差旅费报销规定

差旅费报销规定 差旅费支出标准及审批权限的规定 为加强公司各部门外出人员差旅费开支标准及审批权限的管理，特制定 如下规定： 一、 1、补助费、住宿费标准： 出差人员按级别不同，享受补助。其中补助按实际出差天数（离岸天为 半计，到岸天为半计）包干发放；车上执行如下标准： 级 别 补助标准（元/天） 总 经 理 80 副 总 级 50 部门经理 40 主 管 级 30 业务人员 20 车下执行当地补助标准，当日17时之前（含17时）到达目的地，享受 半天当地补助标准。宿费在标准内实报实销，超标部分，不予报销，节余部 分按宿费节余金额的50%给予提取奖励。宿费、补助费标准如下： 级别 住宿标准（元/天） 补助标准（元/天） 特区 省会/市 县级市以下 特区 省会/市 县级市以下 总 经 理 500 400 150 120 100 80 副 总 级 400 300 120 100 80 60 部门经理 260 200 100 90 60 40 主 管 级 200 150 80 80 40 30 业务人员 150 80 50 60 30 30 说明： （1）、特区包括：深圳、珠海、厦门、汕头、海南。 （2）、出差北京、上海、广州享受特区有关规定。 （3）、省会/市是指各省、自治区的首府，市是指按国家规定地市级以上的 城市。 （4）、县级市以下包括县城和县级市及村镇。 2、交通费标准： 员工因公出差实行交通费在限额内包干的（当日17时之前到达目的地，享受半天当地交通补助）。乘公司车出差的不享受交通补助。标准如下： 级 别 交通费补助标准（元/天） 特区 省会/市 县级市以下 总 经 理 60 50 40 副 总 级 50 40 30 部门经理 40 30 20 主 管 级 30 20 10 业务人员 30 20 10 3、 夜行车补助标准： 为鼓励外出人员提高办事效率，对于夜间20点钟以后，连续乘坐硬座超 过六小时的人员，给予夜行车补助：乘坐特别快车座票的按票价的50%给予补助；乘坐其他列车座票的票价的60%给予补助；夜间乘坐长途汽车超过四 小时以上的，参照特别快车硬座补助标准办理。 4．长途话费补助标准： 员工因公出差实行长途话费在限额内包干的办法（计算天数按到达目的 地后起计）。标准如下： 5．招待费用： 级 别 长途话费补助标准（元/天） 总 经 理 50 由出副 总 级 30 差人部门经理 20 主 管 级 15 自行 业务人员 10 向常务副总或总经理申请，回来后填制《超范围费用报销单》，经常务副总或总经 理签批后方可报销。 （一）公司外出人员持所在部门副总批准的出差申请单，予借差旅费，要 求提前一天通知财务部，出差者要按照本规定中的各项标准和预计出差天数 计算借款金额，办理借款手续，经部门副总复核后报审计财务部审批。 （二）公司外出人员结算差旅费必须认真填写《差旅费结算报销单》，按 报销程序审批后报销。 （三）外出人员必须及时清算借款，出差结束后三天内及时报销，超过三 天，每日按借款金额的5%加收罚金，直至结清为止；未及时结清借款者不再 办理新的借款业务。 财务人员要按月清理其他应收款帐户，对于超期占用公款者逐月按天计 算罚金。 三、本规定解释权归总经理办公室。 以上规定即日起执行 二OO七年十月二十六日 说明： A. 员工因公出差先填写《出差申请单》，由主管副总或总经理批准。白天全 程乘车的原则不允许坐卧铺，夜间连续行车超过六小时方可坐卧铺（硬 卧）。副总级以上管理人员出差可乘坐飞机、软卧和轮船二等仓，其他人 员须经总经理批准方可乘坐，否则财务部不予报销。 B. 外出参加会议，由会议统一安排食宿的，补助费和交通费减半，宿费凭发 票报销。 C. 特殊情况，超出标准住宿的，须事前经总经理批准，凭据报销。 D. 超出出差标准需填制《超范围费用报销请批单》经常务副总或总经理批准 方可报销。 另见表《超范围费用报销请批单》。 E. 当天去，当天回的交通费及伙食补助按半天计算。 F. 住宿费发票应按单人开具，如发票数人合并开具，根据公司差旅费宿费标 准，按级别比例分配。