中国质检出版社的按需出版之路

中国质检出版社的按需出版之路 ? 0 ???? ???一 TheRoadtoPODofPublishingHouse 中国质检出版社的按需出版之路 文l标图科技北京有限公司赵鹏 中国标准出版社(现更名为中国质检出版社)为 了适应我国经济建设的需要,于2002年开始对数字 印刷在按需出版中的应用进行广泛和深入的调查研 究.2003年组织有关部门抽调部分骨干力量以"国 家标准数字印刷"为名立项,同年引进了第一台数 字印刷装订设备,开始了我社数字印刷应用工程发 展的尝试. 立项的目的是为了解决国家标准,行业标准出 版工作长期存在的周期长,印数少,品种多,印刷 数量不好确定等弊端,解决当库存图书超过有效期 后造成大量成品书报废的情况.质检出版物的特点 是种类多,单册薄,单页信息量大,读者的需求零 散.大部分用户的订单种类很多,但每种却只要一 两本.当时我社出版的国家标准和行业标准就有2万 余种,如果标准的出版不进行技术改造,而采用传 统的印刷设备进行大批量印刷,累积的库存量就会 越来越大,查找起来很不方便.所以,在这种需求 与服务方式不对称的情况下,按需出版先销售,后 印制,零库存,同时又针对性强和个性化服务的特 点便恰恰满足了中国质检出版社的这种特殊需求. 拥有了数字印刷设备并不等于具备了按需出 版能力,数字印刷工艺是一项系统工程,基本上由 印刷文档库,印刷管理系统和按需出版销售系统组 成.2003年立项初期,我社引进数字印刷设备之 后,组织进行了一系列的研发工作.首先是建立 "国家标准电子文档库",把所有的国家标准电 1cII口II.特别报道一他山之石 子文档保存起来,用数据库去管理,以便能利用书 代号,标准号,标准名称等各种属性查到唯一的标 准.到目前为止,中国质检出版社的文档库中有3.6 万余种现行的标准文档,并且每年以2000余种的速 度更新(2008年,2009年两年间更是达到了每年4000 余种),随着国家标准电子文档库动态特性的加强, 需要做一系列工作才能保持电子文档库标准的即时 性与准确性.文档库建立过程中,我社同时引进了 方正畅流数字化工作流.方正畅流制作包含拼版, 折手,选纸,折页,装订,裁切等打印和印后处理 信息的PS文件,通过这个PS文件可以以任何文件名 存储在任何路径下.我社用海量的硬盘来存储这些 特定格式的电子文件并将书代号作为文件名,保证 其唯一性和可查性.2004年我社又开发了"国家标 准数字e1]~J系统生产管理程序"这套系统,能够根 据客户提供的标准号,标准名称检索并打印.同年 8)11Et,我社将数字印刷设备搬迁至读者服务部, 试用于标准的实时销售,按需印刷,真正做到一本 起印,立等可取,即时纠错,按需生产. 由于我社这次技术改造项目取得了良好的效 果,得到标准化用户的好评,此后几年时间里,出 版社又陆续购买了多套各种功能的数字印刷设备. 与之相应的"国家标准数字印刷系统生产管理程 序"和"国家标准文档库管理系统数据管理程序" 也做了多次升级改造.新设备和新技术的投入解决 了出版社以往存在的库存庞大和查找不便的问题, 按需出版的业务也由此蓬勃开展起来.出版社为此 投入了大量的财力,购买设备费用昂贵不说,每年 还需要支付一笔不小的维护费用.但是出版社引进 这些数字印刷设备,从根本上转变了e1]~J出版的方 式和服务模式,解决了传统印刷所带来的库存和检 索困难的问题,总体上是利大于弊,按需出版的方 式对我们出版社来讲非常适用. 为了更好地为标准化事业服务,我社又根据自 身的发行模式,进一步推进市场化运作.2007年我 社决定把数字化按需印刷这种模式应用到全国各地 的标准化研究院,使全国各地标准化用户能够第一 时间在本地购买到所需要的标准图书.为此,我社 特别报道l他Lh2_ESpecialReports 升级了"国家标准数字印刷系统生产管理程序", 其中增加了远程传递,打印日志回传,打印文件加 密和题录数据库加密等相应功能.远程传递打印文 件可以降低物流压力,极大地减少运营成本;打印 Et志回传功能方便了出版社与各地发行站的成本结 算,而打印文件加密和题录数据库加密功能使在网 上传递的打印文件只有在数字印刷管理系统的管理 下才能使用并输出,不能进行任何编辑和加工,从 而确保了质检出版物的严肃性和安全性,同时使非 法用户难以利用.这种数字印刷模式,各地的标准 化研究院只需要一次性购入一台数字印刷设备,就 可以每天从出版社FTP服务器中获取最新的标准打 印文件和相应明细,能够做到和出版社完全同步. 这种模式同时也缩短了出版社的回款时间,可以说 是一举多得.从2007年5月河北省标准化研究院装 机销售开始,成为中国标准出版社第一家远程数字 印刷站点.至今,我社这种按需出版的模式覆盖了 全国26个省,市,自治区,拥有41个站点,46台数 字印刷设备,形成了一套以中国质检出版社为核心 的远程数字按需出版系统. 2009年我社多次组织学习探讨科学发展观的 座谈会,在学习和实践的过程中,社领导发现并提 出,我们现在的标准销售虽然实现了远程数字化, 但没有实现成本价格的统一化,如一本新出版的标 准定价与旧标准的定价存在着很大的差异,新旧 标准出版成本相同但销售价格却相差了75%.在当 时数据库有现行标准34126项,其中国家标准23600 ??_ 拥有了数字Ep~,J设备并不等于具备 了按需出版能力.数字印刷工艺是 一 项系统工程,基本上由印刷文档 库,印刷管理系统和按需出版销售 系统组成. 35 36 项,行业标准l0526项.原标准定价的总码洋与现 定价的总码洋相比缩水了42%,在现今经济高速发 展的中国,这明显不符合市场的要求,违背了标准 化可持续发展,给我社带来了巨大的经济损失,同 时也使得读者对不同的定价感到困惑.在这个前提 下我社再一次对"国家标准数字印刷系统生产管理 程序"进行升级,升级过程中,我社针对如何准确 无误实现可变数据印刷做了大量的可变数据印刷位 置测量统计工作,2010年底将升级后的程序在出版 社读者服务部进行试运行,实现了新老标准定价一 致.在几个月试运行的过程中,没出现过任何问 题.2011年3月份开始,在全国41家发行站点进行 软件升级,实现了全国质检出版物的价格统一,即同一印张,同一价格为我社带来巨大的经济利益和 良好的社会效益. 2010年中国标准出版社与中国计量出版社合并, 并改制组建了新的中国质检出版社,将原有的只能为 标准化服务的数字印刷系统升级改造成为同时适应标 准,计量出版业务的按需出版平台.以数字印刷技术 实现了国家(行业)标准,计量检定规程规范等质检出 版物的按需出版,使信息化管理和远程数字打印的功 能在全国得以应用,并处于国内领先地位.开发工作 形成了10项拥有完全自主知识产权的关键技术.2008 年我社数字制作中心获得"北京市高新技术企业"资 质,2009年"远程数字印刷按需服务系统"获得"北 京市自主创新产品"荣誉,2010年"数字印刷文件制 作系统"获得丰台区政府科学技术三等奖.按需出版 使我社较之前的传统印刷节约了大量纸张,宝贵的能 源和仓储运输资源,变物资流为信息流,实现了国家 (行业)标准,计量检定规程规范零库存,使得各地发 行站能够与中国质检出版社的正版出版物同步发行, 企事业用户获得新的质检出版物的时间大大提前,增 强了质检信息服务工作的实用性和时效行,从根本上 提高了质检工作的服务水平,使得质检工作服务更加 及时,有效成为现实. 可以说,中国质检出版社以数字印刷为基点, 开辟了一条符合我国国情,符合我国经济建设需求 的按需出版之路.dp peIc=jjlp01.特别报道一他山之石