药品管理信息系统分析设计

药品管理信息系统设计 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 药品管理信息系统分析设计 作者姓名:XX 专业班级:XXXXXXXXXX 指导教师:XXX 摘 要 本论文是通过对社区医院药品信息管理系统的背景、现状和需求进行分析研究，在此基础上提出对社区医院药品信息管理系统的分析与设计。该系统实现了药品管理中采购管理、入库管理、出库管理、盘点管理等关键信息收集、整合的功能。可提高药品管理效率，节约社区医院药品管理资源。 关键词:药品管理;信息系统;系统分析;系统设计 I XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) Hospital Drug Management Information Systems Analysis and Design Abstract:This thesis is through the community hospital drug information management system in the background, current status and needs analysis, on the basis of the information presented to a community hospital medicines management systems analysis and design. The system realizes the drug management in procurement management, storage management, database management, inventory management, and other critical information collection, integration, can improve the efficiency of drug administration, conservation community hospital medicines management resources. Key words:Hospital Drug;Management;Information Systems; systems analysis; II XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 目 录 第1章 药品管理信息化概述 .............................................................................. 1 1.1 药品信息系统建设的前景分析..................................................................... 1 1.2 药品信息系统建立的必要性 ........................................................................ 1 1.3 药品信息化建设的意义 ................................................................................ 1 第2章 需求分析.................................................................................................. 3 2.1 药品信息管理系统的重要性 ........................................................................ 3 2.2 需求分析 ....................................................................................................... 3 3.1 系统业务流程分析 ........................................................................................ 5 3.2 系统数据流程分析 ........................................................................................ 8 3.2.1 系统数据流程分析 ................................................................................ 9 3.3数据字典 ...................................................................................................... 11 3.3.1 数据元素 .............................................................................................. 11 3.3.2 数据结构 .............................................................................................. 12 3.3.3 数据流 .................................................................................................. 12 3.3.4数据处理功能 ....................................................................................... 13 3.3.5数据存储 ............................................................................................... 14 3.3.6 外部实体 .............................................................................................. 14 第4章 系统设计 ................................................................................................. 16 4.1 数据库设计 ................................................................................................. 16 4.1.1概念结构设计 ....................................................................................... 16 4.1.2逻辑结构设计 ....................................................................................... 18 4.2系统目标 ...................................................................................................... 19 4.3功能模块分析 .............................................................................................. 20 第5章 总结与展望 ............................................................................................... 23 5.1 本文的总结 ................................................................................................. 23 5.2 不足及展望 ................................................................................................. 23 结论 ........................................................................................................................ 25 致谢 ........................................................................................................................ 26 III XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 参考文献 ................................................................................................................ 27 IV XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 第1章 药品管理信息化概述 1.1 药品信息系统建设的前景分析 在社区医院中,医药经营企业的物流管理以及相应的财务处理、信息处理,长期以来一直采用手工操作,但随着产业结构调整、全新的市场竞争环境,企业管理和运营效率已经成为企业成败的关键所在,手工方式的弊端毕现无遗。这就要求药品管理摆脱过去人手操作的烦琐过程,对所有的药品管理数据实行智能管理,促使药品管理朝着科学化和化的方向前进。 随着计算机技术的普及,在医药行业中,医药经营企业逐渐借助计算机技术去完善医药的管理和提高自身的工作效率,以赢得市场竞争的胜利。因而药品管理信息系统已经成为各医药经营企业实现药品管理网络化和信息化的必备工具,是医药经营企业规模经营管理不可缺少的部件之一。同时,软件开发环境的高度集成和数据库技术的日益成熟成为开发药品管理信息系统的技术基础,大大降低了系统的开发成本。市场的需求和技术的支持,最终会导致越来越多的优秀药品管理软件的出现,并在竞争中得到不断的完善和优化。药品管理信息化建设的现状。 1.2 药品信息系统建立的必要性 长期以来，单一的医院药品管理使用的管理方法仍然是沿用传统的人工管理，对于药品的库存，每日销售单，销售额等一系列工作都是由药店的负责人来管理，这固然有好处，但对于日益发展的行业，竞争日益激烈的行业来说，这样的管理就显出了其弊端。一是工作繁琐，工作量庞大，对账单，库存，人工，查询等等劳动付出都是巨大的开销。二是不够规范，所有的工作更多的是体现个体工作者的习惯，没有统一的。三是效率低下，不能及时反应现实状况。综合一下说，就是不利于管理，不利于服务，不利于工作，不利于药品管理的发展。对于一个想要发展，想要在激烈的竞争环境下立足并谋求一席市场的医院来说，开始使用一个软件，使用一个药品管理系统无疑是时下最佳的选择，也是最明智的选择。 1.3 药品信息化建设的意义 医院药品管理信息系统(的主要目标是支持医院药品的行政管理与事务处理业务,减轻事务处理人员的劳动强度,辅助医院药品管理,辅助高层领导决策,提高医院药品的工作效率,从而使医院药品能够以少的投入获得更好的社会效益与经 1 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 济效益。 医院药品管理信息系统所需要的资源较少,与其它信息管理系统相比较起来所需要的磁盘容量、工作站数量、网络传输能力。支持医院药品管理信息系统的计算机技术较为单纯和简单。由于医院药品管理信息系统以处理文字和数字类数据为主,较少涉及声音、图像、多媒体数据的动态传递等复杂需求,•因此实现起来容易得多。临床信息系统在数据处理的实时性要求、相应速度、安全保密等方面一般要比管理信息系统有更苛刻的要求。最后,从投入与产出考虑,多数医院药品的决策者们均认为使医院药品更直接、更明显、更迅速地获得系统的回报。就是说,以较少的投入,获得较大的收益。 2 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 第2章 需求分析 2.1 药品信息管理系统的重要性 药品管理系统是为了加强药品管理，以便更好地对药品进行监督和管理，对售药机构人员的工作，起到了高效性、准确性管理而开发。本系统主要包含系统管理模块、药品管理模块、销售管理模块、库存管理模块、供货商管理。 药品管理系统是以合理、全面、准确的药品编码体系为基础，提供了对药品数量、金额、有效期的全面管理，统一的药价管理机制规范了药品的价格。系统能随时提供药库的库存、药品流向和消耗，还能根据现有库存，药品有效期提供采购计划或应暂停采购的药品清单，以提高资金的利用率，避免不必要的损失，方便快捷的途径对药品基本信息进行定期的更新和删除等管理。 2.2 需求分析 管理员登录以后可以很清晰的看到各种项目列表和可以实现的功能，库存管理和药品管理一目了然。由于是限定医院使用，所有只有登录系统。库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，并进行库存管理的其他操作，可以修改库存，读取。这个药品管理系统主要涉及医院药库的药品进、出、存等业务，以及入库、出库和库存管理，药品管理主要管理药库中所有药品的进出和内部统计计算，为药品会计提供基础数据，以及包括有效期的报警和下限报警。该内容主要是药品信息管理的采购管理、库存管理、药品管理、入库单管理和出库单管理等模块的结合实现，并实现了药品具体信息查询等功能。系统从用户的角度出发，使用B/S结构，对于页面的美观也需要做一番苦功。在登录及各个模块的功能做到最好的人性化和审美的结合。 功能需求: 1. 采购管理功能 采购管理功能是下达采购计划、采购订单生成、采购单执行、到货接收、检验入库的采购活动。 2. 库存管理功能 库存管理功能是在使用系统的开始初始化医院的库存，还对现在的库存进行列表显示，并在显示的列表中做修改操作;库存管理还包括检查库存下限报警和药品有效期报警，给予应有的提示。 3 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 3. 药品管理功能 管理员在初始化药品库存的时候，要先添加药品，建立药品库，对所有药品实行编码并生成相应的编号。药品添加要把药品所有信息进行添加，包括:药品名称、化学名称、规格、药品类别、剂型、以及批号厂商等。对于添加的药品数据信息也可以进行相应的修改，或者删除，全凭用户需要。 4. 入库单管理功能 入库单管理即是需要管理所有的入库单，并以列表的形式显示出来;该功能要实现添加入库单，完成药品入库，并在把入库信息显示出来，并能根据要求进行入库单修改或废除。 5. 出库单管理功能 管理员可以对出库的药品进行管理，在药品出库的时候把出库信息记录下来留作依据。如果出库药品需要修改的，可以在出库单列表中把单子选中出来进行修改，甚至删除。方便药品出库时的更改需要。 4 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 第3章 系统分析 在医院药品管理信息系统的分析设计过程中，需要通过系统分析才能把对系统功能和性能的总体概念描述为具体的系统需求说明，便于整个系统开发工作的进行。接下来，通过系统需求分析、业务流程分析、数据流程分析之后，确定出本项目系统的逻辑模型，对系统进行功能性详细分析。 3.1 系统业务流程分析 业务流程分析是在调查研究的基础上，对业务功能分析的进一步细化,将企业具体的业务活动过程(内容、步骤等)描述出来，并对此进行综合分析，了解业务的具体处理过程，业务流程分析是业务流程分析的目的是:形成合理、科学的业务流程。 业务流程图中使用的基本符号，如下说明: 业务处理单位或用户，它代表了某项业务参与的人或物; 数据存储或存档，是一种数据的载体，作为档案来保存的; 业务数据流动及方向，它表达了业务数据的流动方向; 各类单证、报表，它表明了数据的载体; 业务功能描述，表明了业务处理功能。 其业务流程图基本元素符号，如图3-1所示。 业务处理用户 存档 数据流业务功能描述 单证、报表 图3-1业务流程图基本符号 具体的业务流程分析如下: 通过医院药品信息的进销存进行分析了解到药品信息管理系统的主要业务流程是:门诊部和住院部反馈用药和退药信息给药局，药局统计药品退货信息和药局需求，并将信息传达给药库，药库管理员根据用药需求信息给定药品调拨计划，如果药品足量则从药库发送药品到药局，如果药品缺乏，则药库管理员将药 5 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 品急需信息传递至采购部门，采购部门制定药品采购订单，分析药品价格质量信息和厂商信誉信息后，将采购订单发给供应商，供应商发货并将相应发货单提交给采购部门，采购部门存档。药品供应商提供供应药品的信息和价格给药库管理员，药库管理员进行登记并存档。 根据系统主要业务流程可以将其中的各项功能加以细化，其中采购管理管理可以细化为:药库提供需求药品信息和急需药品信息的采购计划表给医院领导，医院领导审核后，转交采购部门，采购部门制定采购订单。药库还需提供供应商报价信息和供应商信誉信息至采购部门，采购部门通过对比后，根据向供应商下采购订单。其业务流程如图3-2所示。 医院领导 采购部门 初审采购采购申请 审核采购申采购申请 药库管申请 请 理员 采购计划 审核供应商采购部 采购申请 信息 采购订单 图3-2采购管理业务流程图 其中入库管理子系统的业务流程可以细化为:采购部登记入库单，审核入库单之后将入库单交与药库，药库检查并制定药品入库单，将合格药品登记至药品入库单，药品入库并修改相应药品信息存档。将不合格和误发的药品信息表交给采购部门，采购部门退货。其业务流程如图3-3所示。 6 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 退货 药库 药库检查登记入库单 登记入库单 审核入库单 采购部 入库药品 错发、不合 格药品单 药品入库单 入库 药品信息存档 图3-3 入库管理业务流程图 其中出库管理子系统的业务流程:药剂科将药品需求信息与药品退药信息反 馈给药库，药库调拨药品到药剂科，药库修改相应药品信息存档，药剂科将领药 信息存档。其业务流程图如图3-4所示。 药品需求药品需求信息 药品需求信息 药剂科 信息审查 调拨药品 药库 药品退药信息 单 领药信息 退药 药品信息存档 图3-4 出库管理业务流程 药库管理员盘点药库中药品的信息，通过盘点管理生成盘点清单，将盘点清 7 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 单与系统库存信息进行对比，信息一致交相关部门，不一致交仓库重新检查信息。其业务流程如图3-5所示。 盘点清单 盘点单 盘点管理 仓库 存档 一致清单 处理分析 存档 领导 不一致清单 仓库 图3-5盘点管理业务流程图 3.2 系统数据流程分析 数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成，单纯从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。 数据流程分析主要包括对信息的流动、变换、存贮等的分析。其目的是要发现和解决数据流动中的问题。问题产生的原因有的是属于现行管理混乱，数据处理流程本身有问题，有的也可能是我们调查了解数据流程有误或作图有误。调查的目的就是要尽量地暴露系统存在的问题，并找出加以解决的方法。 数据流程图的设计过程是一个由整体到局部、由粗到细、逐步地将一个复杂的系统分解成若干个简单子系统的过程。数据流程图是分层次设计的，所以一个系统的数据流程图是由一组不同细化级的数据流程图所构成的。首先画系统的顶层数据流程图，它应该相当概括地反映出信息系统最主要的逻辑功能、最主要的外部实体、输入和输出数据流、数据存储。然后画出细化图。随着处理功能的扩展，功能也会越来越具体，数据存储、数据流也就越来越多，特别是输入和输出数据流的个数也会增加。数据流程图中使用的基本符号说明，如图3-6所示。 8 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 外部实体 处理功能 数据存储 图3-6数据流程图基本符号 首先确定高层的数据流程图，在高层数据流程图中只反映系统正常工作时最主要的部分，确定系统边界。在药品信息管理系统中外部实体有供应商、仓库、药剂科，主要的数据存储是“药品信息存档”，“药品信息存档”主要记载了药品的基本情况。药品的种类、数量、价格变动情况。 3.2.1 系统数据流程分析 对于药品信息管理系统扩展的数据流程图中处理功能仍需要进一步展开，其中采购管理的数据流程进行细化。采购部根据药品需求信息和供应商信息在采购管理系统的帮助下完成采购计划的制定，并打印采购订单交至相应供应商。如图3-7所示: 采购订需求信息 采购订单 采购部 供应商 单制定 采购管 理 图3-7 采购管理数据流程图 对于入库管理系统的数据进行分析:采购部登记入库单，审核入库单之后将入库单交与药库，药库管理员检查并制定药品入库单，将合格药品登记至药品入库单，药品入库并修改相应药品信息存档。将不合格和误发的药品信息表交给采购退货部门，采购部门退货。如图3-8所示。 9 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 药库 药品入库 信息单 库单 入采购部 入库管理 通过 审核 入库单 退货管退货单 理 不通过 图3-8 入库管理数据流程图 其中出库管理子系统的数据进行细化:药剂科向药库发送领药请求，药库检查所需药品能否满足领药需求，如能满足领药请求则调拨药品给药剂科，并在出库管理系统中建立出库单进行登记，药库根据出库单调拨相应药品给药剂科。如不能满足领药需求，则向采购处发送采购请求。其数据流程图如图3-9所示。 药剂科 药库 库存清点 领药单 药品调出库管出库单 动 理 图3-9出库管理数据流程图 盘点管理系统数据进行细化:药库管理员盘点药库中药品的信息，通过盘点管理生成盘点清单，将盘点清单与系统库存信息进行对比，信息一致交相关部门，不一致交仓库重新检查信息。其数据流程图如图3-10所示。 10 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 一致 仓库 领导 库存盘点 库存盘点 盘点单 盘点信息 不一致 仓库 图3-10盘点管理数据流程 3.3数据字典 3.3.1 数据元素 数据字典是对数据流程图中所有名字的定义及描述，并按特定格式予以记录，以备随时查询和修改。 数据项是数据的最小的数据组成，也就是不可再分的数据单位，数据元素的定义包括:数据元素的名称、在其他场合使用的别名、取值范围和去值得含义、数据元素的长度和数据结构，以及与之有关的处理功能。 下面给出药品信息管理系统的部分数据元素，如表3-1所示。 表3-1药品信息管理系统数据元素表 编号 数据元素名称 别名 数据类型 长度 DE001 YPSCBH 50 药品生产编号 字符型 DE002 YPLB 20 药品类别 字符型 DE003 YPMC 30 药品名称 字符型 DE004 YPGG 10 药品规格 字符型 DE005 YPDW 10 药品单位 字符型 DE006 YPMS 250 药品描述 字符型 DE007 GYSBH 5 供应商编号 数字型 DE008 GYSMC 20 供应商名称 字符型 DE009 GYSDZ 50 供应商地址 字符型 DE010 GYSFZR 10 供应商负责人 字符型 DE011 YHDLBH 5 用户登录编号 数字型 DE012 YHMC 10 用户名称 字符型 ...... 11 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 3.3.2 数据结构 在表1中描述了对药品信息管理系统中数据元素的定义，但还需要进一步描述数据之间的关系。在数据字典中使用数据结构对数据之间的组合关系进行定义。数据字典中数据结构包含:数据结构的编号和名称、数据结构的组成、对数据结构的简单描述、与之有关的数据流或数据结构。 下面给出药品信息管理系统中部分数据结构的信息，如表3-2所示。 表3-2 药品信息管理系统数据结构表 数据结构编号 数据结构名称 简述 数据结构的组成 001 药品 药品基本信息存档表 药品编号、药品名称、药品类别、药品规格、 药品单位等 002 供应商 药品供应商信息表 供应商编号、供应商名称、供应商地址、供应 商负责人等 003 用户 用户信息表 用户登录编号、用户名称、用户密码、用户权 限编号、用户备注 004 采购信息 药品采购明细表 采购编号、药品编号、购进价格、批发价格、 零售价格、购进数量 …… 3.3.3 数据流 数据流表示数据的流向，一般来说在数据字典中只需要定义输出和输入的数据流，数据流的定义包含:数据流编号、数据流的名称、数据流的来源、数据流的去处、数据流的组成、数据流的流通量、高峰时的数据流流通量。 下面给出药品信息管理系统的数据流的描述(入库单为例): 1. 数据流编号:DF001 数据流名称:入库单 描述:药库根据入库药品信息填写的入库单 数据流来源:入库单审核模块 数据流去向:采购部 数据流组成:入库单信息=入库单编号+药品编号+入库日期+数量+单位+验收人 数据流量:约20张/日 高峰流量:约50张/日 2. 数据流编号:DF002 12 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 数据流名称:合格的入库单 描述:经审核合格的药品入库单 数据流来源:入库单审核模块 数据流去向:入库处理模块 数据流组成:入库单信息,ID，药品编号，批号+入库日期+数量，单位+验收人 数据流量:约50张/日; 高峰流量:约80张/日; 3. 数据流编号:D_02 数据流名字:不合格的入库单 简述:经过审核不合格的药品入库单 数据流来源:入库单审核模块 数据流去向:采购部 数据流组成:入库单信息,ID，药品编号，批号+入库日期+数量，单位+验收人 数据流量:约1张/周; 高峰流量:约1张/周; 3.3.4数据处理功能 数据处理功能的定义是指最低一层数据流程图中的处理功能(功能单元)的定义，实际上每一个处理功能就是一个程序，可以使用判断树、判断表和结构式语言进行描述，但在数据字典中只能给以简单的描述，处理功能的定义主要包括:处理功能的编号、名称以及在数据流程图中的层次号;对处理功能的简单描述;处理功能的输入和输出;处理功能的功能描述;有关的数据存储。 下面给出药品信息管理系统中处理功能的定义(入库处理为例)，如表3-3表3-4所示。 表3-3药品信息管理系统处理功能入库单审核表 P001 处理功能编号 处理功能名称 入库单审核 处理功能简述 审查采购部送来的入库单是否合格 输入数据流 入库单 处理描述 审查车间送来的额入库单填写格式是否正确，药品实际入库数量和金额与入库单上填写的 数据是否一致等，不合的单据返回给采购部，合格的数据单据交给药库管理员登记 输出数据流 合格的入库单、不合格的入库单 处理频率 20次/日 13 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 表3-4药品信息管理系统处理功能入库处理表 P002 处理功能编号 处理功能名称 入库处理 处理功能描述 根据合格的入库单，将入库数据登记到药库库存 输入数据流 合格的入库单 处理描述 根据合格的入库单，将入库数据登记到药库库存 输出数据流 入库数据 处理频率 20次/日 3.3.5数据存储 数据存储是指在系统中应该保存的数据结构以及具体的数据内容，它是信息系统的资源，用户从系统中获取的全部数据都来自于数据存储。数据字典中定义的数据字典内容包括:数据存储编号以及其名称、简述、输入数据流、输出数据流、数据存储的组成、是否有立即查询要求。 下面给出药品信息管理系统中部分数据存储的定义，如表3-5所示。 表3-5药品信息管理系统药品入库数据存储定义表 DB005 数据存储编号 数据存储名称 药品入库主表 简述 药库负责人登记入库药品的信息表 输入数据流 入库单 输出数据流 药品信息存档表 组成 入库单编号(数据元素) 采购信息(数据结构) 药品供应商(数据结构) 入库时间(数据元素) 入库类别(数据元素) 审核员信息(数据结构) 是否审核(数据元素) 备注(数据元素) 立即存取要求 有 3.3.6 外部实体 外部实体在数据字典中的定义包括:外部实体的编号和名称、简述、有关的数据流、外部实体的个数。 下面给出药品信息管理系统中外部实体定义(药剂科为例)，如表3-6所示。 14 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 表3-6 药品信息管理系统外部实体(药剂科)定义表 E03 外部实体编号 外部实体名称 药剂科 简述 从药库中领取药品的科室 输入的数据流 药剂科领药单 输出的数据流 药品调剂单 个数 1个药剂科 15 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 第4章 系统设计 系统设计阶段的主要目的是将系统分析阶段所提出的反映用户信息需求的系统逻辑转换成可以实施的基于计算机与通信系统的技术方案。而系统的总体结构设计是系统设计阶段的主要活动之一，是为了实现系统总体功能，提高系统的各项指标。这一阶段的主要任务是将整个系统合理的划分成各个功能模块，正确处理模块与模块之间的内部联系以及它们之间的调用关系和数据联系，定义各模块内部结构等等。 4.1 数据库设计 在本系统中，需要保存大量的数据(包括药品信息、供应商信息、客户信息、工作人员信息等)通过数据库技术，将这些数据保存到数据库中，可以方便对这些数据进行管理。 4.1.1概念结构设计 1. 实体描述 药品信息表=药品类别+药品编号+名称+规格+单位+零售价格换算+描述+ 上限+下限+使用方法+备注 供应商信息表=公司编号+公司名称+地址+负责人+电话+备注 用户信息表=登录编号+用户密码+用户名称+权限编号+备注 权限表=用户编号+菜单名称 采购主表=采购编号+公司编号+采购时间+制表人+是否审核+备注 采购明细表=采购编号+药品编号+购进价格+批发价格+零售价格+购进数 量 入库主表=采购编号+入库编号+公司编号+入库时间+入库类别+审核员+ 是否审核+备注 入库明细表=入库编号+有效日期+药品编号+购进价格+批发价格+零售价 格+购进数量+批号 领药明细表=领药编号+有效日期+药品编号+零售价格+销售数量 盘点主表=盘点编号+药品类别+有效日期+药品编号+盘点数量 库存表=有效日期+药品编号+零售价格+库存量 2. ER图 16 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 药品编号 名称 药品类别 药品 备注 规格 …… 图4-1药品信息实体图 公司编号 公司名称 备注 药商 电话 地址 负责人 图4-2 药商实体图 采购编号 公司编号 备注 采购主表 采购时间 是否审核 制表人 图4-3采购主表信息实体图 17 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 采购编号 入库编号 是否审核 公司编号 入库主表 备注 审核员 入库类别 入库时间 图4-4入库主表信息实体图 根据上面的概念结构与实体关系图可以得到系统的ER图如图4-5所示。 采购员 M 采购 M N M N 供应商 药剂科 出库 入库 药品 M N N 存储 M M M 仓库 图4-5系统E-R图 4.1.2逻辑结构设计 18 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 根据需求分析，药品信息管理系统总共需要12个基本数据库表，各表的含 义如表4-1所示。 表4-1 药品信息管理系统数据表说明 数据表名 数据表中文名称 数据表用途 Medicine 药品信息表 保存药品的基本信息 Provider 药商信息表 保存药品供应商的基本信息 User 用户信息表 保存登陆用户的基本信息 StockHeader 采购主表 保存采购主表信息 StockBody 采购明细表 保存采购药品的明细资料 SaleBody 领药明细表 保存领药的明细资料 InDepotHeader 入库主表 保存药品入库的基本信息 InDepotBody 入库明细表 保存药品入库的明细资料 CheckHeader 盘点主表 保存药品盘点的基本信息 CheakBody 盘点明细表 保存药品的明细资料 Storage 库存表 保存药品的库存信息 Popedom 权限表 保存权限模块信息 药品信息表(Medicine)的定义如表4-2所示。 表4-2药品信息表说明 字段名称 字段描述 数据类型 可否为空 说明 Type NULL 药品类别 Varchar(10) MedicineID NOT NULL 药品编号 Varchar(10) 主键 MedName NULL 名称 Varchar(30) Spec NULL 规格 Varchar(20) Unit NULL 单位 Varchar(10) ChangeRate Float NULL 零售价格换算 Upper Numeric NULL 上限 Floor Numeric NULL 下限 Userage Text NULL 使用方法 Remark Text NULL 备注 4.2系统目标 19 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 药品信息管理系统主要实现对医院药房进货信息、领药信息、库存信息的整个业务流程管理，用户在药品信息管理系统的登陆界面输入用户名和密码，验证通过后即可进入药品信息管理系统:在药品信息管理系统的主界面上，用户根据操作权限和实际需要可通过本系统分别实现系统设置(用户设定、权限设定和更改密码)、基础资料(药品字典和厂商字典)管理，采购管理、入库管理、出库管理、库存盘点和药库查询这些功能。药品信息管理系统的系统流程如图4-6所示。 系统 数据库 药品信息管理系统 图4-6药品信息管理系统流程 4.3功能模块分析 药品信息管理系统是医院针对药品进存销进行综合管理的一个管理信息系统。系统的主要功能包括:系统设置、基础资料设置、采购管理、入库管理、出库管理、采购管理、库存盘点以及药库查询等功能。还要能对药品和供应商信息进行登记管理、相关资料报表的存档等功能。因此药品信息管理系统的组织结构图如图4-7所示。 20 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 药品信息管理系统 系基采入出库药统础购库库存库设资管管管盘查置 料理 理 理 点 询 设 置 图4-7 药品信息管理系统组织结构图 对上图中的组织结构进一步细化得到子模块图，如4-8,4-9,4-10所示。 系统设置 基础资料设置 药供用权更品应户限改字商设设密典 信置 置 码 息 图4-8系统设置功能子模块 图4-9基础资料设置功能子模块 采购管理 采采采采 购购购购 单单单单 查建打审 询 立 印 核 图4-10 采购管理功能子模块 21 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 药品的入库管理、出库管理和库存盘点的子模块与采购管理类似。 各功能模块的具体功能介绍: 本系统主要分为:系统设置、基础资料管理和药品业务信息管理三大部分下 面对系统的各部分功能模块加以详细说明: 1. 系统设置 系统设置可以分为用户设置，权限设置和更改密码。 (1)用户设置:维护和设置药品信息管理系统的用户基本信息。 (2)权限设置:设置用户对各个模块拥有的使用权限。 (3)更改密码:为当前登陆的用户修改密码。 2. 基础资料管理 (1)药品字典:维护药品的基本信息，如药品的名称、药品的类型、 规格、单位和药品描述、药品用法等 (2)供应商信息:维护药品供应商的基本资料，如厂商名称、联系方 式、厂商地址、负责人和联系电话等。 3. 药品业务信息管理 药品信息管理系统的业务信息管理可以分为采购管理、入库管理、出库管理、 库存盘点和药库查询五大模块。 (1)采购管理:记录采购单的详细信息，包括采购日期和供应商以及 各种药品的信息和购入价格、购入数量，并实现采购单据的审核和打印 采购明细单据等。 (2)入库管理:对采购或退药的药品进行入库登记，包括入库类别、 入库日期、药品的入库信息等。 (3)出库管理:药房领药或药品销售领药出库登记，包括出库日期、 出库类别、销售价格和销售数量，以及出库单据的审核和打印等。 (4)库存盘点:定期对药库中的药品进行盘点登记，核对药品账面数 量和药品实际数量，统计盈亏以及打印盈亏报表等。 (5)药库查询:快捷方便地查询当前药库中药品库存数量和药品的其 他信息等。 22 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 第5章 总结与展望 5.1 本文的总结 论文以社区医院的药品管理工作为主要研究对象，深入细致的剖析了小型医院、社区卫生院药品管理工作的业务流程，量身定做，设计开发了基于 B/S 架构的医院药品管理系统，该系统能够满足小型医院、社区卫生院管理工作的绝大部分业务需求。其主要研究工作和研究成果包括: (1)分析国内医院管理、药品管理工作的现状，阐述了国内有关药品管理工作的研究热点分类; (2)深入细致的分析了小型医院、社区卫生院药品管理工作中几种不同角色:患者、操作员、医生、药房管理员、库房管理员、采购员、系统管理员的功能需求; (3)凝练小型医院、社区卫生院药品管理工作中不同数据的业务流向，分析出了不同功能相关信息表的依赖关系，画出了依赖关系图，画出了系统的 E-R 图;完成系统的数据库设计，列出了不同数据表的属性、主码; (4)实现了本系统，给出了系统界面图，功能模块活动图，部分功能详细的算法设计、程序;完成了系统的功能测试。通过对本系统的设计与开发，系统能够满足小型医院、社区卫生院工作的基本要求。基本完成了预期目标。 5.2 不足及展望 医院的药品管理工作业务流程复杂，所涉及的各种材料相对较多，此项工作涉及的内容较多，通过本次对系统的分析与设计，我个人在分析问题和解决问题的能力得到了锻炼和提高。但系统仍然存在一些需要进一步完善的地方，主要表现为下几个方面: (1)系统实现的功能还比较简单，不够精细，在该系统中应用的技术也比较简单，需要改进的地方还较多。 (2)系统没有完全涵盖小型医院、社区卫生院管理工作的所有方面，如:人事管理、财务管理没有考虑，医生工作量考核没有涉及。 (3)由于时间和精力问题，系统中有关订单管理的部分功能还在进一步的完善中。 23 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 社会经济的发展,人民生活水平的提高,人们的对健康的需求更加强烈,促使医疗技术水平也相应提高。对病人诊疗信息进行科研的需求也更强烈。近年来,计算机信息技术的发展,为信息化建设提供了良好的硬件支持。当前,中国医院信息化不仅面临着继续推广普及!不断改进提高的自身要求,面临着世界发达国家信息化新发展的比照,而且特别重要的是面临着整个医疗卫生事业如何改革!如何发展的全局性变化。这种深刻背景和重大转折,对于医院信息化必将带来新的挑战和新的机遇。 24 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 结论 药品管理信息系统系统包括采购管理、入库管理、出库管理、盘点管理等子系统。本系统主要是通过对供应商信息，采购信息，库存信息等方面数据的整理与分析，及时反映医院药品管理现状;提高了管理人员的效率。虽然在整个系统分析与设计过程中能力有限，但深深体会了作为系统分析与设计这一庞大工作中团队工作的重要程度。 通过这次的毕业设计，让我认识到专业知识的重要性。了解到自己在专业知识这方面缺失的很多，尤其是erp、数据库、信息管理系统、数据挖掘等课程学习不够踏实，在这次的毕业设计中明显感觉很吃力。所以今后自己在专业知识方面必须尽快提升上来。但是在次系统的分析与设计后，我对系统设计方法有了更深刻的理解，同时对管理系统的分析、设计有了更进一步的认识。 25 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 致谢 感谢导师XXX老师给予我的热切关怀和悉心教诲。有幸成为您的学生，我心存感激。感谢所有关心、帮助我的同学和朋友们～最后非常感谢学校、院领导的支持和关心。由于本人水平有限，论文难免存在不够完善和偏颇之处，敬请老师和同学予以批评指正。 26 XXXX大学2013届本科毕业设计(论文) 参考文献 [1] 徐晓水(新的药品管理体制下的医院药学工作思路[J].安庆医学,2000 [2] 王强(如何改进医院药品管理[J](中国当代医药,2012,07 [3] 刘红军.信息管理基础[M].高等教育出版社,2004 [4] 谢晨，蔡周权，罗军(信息化管理系统在医院药品管理中的应用与发展[J](中国药业，2012,06 [5] 李代平.信息系统分析与设计[M].冶金工业出版社,2006 [6] 张旭光(现代远程医疗与医院信息系统建设全书[M](北京:光明日报出版社，2000 [7]商庆辉，林涛，周文君(我院网络信息系统优化药剂科工作实践[J](中国医药导报，2009， [8] 邹凤(西药房药品管理与发放数字化管理探讨[J](航天医学杂志,2012,05(23) [9] 王欣.管理信息系统[M].中国水利水电出版社,2004 [10] 李夙(医院药品管理系统的设计与实现[D](大连理工大学硕士论文,2006 [11]王淑容，刘平(医院管理信息系统的设计与实现[J](四川轻化工学院学报,2000, [12]伍孝金(计算机网络[M](北京:清华大学出版社,2007, [13] 孙宗虎.采购和供应链流程设计与工作标准[M].人民邮电出版社,2007 [14] Richard Bejtlich. 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