人事行政部职能及岗位职责

人事行政部职能及岗位职责 六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限～协调各部门工作～承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理～保障公司制度规范化管理 主要职责: 1. 协助总经办组织各部门建立健全各项、工作流程、绩效考核、薪资体系等～检查公司的一切 程序、制度、流程等是否得到执行, 2. 负责公司职员的招聘、选聘、录用,安排面试、上岗、企业文化代训,～职员人事档案的建立、保存、 更新～人才库建立与人才挖掘、引进工作等, 3. 负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项～督察公司职员考勤、出勤、公差、 请休假等管理事项～与各项保险业务的办理, 4. 负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理, 5. 负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理, 6. 负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理, 7. 负责公司文件的拟、收、发、存文档管理,包括公司所有合同,～公司管理部门例会及日常会议的组 织及会议纪要的工作, 8. 负责公司所有职员办公用品标准的制定～设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的 采购事项及领用的管理～, 9. 负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训,基础入职培训,, 10. 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰,丰富职员文体活动和公司庆典活动 凝聚公司团队,协助对外联谊活动改善公共社会关系, 11. 协助公司总经办对内部计算机和新增计算机～局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、 发放管理、维护及修理工作, 12. 负责各部门文书资料收集归档管理工作～进行业务指导～建立合同台帐及合同资料的档案管理, 13. 负责做好公司来宾的接待安排～做好重要会议的组织、会务工作, 14. 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作, 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名 部门组织架构分布与职务直观图: 人事行政部 经理 行政专员 人事专员 前台文员 司机 人事行政部门岗位职责 人事行政经理岗位说明书 一、基本资料 1、职务名称:人事行政经理 2、直接上级:总经理 3、直接下级:人事行政部所有职员 4、所辖部门:人事行政部 5、工资等级:详见薪资等级表(机密) 6、工资水平:详见薪资制度(机密) 7、职务等级:经理级 8、辖员人数:0-20名左右 9、定员人数:1人 二、工作内容 1、工作职能概要 规划、指导、协调公司行政服务、人事资源管理、行政管理制度与组织建设支持等各项工作，最大限度地开发人事资 源，严格控制行政开支;及时处理好日常行政事务;保证基本设施的正常运行，为公司其他部门做好辅助工作。 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 组织制定人事行政部工作发展规划、与预算;公司人事资源发展的各种规划， 并监督各项计划的实施，为公司主管以上的管理者进行职业生涯规划设计; 2 负责制订公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化; 1、公司行政管理各项制3 建立并完善人事资源管理体系，研究、设计人事资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、度拟定、监督、执行权; 薪酬及员工发展体系的全面建设)，制定和完善人事资源管理制度。 2、改善公司管理建议权; 4 组织好日常的事务来客接待做好重要会议的组织、会务工作和相关的外联工作; 3、对所属下级工作有督5 负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用;组织财务部与本部门相关查权，工作争议裁决权; 人员每月对办公用品及办公设备进行例行盘点; 4、公司所有职员违反公6 负责办公用品的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、计算机的采购、发放、司行政管理制度处罚权; 维护、保养，并根据年度预算，严格控制行政开支，做好重要会议的组织、会务工作; 5、对所属下级管理、业7 负责办公区域日常行为、集体宿舍的管理，根据管理制度进行相应的奖罚; 务水平和业绩有考核权; 6、公司所有职员录用、8 负责公司各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导，处理公司一些突发事件; 转正调薪、调动、升迁提根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价 议、审查、查核权; 9 过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断 7、公司所有职员各种报完善绩效管理体系; 销费用审查权; 10 管理公司重要资质证件，起草及归档公司相关文件，同时负责建立合同台帐及合同资料 8、公司重要资质证件保 的档案管理; 管权，公务车辆调度权; 11 负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和 9、上级领导授予的其他 公司庆典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 职权。 12 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 13 每月30日准时提交月度工作总结与下月直属上级;完成上级临时交办的各项 工作任务。 3、工作关系: 所施监督 监督人事行政部 所受监督 受总经理监督 可直接升迁的职位 总经理助理 职位关系 可相互转换的职位 营运部经理、企划部经理 三、任职资格: 最低学历 专业 其他说明 所需学历及专业 人事资源管理、企业管理 其他专业同等学历 大专以上学历 培训时间 拟订需要培训科目 所需技能培训 (方可上岗) 一年以上 人事资源管理、企业管理、公共关系、财务知识等 所需 3年以上相关行业企业人事管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。 1、对现代企业人事资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人事资源管理具有丰富的实践经验; 技能技巧 2、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针; 1、人员管理技巧、优秀的沟通技巧。 1、待人公平、公正、诚实; 基本 个性2、对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调2、善于他人协作，有决断力; 素质 特征 和推进能力，高度的敬业精神及高涨的工作激情。 3、工作作风严谨、守时、亲切、谨慎; 体能要求:身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上 四、工作场所: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 开放式办公室，干净卫生;办公桌、 正常工作时间:早8:30-晚5:30 电话机、计算机、文件柜、文件框、满负荷 文件夹、计算器 五、考核标准: 具体考核标准参考绩效考核方案。 行政专员岗位说明书 一、基本资料 1、职务名称:行政专员 2、直接上级:人事行政经理 3、直接下级:前台、司机 4、所辖部门:人事行政部 5、工资等级:详见薪资等级表(机密) 6、工资水平:详见薪资制度(机密) 7、职务等级:专员级 8、辖员人数:0-5名左右 9、定员人数:1人 二、工作内容 1、工作职能概要 协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度; 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案; 1、公司行政管理各项制 度执行权; 2 执行公司的各项行政管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化; 2、改善公司管理建议权; 3 负责车辆调度、保养的管理，使车辆能够安全、高效地利用;协助财务部完成每月对办3、公司所有职员违反公 公用品及固定资产的例行盘点; 司行政管理制度处罚权; 4 负责办公用品和固定资产管理，办公的采购、发放管理，各部门所需的基本办公设施、4、公司重要资质证件保 计算机的采购、发放、维护、保养; 管权，公务车辆调度权; 5 负责办公区域日常行为、前台，根据管理制度进行相应的奖罚;制作每月的考勤报表并5、上级领导授予的其他 提交财务; 权力 6 负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 7 办公室、宿舍、食堂的管理; 8 负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理，使公司有一个良好的工作 环; 9 负责公司通讯设备、物业及社保等各项费用的缴纳管理工作; 协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活10 动，文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动; 11 公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理; 每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;完成上级临时交办的各项12 工作任务。 3、工作关系: 所受监督 受人事行政经理监督 可直接升迁的职位 人事行政主管 职位关系 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三、任职资格: 最低学历 专业 其他说明 所需学历及专业 大专以上学历 企业管理、行政管理 其他专业同等学历 培训时间 拟订需要培训科目 所需技能培训 (方可上岗) 一年以上 行政管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识 所需经验 2年以上相关行业企业行政管理工作经验。 1、熟悉国家相关法律法规; 技能技巧 2、通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。 1、具有判断分析能力、协调能力、实施能力; 基本 个性1、待人公平、公正、诚实; 2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识; 素质 特征 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业; 3、具备较强的独立处理事务的能力。 体能要求:身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上 四、工作场所: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 开放式办公室;办公桌、电话机、计正常工作时间:早8:30-晚5:30 满负荷 算机、文件柜、文件框、计算器 五、考核标准: 具体考核标准参考绩效考核方案。 人事专员岗位说明书 一、基本资料 1、职务名称:人事专员 2、直接上级:人事行政经理 3、直接下级: 4、所辖部门:人事行政部 5、工资等级:详见薪资等级表(机密) 6、工资水平:详见薪资制度(机密) 7、职务等级:专员级 8、辖员人数: 9、定员人数:1人 二、工作内容 1、工作职能概要 协助行政经理完成日常管理事务，监督执行相关公司管理制度; 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 协助部门经理制定人事资源发展规划、计划与预算方案; 2 执行公司的各项人事管理制度并执行与监督，使公司的管理工作规范化; 3 制定年度培训计划，执行培训的组织、讲授，提交培训效果评估报告; 1、公司人事管理各项制协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、负4 度执行权; 责初试应聘人员及跟踪落实面试人员的情况等 2、改善公司管理建议权; 5 协助部门经理开展绩效考核工作，组织考核及统计考核结果提交财务部审核。 3、招聘建议权; 6 协助计算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查; 4、内训权; 7 办理内部员工人事异动的相关手续; 5、上级领导授予的其他8 办理劳动年检，管理劳动合同，办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算; 权力 9 帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动; 10 管理员工信息资料及各类人事资料;填制和分析各类人事统计报表; 每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;完成上级临时交办的各项11 工作任务。 3、工作关系: 所受监督 受行政经理监督 可直接升迁的职位 行政经理 职位关系 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三、任职资格: 最低学历 专业 其他说明 所需学历及专业 企业管理、人事资源管理 其他专业同等学历 大专以上学历 培训时间 拟订需要培训科目 所需技能培训 (方可上岗) 一年以上 人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识 所需经验 2年以上相关行业企业人事资源管理任一模块工作经验。 1、熟悉国家相关法律法规; 技能技巧 2、通晓人事资源管理知识，熟悉应用办公软件和网络。 1、具有判断分析能力、协调能力、领导能力、实1、待人公平、公正、诚实; 基本 施能力; 个性2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业; 素质 2、具有很有创新精神，良好的团队合作意识; 特征 3、为人诚实可靠、品行端正。 3、具备较强的独立处理事务的能力。 体能要求:身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上 四、工作场所: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 开放式办公室;办公桌、电话机、计正常工作时间:早8:30-晚5:30 满负荷 算机、文件柜、文件框、、计算器 五、考核标准: 具体考核标准参考绩效考核方案。 前台文员岗位说明书 一、基本资料 1、职务名称:前台文员 2、直接上级:行政专员 3、直接下级: 4、所辖部门:人事行政部 5、工资等级:详见薪资等级表(机密) 6、工资水平:详见薪资制度(机密) 7、职务等级:职员级 8、辖员人数: 9、定员人数:1人 二、工作内容 1、工作职能概要 协助行政专员完成日常管理事务，做好来访人员接待、电话接听、文件打印、复印、传真、收发等 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 协助上级做好文件打印、复印、收发、传真 ，文档资料的保管; 2 办公用品的采购、发放;打印机、复印机、传真机的日常维护; 3 电话接听、转接;来访人员接待工作; 4 负责会议室、活动中心的管理工作、协助集体宿舍定期检查工作; 5 协助公司固定资产定期盘点工作; 6 票务、酒店、饮用水、花草、保洁的管理; 改善公司管理建议权; 7 负责监督员工考勤，每月的考勤统计、考勤卡办理、外出管理、通讯录修改发放; 8 负责公司信件的收发工作、报刊的订阅及管理，并负责每月费用的结算; 9 做好信息传递工作。包括电话、传真、信函、E-MAIL等，不得泄露其内容。 10 公司图书的领用或借用管理，员工离职时个人领用物品的回收，并严格控制支出; 每月30日准时提交月度工作总结与下月工作计划直属上级;完成上级临时交办的各项11 工作任务。 3、工作关系: 所受监督 受行政专员监督 可直接升迁的职位 行政专员 职位关系 可相互转换的职位 人事专员、市场督导、拓展专员 三、任职资格: 最低学历 专业 其他说明 所需学历及专业 文秘、行政管理 其他专业同等学历 大专以上学历 培训时间 拟订需要培训科目 所需技能培训 (方可上岗) 一年以上 人事资源管理、企业管理、管理技能开发、公共关系、管理学、财务知识 所需经验 1年以上相关行业企文员工作经验。 通晓行政管理知识，熟悉应用办公软件和网络。 技能技巧 基本 1、 熟悉商务礼仪; 个性1、形象、气质较好，具有亲和力; 素质 2、 具有判断分析能力、文字能力、沟通能力 特征 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业; 体能要求:身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上 四、工作场所: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 开放式办公室，干净卫生;办公桌、正常工作时间:早8:30-晚5:30 满负荷 电话机、计算机、文件柜、文件框、 五、考核标准: 具体考核标准参考绩效考核方案。 司机岗位说明书 一、基本资料 1、职务名称:司机 2、直接上级:行政专员 3、直接下级: 4、所辖部门:人事行政部 5、工资等级:详见薪资等级表(机密) 6、工资水平:详见薪资制度(机密) 7、职务等级:职员级 8、辖员人数: 9、定员人数:1人 二、工作内容 1、工作职能概要 根据上级安排完成车辆使用需求及车辆维护保养工作。 2、职务说明(逐项说明工作任务、职责、权限) 编号 工 作 内 容 及 职 责 权 限 1 根据上级安排出车完成车辆使用需求; 2 车辆的日常维护、保养工作;车辆定期定点保养工作; 3 在车辆行驶过程中保障人、货安全工作; 改善公司管理建议权; 4 货品单据或其它单据交转工作; 5 车辆年检工作; 6 完成上级临时交办的其他任务; 7 完成总经理临时交办的其他任务。 3、工作关系: 所受监督 受行政专员监督 可直接升迁的职位 行政专员 职位关系 可相互转换的职位 拓展专员 三、任职资格: 最低学历 专业 其他说明 所需学历及专业 高中以上学历 其他专业同等学历 培训时间 拟订需要培训科目 所需技能培训 (方可上岗) 一年以上 驾驶 所需经验 5年以上相关行业企驾驶员工作经验。 熟悉本地交通路线。受过专业驾驶培训，无不良驾驶记录。持B照或A照，轿车司机持C照以上驾照 技能技巧 基本 1、 熟悉商务礼仪; 个性1、熟练的驾驶技术;; 素质 特征 2、做事客观、慎重、严谨负责、踏实、敬业; 2、 具有判断分析能力、服务意识、沟通能力 体能要求:身体健康、无传染病史，能承受快节奏、满负荷的工作，每天工作8小时以上 四、工作场所: 工作时间 工作环境和条件 工作均衡性 正常工作时间:早8:30-晚5:30 开放式办公室，干净卫生 满负荷 适应加班。 五、考核标准: 具体考核标准参考绩效考核方案。