项目名称高清录播服务器系统

项目名称高清录播服务器系统 无锡市民防局 项目名称:高清录播服务器系统 无锡市民防局 二?一三年十一月 项目名称:高清录播服务器系统 目 录 第一章 招标邀请函 .......................................................................................................................... 2 第二章 投标人须知 .......................................................................................................................... 3 1.总体说明 .................................................................. 3 2.招标文件 .................................................................. 4 3.投标总则 .................................................................. 4 第三章 项目要求 .............................................................................................................................. 7 一、项目概况 ................................................................ 7 二、项目配置 ................................................................ 7 三、技术要求 ................................................................ 7 四、项目供货、安装调试、验收要求 ............................................ 8 五、售后服务要求 ............................................................ 9 六、评标方法 ................................................................ 9 第四章 合 同 .................................................................................................................................. 9 第五章 附 件 ................................................................................................................................ 13 附件1 投标函 .............................................................. 13 附件2 投标人基本情况 ...................................................... 14 附件3 投标一览表 .......................................................... 15 附件4 详细报价表 .......................................................... 16 附件5 技术规格差异表 ...................................................... 17 附件6 法定代表人证明书 .................................................... 18 附件7 法定代表人授权委托书 ................................................ 19 附件8项目负责人及管理技术人员一览表 ....................................... 20 附件9 投标截止前完成同类项目情况一览表.................................... 21 附件10 售后服务........................................................... 22 无锡市民防局 第1页 项目名称:高清录播服务器系统 第一章 招标邀请函 招标邀请 无锡市民防局就高清录播服务器系统项目进行招标邀请。 一、项目名称:高清录播服务器系统 二、投标人对本项目整体进行报价，要求详见第三章用户需求书。 数免费设备名称 品牌型号 基本配置和功能要求 量 质保 2U录播服务器主机、双电源冗余、4T硬盘; 旭顶支持720P/1080P高清会议的录制、单播、组播、点播; 高清录播服务器 支持30组会议录制、300路直播、300路点播; LeadMeet 1 5年 系统 支持苹果系统(手机、IPAD)、安卓系统(手机、PAD)、 微软(手机、PC、surface平板)直播; DVS HD 支持SVC技术，实现不同带宽不同分辨率实时网络直播; 三、供应商资格: (一)投标人必须是独立企业法人，能独立承担民事责任，具有从事本项目的经营范围 和能力。 (二)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。 (三)投标人需提供原厂商5年免费质保证书 四、投标联系人、地址: 投标联系人:殷强，电话:85080022。 投标地址:无锡市民防局309室(无锡市滨湖区青山路22号，邮编214061) 无锡市民防局 第2页 项目名称:高清录播服务器系统 第二章 投标人须知 投标人须知 1.总体说明 1.1.遵循原则 公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。 1.2.适用范围 本文件仅适用于本招标邀请中所叙述的项目及服务等相关采购。 1.3.合格的投标人 1.3.1.具有招标邀请所述资质的中华人民共和国的法人或其他组织。 1.3.2.投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用，不论结果如何，投标人承担 所有与其参加招标有关的全部费用。 1.4.定义 1.4.1.“业主/用户”系指无锡市民防局。 1.4.2.“采购人”系指用户单位。它是采购活动当事人之一，负责项目的整体规划、技术 可行性设计论证与实施，作为采购方(用户)的主体承担质疑回复、履行合同 义务、验收与评价等义务。 1.4.3.“投标人”系指向招标机构提交合格的投标人文件的投标人。 1.4.4.甲方:系指业主/用户，合同的一方当事人。 1.4.5.乙方:系指中标人，合同的一方当事人。 1.4.6.“伴随服务”系指招标文件规定乙方须承担的有关后期服务。 1.5.合格的货物和服务 1.5.1.投标人提供的所有产品及服务，其来源地均应为中华人民共和国。 1.5.2.采购人将拒绝接受不合格的产品和服务。 1.6.知识产权 投标人应保证，在中华人民共和国境内使用投标产品、技术、服务或其任何一部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律和经济纠纷。 无锡市民防局 第3页 项目名称:高清录播服务器系统 2.招标文件 2.1.招标文件的组成 (1)招标邀请 (2)投标人须知 (3)用户需求书 (4)无锡市民防局采购合同(样本) (5)附件 2.2.招标文件的澄清和修改 2.2.1.招标机构可以用书面补充通知的方式对招标文件进行补充和修改。对招标文件的补 充或修正，将以信函、传真、E-Mail等形式通知所有投标人。 2.2.2.所颁发的补充通知将于招标截止期前发往所有投标人。该补充通知应作为招标文件 的一部分。投标人在收到该通知后应于一个工作日内正式书面回函采购中心，逾期 不回的，视同投标人已收到补充通知。 2.2.3.考虑到补充通知的影响，招标机构可决定延长招标截止期。 3.投标总则 3.1.投标文件的编写 3.1.1.投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求制作并递交投标文件， 并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其对招标文件做出实质性响应; 否则，将拒绝其投标。投标人若提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将有 可能直接导致其投标无效，并承担由此产生的法律责任。 3.1.2.语言和计量单位:投标文件和来往函件应用简体中文书写，投标人提供的支持文件、 技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本(经公证处 公证)，以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。 3.1.3.投标人应用人民币报价。当投标文件中大写金额和小写金额不一致时，以大写金额 为准;总价金额与单价金额和数量乘积不一致的，以单价金额和数量乘积为准，但 单价金额小数点有明显错误的除外;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的， 以中文文本为准。 无锡市民防局 第4页 项目名称:高清录播服务器系统 3.2.投标文件的组成 3.2.1.投标人准备的投标文件应包括以下部分: (1)投标函; (2)投标人基本情况; (3)投标一览表; (4)详细报价表; (5)技术规格差异表; (6)法定代表人证明书; (7)法定代表人授权书; (8)项目负责人及管理技术人员一览表; (9)投标截止前完成同类项目情况一览表; (10)售后服务; (11)资格文件; 3.3.投标 3.3.1.全部投标文件应一式三份，正本1份，副本2份(纸质)，并注明“正本”和“副本”; 除特别注明外，投标文件应提交纸质文件;如果正本与副本不符，应以正本为准。 3.2.投标人应对投标货物提供完整的详细的技术说明，如投标人对指定的技术要求建议3. 做任何改动,应在投标中清楚地注明。 3.3.3.所有投标文件应在投标截止时间前送达招标文件指定地点，交予招标机构专职负责 人，任何迟于这个时间的投标将被拒绝。 3.3.4.所有投标文件必须封入密封的信封或包装，在封口上加盖投标单位的公章。投标文 件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明: 收件人名称:无锡市民防局 项目名称: 投标人名称: 投标人地址: 联系人: 联系电话: 3.3.5.招标机构对不可抗力事件造成的投标文件的损坏、丢失不承担任何责任。 无锡市民防局 第5页 项目名称:高清录播服务器系统 3.3.6.招标机构不接受电报、电话、电传、传真等其它形式的投标。 3.4.投标有效期 从2013年11月12日起，截止2013年11月21日。 3.5.投标的撤回 3.5.1.投标人在投标截止时间前，可以以书面通知的形式向招标机构修改或撤回其投标文 件。 3.5.2.在投标截止时间后，投标人不得对其投标文件作任何修改。从投标截止时间至投标 有效期满之前，投标人不得撤回其投标。 无锡市民防局 第6页 项目名称:高清录播服务器系统 第三章 项目要求 一、项目概况 本项目为无锡市民防局高清录播服务器系统项目，本次高清录播服务器系统建设后，可在无锡市人防办的331地下指挥所实现省人防和下属所有区(县)人防办指挥中心的高清视频音频录制、直播、点播、组播的功能。 二、项目配置 数免费设备名称 品牌型号 基本配置和功能要求 量 质保 2U录播服务器主机、双电源冗余、4T硬盘; 旭顶支持720P/1080P高清会议的录制、单播、组播、点播; 高清录播服务器 支持30组会议录制、300路直播、300路点播; LeadMeet 1 5年 支持苹果系统(手机、IPAD)、安卓系统(手机、PAD)、系统 微软(手机、PC、surface平板)直播; DVS HD 支持SVC技术，实现不同带宽不同分辨率实时网络直播; 三、技术要求 必须满足以下技术要求和参数: 、通信:H.323 V4、H.225、H.245、H.239 、HTTP、RTP、RTCP ; 1 2、支持音频标准G.711、G.728、G.723.1、G.729、G.722、G.722.1 视频标准H.261、H.263、H263+、H263++、H.264; 3、录制画面应该支持CIF、4CIF、720P和1080P帧率最高不小于30帧/秒; 4、录播服务器完全支持标准H.323的视频会议数字录制; 5、支持视频会议终端在不召开远程会议的时候，单点连接录制本地会场的会议(包括双流); 6、支持不少于30组会议同时录制;支持300路直播;支持300路点播;6T硬盘容量; 7、支持自动录制(与MCU建立呼叫连接就可以自动建立录制任务); 8、支持同步录制视频、音频和H.239双流内容，即可将会议现场的图像、声音和所讲解的报告、讲稿内容同步录制到一个文件中;系统支持单点录制，支持视频会议终端点对点模式录制点播。 无锡市民防局 第7页 项目名称:高清录播服务器系统 四、项目供货、安装调试、验收要求 ,1,供货 供应商必须提供设备原产地、产品技术性能参数等出厂证明文件，必须保证是合同签订最新出厂(含最新正式版本的正版软件)的产品。采购人、供应商在设备到货后共同进行开箱检查，否则将被视为违约并承担相应违约责任。 供应商应确保其技术建议以及所提供的软、硬件设备的完整性、实用性，保证全部系统及时投入正常运行。若出现因供应商提供的软、硬件设备不满足要求、不合理，或者其所提供的技术支持和服务不全面，而导致系统无法实现或不能完全实现的状况，供应商负全部责任。 ,2,安装调试 成交单位应根据采购人的需要，在规定的时间内，保证完成所提供设备的安装、调试及投入运行。 成交单位应在施工前提供详细的施工方案，并提交采购人认可。 设备安装、调试所需的工具、仪表及安装材料由供应商自行解决。 施工过程应严格执行相关的强弱电施工规范，并保证施工安全。 供应商应向采购人提交测试内容和方法。测试和技术内容由成交人拟定，经采购人确认。 ,3,验收 设备到货后，用户单位与成交单位共同配合对所有设备进行开箱检查，出现损坏、数量不全或产品不对等问时，由成交单位负责解决。 根据标书要求对本次采购设备的型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件(如装箱单、保修单、随箱介质等)进行验收。 设备安装完成，由成交单位制定测试方案并经用户确认后，对产品的性能和配置进行测试验收，并形成测试验收报告。 当出现上述证明文件或相关手续不全、验收时出现不符合标书和合同要求的严重质量问题时，采购人保留索赔及退货权利。 ,4,技术文挡 成交人必须在对其所提供的设备进行安装、测试、验收过程中提供和准备的技术文档。 技术文件:成交人必须向项目单位提供设备的安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文件。 无锡市民防局 第8页 项目名称:高清录播服务器系统 安装指南:安装指南成交人应当提供所购软硬件设备的安装指南。 五、售后服务要求 1. 供货方需提供5年免费质保及售后服务承诺证书。 2. 建立详细的档案，包括详尽配置、软件版本、应用种类、维护记录等等，并设立专用 技术支持工程师 3. 24小时热线电话咨询和支持服务，重大演习或活动时现场保障(工程师和备机设备) 4. 设备故障时，工程师3小时内到达现场解决问题和提供备机予以更换，无缝保障人防 系统 5. 工程师定期上门巡检设备和相关周边产品，并提供报告和建议;定期提供产品使用的 交流及应用、提供免费软件版本升级，确保系统始终维持在最佳工作状态 6. 免费培训买方单位设备操作人员，提供具体的培训服务内容与安排，培训具体要求为: (1)成交人需针对本系统及采用的相关技术、设备等提出全面培训计划并征得用户 方同意后实施，培训工作须满足系统日常的使用与维护。 (2)成交人必须针对不同的对象制定不同的培训计划，并分别培训。 (3)提供培训手册。 六、评标方法 本项目投标人报价应包含运输费用、维护费用、安装费用、工程施工费用、工程税金、管理费等应预见的一切费用。 在满足招标文件要求的条件下，评标小组将按供应商报价最低的原则来确定。当最低报价的供应商多于一家时(报价相等)，则以所供应机器配置高的供应商为成交候选人。当报价相等且其供应机器配置也相同时，则以到货最快的供应商为成交候选人。 第四章 合 同 甲方(需方): 合同编号: 无锡市民防局 第9页 项目名称:高清录播服务器系统 乙方(供方): 签约地点: 根据《中华人民共和国合同法》及 年 月 日高清录播服务器项目的招标结果和招标文件的要求，经双方协商一致，签订本合同。 1.合同项目 1.1.合同货物清单 规格型号 序号 货物名称 单位 数量 单价 总价 交货地点 1 2 „ 1.2.乙方负责合同货物的开发、安装及调试。 2.合同总价 总价为人民币(大写): ，即RMB, 元，该合同总金额包含设备的采购、运输费用、维护费用、安装费用、工程施工费用、工程税金、管理费、全额含税发票。 3.合同组成 详细价格、技术说明及其它有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招标文件、投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。 4.技术要求 乙方所提供货物，必须符合国家有关规范及甲方的技术要求。 5.合同货物包装、交货、安装、调试及验收 5.1.合同货物的包装 货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。 5.2.完工期 5.2.1.完工期:签定合同后 3 天内。 5.2.2.交货地点:甲方指定地点。 5.3.合同货物的安装调试 5.3.1.乙方负责合同项下的安装调试，一切费用由乙方负责。 无锡市民防局 第10页 项目名称:高清录播服务器系统 5.3.2.乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。 5.4.测试验收 5.4.1. 货物验收以合同、乙方的投标文件、所提供货物的技术说明书、会议纪要等为依据。 5.4.2. 在供货时，乙方必须提供验收计划和相关资料。 5.4.3.货物验收应该以双方(系指甲方和乙方)确定的技术要求为准。 5.4.4. 验收时间:货物安装完毕后，由乙方提出验收申请，报甲方批准后，十天内组织验 收小组进行验收。 5.4.5. 验收组织:由甲乙双方共同对货物进行验收。 5.5.乙方保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，乙方须 承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。 6.质量保证及售后服务 6.1.乙方保证合同货物是通过合法渠道进货的、全新的、未曾使用过的，其质量、规格及 技术特征符合合同附件的要求。 6.2.1. 保修期内，对甲方的服务通知，乙方应在1小时内电话响应，需到现场解决的，应 在4小时内到达现场。 6.2.2.若乙方承担的货物达不到招标要求的，甲方有权要求乙方进行及时完善的修改。 6.2.3.乙方应于验收后向使用方提供项目各项详细验收报告、技术文档的归纳、整理、提 交，并提供完整的技术资料。 7、付款方式 本合同的款项以人民币转帐方式支付，支付的时间和金额如下: 合同项目经甲方最终验收后，凭以下资料: (1)合同; (2)乙方开具的正式发票; (3)验收合格书 在十五个工作日内由付款单位向乙方一次性支付合同总金额。 8.技术服务 8.1.乙方应派员到甲方指定地点配合工作。 8.2.乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进 度上的配合工作。 无锡市民防局 第11页 项目名称:高清录播服务器系统 9.不可抗力 9.1.不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。 9.2.签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故 通知另一方。在此情况下，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。 10.合同生效 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。 11.违约与处罚 11.1.甲方未按合同规定时间付款，每拖延一周须向乙方支付合同金额的3?的违约金。 11.2.乙方未按合同规定时间交货，每拖延一周须向甲方支付合同金额的3?的违约金。 12.合同终止 如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。 13.法律诉讼 签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构仲裁或合同签订所在地人民法院提起诉讼。 本合同正本四份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执二份。合同自签字盖章之日起即时生效。本合同未尽事宜，由双方协商处理。 甲方: 乙方: (加盖公章) 公司(加盖公章) 法定代表人: 法定代表人: 签约代表: 签约代表: 地 址: 地 址: 电 话: 电 话: 传 真: 传 真: 签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日 开户银行: 开户银行: 账 户: 账 户: 无锡市民防局 第12页 项目名称:高清录播服务器系统 第五章 附 件 附件1 投标函 致:无锡市民防局 根据 (项目名称) 的招标文件要求， (全名及职务) 经正式授权并以投标人 (投标人名称、地址) 的名义投标。提交投标文件正本1份，副本5份。签字代表在此声明并同意: 1.我们愿意遵守招标文件的各项规定参加投标。 2.我们同意本投标自投标截止日起90天内有效。如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。 3. 我方已认真阅读了全部招标文件及其相关文件，完全清楚理解其内容要求及规约，对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。 4.我们同意提供要求的有关投标的其它资料。 5.我们承诺在本次投标中提供的一切文件，无论是原件或是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份。否则，我们愿意承担相应的后果和法律责任。 6.我方声明:我方在参与采购活动的近三年来未曾有出现重大违法记录。 7.本承诺函效力及范围均涵盖整套报价文件和一切补充文件。 授权代表:(亲笔签名) 职务: 投标人名称: (名称及公章) 法定代表人: (亲笔签名) 电话: 传真: 邮编: 无锡市民防局 第13页 项目名称:高清录播服务器系统 附件2 投标人基本情况 1、公司名称: 电话号码: 2、地 址: 传 真: 3、注册资金: 4、公司经营及资金状况: 经营范围: 投资总额: 5、公司开户银行名称及帐户: 名称: 帐户: 我/我们声明以上所述准确无误，您有权进行您认为有必要的所有调查。 投标人全称(盖公章): 授权代表(签字): 职 务: 日 期: 无锡市民防局 第14页 项目名称:高清录播服务器系统 附件3 投标一览表 项目名称:高清录播服务器 投标人名称 投标总价(元) 完工期 , 签订合同后 天内 投标总价(大写) 备注 投标人全称(盖章): 授权代表: 职 务: 日 期: 年 月 日 注:此表装在一个单独小信封内密封，封口盖公章;将该信封与投标文件正本一同装在大信封内，大信 封封口盖公章。 无锡市民防局 第15页 项目名称:高清录播服务器系统 附件4 详细报价表 项目名称:高清录播服务器 序号 货物名称 规格型号 数量 单价 总价 备注 1 2 3 „ 合计 投标人全称(盖章): 授权代表: 职 务: 日 期: 年 月 日 无锡市民防局 第16页 项目名称:高清录播服务器系统 附件5 技术规格差异表 项目名称:高清录播服务器 序号 货物名称 招标货物主要参数 投标货物主要参数 偏离说明 投标人全称(盖章): 授权代表: 职 务: 日 期: 年 月 日 无锡市民防局 第17页 项目名称:高清录播服务器系统 附件6 法定代表人证明书 先生/小姐，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。 有效日期: 签发日期: 单位(盖章): 附: 代表人性别: 年龄: 身份证号码: 无锡市民防局 第18页 项目名称:高清录播服务器系统 附件7 法定代表人授权委托书 本授权书声明:注册于(国家或地区)的(投标人名称)在下面签字的(法定代表人姓名、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(授权代表姓名、职务)为本公司的合法代理人，就 无锡市民防局采购 高清录播服务器 项目和服务的投标和合同执行，作为投标人代表以本公司的名义处理一切与之有关的事宜。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。 法定代表人签字盖章: 职务: 投标人代表(授权代表)签字盖章: 职务: 无锡市民防局 第19页 项目名称:高清录播服务器系统 附件8项目负责人及管理技术人员一览表 项目名称:;高清录播服务器 序号 姓名 性别 学历 专业 经验年限 拟担任职务 投标人名称(盖公章): 授权代表: 职 务: 日 期: 年 月 日 无锡市民防局 第20页 项目名称:高清录播服务器系统 附件9 投标截止前完成同类项目情况一览表 项目名称:高清录播服务服务器 序号 业主名称 项目名称 数量 注:附上相关合同复印件。 投标人名称(盖公章): 授权代表: 职 务: 日 期: 年 月 日 无锡市民防局 第21页 项目名称:高清录播服务器系统 附件10 售后服务 主要内容应包括但不限于以下内容(格式自定): 1、免费保修期 2、应急维修时间安排 3、维护保养的安排 4、培训计划及人员安排 无锡市民防局 第22页 项目名称:高清录播服务器系统 无锡市民防局 第23页