公司人事档案内部转移

公司人事档案内部转移 [标签:标题]2016 公司人事档案内部转移 人事档案管理暂行规定 第一条为规范集团公司及所属各公司(以下简称公司)人事档案管理工作，使人事档案管理工作化，规范化，根据国家劳动人事管理有关政策，结合实际，制定本规定。 第二条本规定适用于公司在岗在册正式员工。 第三条人力资源部负责集团公司员工、所属公司中层干部及以上职位员工的人事档案管理工作。 第四条所属各公司办公室负责本公司普通员工的人事档案管理工作，人力资源部对各公司的人事档案管理工作行使指导、检查、监督的权力。 第五条人事档案分类: (一)入职档案包括: 1.个人简历、员工登记表、入职试卷、面试评价表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书、上岗前体检表复印件等个人入职基本信息; 2.劳动、试用期书、试用期考核评价表、公司规章制度培训签字表、录用条件告知书、保密合同、应届毕业生协议书等。 (二)培训档案包括: 1 / 8 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 1、新员工入职培训安全考试试卷、人力资源部规章制度考试试卷、运行员工导师带徒弟培训协议书及考核评价表; 2、员工参加公司组织的培训签名表、培训考试成绩表、外出培训申请表、外出培训效果评估表、培训服务期协议; 3、员工参加继续教育取得学历材料(考生登记表、学习成绩单、毕业生登记表、学历、学位证明材料)。 (三)岗位、职务档案包括: 1、员工岗位说明书、《人事调整通知单》复印件; 2、中层及以上人员职务说明书、职务变更记录、职务任命书复印件。 (四)绩效考核档案包括 1、年度考核记录表、考核成绩、公司年度评优选先文件复印件; 2、政府、行业系统对个人科技发明、英雄模范事迹、业绩突出方面的表彰材料及证书复印件。 (五)专业技术职务(职称)、职业(执业)资格证及各种证书档案包括:1、专业技术职务申报、考级、审批表、聘任、晋升专业技术职务资格审批表、职称证书复印件; 2、国家职业(执业)资格证复印件; 2 / 8 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 3、公司统一组织考试的电工证、焊工证、锅炉操作证、压力容器证、锅炉水处理操作证等证书复印件。 (六)参加党派、社团组织档案包括: 1、入党志愿书、转正、党员登记表; 2、加入民-主党派、社团材料; 3、参加党团代表大会各种资格证、代表证复印件。 (七)处分档案包括: 1、因违反公司规章制度受到降职、降薪等处分材料; 2、司-法-部门判决书，上级主管部门及其他行政部门的处分材料。 (八)婚育住房方面档案包括: 1、单位出具的婚姻材料; 2、计生部门出具的生育材料; 3、福利住房职工单位出具的住房证明。 (九)社会劳动保障方面档案包括: 1、劳动工伤、伤残鉴定材料; 2、加盖社保局公章的首次参加养老保险登记表; 3、加盖医保办公章的医疗保险转移单; 4、单位出具的缴纳养老、医疗保险证明材料。 (十)其他方面档案包括: 1、员工辞职、辞退、自动离职、除名、解除劳动关系等材料; 3 / 8 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 2、员工退休相关资料。 第六条人事档案的归档:各公司劳资员人事综合专员负责对各类人事档案进行鉴别，根据材料的属性、内容，确定其归档的具体位置，并做好各类档案的目录。 第七条人事档案的检查核对 (一)各公司办公室负责定期对人事档案的完整、安全进行检查核对，包括查看人事档案材料是否齐全，是否存放错误，有无霉烂、虫蛀等; (二)遇有突发事件之后，如被盗、遗失、水灾火灾之后，应对人事档案进行检查核对。 第八条人事档案的转移 (一)集团内部转移:员工在集团内部调动，当事人凭《人事调整通知单》办理档案转移手续，填写《员工内部档案转移通知单》; (二)人事档案外部转移:员工因工作调动等原因引起的人事档案转移，当事人凭所在公司的《工作交接单》及调入单位开具的提档函办理档案转移手续，当事人填写《员工外部档案转移通知单》。 第九条人事档案利用的方式 (一)查阅:相关权限的人员可以查阅员工人事档案，无关人员不得要求档案查阅，各公司要做好档案 4 / 8 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 查阅的审批及登记工作。 (二)借出使用:相关人员为完成某项人事工作任务，必须将人事档案借出使用的，必须履行严格的审批手续并做好登记工作，到期及时归还。 (三)出具证明材料:一般由于使用人因入党、入团、提升、招工、出国等要求需要人事档案管理部门出具证明材料的，由管理部门向证明人核实情况，可以出具证明材料。出具的证明材料经认真校对、审查，经审批，加盖公章后方能生效。 第十条人事档案保密规定及保存期限 (一)各公司劳资人事综合专员负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。 (二)公司内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案相关资料，自员工离职之日起3年后方可销毁。 第十一条本规定由人力资源部负责解释。 第十二条本规定自公布之日起施行。 附件:员工内部档案转移通知单、回执单; 人事档案使用审批单; 员工外部档案转移通知单。 5 / 8 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 人力资源部 2012年8月27日 员工内部档案转移通知单 兹有公司员工因原因，人事档案转移至公司。档案包括，请给予接收。 年月日 公司盖章: 员工内部档案转移回执单 兹收到公司转来的人事档案，包括 。 年月日 公司盖章: 6 / 8 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 人事档案使用审批单 使用部门或使用人 使用方式 ?查阅?借出?出具证明材料 说明: 经办人签字 部门负责人签字 分公司总经理(各部室部长)签字 人力资源部签字 员工外部档案转移通知单 兹有因，提走的人事档案一份，人事档案包括。 7 / 8 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢----------------------------------------------------------- [标签:标题]2016 年月日 提档人签字: 提档人身份证号码:。 注:查看本文相关详情请搜索进入安徽人事资料网然后站内搜索公司人事档案内部转移。 8 / 8 ---------------------------------------------感谢观看本文-------谢谢-----------------------------------------------------------