Excel应用范例：“库存现金盘点表”的制作

Excel应用范例：“库存现金盘点”的制作 Excel应用范例:“库存现金盘点表”的制作(二) ?设置总标字形在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮，如图10所示。 图10 加粗 将2行行高设置为10像素(参照步骤2)。 步骤5:输入有关单位和盘点时间信息。 ?单击选择A3单元格，输入“单位:东海拉尔发电厂”。将鼠标移到编辑栏“东”字的前面，按住鼠标左键向右拖动，直到“东海拉尔发电厂”反向显示，松开鼠标左键。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“仿宋-GB2312”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“14”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。 ?单击选择E3单元格，在E3单元格中输入“盘点日期:”。 ?单击选择F3单元格，在F3单元格中输入盘点日期(如2008年5月31日)。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字体”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“仿宋-GB2312”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“字号”下拉列表框右侧的箭头，将鼠标指针移到“14”上单击。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“文本左对齐”按钮。 至此，表格效果如图11所示。 图11 单位和盘点时间 步骤6:设置标题栏 单击选择A4单元格，在A4单元格中输入“票面额”。单击选择B4单元格，在B4单元格中输入“张数”。单击选择C4单元格，在C4单元格中输入“金额”。 选取A4:C4单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“居中”按钮。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“加粗”按钮。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，在列表中选择“所有框线”。用鼠标左健拖动右下角的填充柄，到需要填充的F4单元格，得到如图12所示的效果 图12 填充效果 步骤7:设置表格内容 ?单击选择A5单元格，在A5单元格中输入“壹佰元”。 同样方法，在A6单元格中输入“伍拾元”;在A7单元格中输入“贰拾元”;在A8单元格中输入“壹拾元”;在A9单元格中输入“伍 元”;在A10单元格中输入“贰 元”;在A11单元格中输入“壹 元”;在E5单元格中输入“伍 角”;在E6单元格中输入“贰 角”;在E7单元格中输入“壹 角”;在E8单元格中输入“伍 分”;在E9单元格中输入“贰 分”;在E10单元格中输入“壹 分”;在E11单元格中输入“合计”。选择A5:A11单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“居中”按钮。 至此，表格如图13所示。图13 表格效果 ?单击选择A13单元格，在A13单元格中输入“减:已收讫未出 账的账单” 同样方法，在A14单元格中输入“调整后实际账面余额:”;在A15单元格中输入“现金日记 账账面余额:”;在A16单元格中输入“差额”。 选择A13:E13单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，再单击“文本左对齐”按钮。 单击选择A13单元格，在“开始”选项卡的“剪切板”组中，单击“格式刷”按钮，再单击A14单元格，使A14单元格的格式与A13一样，同样方法设置A12、A15、A16单元格。 ?单击选择A17单元格，在A17单元格中输入“处理意见:”。 选择A17:F24单元格区域，在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，单击“合并后居中”按钮，再单击“文本左对齐”按钮和“顶端对齐”按钮。 ?单击选择A25单元格，在A25单元格中输入“ 部长:”。同样方法在C25中输入“ 监盘人员:”，E25中输入“ 出纳员:”。 步骤8:设置表格线 选择A4:F24单元格区域，在“开始”选项卡的“字体”组中，单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，在列表中选择“所有框线”;再单击“边框”按钮右侧的下拉箭头，打开边框设置命令列表，在列表中选择“粗匣框线”;。 步骤9:设置表格数字格式 ?单击选择B5:B11单元格区域。 在“开始”选项卡的“数字”组中，单击右下角的“对话框启动器”按钮，如图14所示。 图14 对话框启动器 打开如图15所示的“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表中，单击“数值”选项;在“小数位数”框中输入要显示的小数位数0;选中“使用千位分隔符(，)”复选框;在“负数”列表框中，选择负数格式。单击“确定”按钮，完成数字格式设置。 ?单击选择B5单元格。 在“开始”选项卡的“剪切板”组中，单击“格式刷”按钮，将鼠标移动到E5单元格，按下鼠标左键，移动鼠标到E11单元格，松开鼠标左键。 ?参照?将C5:C11和F5:F16单元格区域设置成“小数位数”为2，其他设置B5相同; 单击Excel工作簿界面左上方的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮。表格格式设置完成，效果如图1所示。 图15 设置数字格式 三、公式设置 根据各数据之间的关系，可以设置的公式如下。 C5=B5*100 C6=B6*50 C7=B7*20 C8=B8*10 C9=B9*5 C10=B10*2 C11=B11 F5=E5*0.5 F6=E6*0.2 F7=E7*0.1 F8=E8*0.05 F9=E9*0.02 F10=E10*0.01 F11=SUM(C5:C11)+SUM(F5:F10) E14=E11-E13 E16=E14-E15 单击相应单元格，在单元格中输入等号及其后面部分即可完成公式的输入。 四、“库存现金盘点表”的使用 实务工作中，只需手工输入各面值人民币的实际盘点数量，就可自动计算出人民币实际盘点金额，手工输入“已收讫未出账的账单”和“现金日记账账面余额”后，自动计算现金实存和账存差额。对差额不为零的，应查明原因，财务负责人应签署处理意见。 另外，本人还编制了“银行存款余额调节表”，表样参照了某正规出版的会计书籍(具体记不清了)，如图16所示。 图15 银行存款余额调节表