双旦晚会之外联策划

双旦晚会 策划书 主办单位：华中科技大学光电学院团学联外联部 卷首语 尊敬的贵公司各领导： 你们好！首先感谢你们能够在百忙之中抽出时间来阅读我们光电外联部的材料，我们希望它能让您耳目一新，能够帮助贵公司方便迅速的抓住市场发展的机会，开拓大学生市场的前景。 双旦晚会是每年的固定节目，以其形式多样，内容丰富的特点深深地吸引了广大的学生群体。晚会从策划，到准备，从导演到演员，无一例外都是学生，可以说学生的参与程度无可比拟的高，因此在学生中的知名度也非常高。正值元旦圣诞双节，学校的气氛相当轻松，学生们也热衷于各种娱乐活动。相信此次双旦晚会，将是贵公司在本校宣传，扩大知名度的最好时机。 目录 活动介绍    1 宣传    2 外联方案    4 商家可行性分析    7 联系信息    8 应急预案    8 附录：活动预算 活动介绍 “双旦晚会”在华科的影响 双旦晚会是每一年华科学生辞旧迎新的保留活动，受到学校及学院的重点支持与关注，学生的参与度极高。尤其光电合院以来作为全校最大的学院，学生人数众多，资源丰富。每一年的双旦晚会都是商家推广自身的绝佳时机。 本次活动的介绍 本次”双旦晚会“是由光电学院团学联主办的一次院级学生互动活动，专为同学展现自身风采，丰富课余生活，深受学生的喜爱。同学们在紧张的学习之后，还能享受到一台精彩的晚会。通过这次晚会，学生们不仅可以完美的展现自己的特长，还能够娱乐身心。因此活动受关注度高，参与度高。活动时间 活动时间 1月3日 活动地点 待定 宣传方案 我们的目标就是要让最多的人了解这个活动，最大限度地提高活动的参与率，提高活动的影响，与此同时保证赞助商的宣传效果！ 前期宣传 1.展板：4块，主要用于对活动精彩内容的介绍，为活动预热。可与宣传部合作制作，放置在宿舍楼栋门口来来往往的同学都可以看到。 2.宣传单：500张，在人流量多而集中的地方发放传单；扫楼的形式发放传单，做到每寝室至少有两张。 3.海报：20张，将制作精美的海报贴于各个楼栋中，食堂楼梯入口处，校车候车处，或者学校的各个宣传板处。 4. 彩绘：可悬挂于食堂及5栋宿舍楼上 5.线上媒体：人人，白云黄鹤BBS等。 l 晚会中宣传 1． KT板：将前期所做展板摆放在晚会现场，节约经费并达到宣传效果。 2． 横幅：持续悬挂在活动现场，采用显眼的颜色已达到让大家眼前一亮的效果。 3． 植入式宣传：在不影响节目可看性的条件下，向高潮部分中植入商家独有的信息。 4． 线上播放：可将活动录制，晚会后将精彩视频放在优酷等网站上已达到后期仍可宣传的效果。 l 宣传效果总结 本次活动的宣传一方面要让大家做到了解活动内容，另一方面做到在大家了解活动的时候植入式的记住商家信息。如现场的植入式广告，会让大家在想起这个节目的同事记起商家信息。同时本次活动宣传效果也具有持久型，前期宣传与后期线上播放让本次活动的宣传时间有了极大的增加。 外联方案 合作方式 1. 资金支持： 独家资金赞助：赞助商赞助我方在双旦晚会期间的80%以上的费用，包括前期准备，晚会进行，及后期的费用。该商家可享有全部的商家补偿方式。 多家资金赞助：赞助我院双旦晚会的部分过程，可享有双方协商后的部分补偿方式。 2. 实物支持：可以提供晚会道具，服装，音响和灯光设备，还有奖品礼物等。 商家补偿方式 1. 冠名权：XX之夜-双旦晚会，会出现在晚会现场 2. 传单：我们保证将商家信息传递到光电学院每一个学生寝室，将覆盖范围尽可能的扩大。 3. 展板：主要放置于学生宿舍楼栋门口，非常醒目。展板上可有商家信息。 4. 海报：粘贴于食堂，寝室，报栏，教学楼下广告栏等人流量大的地方，注明商家信息。 5. 网络：充分利用白云黄鹤BBS，百度华科吧，人人主页对活动进行全程报道，当然不会少了赞助商家信息。 6. 将创新精神发挥到底。我们不会拘泥于传统的宣传方式，力求把宣传范围覆盖到每个同学。例如在通往东九东十二两大教学楼路旁边的树上悬挂宣传单，高度正好可以让每位路过的同学看到，这样提高了传单的利用率。我们当然还会想出更多行之有效的来确保宣传力度。 赞助商义务： 1. 赞助商应按双方签订的，及时保质保量提供晚会的资金或者实物。 2. 赞助商负责提供商家资料，并且配合我们的策划及宣传。 3. 赞助商需履行协议上的其他义务。 4. 在宣传过程中，若有除协议以外的要求，应提前跟我方协商，不损害我方利益。 赞助商的回报： 1. 晚会现场，主持人在开始，中间，结束时向赞助商表示特别鸣谢。 2. 主赞助商有冠名权，晚会将全场穿插带有商家LOGO的宣传。 3. 各类宣传方式都会出现商家的信息。 4. 晚会现场可以预留一块地方给商家宣传，但不允许出现任何销售行为。晚会过程中可以游戏输赢的方式派发带有商家信息的纪念品。 5. 线上媒体挂名宣传 6. 现场工作人员直接宣传 7. 晚会结束后，我们会进行后续活动，例如最爱活动评选，可将商家的宣传力度进一步扩大。 长期合作 我们以此次活动为契机，寻求与您建立长期合作的关系，帮助您的产品在华中科技大学的宣传！通过本次活动，贵公司可在本校内树立良好地形象，扩展知名度，为贵公司带来良好的效益。此次双旦晚会是富校园文化的重要活动，有是贵公司宣传的绝好机会，衷心希望我们能够合作，实现双赢。 商家可行性分析 1. 活动承办丰富：活动承办单位光电学院，曾经承办过“我爱记歌词“，”校十大歌手“，”华科达人秀“等多场大型娱乐活动，影响范围广，效果佳，经验丰富。 2. 活动影响大：这是一次全光电学院，乃至全华科学生参与的大型晚会，学生关注度高，参与度大！ 3. 市场潜力大：光电学院是华中科技大学第一大院，全院有近4000学生，依托光电，完全可以辐射整个华科，这是一次投资的绝佳机会。 4. 宣传力度大：长时间，多渠道，硬指标，都是宣传到位的保证。 5. 长远回报：华中科技大学的学生将是社会的精英，光电学院学生更是其中的佼佼者，贵公司如果能和我们合作，无论是就当下还是长远来看，都是一次有利于贵公司发展的。 联系信息 姓名：王世成 职务:光电学院团学联主席 电话[电话] [电子邮件地址]       姓名：李征 职务：团学联外联部部长 电话[电话] [电子邮件地址]       应急方案 1.现场因故障而断电或出现其他危险情况，应及时组织学生有序退场，不引起混乱。 2.提前联系故障维修人员，现场出现话筒，音响，灯光故障时，以最快的速度解决。 3.出现音乐不符，幕报错，或者节目演员出现问，现场观众热情不高等问题时， 主持人应该尽量分散观众注意力，做些互动调节现场气氛。 活动预算 物品 件数 用途 单价 金额 备注 横幅 2 悬挂在活动现场，增加气氛和宣传力度 100 200   宣传单 500 宣传活动与商家，预热气氛 0.1 40 可与打印店协商降价 展板 4 循环使用，让大家熟悉活动和商家信息 30 140   海报 20 增加宣传力度 2 40   场地 4000 活动举办 1 4000 时长4小时