打印机共享

打印机共享 如何实现局域网打印机共享(WINXP) 制作这个教程的原因是:让大家都知道局域网是怎么样共享打印机的.呵呵. 首先我们说说要实现局域网打印机共享的必备要求把: 需要两台或者多台电脑组成的局域网络,打印机一台(针式打印机、喷墨打印机、激光打印机等都可以)然后选择局域网其中的一台电脑,接打印机,我们叫它打印机服务器,其余的电脑是共享打印机服务器的打印机,我们叫它打印机客户机.已下简称,服务器和客户机. 如何组建一个局域网络,我这里就不多说了啊,还有打印机如何装墨盒等这里不做详细介绍.好了,下面就开始正式入题了. 此次教程已两台电脑,用TP-LINK宽带路由器连接的局域网,一台 爱普生 EPSON ME1喷墨打印机为例.两台电脑都是winxp系统,其他的98/ME/2000等系统都和XP的方法差不多的. 把装好墨盒的打印机 用USB连线连接电脑,在接好电源,当我们打开打印机电源开关,系统会提示发现新硬件,请看图片 我点一下图片里的这个小剪刀,将出现安装对话框,请看图片 这里我们选择取消,因为一般打印机驱动光盘都会自动播放的光盘的,如果没有那我们 也可以进入光盘里点setup.exe进行安装了,好了， 放入光盘,会自动播放,请看图片 然后点安装,请看图片 打印机驱动安装步骤,这里只是略讲,因为我们主要的设置打印机共享. 安装完毕后,我们打开控制面板,打印机和传真机,然后点默认的打印机 属性 测试打印机页,为什么要怎么做,通常我们都是这样做的，因为测试打印机页能测试我们安装的打印机驱动是否正确,如果这个时候测试出来的打印机纸张是正常的,说明我们的驱动安装是正确的,如果测试失败,可能是打印机驱动没有安装好,或者是墨盒没有墨,也可能是打印机本身问题,这里我们不做详细讨论.请看图片 好了打印机驱动安装就讲到这里,下面我们开始 设置打印机服务器. 打印机服务器设置也很简单.首先我们看看打印机服务器的工作,因为局域网的打印机 和服务器必须要处于同一工作,才能够实现打印机共享.请看图片 然后在看看网上邻居 属性 本地连接 属性里的 Microsoft网络的文件和打印机共享 是不是勾了.请看图片 做好了前两步,现在做最后一步,也是最重要的一步,打开 我的电脑,控制面板,在打开 打印机和传真,这里我们必须设置为默认的打印机,如果不是默认打印机,请鼠标右键 设置 为默认的打印机.请看图片 设置好后,这里我们默认的打印机是EPSON ME 1,所以打开EPSON ME 1属性,然后点共 向后,选择共享打印机,共享名,默然的是EPSON ME 1,这里我们不需要改,请看图片 这里先别点确定啊,我们先点其他驱动,请看图片 因为这里两台电脑,都是winxp系统,所以我们不需要装其他的驱动,默认的打印机服务 器就是WINXP系统,而客户机也是XP系统,所以这里无需安装了.如果是打印机客户机是 win98系统那就需要选择windows 98.98.ME这个安装驱动.好了.然后按确定,打印机服务器就算设置完成了 接下来我们来设置打印机客户机. 第一步,首先我们打开我的电脑--属性--计算机名--看看工作组是否和打印机服务器的工作是否一致.请看图片a打印机服务器的工作组和图片b打印机客户机的工作组. 图片a打印机服务器的工作组 图片b打印机客户机的工作 大家来比较一下,工作组是一样的,都是workgroup. 好了现在来安装打印机客户机的 网络打印机驱动程序,安装网络打印机驱动之前,必须确保打印机服务器正常开启动.如果服务器是关机状态,那么客户机将无法添加网络打印机驱动 添加网络打印机的方法有两种,我们先介绍第一种方法,也是最简单的一种方法. 第一种添加方法,我们打开网上邻居,查看工作组和计算机,请看图片 这里都排列了局域网里同一工作组的计算机,这里我们选择服务器的计算机名,也就是china2,请看图片 我们打开china2,就会看到打印机服务器里的默然的打印机,EPSONME1,(EPSONME1是我的默认打印机,大家可以根据自己的默认打印机去选择.)然后鼠标双击会提示你安装网络打印几驱动,按确定即可搜索和安装网络打印机驱动了,请看下面的图片 安装好后,我们打开我的电脑--控制面板--打印机和传真机,就会发现网络打印机已经 添加好了,请看图片 好了,下面我们讲第二种添加网络打印机的方法. 我们依次打开我的电脑--控制面板--打印机和传真,然后点添加打印机,请看图片 然后点下一步,请看图片 然后出现打印机添加向导,这里我们选择下一步,请看图片 点了下一步后,这里我们选择网络打印机或者接到其他计算机的打印机,请看图片 然后点下一步,这里我们选择浏览打印机,请看图片 然后点下一步,这里我们要浏览到打印机服务器下的默认打印机,请看图片 然后点下一步,这里会提示你是否安装网络打印机,我们选择是,请看图片 然后点完成,即可完成网络打印机的安装 检查网络打印机是否安装,和刚刚添加网络打印机里的第一种方法一样. 好了到此共享打印机的教程就完了.大家可以看看效果,打开一个网页,点文件--打印即可. 如果要卸载服务器打印机驱动,请到控制面板,添加删除程序里卸载,如果要卸载网络打印机驱动,请到控制面板,打印机和传真机,鼠标右键默认的打印机,删除即可,请看图片 好了,共享打印机就讲到这里,大家慢慢学把,呵呵 Windows XP打印共享四大问题及解决方法 在Windows XP中，往往会因各种原因导致无法共享打印机，这个时候你是不是束手无策了?解决问题需要对症下药，让我们来了解一下在Windows XP中共享打印机时最容易出现的种种问题以及解决办法。 现象一:网上邻居无法正常浏览 在Windows XP中共享打印机，首先要做的并不是直接在工作站中安装网络打印机，而是应该先看看“网上邻居”中的“查看工作组计算机”项是否能正常浏览、是否出现安装有打印机的计算机(下称打印服务器)。如果能够找到打印服务器，则示共享打印机的基本条件已经具备，如果出现错误，则应首先解决这个问题。 解决办法:在确认局域网工作组名称一致的前提下，进入“本地连接”属性窗口，点击“安装”按钮添加“NWLink IPX/SPX/ NetBIOS Compatible Transport Protocol”，现在 不用重启即可解决无法查看工作组计算机或是单击“查看工作组计算机”项后出现的“没有权限浏览某某工作组„„”之类的问题。 现象二:无法浏览打印服务器 能正常浏览“网上邻居”后，首先要双击打印服务器图标，进入其中看共享的打印机是否存在，如存在，则表示当前工作站有权限对此打印机进行安装、打印之类的操作，如果看不到共享打印机或是无法浏览打印服务器，则表示当前工作站的权限不够。 解决办法:这个问题要从两方面来解决，一是在打印服务器中开放Guest账户，并在组策略中依次进入“计算机配置?Windows设置?安全设置?本地策略?用户权利指派”，删除“拒绝从网络访问这台计算机”项中的Guest账户即可;二是要确保打印服务器的“本地连接”属性中勾选了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”项。 现象三:工作站搜索不到共享打印机 这是绝大多数局域网用户在Windows XP工作站中安装共享打印机时最容易遇见的问题，通常的表现形式是在共享打印机列表中只出现“Microsoft Windows Network”的信息，而共享打印机却搜索不到。 解决办法:这个问题有三个解决方法。一是在为“本地连接”安装“NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol”协议后，通常就可以搜索到共享打印机了;二是直接在 “网上邻居”中双击进入打印服务器后，右键点击共享打印机图标，在弹出的快捷菜单中选择“连接”，在弹出的提示框中点击“是”按钮即可快速安装好共享打印机;三是检查打印服务器的“本地连接”是否启用了“Internet连接防火墙”功能，如果开启了，请取消该功能，如果既想使用“Internet连接防火墙”功能，又想共享文件和打印机，则要安装NetBEUI协议(非路由协议)。 现象四:让工作站无驱动安装打印机 通常情况下，网管需要向工作站传送共享打印机的驱动程序文件，以便在工作站中安装共享打印机驱动程序。但是如果有数十台工作站都要进行这个操作的话，就会令网管们感到头疼了。 解决办法:有两种方法供大家选择。一是使用Windows XP的安装“其他驱动”方法来解决。以安装联想6110打印机为例，假设现在有20台Windows 98工作站，那么首先在任意一台工作站中安装6110 for 98驱动，然后将工作站\windows\inf\”目录中的 “lgbcpr.inf”文件复制到打印服务器中。接着进入打印服务器的共享打印机属性窗口，在 “共享”选项卡设置界面中点击“其他驱动程序”按钮，在弹出的对话框中勾选“Intel Windows 95、98和ME”项，接着指定“lgbcpr.inf”文件的位置。在提示指定“lexgo.exe” 文件时，指定驱动盘中的“Drivers\Win_9X\lexgo.ex_”文件即可，系统将自动复制所需的驱动文件(见图)。复制完毕后，在其他工作站中进行共享打印机的安装时就不再需要用户提供驱动了。不过这种方法比较繁琐，而且初学者很难判断在这个过程中所需的文件是哪些。 比较值得推荐的方法是第二种，即“映射网络驱动器”法。这个方法很简单，适用于所有打印机共享时使用。以安装Epson LQ-1600K?打印机为例，首先在打印服务器中共享打印机驱动文件。然后进入工作站的“网上邻居”中的打印服务器，找到并选中共享的打印机驱动文件，点击“映射网络驱动器”菜单项，在驱动器列表中任选一个驱动器后，点击“确定”按钮。接着在安装共享打印机需要提供驱动文件时，手工指定映射的驱动器，并根据提示即可快速完成驱动的安装了。 ?如何共享打印机 如何共享打印机 共享使用打印机对你来说应该是件重要的事情，安装好了Windows 2000后，立刻将连接在自己电脑上的打印机共享，周围的同事已经等待多时了。其实人们最早建立网络的目的就是共享使用打印机资源。 那么在Windows 2000 Professional 中 怎样将打印机共享呢,其实这和共享目录 一样的简单。打开"控制面板"，双击"打印 机"图标(如图一)，屏幕上出现一个打印机 窗口，其中可看到当前已经安装好了的打 印机"HP6L"。(如图二)选中此打印机，单击 鼠标右键，选择"共享"。(如图三)屏幕上出 现打印机属性窗口，点一下"共享为"，打印 机的共享名称自动填好了。然后点应用，图一 现在打印机就共享好了。 图二 图三 让我们打开"网上邻居"看看，打开 "Windows 2000 工作站"，在它的共享资源中就 可以看到打印机了。(如图四) 图四 那么现在其他网络用户是否已经可以打印了呢,我们来看看打印机的"安全"设置。从这个表中可以看到系统自动分配打印权限的用户。先点一下用户组"Everyone",(如图五)该组的权限是允许"打印"，这表明只要有权限登录到本机的用户都可以使用打印机。(如图六)当然你也可以根据实际的情况，重新分配使用权限，操作和设置共享目录权限一样。 图五 图六 ?限制"域管理员"权限 现在我们已经知道如何建立一个新用户帐号和组了。以往在安装好了Windows后都要共享一些目录，以便交流信息、分享资源，那么在Windows 2000中怎样来共享目录或是打印机资源呢, 我们还是看一个例子。比如我们要将 D盘上的"Write"目录共享，并给所有的人 都分配可写的权限。打开"我的电脑"，浏 览到D盘上的"Write"目录，先选中此目 录，(如图一)然后单击鼠标右健，从快捷 菜单中选择"共享"。屏幕上出现目录 "Write"的属性设置窗口，点一下"共享该文 件夹"，(如图二)下面的相关设置自动变成 可操作的状态。这和Windows 98下一样， 共享名称已经自动取好了。在"备注"中输图一 入该共享目录的一些说明，这些说明在网 络上的其他用户访问时可以看到。 图二 图三 接下来设置用户的访问权限，点"权限"按钮，(如图三)屏幕出现一个设置目录共享权限的窗口，上面的框中列的是该目录当前设置了权限的用户或组，下面的框中显示被选择用户或组的具体权限。(如图四) 图四 图五 上面是一个叫做"Everyone"的组，该组 的权限是"完全控制"，意思就是该组的成员 可以对该目录下的文件进行各种操作，就像 操作自己电脑上的一个目录那样。(如图 五)"Everyone"组包括所有可以登录到该电 脑的所有用户，是最大的"组"。默认的设置 正好符合我们的要求，现在只需要点一下" 确定"，再点"属性"窗口的"确定"，到此目录 就共享完成了。(如图六) 图六 ?如何设置共享目录的访问权限, 在实际工作中，我们总是希望共享的目录只有部分人可以访问，而且有些人只能看，有些人既可以看又可以修改其中的文件，设置这样比较复杂的共享权限应该如何操作呢, 假如我们要将E盘中的"Project"目录共享，只有"Right"组的成员可以读取，但不能修改，而另外一个用户Super可以对该共享目录完全控制，其他用户不可从网络访问该共享目录。下面我们就来看看如何操作。 还是在"我的电脑"中浏览到E盘，然后 选择目录"Project"，单击鼠标右键，从快捷 菜单中选择"共享"。选择"共享该文件夹"， 共享目录的名称已经自动填好，点"权限"按 钮。(如图一)在默认状态下，"Everyone"组 成员对该目录有完全控制的权限，这不符合 我们的要求，所以先要将该组删除。点"删 除"按钮，(如图二)"Everyone"组便从列表中 图一 清除了。然后点"添加"。 图二 图三 屏幕上弹出"选择用户、计算机或组"的窗口(如图三)，和我们在前面给"组"添加成员时看到的选择窗口基本一样。仔细的观察一下它们又不一样，在上方我们可以从本机或者所在"域"内选择用户，在下面的选择列表中，还可以看到本地已有的"组"。 选择"Right"组，再单击击"添加"(如图四)，下面的列表中自动出现Right组，前面的"ZW"就表示该"组"是工作站"ZW"中的。再从上面选择Super，将其也添加到下面的列表中(如图五)。选完后单击"确定"。 图四 图五 下面我们来设置权限。先选择用户"Super"(如图六),下面的框中，显示出他当前的权限是"读取"，这里的"读取"权限包括，查看此目录下的文件名和子文件夹名，进入子文件夹，查看文件中的数据和运行程序。根据前面提到的需求，这里我们选择允许中的"完全控制"。(如图七) 图六 图七 我们再设置"Right"组的权限，选择"Right"组，在下面的框中可以看到默认的权限是允许"读取"，符合我们的要求。现在所有的权限都设置好了，点"确定"结束(如图八)。 图八 ?不同用户从网络上访问共享目录有什么权限, 不同用户从网络上访问共享目录有什么权限, 或许你还有一点疑问，如果有一个用户即不是"Super",又不属于"Right"组，他通过网络可以访问共享目录"Project"吗, 我们可以做一个"试验"，从另外一台使用Windows 98的电脑以其他身份登录这台计算机，需要留意的是这里的登录身份就是在启动Windows 98/2000时使用的用户名。 通过"网上邻居"登录到这台Windows 2000的机器上，再访问该目录，立刻出现了"拒绝访问"该目录的提示(如图)。如果重新注销，以"Super"的身份的登录Windows 98，此时再访问该共享目录"Project",则具有完全控制的权限。如果再换作以Right组成员"New"，从网络访问该共享目录，则只有读取的权限。 这儿还需要提醒一点，在Windows 2000 Professional中只有Administrators、Power Users组中的成员才可以共享文件夹，User组成员不可共享目录。 ?为何大家不能进入我的电脑, 说到上面的这些，你大概要提出你早已遇到的问题了:当我安装好了Windows 2000 Professional后，已经可以通过网上邻居访问局域网中的其他电脑，而他们却访问不了我，因为我的电脑总是要他们提供的登录的用户名和密码。如果给每一个人都建立一个帐号的确也很麻烦，实际上很多人的权限都是相同的，而且并不是经常访问，这样分配权限又带来了不便，如何解决这样的矛盾呢, 下面我们要介绍的Windows 内置的Guest用户和Guests组，通过他们就可以解决这样的问题。什么样的用户是Guest呢, 让我们先打开"控制面板"， 双击其中的"管理工具"，再双击"计算 机管理"， 在这个控制台中可以完全管理本机 的所有软、硬件系统。窗口的左边是一个 树状的结构，先打开"系统工具"，再打开" 本地用户和组"，在前面建立用户、组帐 号的操作，在这里都可以完成。 再点"用户"(如图一)，我们在前面就知道用户Administrator、Guest都是系统自动建立的组，而此时我们正是以Administrator的身份在操作这台电脑，Administrator 具有最高的权限。而Guest用户包括列表中看到的用户以外的用户和使用"Guest"作为用户帐号的人，他们被称作是"来宾"，默认的时候，Guest用户是禁用的，他的图标上面还标示着一个红叉。(如图二) 图二 图一 当我们希望局域网中的用户都可以登录到自己的电脑，但又不愿意为每一个用户建立一个帐号，就可以启用"Guest"用户，先选中"Guest"帐号，然后单击鼠标右键，选择"属性"。(如图四)在"常规"中可以看到五个关于登录和密码验证方面的选择，其中"帐号已停用"处于被选中状态，单击该项前面的选择框，把里面的对勾去掉，(如图五)然后点"确定"，此时Guest帐号就启用了，网络中的其他用户访问本机时，输入帐号"Guest",不用输入密码就可以登录到这台电脑了。 图四 图五 当有人以Guest的身份登录到Windows 2000后，他会自动被加入到Guests组中。 ?如何设置文件的安全性 你知道Windows 2000的文件安全性吗, 在使用Windows 98时，我们从来没有考虑文件的安全，如果一台电脑有多个人使用的话，自己的文件其他人也可以打开、复制、删除。在Windows 2000下，这已不在是问题了，那么如何来建立文件的安全性呢, 说到安全性，首先要提Windows 2000采用的NTFS文件系统，在安装Windows 2000的时候安装程序就提示过是否要将磁盘分区转换成NTFS的。可能当时你有些担心，会不会把磁盘上的文件都丢掉，会不会在转换的时候要格式化磁盘，其实这个转换的过程是很安全的。只有磁盘采用了NTFS的文件系统，才能给目录、文件提供安全设置。 ?加密文件夹和目录 在Windows 2000的NTFS文件系统中还提供了加密文件和文件夹的功能，自己加密的文件或文件夹，可以象使用其它文件和文件夹一样使用它们，而其他用户会被拒绝访问。当多个用户使用同一台Windows 2000的电脑时，使用这种方法保护自己的私人资料是很有效的。 如何加密文件或文件夹呢,下面我们就看看怎样把E:盘"My Documents"文件夹及其下面的所有都加密。从"我的电脑"浏览到"E:\My Documents",选中它，单击鼠标右键，选择"属性"，在"常规"选项卡中可以看到文件的基本属性，单击下面的"高级"按钮。此时出现"高级属性"窗口，下面有一个关于加密和压缩的，点一下"加密内容以便保护数据"选项，然后点"确定"，再单击"确定"，此时系统会询问要将"加密"只应用到该文件夹，还是要应用到该文件夹及其下面的所有内容，这里就选择第二项(如图一)，单击"确定"，系统开始加密文件。 图二 图一 现在"My Documents"文件夹只有加密的用户才能打开它，如果其他用户打开加密文件时将被拒绝。那么其他的用户可以将加密文件复制到其他磁盘上，再打开吗,事实上除了系统管理员"Administrator"外的其他用户是无权复制加密文件的(如图二)。 如果我们将另外一个未加密文件复制到已加密的"My Documents"文件夹，是否还需要单独为这个文件设置加密,在这个过程中，Windows 会自动将文件加密。此外需要注意的是，将加密文件复制到使用其它文件系统的磁盘，比如FAT32分区上，加密自动会被解开(如图三、四);如果将加密文件在NTFS的磁盘上移动的话，文件的加密会一直保留。 图三 图四 ?文件的所有者问题 在前面讲解如何创建用户时，我们曾提到，Users组的成员可以操作电脑和保存自己的文件，但不能修改其他用户的文件，在Windows 2000中是如何来区别每一个用户文件的呢,这就是"文件的所有者"。 如何来理解文件的所有者呢,比如我用Super的身份登录，然后新建并编辑了一篇文章，那么文章的所有者便是"Super",可以简单的理解为，创建文件的用户便是文件的所有者，目录也有"所有者"的属性，和文件一样。 那么在什么地方可以看到文件的"所有者"是谁呢,我们先选中一个Word文件，单击鼠标右键，选择"属性"，打开"安全"选项卡，再单击最下面的"高级"按钮，屏幕上出现一个设置"文件访问控制"的窗口，其中有三项设置内容，点一下"所有者"，在这个列表中就可以看到该文件的"所有者"了，可以是用户，也可以是"组"。 图一 图二 那么如何管理文件的"所有者"呢,在默认的情况下，用户登录后可以将自己设置为文件的"所有者"，对于一些重要的文件来说就不是很安全了，如何取消一些用户对该文件获得"所有者"的权力呢,打开"权限"选 项卡，点"查看/编辑"按钮。 此时可以看到"Everyone"组成员的详 细权限设置列表，拖动滚动条到最下方，其 中有一项"权限"是"取得所有权"，被设置为 "允许"，这项权限就是用来选择登录后是否 允许他获得文件的"所有者"权力。这里我们 先去掉该权限的选择，然后点"确定"，再点图三 "确定"结束设置。现在我们以其他用户身份 登录后，就不会自动成为"所有者"。 那么如何获得文件的所有权呢,如果C盘有一个文件夹Public，是用户New创建的，那么该文件夹的所有者是"New",假如用户Super想重新设置文件夹Public的安全性，那么他需要拥有设置的权力，至少要有获得该文件"所有者"的权力才可以，如何获得"所有者"权力呢,先用Super帐号登录Windows，然后查看文件夹Public的"属性"，打开"安全"中的"高级"，再打开"所有者"选项卡，在下面列表中会显示出当前可以获取所有权的用户名单，从中选择"Super",再单击"应用"，此时上面的"当前所有者"就自动变成了"Super"，现在用户Super就可以修改该文件夹的"安全"属性了。 图四 图五