外贸跟单工作流程.doc

外贸跟单工作.doc 外贸跟单流程表 备注:此文档以我本人实际工作经历而作，我所在的公司不自己报关，而是由报关代理公司进行报关以及退税，付其代理费 2.根据客户需求，制订单生3.跟采购确认所有来4.跟进生产进度，对生产出现 1.客户下单 产要求表给采购/生产部 料符合订单要求 的问题及时反馈给相关部门 并督促解决问题 5.货将备好时向客户指定的(若FOB方 式)货运代理公司订舱(BOOKING)，通 知其提供订仓单/SO以及开/截舱日期 备注:可要求货代提供SO(Shipping Order)的同时，发来FOB LOCAL费 用明细以对比费用高低 走散货 走整柜 1.拿到SO后，最好提前一天将SO发 1.根据SO中的仓库，若要预约的(外运给拖车公司安排拖柜(如果由自己公司 仓)拨打电话(SO上有电话)获取预约拖柜)，以让拖车公司知晓拖柜港口， 号/时间。在品名一栏中须有中文名称，截重柜截舱时间，拖车公司打到单后表 去仓库一般带3份SO(入仓单)即可 明订到柜(打单费,30)，拿到柜后及 时发来柜号，封条号，车牌，司机姓名 /联系电话 2.通知生产/仓库具体出货时间，并安排 请车(一般小车至外运仓为,280，中 型车,400)，出货时点清数目。 2.装完柜后核对柜号封条号等信息，然 后在凭条上签字收取一联留底 (20’柜可装29立方，40尺柜56CBM) 3.将报关单据(报关单/装箱单/发票) 做好发给报关代理单位(若公司自己不3.装完柜后要发补料(S/I:SHIPPING 报关的话)，告知用汇明细 INFORMATION)给货代，可在装柜前 注:报关单据若超过五项则要收取发(只要确定出货数量)，不限， ,150/份的超单费 不定，内容包括SHIPPER以及 同时，发SO以告知截舱时间以及寄报CONSIGNEE公司名/地址/联系电话, 关单据的地址 货物品名以及对应数量，外箱唛头，毛 重，体积，柜号封条号 4.到仓库填写入闸纸(车牌，送货人及 电话，日期，票数，有无自带卸货工具，4.将报关单据(报关单/装箱单/发票) 有无余货带出仓库) 做好发给报关单位(若公司自己不报关 交入仓单给仓库办单处，缴纳入仓费的话)，告知用汇明细，该事项可在第 ,50(若报关单据之类快递给报关行的二项前完成或同时进行，不限 话)收取该发票 注:报关单据若超过五项则要收取 凭卸货单到相应站台卸货，卸完后签字,150/份的超单费 并领取收货凭条 同时，发SO以告知截舱截放行时间以 便及时安排报关，另须附上柜号封条号 5.询拖车公司是否已还柜，若还柜第一5.送完货后询问报关单位是否已经将 时间传真重柜纸(表明柜已还)给报关报关单据寄出，给快递单号查询， 行(自己留底一份)，报关行须凭重柜另隔天询货代报关是否放行，若放行提 纸报关 供报关底单，报关底单须仔细核对海关 编码以及报关金额 6.另隔天询报关行或货代报关是否放 行(走整柜一般由负责核销单的合作单 位报关，报关底单由他们自己出)，报 关底单须仔细核对海关编码以及报关 金额 7.将报关底单给报关代理公司(如我们 用的是中电股份投资有限公司)以通知 其发来买卖合同以便财务按此合同开 票，之后由此结税(出口退税，一般为 17%的税率) 8.通知货代发来BL并确认，若要更改 BL，应在船开前，否则将产生改单费 (,30)。另外提供对账单核对，确认 后开具发票安排付款(只有付款后货代 才提供提单正本或电放提单) 9.寄正本提单一般须填写《寄单委托 书》盖章传真给货代以防提单丢失时分 清责任(格式不限) 若做电放提单也要填写《电放保函》盖 章传真以认定责任，电放费在2011年 5月起各船公司由,200涨至,300 10.出完提单/做完电放后，更新出货数 量，出货费用，用汇结汇，将出 货文件归档 至此，基本完成 1. SI(补料):若不能在截补料/SI(Shipping Information)之前提供SI,可向货代申请延迟截SI时间，若确定出货数量不变，那可在装柜/装货 前就给货代SI 2. 订舱:不要等到货好是才订舱，万一遇到爆舱繁忙时就赶不上自己要的船期或定不到柜，提前定舱后若不能及时赶上船期，取消并延迟 到下一班船就可以，不产生费用 3. 截重柜:若不能在截重柜之前还柜，可向货代申请延迟截重柜时间，但必须由拖车公司先打单提柜，提到柜后将柜号封条号告知货代， 由他们向船公司申请延迟截重柜时间 4. 核销单:一般在报关后30天(走整柜)退回给报关单位(出口单位/公司)，走散货退回时间为45天，出口单位凭核销单向进出口部 门申请出口退税，申请期限为报关后3个月。若核销单丢失，须在报纸上登载该遗失信息(字数少一般为,120)，然后拿未退税证明 向进出口部门申请。 5. 查柜:在截放行最后一天入舱的货物(冲关)容易遭海关查柜，若查柜将产生查柜费,480，因查柜误船须更改船期的将产生改船费 ,200，这些费用由报关行收取，另外若查柜造成误船，则须延迟到下一班船，应提供改船保函给货代以通知其改船期，另将产生改 单费$40(,280)改船费,350/20’柜，以及仓租费,125/天，这些费用由货代收取 6. 拼柜:拼柜要用同一家货运代理公司以及同一家报关公司，若各家拼柜公司须单独出提单的话，那应分别向货代提供补料，分别寄单 据给报关行，到时货代就每份单分别收取相应费用(DOC,AMS,BILL等，ORC以及HANDLING费用均摊)，而出具的提单也会有诸 如1/4，2/4之类的标注(即总提单份数)，若只出一份提单的话，则只要将统一的补料发给货代，到时也只算一份的费用，各家公司 均摊此费用，而报关行方面，因为要为每家公司进行报关，所以不论是否只出一份提单，都要各自付报关费，而港建费用均摊(一般为 ,150/柜)，若货物要做商检的公司，须在截放行时间办理好，以免耽误其他公司 7. 船运:至美国一般须30天到港，东南亚为7天，所以须在到港前提供客户正本提单或电放，以免货物到港后客户不能及时提货/报关 产生滞报关费 8. 计费体积:出口货物(走散货)体积以仓库实际丈量为准(一般都高于我们提供的立方数)，货代按此计费时可要求其出示仓库的丈 量单据 9. 异地提柜:拖车公司一般要按SO上标明的港口提柜还柜，若该港口缺柜，则更改到该船公司的其他港口提柜，但还柜必须要还至SO 上标明的港口，如此即为异地提柜，要加收异提费一般为,100，提柜费用一般为,7.0/公里，从盐田拖柜至福永费用一般为,700 10. 快递进口报关:货物价值RMB50元以下免征关税，50RMB以上按17%征收税(汽车功放的退税率是17%)，若物品价值较小的，与 快递公司清关负责人联系报关事宜即可(他们在快件到达深圳后通知我们清关)，若原申报价值不能通关，须重新填写由快递公司提 供的货物并加盖公章传真或扫描发给快递公司以安排清关放行，物品价值较大的，快递公司(FEDEX)客服会及时通知我们，他 们再安排专人联系我们，并且发来FEDEX单/INVOICE/PACKINGLIST/进口快件清关通知书(正式报关)，我们须找一个报关代理公 司，再将这些发给报关代理公司，他们然后发给我们协议/进口确认函/报关流程，我们在进口确认函上填好货物品名，海关编码以及 申报价值等盖章传真给报关代理，并注明增值发票须为双抬头，他们办理好后会通知我们付税款以及服务费，以后再开具相关发票给 我们。一般这样的服务费为每票,480 11. FORM E:东南亚国家进口若要FORM E(中国-东盟自由贸易区优惠原产地证明书)，须在船开后确定船名船次(VESSEL/VOY NO.) 以及开船时间(FORM E须填这些东西)，要填好FORM E Draft(BL DRAFT内容要跟FORM E保持一致)给到报关行那边的操 作员。出证日期若不是客户要求的日期，则须在FORM E第13项勾选第一栏，即:Issued Retroactively，另外要提供报关单号 FORM E货代或报关行都可以做。 (报关底单)以及提单号，还有品名中文名，以及货物总箱数，FORM E费用为150元一份。 FORM A: Generalized System of Preference Certificate of Origin(普惠制原产地证明书格式A) 12. 提单:分货代提单和船公司提单，HBL(货代提单):House Bill Of Lading,货运公司出具的提单(常用)，到目的港后客户还要凭此单 再换成船公司提单，要换单费，而MBL(船公司提单):Master Bill Of Lading则可凭此直接提货 13. SI CLOSING:美国线特殊要求，货代须于开船前48小时把货物/收货人等详细资料报给承运人 14. 报关代理:我们公司不自己报关，而是跟报关代理公司(如我们找中电股份投资有限公司合作，其收费较贵，但是查柜率低，走货比 较顺，服务一般)，由他们代理报关。由此我们所收外汇(客户打款)都是付到中电的帐号，然后按双方约定时间段(如付款生效日9: 30)的现汇买入价(汇率精确到小数点后四位，如:6.4850)结汇(结人民币)再付到我们公司账号，而出口退税额要在报关放行后 结算给我司，而跟中电达成此合作要付给中电的代理费为1美金收9分人民币，即约为1.38%，在结退税给我司时会将该费用结算， 即从退税额中扣除该费用归为已有后付余下的给我们，该票货的合作才告完成。无论是结汇还是结税，都应要求其提供银行水单 15. 代理费:结税时扣除须付给出口报关单位(中电)的代理费后余下我们应收取的费用计算方法是:结汇汇率减去约定代理费比例后乘 以退税率(117%)以及出口报关金额再减去之前已经结算的结汇金额 计算公式为:(结汇汇率-0.09)/0.8547(退税率)×报关金额,结汇金额 (注:除以0.8547及相当于乘以117%，为便于精确) 找报关代理公司进行报关退税的利处在于报关容易通过，且简化了我司所须做的工作，最重要的是在报关放行后即可拿到出口退税便 于资金周转，而不用等到30天或45天退回核销单去进出口部门申请出口退税后才能拿到. 跟单过程中最重要的是要主动询问各项事宜进展情况并向老板主动，主动～～～ 上传:余生 扣扣: 465544353 日期:2011年6月