小公司人事行政规章制度范本

小公司人事行政规章制度 公司 一、考勤管理规定 1(公司执行每月26天，每周六天的综合计时工作制度，部分岗位进行计件工作制度。 2(正常工作时间为每周五天，每天8小时。如有加班，一般每天不超过4个小时。 3(上班时间: 上午: 08:00—12:00 下午: 13:30—17:30 平日加班 18:30—21:30 4.打卡规定: 4.1车间员工采用纸卡打卡记录员工考勤。员工上、下班均须按时打卡。条件不足时，车间统一使用手工考勤，由生产负责人进行考勤原始记录，员工不得自行记录与修改。 正班打卡四次，分别为早上上班一次，中午下班一次，下午上班一次，下午下班一次。 加班打卡两次，分别为加班上班卡，加班下班卡各一次。 有效打卡:上班打卡需在上班时间点前30分钟内，下班打卡需在下班时间点后30分钟内。 4.3禁止员工委托打卡、代打卡。一经发现，给于代打卡人严重警告，并给于20元/人次的扣罚处分;同 时应打卡者被代打的考勤记录无效，按照旷工论处。 4.4允许不打卡的情况: (1)因公出差者; (2)经批准请假者; 4.5卡坏、卡丢应及时向人力资源部申报，由车间和人力资源部登记考勤，否则按旷工论处。 4.6人事部凭请假单、出差申请单结合考勤系统下载的考勤数据，统计汇总员工的真实出勤记录。 4.7忘打卡、漏打卡需部门负责人签批考勤异常补签申请单(24小时内签单有效)，考勤员方予以调整考 勤记录。 4.8员工加班必须填写加班申请表，明确注明加班时间段和加班工作内容，以便查验。 5(考勤定义说明: 5.1迟到:超过规定的上班时间而未到岗者; 5.2早退:未到规定下班时间离岗者; 5.3旷工:不请假或请假没获批准而不到岗者，迟到、早退超过30分钟的视为旷工; 5.4迟到、早退超过30分钟，不请假或请假未批不到岗超过30分钟者，以旷工半天论处;迟到、早退超 过60分钟，不请假或请假未批不到岗超过60分钟者，以旷工一天论处。 5.5擅离职守:工作时间私自离开本工作岗位者或私自换岗者超过10分钟者。 第1页，共7页 6.考勤违纪处理 6.1 迟到、早退按10元/次扣款;当月迟到、早退合计每三次按旷工半日论处。 6.2忘打卡、漏打卡须24小时内办理签卡手续，每签卡一次扣款5元，否则按旷工论处。签卡单上应注明 实际到岗、离岗时间。严禁弄虚作假，一经发现按照实际状况核实出勤记录，并对弄虚作假者追加 处罚20元/次。如因个人问题导致出勤数据不准影响工资发放，工资发放日不受15日所限。 6.3旷工按照正常工作时间出勤工资的三倍扣罚，连续旷工达两日或月累计旷工三日以上(含三日)或年 累计旷工五日以上(含五日)，按照自动离职处理，自动离职者暂缓结算工资，公司与其解除劳动 ，并保留对当事人因自动离职给企业造成经济和名誉损失追究赔偿的权利。 6.4迟到、早退、旷工者，取消当月全勤奖。请假超过规定天数者，取消当月全勤奖。 6.5擅离职守给于口头警告并给于经济处罚10元/次。 6.6上班时间需外出超过15分钟不足一个小时者，需上级领导批准，持人员外出批示单，交人事登记后方 可外出办事。超过1个小时的外出需按照出差流程审批。 6.7员工试用期为1-3个月，在试用期满前7天申请转正，公司将根据员工试用期内的工作表现，决定是 否转正;试用期不合格者予以办理辞职手续;试用期合格者予以转正，其工资可作适当调整，调整分 为上调，下调和不变三种。 ------------------------------------------------------------------------------------------- 二、劳动纪律管理规定 1.自觉使用文明礼貌语言:请、您好、对不起、谢谢、再见，热情待人。不得使用不文明语言侮辱、谩骂、 攻击领导、下属和同事。对待上司要尊重，对待同事要热情。 2.与客户交谈态度诚恳、热情、不卑不亢，语言清晰流利。业务之外，注意话题健康、客观。与同行交谈， 注意措辞分寸，谦虚谨慎，维护公司形象。不相互倾轧，不探听同行机密和泄露公司秘密。 3劳动纪律 3.1工作时间不准饮酒(包括上班前)、吃零食。员工不得带早餐进入办公室和车间。 3.2服从组织分配和工作安排，遵守工作时间，按时上班、下班、不迟到、不早退、不旷工。 3.2(1员工应勤勉主动，自觉按时完成上级安排的(工时内)生产任务，不得消极怠工，否则按照公 司相应制度进行处罚，严重影响生产进度的，记大过一次～ 3.3工作时间坚守岗位，不准擅离职守或聊天。员工上班时间不得打瞌睡，吹口哨。 3.4工作时间不得玩手机、拨打私人电话，有急事接听私人电话不得超过3分钟。打工作电话，要简明扼要。 3.5上班时间不准看书、看报、浏览与工作无关的网页，不得上腾讯QQ等网站聊天，玩电脑游戏，听歌， 嬉笑打闹等做与工作无关的事。 第2页，共7页 3.6工作时间不准接待亲友，处理私事，不得将亲友带入工作场所; 3.7要保持工作场所环境干净，整洁;使用物品、工具按要求摆放，不得随意堆放。不准随地乱扔废料、 杂物。废弃物按类别收集、存放在指定位置。 3.8自觉维护公共卫生，不准随地吐痰，不准随手在墙面、桌面、地面乱涂乱画;自觉按卫生值日表打扫 卫生。 3.9爱护公共财产，不得盗用、损坏、丢弃公司财产，不可故意损坏。 3.10不得故意改动工作记录，不准查看不属于自己工作范围的工作记录。 3.11严守公司机密，维护集体利益，不得向任何人透漏企业技术，更不得将生产中任何记录带出公司。3.12应工作需要组织生产会议时，相关人员不得无故缺席，迟到。不能出席会议的员工必须书面申请请假(请假、出差在外者除外)。会议进行期间不得随意进出会议场所，电话必须关机或调整为震动。 3.12下级服从上级，如有不同意见，可逐级向上级领导反映，可以以书面、电话及谈话方式。但绝不可以 当面顶撞领导工作安排; .消防及工业安全: 4 4.1安全生产是第一要素，人人提高安全意识，确保工作场所及工作安全。 4.2工作中严格按照操作规程使用生产工具及进行工作，有必要时应佩戴好劳保用品，听从管理人员的安 全教育，禁止违章操作。非专业人员，未经许可，不准进行电工操作、不准从事不属于自己工种的 工作。 4.3自觉维护消防设备、设施，禁止在消防器材周围堆放物品，禁止在安全通道堆放杂物。 4.4不准在办公室和车间内吸烟，会客室和吸手间限时限地向吸烟者开放。 4.5换岗或离岗前必须将发热工具与易燃、易发挥物品隔离开，将容器瓶口盖拧紧。 4.6离开工作场所，都要关好门窗、关闭机器、关闭水、灯、风扇，断开电源。 4.7发现可疑的事件及不安全隐患时，要及时消除隐患并汇报上级。 5.出入安全 5.1进出车间:车间员工(含品管人员)在工作时间和工作岗位范围内活动不受限制;与生产联系紧密的 辅助人员如采购人员、资材部人员、工程部人员在一定时间和区域活动不受限制;公司行政人员及 业务人员需请示车间领导方可进入车间，并登记出入时间及事项。行政和业务人员带客人参观，必 须于参观前24小时向生产负责人提出申请，同意后方可带客人参观车间，原则上车间不允许拍照。 5.2出入公司应自觉接受询问、检查。公司发货或员工携带私人物品出厂均需开具《放行条》。货物放行条 应经相关负责批准方有效。 5.3如发现他人私拿公司财物，应立即报告领导，保证公司财物不受损坏，并及时制止员工不轨行为。 ------------------------------------------------------------------------------------------- 第3页，共7页 三、请休假管理规定 1(员工请休假标准: 类型 标准 销假所需证明 遇有紧急或重要事情可申请事假，每月请事假不能超过6天，年累计请事假 / 事假不得超过15天。 因病治疗或休养都应出具深圳市镇级以上公立医院证明，月病假不超病假 医院病历或病假条原件 过6天，年累计不超过15天。 工作满1-2年的，年休假为2天;工作满3-4年的，年休假为5天;工作年休假 满5-10年的，年休假为7天;工作满10年以上的，年休假为10天。 2(国家法定节日放假天数规定:详见国务院。 3.请休假审批流程说明及注意事项: 3.1员工请休假超过一天的须至少提前1天提出书面申请并逐级上报审批，未经审批(或未按流程审批请 假条)同意的，不得先行离岗，否则以旷工论处。临时有急事不能按程序报批的需按请假天数和审 批权限逐级电话申请，并于销假后24小时内补交请休假单，否则亦作旷工论处。 3.2员工请休假申请在流程内审批完毕并得到同意后，统一交人力资源部汇总存档，各部门根据审批的结 果安排好顶岗员工。员工在查询到个人请休假审批同意后，做好工作交接手续之后方可离岗。3.3 员工请事假累计超过6天，病假超过12天的，取消当年年休假待遇。年休假不得跨年休，两次间 隔时间必须超过11个月。因公司原因造成无法休年休假的，给于对应假期相应收入的奖励。 3.4 所有超过7天的请休假，由公司总经理或分管副总经理批准。并协商对应工资扣除项目和比例。 除丧假和年休假外，其余请休假一律取消当月全勤奖。各类别假福利待遇详见薪酬福利管理规定。 5.5员工请休假审批流程: 员工填单，提出书面申请 权限内或未通过 班、组长/主管审核 根 据 权限内或未通过 权车间主任/厂长/经理审核 限 逐 权限内或未通过 级 人力资源部核准 审 批 权限内或未通过 分管副总/总经理批准 存档备查，核算工资 第4页，共7页 ------------------------------------------------------------------------------------------- 四、离职管理规定 1(属辞职、辞退的员工在合同期内/试用期内，须提前30天/7天(或随时)至人力资源部领取并填写《离 职审批表》，并呈直接主管领导处审批，未经批准不上班，按照自动离职处理。 2.属开除或者协议离职的员工在合同期内，由人力资源部出具《离职审批表》报员工所属部门直接主管领导处审核。 3.属于自动离职的员工由部门直接主管领导填写《离职审批表》，报人力资源部，自动离职不结算工资。 3.离职员工的直接主管、所属部门负责人逐级签署《离职审批表》，报人力资源部审批。 4.员工离职前，由用人部门和人力资源部做离职面谈，并作好相关记录。 5.人力资源部应确保离职员工在向其直接主管递交《离职审批表》后7个工作日内(公司辞退不受此限) 给于员工离职审批意见答复。准予离职者，其所属部门应该做好顶岗人员的招募和培训工作，并对 离职者的工作交接和文件保密工作进行指导。 6.试用期内辞工必须提前 7 天;转正后辞工必须提前一 个月;辞工必须经公司批准后方可离开工作岗 位，未经批准不上班，按照自动离职处理。 7.试用期工作未满 3 天(含 3 天)辞工不支付薪资。试用期工作未满 一 个月辞工，扣除工作效率损失 费100元—200元。试用期不合格者由用人部门开具不合格单报批后，于7天后结算工资。 8.正常辞职员工，离职手续办妥后，工资在次月发放工资时一并发放(适逢双休或节假日顺延)。自动离 职不予结算工资，且公司保留对员工追究相关经济损失赔偿的权利。 9.离职者在离职到期日时，按照提示的离岗交接流程，办理相关离岗手续，部门工作交接项目较多时，应 另附表单以便详细说明。 10.在公司有住宿的离职员工，需要搬运行李物品的，由人力资源部指定同宿舍的一人负责跟进处理。 11.离职员工的工资数额当日结算清楚，由离职人员签字确认。离职员工工资款于次月发放工资时统一发 放，通过银行转帐或以现金形式支付。 12.根据公司生产实际，公司规定每月员工的离职比例不得高于5%，每月15日至18日14:30-17:00为 固定的员工离职手续办理时间。其余时间不予受理。 10.员工离职日:指的是员工离岗交接日期。员工考勤记录和工资发放截止日期均为离职日期前一日。 ------------------------------------------------------------------------------------------- 五、薪酬福利管理规定 1.贯彻以人为本，创造价值的发展理念;完善薪资管理制度，强化部门职能;明确岗位责任，提高员工业务素质;员工个体工作绩效与薪酬相挂钩，促进公司整体管理绩效的提升。 2. 定 义: 薪酬:指员工因向所在的组织提供劳务而获得的各种形式的经济收入、有形服务和福利。 第5页，共7页 福利:指员工获得的除工资、奖金之外的所有待遇。 工资:指用人单位依据国家有关规定和劳动关系双方的约定，以货币形式支付给员工的劳动报酬。 3.员工薪酬结构: 3.1综合加班制:基本工资+岗位补贴+全勤奖+加班工资+超产奖+工龄奖+优秀员工奖。 3.2综合月薪制:基本工资+岗位补贴+全勤奖+职级工资+生活补贴+绩效奖+工龄奖+优秀员工奖+其它补贴 3.3岗位补贴是依据岗位价值、工作经验以及超过正常上班时间额外提供劳动等要素确定的经济报酬。 3.4生活补贴是公司给于员工为维持和延续劳动力的发展而需要的生活开支的补贴报酬。 3.5绩效奖:是对过去工作行为和工作成绩的认可，随着员工业绩的变化而变化，对员工作出贡献的一种 经济回报。本公司根据岗位设立对应的绩效奖，员工根据考核结果可取得对应绩效系数工资。 3.6优秀员工奖是对当月工作态度好，做事仔细认真，自觉有积极性的员工的一种肯定与褒奖，一般给于 50-200元不等的奖励。 3.7全勤奖:公司给于遵守公司考勤和请休假制度，并达到公司规定的出勤标准，无考勤和请休假违规不 良记录的出勤奖励。获得全勤奖的基本标准是无迟到、早退、旷工记录;无事假、病假及除年休假和 丧假外的休假记录，休假记录包括公司安排的加班时间的休假;签卡记录每月不超过5次。试用期员 工无全勤奖。 3(8工龄奖:为鼓励员工长期为公司服务，公司依员工在本公司的服务年限给于员工对应的物质奖励。工 作满一年的工龄奖为50元/月;工作满二年的工龄奖为100元/月;依此类推，每满一年递增50元， 工龄奖最多不超过200元/月。 3.9其它福利包括:免费住宿，带薪休假，带薪旅游，生日会，节日就餐，礼品馈赠，教育培训等福利待 遇。 备注:公司福利福利根据公司实际可调整取消，调整周期最少为一年。 4.薪资调整 4.1薪资调整分为:本公司薪酬调整分为转正调薪，考核调薪二种类别。 4.2转正调整分为新进员工转正调薪和在职转岗转正调薪。根据约定的试用期予以调整。 4.3考核调薪:采取周期性的考核评估手段，针对在岗人员工作能力和绩效进行评定，根据连续多次的绩 效结果，从而调整员工级别工资。 5.工资支付:工资发放日期为每月25日。工资发放日期亦可视工会代表与公司沟通情况，以双方达成的 工资发放日期为准。遇节假日顺延，每月发放一次。 5.1工资发放必须经过员工认可和签收，工资发放给本人，如本人领取有困难的，必须由本人书写委托书 并压指模确认，由其代领人凭委托书、委托人身份证和代领人身份证到财务部领取。 5.2工资扣减项目: 5.2.1员工本人工资的个人所得税 5.2.2员工宿舍水电费、向公司预支的借款 5.2.3员工赔偿因本人原因造成公司经济损失的费用 5.2.4按照公司规章制度对员工进行的违纪经济处罚 第6页，共7页 5.2.5经员工本人同意及其他合理必要的费用。 5.3公司规定男性员工凡年满55周岁，女性员工凡年满50周岁为退休年龄。凡到退休年龄仍坚持从事工 作的，须经公司总经理批准方可以退休返聘。返聘员工需签订自愿不缴纳社会保险的承诺书。 5.4企业与员工之间为一种契约关系，薪资制度为企业核心机密之一，不可公开或讨论。如有泄露或讨论， 将予以惩罚。 5.5总经理奖(特别贡献奖) 为综合平衡员工的业绩，保证员工薪酬的公平性及激励性。公司特设总经理奖，在公司重大项目如科 研攻关，质量与环境管理体系认证、年审，重大业务市场拓展有突出贡献;有工艺设备技术创新，节 能降耗等方面改进工作效率之行为;对公司提出建设性意见并被采纳的;在社会活动中有见义勇为等 受国家或政府机关奖励的行为。公司将以总经理奖的形式予以表彰。 第7页，共7页