【推荐】注销房产证书的归档及查封抵押注销档案保存期限的设定

【推荐】注销房产证的归档及查封抵押注销档案保存期限的设定 注销房产证书的归档及查封抵押注销档案 保存期限的设定 责任校对:钟莎 注销房产证书的归档 湖南廑_.堑笸堡? 及查封抵押注销档寨保存期口艮的设定 随着房地产市场的日益活跃和发展,大量注销的房屋所 有权证书(房屋所有权转移,房屋拆除,变更后收回的原房屋 所有权证)和司法部门查封解冻,抵押还贷后的实物档案的处 理,已成为房地产档案管理工作中一个棘手问,在这里, 就能否对废证剔除封皮3档立卷并对查封,抵押解除后的注 销档案确定保管期限,谈谈个人的想法. 一 ,注销的房屋所有权证书剔除封皮及附图后与确权产 籍资料整理立卷. ],房屋产籍资料档案是权属登记管理工作的真实记录, 与颁发的房屋所有权证书上记载的有关内容是一致的,并记 载了证书封皮上的注册号,印刷编码,即使出现产权查实或 产权变更,也都是以确权的产籍资料为据. 2,房屋产籍资料是查阅,利用的唯一.颁发房屋所 有权证是对房屋所有权的确认,不是权属来源证明,而房屋 产权转移,房屋变更重新颁证,原证书也应随之注销作废. 3,房屋是使用年限长,价值高的不动产,所以我们在其 产权人转移,房屋变更重新申请颁证时,原产权证成了必备 的提交材料,其反映了原业主(或权属人)的变更和沿革,在一 定程度上对房地产管理有引伸作用,所以,废证在注销作废 后亦应作为附件归档于产籍资料中. 4,房屋所有权证,在房屋所有权登记发证时已作整证扫 描成影像文件,具有同样的法律效力.将注销证剔除冗重的 封皮,附图.归档立卷既减轻了案卷负荷利于案卷整理装订, 又防止了废证的非法利用. 文/周琼娅 二,司法协助和抵押还贷注销档案应设定保存期限 1,《最高人民法院关于人民法院民事执行中查封,扣 押,冻结财产的规定》规定"查封不动产,冻结其他财产权 的期限不得超过二年".房屋产权司法解除查封档案以及房屋 产权查封两年后未进行轮候查封的档案其已失去了法律效力, 即这类司法协助文件材料可93为注销档案,参照司法部门档 案管理分类设定期限保存5-20年. 2,《中华人民建设银行档案管理暂行办法》和《中国银 行授信档案管理》规定"依据授信的偿还期限,将授信 档案(指已结清贷款的文件材料)的保管期限划分为五年期(贷 —5年)和永久(有特殊保存价值的项 款一年),二十年期(贷款3 目且贷款5年以上)--种".既然金融部门都能将房屋抵押还贷 资料设定期限保存,而房地产市场管理部,]在保证了抵押权 人抵押和债权人,债务人的共同利益下,当然也可以将抵押 还贷,债务人偿还债务后的他项权证及其档案注销后,参照 金融部门授信档案的保管期限设定. 3,司法解冻与抵押注销档案立卷时,要与查封,抵押初 始文字材料分类合并组卷,并可适当延长其缩微复制影像品 档案保存期限,使此类实物档案保存期限缩短. 总之,通过以上做法,在充分利用现代电子信息技术的 同时,规范整理装订案卷,科学地合理地编制检索工具,既 可快速提高司法协助,抵押还贷的频繁调档的工作效率,也 可充分利用,节省存贮空间,以适应不断扩充档案的需要. 兰!至篁!二兰塑J《童》