错账更正方法

错账更正 课题:错账更正方法 辽中县职业教育中心 王倩 教学目的:通过对本节的学习，要求认识错账形成的原因，掌握错账更正的方法及其区别，能按 照实际情况正确应用更正方法进行错账更正。 教学重点:错账的更正方法 教学难点:三种错账更正方法的正确使用 教学方法:比较法、启发式 教学工具:投影 教学时间:一教时 教学过程: 【导入新课】 复习提问: ?原始凭证有错误该如何处理, ?记账凭证在登账前填错该怎么办, *强调不同错误的不同处理 【新授】 一、画线更正法 1、适用范围 结账前的核查中，发现记账凭证无误而账簿由于会计 *分清:登账和结账 人员不慎出现笔误或计算失误，造成账上文字或数字错误。 2、更正方法 步骤:将错误的全部数字和文字正中画一道红线示注销， *三步:画红线、更正、盖章 在其上面写出上正确的数字和文字，并由经办人在更正处盖章。 3、举例 例:12月15日企业开出现金支票5,836元，用以支付前 欠甲公司货款。 借:应付账款---甲公司 5,836 贷:银行存款 5,836 并据以登记入账，“应付账款---甲公司”明细账上的金额 *让学生找出错误点 为5,836元，银行存款日记账上的金额为5,836元。 解:根据记账凭证登记银行存款日记账时，误把5,836元记录 *账簿显示更正过程 为5,386元，因会计凭证正确而登记账簿时发现差错，因此， 应采用画线更正法进行更正。 将金额5,386用红线画掉，在其上写上正确的金额，并加 盖记账人员的印章。 4、注意点 ?文字错误 只画错误文字。 例如:销售乙产品写成销售甲产品 *让同学回答更正过程 ?数字错误 错误数字全部画红线，不得只更正错误部分。 例如:根据记账凭证记账入账时，误把39,000元记录为 36,000元。 二、红字冲销法 (一) 1、适用范围之一: *:红字冲销法的二种情况 记账后，发现原记账凭证上会计科目名称写错或应借、应 *突出强调“或” 贷的方向记错而造成账簿记录错误。 2、更正方法 第一步:用红字填写一张原错误凭证内容完全相同的记账 凭证，在“摘要”栏注明“注销×月×日×字×号凭证”字样， 并此登记入账。 第二步:用蓝字重新填制一张内容正确的记账凭证，在摘 要栏内注明“更正×月×日×字×号凭证”，并据以登记入账。 3、举例 例:12月31日，企业摊销应由本月行政管理部门的财产 保险费1000元。填制记账凭证时，作如下记录 *加强经济业务核算辨 借:财务费用 1,000 别会计分录对错 贷:待摊费用 1,000 并据以登记入账。 解:原记账凭证将借方的会计科目用错，用红字更正法。 *具体有关凭证的更正处理 首先用红字填制一张原记账凭证内容相民的记账凭证并据以 登记入账。 借:财务费用 1,000 *让学生课后练习财务费用明 贷:待摊费用 1,000 细账的更正 然后，用蓝字填制一张内容正确的记账凭证，并据以登记入账。 借:管理费用 1,000 贷:待摊费用 1,000 (二) 1、适用范围之二: 在记账或结账以后，在核对时发现原记账凭证 上所记载的金额大于经济业务的实际金额，造成账簿记录错误。 2、更正方法: 将多记的金额用红字填制一张与原凭证相同的记账凭证并 登记入账，用以冲销多记金额。 3、举例 例:12月19日企业收到A公司偿还的货款70,200元， 入存款账户。 填制凭证时，作如下记录，并据以登记入账。 借:银行存款72,000 贷:应收账款----A公司72,000 解:计算得知:所记金额72,000元差额为1,800元。这类错账 *列示账簿更正过程 应使用红字更正法，按规定手续进行更正。 借:银行存款 1,800 贷:应收账款---A公司 1,800 并登记入账 *注意两种情况的更正方法 的区别 三、补充登记法 1、适用范围 在记账或结账后，经核对发现记账凭证中使用的会计科目， 应借、应贷方向没有错误，只是所记金额小于应记金额，并已 据此登记入账，造成账簿记录相应出错。 *强调凭证中只是金额少记 2、更正方法 按照少记的金额，填写一张与原记账凭证(会计科目、 应借、应贷方向完全相同的记账凭证，在“摘要”栏内注明 “补充×月×日×字×号凭证少记金额”，并据以登记入账。 3、 举例 例:11月8日企业开出一张转账支票，支付上月欠甲公司 的货款86,000元。填制记账凭证时，作如下记录，并已登记入账 借:应付账款---甲公司 68,000 *举例进行更正操作 贷:银行存款 68,000 解:核对时，发现原记账凭证记录中误将86,000元记为68,000元， 少记入18,000元，并已过入到相应账簿中，用补充登记法。 按少记金额18,000元，重新填制记账凭证并登记入账。 借:应付账款---甲公司 18,000 贷:银行存款 18,000 【思考】 小王出差向财务科预借差旅费800元，出纳小张从库存现金 *让学生进行综合分析 中支付。问:记账后，结账前，存在以下情况时，该如何处理, ?借:管理费用---小王800 *分清主次错误，运用恰当 贷:现金800 (红字冲销法) 更正方法为小结准备 ?借:其他应收款---小王600 贷:现金600 (补充登记法) ?借:其他应收款---小王900 贷:现金900 (红字冲销法) 以上均已登记入账。 【课堂练习】 练习 (另附纸) *分段练习、突出难易梯度 【课堂小结】 一、不同的更正方法适用的不同范围: (1)没有记账以前??重新填制会计凭证 (2)已经记账: 凭证正确，账簿登错??画线更正法 凭证错误，导致登账错误，账户错误??红字冲销法 账户正确，金额错，多记??红字冲销法 少记??补充登记法 二、不同的更正方法的更正过程 (略) 【作业】 P106 “检查与思考”二:第3题