在ppt文件中加入备注,放映时观众看不到,只有演讲者自己能看到

在文件中加入备注,放映时观众看不到,只有演讲者自己能看到 一、如何给幻灯片加备注? 编辑幻灯片时,直接在备注栏里打字即可,位置就在幻灯片下面 二、在幻灯片中加入备注后,要想备注内容只显示在电脑上,而不在投影仪上放映出来,分两步实现: 1、设置双监视器: 即将演示者监视器作为主监视器,投影仪作为第二个监视器(或者叫副监视器)显示输出,二者之间是桌面延伸的关系(设置完毕后,操作鼠标在两个显示器之间滑动一下就会明白,主监视器滑到最右端指针就来到副监视器上,从副监视器滑到最左端指针就滑回到主监视器上) 双监视器设置如下: (1)首先确认使用的计算机支持“双监视器”功能,并正确连接电脑和投影仪(提醒:在计算机中必须根据制造商的产品说明正确安装或设置硬件,比如笔记本一般都设有切换幻灯快捷键;另外,操作系统必须是Windows 2000(SP3或更高版本)或Windows XP,这个一般都可保证) (2)计算机设置:在桌面点击鼠标右键,弹出菜单选择“属性”,在进入“设置”选项(或单击“开始”菜单,指向“设置”,再单击“控制面板”,然后双击“显示”图标,来到“设置”选项卡上),在该选项上点击第二个监视器(即投影仪显示输出)图标,然后选中“将我的Windows桌面延伸至这个监视器上”复选框(注意不要勾选“使用此设备作为主监视器”复选框,演讲者监视器才是主监视器) 2、设置幻灯片放映方式 打开要放映的演示文稿,在“幻灯片放映”菜单上单击“设置放映方式”,在“幻灯片放映显示于”列表中,单击要放映演示文稿的监视器2(投影仪),然后单击“确定”,就能实现幻灯片放映到投影仪屏幕上,此时演讲者只要操作鼠标在两个显示器之间滑动,即可在自己电脑上操作或在投影仪上放映 强调:如果为了保持和投影仪一致的效果,推荐演讲者使用“演讲者视图”,这样既能与投影仪同步,又能看到备注文字设置方法是:在“设置放映方式”对话框中,选中“显示演示者视图”复选框,即可实现