物品采购、领用及仓库管理规定

物品采购、领用及仓库管理规定 第一条 为规范物品采购及领用程序，减少物资浪费，节约企业成本，提高采购及领用工作的效益，结合物业公司实际情况，特制订本。 第二条 本制度适用于物业公司的办公用品、固定资产、操作工具、配件、绿化植物等物资采购及领用。 第三条 各部门每月25日前向行政部提交次月物品采购申请，注明物品型号、规格、数量及使用用途。 第四条 行政部收集物品采购申请，根据现有库存情况，每月26号前制定《月度物品采购计划》(表1)，报项目经理、公司总经理审批后方可购买。 第五条 物品采购原则上不主张临时购置，确需采购的应先知会有关领导，1000元以下的，经项目经理批准后可购买，1000元(含)以上的，经公司总经理批准后可购买，三个工作日内应补办申购手续，提报《物品请购单》(表2)。 第六条 所有物品由采购部统一采购，采购人员应货比三家，确保物品质量，并以市场优惠价格置进。 第七条 大型固定资产的申购需制定可行性，提报《物品请购单》，经项目经理、公司总经理批准后，由集团采购部置进。 第八条 印刷品须由使用部门提供格式，经项目经理、公司总经理批准后，采购部统一印刷。 第九条 物品申购如遇公司总经理出差期间，可电话授权项目经理，物业经理，之后补办申购手续。 第九条 采购物品属于专用设备的，采购过程应有专用设备使用人员全程参与。 第十条 采购价格上涨超过10%时，采购人员应将相关信息报部门负责人、公司总经理，经同意后方可采购。 第十一条 采购所有物品，在尾款付清前，必须向供应商索取正规发票。 第十二条 办公用品的分类: 办公用品包括:低值易耗品和高保值管理品。 低值易耗品包括:铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、纸巾、橡皮擦、夹子、签字笔、荧光笔、修正液、电池、直线纸、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章、insulation cross operation, finished product protection in the commissioning process. 8.8 with regard to the actual situation of this project, setting up QC professional work area, sector selection panel, QC group activity carried out in stages. 8.9 according to the project situation, "five new" application, organize, form text archive. 8.10 according to owners, and supervision of about requirements and project Department of 日期章、日期戳、计算器、印泥等。 高保值管理品包括:电脑、打印机、复印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等。 第十三条 办公用品的领用: 每个员工申请低值易耗品为10元/月，新员工入职当月根据实际需要领用，专业设备、工具可予配发。 高保值管理品的领用按照大型固定资产的申购程序，由申请人领用并负责保管。 第十四条 工程、保安、清洁、绿化等部门领用专业设备或工具时，原则上以旧换新，仓库管理员依据《月度物品采购计划》、《物品请购单》发放。 第十五条 领用低值易耗品填写《物品领用登记表》(表3)，领用高保值管理品及其它专业设备、工具填写《物品领料/出库单》。 第十六条 仓库管理员严格监督物品领用登记程序，先签字后领用、不签字不发放，分部门按月登记，月底最后一天将登记情况录入系统。 第十七条 仓库管理员是仓库管理的直接责任人，部门主管是直接负责人，保障物品供给及时，数量统计准确无误，安全无事故。 第十八条 物品入库填写《入库单》(表4)，一式三联，仓库、财务部、采购部各一联。物料合格才办理付款、入库手续。 第十九条 物品出库填写《物品领料/出库单》(表5)，一式三联，仓库、财务部、领用部门各一联。相关责任人签字后可办理出库手续。 第二十条 物品出入库应建立两套账，仓库管理员、财务人员各自建账，电脑与纸质台账应同时具备，集团财务负责审核工作。 第二十一条 燃料等物品不需入库的，仓库管理员应现场核对数量、质量。所有不能入库的设备、工具等，须严格办理入库、出库手续。 第二十二条 物品报废应填写《报废申请单》(表6)，一式三联，仓库、财务部、申请部门各一联，相关负责人签字后办理报废手续。原购买价值单价超过500元的，须报请公司总经理同意，方可归置进废品仓。 第二十三条 仓库管理员每月5号制定《月度物品入/出库统计表》(表7)，项目经理签字后，报请公司总经理审阅。 insulation cross operation, finished product protection in the commissioning process. 8.8 with regard to the actual situation of this project, setting up QC professional work area, sector selection panel, QC group activity carried out in stages. 8.9 according to the project situation, "five new" application, organize, form text archive. 8.10 according to owners, and supervision of about requirements and project Department of 第二十四条 仓库管理员需将物品按区编码分层摆放，对干货、温货、轻重、危险品需区分，留意仓库室温情况，注意防火安全，定期检查，对霉变或过期品及时处置。 第二十五条 每月度应组织开展仓库盘点工作，每半年组织开展固定资产盘点工作，盘点工作应做到账、物、卡三相符。制定《季度仓库盘点表》、《季度固定资产盘点表》(表8、表9)，由行政部主导，财务部参与，项目经理签字后，报请公司总经理审阅。 第二十六条 本制度由物业公司授权行政部负责解释。 第二十七条 本制度自2012年4月1日起施行，之前有关物品采购、领用及仓库管理、固定资产管理的制度自行废止。 insulation cross operation, finished product protection in the commissioning process. 8.8 with regard to the actual situation of this project, setting up QC professional work area, sector selection panel, QC group activity carried out in stages. 8.9 according to the project situation, "five new" application, organize, form text archive. 8.10 according to owners, and supervision of about requirements and project Department of