公司文件编号规则 文件编号规定

公司文件编号规则 文件编号规定 GT钢铁有限公司 受控状态:受控 发放编号:A04 版本/修改状态:01/00 GT-GX-GL-QP-0100-04/2016 编制日期:审核人: 审核日期:2016-04-29 批准人: 批准日期:2016-05-01 持有人: 发布日期:2016-05-01 实施日期:2016-05-01 一、目的 文件类型:程序文件 第1页共4页 文件名称:GT钢铁有限公司文件编号规定 文件编号:GT-GX-GL-QP-0100-04/2016 第 1 01版第0次修改 确保对公司各类文件、资料及记录进行有效控制，便于识别、记录、管理和查询，为文件资料和记录的保管、查阅创造条件。 二、使用范围 1、适用于公司各类化体系文件的编码。 2、适用于公司质量管理体系的文件、资料识别以及质量管理体系实施过程中有关质量记录的标识。 三、职责 1 23 1 :1? ?2域名代码为公司、分公司及代理公司(商)等的所在地代码，所在地代码均采用拼音首字母大写(国内)或英文前3个字母(国外)首字母大写。如:公司、分公司及代理公司(商)在广西，则域名代码为GX，在Detroit则为Det 文件类型:程序文件 第2页共4页 文件名称:GT钢铁有限公司文件编号规定 文件编号:GT-GX-GL-QP-0100-04/2016 第01版第0次修改 3部门代码为部门前两个字的拼音首字母。如:管理部为GL，资料处? 2 理部为ZL。若有部门拼音首字母相同，则按资料上交时间先后进行加数字编号并备注、存档以区别，如GL1、GL2等。 4文件类型代码如下: ? 5版本号+修改次数:格式一般为xx/hh、xxx/hhh。 ? (1)、格式xx/hh可用于版本数、修改次数较少的文件编号如第01版第00次修改可编为01/00，第11版第12次修改则为11/12。 (2)、xxx/hhh格式可用于版本数、修改次数较多的文件编号，如第108版第110次修改则为108/110。 文件类型:程序文件 第3页共4页 文件名称:GT钢铁有限公司文件编号规定 文件编号:GT-GX-GL-QP-0100-04/2016 第01版第0次修改 (3)、其他因工作需要而重新编排或增加的格式应备注及存档。 6流水号为为四位数，如0001, 0012， 0112， 2345等。 ? 7月份/年份:月份为文件编制月份。当月份为1到9月时，用01、02、03……09? 3 示。年份不能缩写、简写，如2016不能记为16，应为 2016。 7例子: ? ，为GT在201600 GT在04月所编制的流水号为0100的质量记录文件。 2 若外来文件有其编号，则依其编号执行;若无编号，则用 下列方式编码: GT-ED--月份/年份 流水号、月份/月份/年份进行 3 F”，如下: a. 版本号+修改次数 —月份/年份F b. 流水号 文件类型:程序文件 第4页共4页 文件名称:GT钢铁有限公司文件编号规定 文件编号:GT-GX-GL-QP-0100-04/2016 第 01版第0次修改 百度搜索“就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网 4 92to.com,您的在线图书馆 5