路。防止现场展示星期三
场开卡位置、网上演示位置、主持人位置等。 部 各类意外情况的出现,包括前1天
2、 电源。电源、音响设备、麦克风电视机、VCD机、电源:办公室 电源和通讯线路(我行现场
后备桌椅的落实。 电脑设备:电脑部 开卡和演示共需落实3条电3、 通讯线路。包括开卡线路(2台机开卡)、现场展示线宣传及宣传资料:由对应支话线)。
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路(3条电话线路) 行责任人负责。 2、 宣传。到场检查校园内4、 宣传。检查校园内宣传海报粘贴情况 分行宣传器材的运载由办公海报张贴情况,如有遗漏或5、 宣传资料。活动当天使用的所有资料 室负责提前装车。 没有进行张贴情况,要自行6、 所有器材的运载。 学校学生会配合各单位进行组织本行员工到学校指定位
工作。 置张贴海报及到学生宿舍区
派发宣传单张、校园网络公
告及校园广播。派发宣传单
张可以在课间、课后、上课
前、午餐或晚餐时间到学生
集中的地点,如教学楼、学
生饭堂、宿舍等。
全体工作人员到达我行指定宣传地点,检查现场情况: 1、 场地布置、资料运载:白
1、现场布置。 云支行负责,办公室负责
2、连接现场电源、音响设备、电视机、VCD、通讯线路分行设备的运载和场地
(3条电话线),安装开卡设备2套、展示设备6套、布置。
宣传资料架2个。 2、 现场电源、音响设备、电星期四9:30
3、接通后,立即进入调试阶段 视机、VCD、后备桌椅:
4、宣传资料的摆放 分行办公室
3、 现场通讯线路:电脑部
4、宣传资料:白云支行负责
电源、网络开通,保证活动顺利开始 1、电源、音响、电视机、现场展示VCD:办公室 10:15 活动当天 2、通讯、开卡设备、演示设
备:电脑部
检查一切设备的正常运作 由分行个人银行部负责 9:30
现场开卡 1、开卡人员上岗。开卡人员2人,辅助开卡白云支行 后续支行负责人到场观摩整11:00巡展
2人 个活动过程,以备活动日进开始。
程。 2、协助填单,若干人 12:00中午3、保安1人 就餐,由办公4、现场设备、通讯线路维护2人 分行电脑部 室与校方落5、现场电源维护、VCD电视、音乐控制 分行办公室 实就餐事宜。 现场咨询 1、业务咨询人员4人 白云支行宣传人员、个人银
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2、派发本次活动宣传资料及对公、对私及招行部、公司银行部到场 6:00
聘宣传资料
3、摆放宣传资料
现场购物1、现场工作人员5人,其中4人指导现场学白云支行3人,个人银行部1竞赛(每生进行网上购物,1人负责报名工作及网人,电脑部1人。
小时1上支付卡转帐。
次)
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