涉密文件管理自查报告

涉密文件管理自查 涉密文件管理自查报告 局保密办: 根据局党委豫油党(2007)53号文件，关于开展涉密文件资料保管管理专项检查的部署和要求，为规范社区工作、提升涉密文件资料管理水平，保证各项检查工作的顺利开展，##社区本着实事求是、高度负责的精神，对成立近三年期来涉密文件资料的管理工作进行了认真自查，为下一步整改奠定了坚的基础。现将自查情况汇报如下: 一、统一思想、提高认识 ##社区党委高度重视涉密文件资料的管理工作，接到通知后，社区立即召开党政办公会，认真学习了文件精神，统一了思想，提高了认识。大家一致认为:这次专项检查是集中整顿的重要阶段，自查是其中的重要环节，对于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足，总结经验教训，推动今后的工作有十分重要的意义。社区党委要求，务必要引起高度重视，把思想统一到勘探局的要求上来。同时，根据##社区实际情况，要求坚持高起点、高，把存在于涉密文件资料管理工作中的细小问题，全面剔除，以严谨、规范作为我们自查的标尺，配合好局保密办的工作检查。 二、结合实际、精心组织 对于此次工作自查，社区党委高度重视，结合社区实际工作情况，成立了以党政办公室主任为组长的涉密文件资料管理检查小组，并指定党政办文书重点配合;召开了专项工作会议，对检查工作的每一步骤都作了精心安排、落实、督促和排查。各相关部门和基层单位负责人也按照社区党委的要求，结合本单位工作实际，充当自查的第一责任人，积极认真行动起来。 三、抓住重点、认真自查 从7月4日开始，社区认真对照“通知”的要求和规定，积极围绕社区涉密文件资料管理和自查小组确定的范围重点，严格按照文件要求对标，逐一对工作中可能出现的问题进行检查。在自查的同时，我们还组织办公室公文管理人员学习了《中华人民共和国保守国家秘密法》部分条款，强化了组织意识、纪律意识和保密意识。通过自查和整顿，我们的总体自我评价是:涉密文件数量比较少，管理质量比较好，工作效率比较高，管理水平和保密意识比以前有较大进步，没有出现因接收、传递、对外提供、保存、电子文件网上泄密等问题。具体情况 是: 1、涉密文件资料管理工作 社区自2004年6月成立至今，在文件的接收、处理、传阅、保管上坚持专人管理的原则，努力做到及时、准确、安全、保密;及时将收文进行归类，该传阅的传阅、该存档的存档、该上报的上报，同时，做好文件的收文登记，保证文件的及时性、准确性、安全性和保密性。 对涉密公文的管理严密、规范。对上级下达的机密性文件和社区发出的具有相当性质的文件实行三级，即社区主管领导、本部门主管领导、本部门一般干部三重负责的管理制度。对需要查阅涉密文件资料的相关人员，在上报社区领导同意后，由本部门领导监督其查看，查阅完毕立即归档，并及时做好查阅纪录，并进行备案，努力做到机密文件管理的严密和规范。 在涉密文件和资料的收发、登记、传阅、保存、归档和过期文件的销毁等工作上，严格按照《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等相关法律法规处理。及时对涉密文件归档，根据其相互的联系、特征和保存价值分类整理，保证档案的齐全、完整。对超过保管期限的文件，按照有关规定定期向档案部门移交;没有归档和存查价值的文件，经过鉴别和主管领导批准，定期销毁;对销毁的秘密公文，进行详细的登记，并保证二人监销，保证不丢失、不漏销。 在涉密文件的管理上，社区配备专人负责，并要求该人员政治可靠、立场坚定、工作细心，尽最大可能避免涉密文件在处理过程中可能出现的人为纰漏。 对涉密文件管理的相关制度，在坚持《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等法律法规的基础上，社区结合自身实际，制定了《##社区涉密文件资料管理办法》等相关工作规定，确保涉密文件资料管理的稳妥、规范。 2、关于计算机的保密管理 计算机的保密管理问题不但是当前的一个热门话题，也是一个迫切需要解决的问题。随着电子信息技术的迅速发展和广泛应用，计算机网络的保密愈来愈带不容忽视。针对这种情况，##社区加大了网络防控管理，在专业人员缺乏的情况下，安排专人专管，尽可能杜绝机要文件通过网络泄密。根据勘探局有关规定，结合社区实际，制定网上传文、发文专人专机管理，发文、传文计算机密码重新设定，切实加强了社区计算机信息网络系统的安全保密管理，确保了局党委、勘探 局及社区党政、决策秘密的安全，有效防止了网络泄密事件的发生。 通过这次工作自查，##社区的涉密文件资料管理工作获得了一定程度的提高，特别是对办公室的公文管理和保密工作上，起到了很好的促进作用。通过自查我们认识到，社区的涉密文件资料管理工作，虽然比较规范、严谨，但离局党委保密办的要求尺度尚有一定的差距，个别环节上还不是太细致太到位，个别台帐建立还不是太完善，工作上存在注重工作实务轻视对基础资料的保存和收集，以至于有些工作已经做了，但基础资料反映不出来;有些要求提了，但没有原始。这些都是##社区在今后的工作中需要提高和改进的地方。 ##社区组织委员会 2007年7月9日