Word操作课件

中文Word2003 PartⅠ：基础知识部分 一. Word的启动与退出 a) 单击“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003” b) 单击“关闭”按钮或单击菜单“文件”→“退出” 二. Word窗口介绍 Word界面一般分为7个部分：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、任务窗格及状态栏等，如图2- 1所示： 图2- 1 Word窗口界面介绍 （1）标题栏：用于显示当前编辑的Word的文件名。 （2）菜单栏：涵盖了Word对文档编辑的所有菜单命令。 （3）工具栏：将Word菜单中最常用命令提取出来，形成快捷按钮。工具栏分为若干个组，默认状态下工具栏中显示“常用”组和“”组。单击菜单“视图”→“工具栏”，或者在工具栏及菜单栏的任意处右单击，在弹出的下拉菜单中，单击某项可显示或隐藏某组工具栏。 （4）标尺：主要用于设置段落的制表位位置、“首行缩进”、“悬挂缩进”和“左、右缩进”等。 （5）编辑区：用于对文字、图像等进行编辑的区域。 （6）任务窗格：用于简化操作步骤，提高工作效率。任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、 “打开文档”、“新建文档”、“保护文档”、“样式和格式”、“显示格式”、“合并邮件”、“XML结构”等14个选项。 （7）状态栏：显示当前被编辑的文档内容的状态和相关信息，共有14项。 三. 新建文档、保存与另存为文档 c) 启动Word系统时自动新建了一个文档 d) 再次新建：单击“文件”→“新建”命令，或单击“ ” e) 保存文档：单击“文件”→“保存”命令，或单击“ ” f) 另存为文档：单击“文件”→“另存为”命令 g) 保存文档与另存为的区别： i. 保存：第一次保存新文档时，将弹出“保存文件”的对话框，以便用户为新文档选择文件名及保存位置，再次保存文件时，没有对话框弹出，直接以原文件名保存在原位置。 ii. 另存为：总是会弹出“保存文件”对话框，由用户重新选择文件名与位置。 四. 文档的主要视图方式与作用： a) 页面视图：直接按照用户设置的页面大小进行显示，与打印效果完全一致，用户可从中看到各种对象（包括页眉、页脚、水印和图形等）在页面中的实际打印位置。用于编辑页眉和页脚，调整页边距，以及处理边框、图形对象当分栏等。 b) 普通视图：是最基本的视图方式，可显示完整的文字格式，但简化了文档的页面布局，显示速度相对较快，适合于文字的录入、编辑及对文字格式的排版。 c) 大纲视图：按照文档中标题的层次来显示文档，可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，使查看文档的结构变得十分容易。还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用户对文档大纲的修改。 注：各种视图间的切换方式是，单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单击进行选。 PartⅡ 实操部分 五. 新建Word文档，文件名：学号姓名.DOC： a) 启动Word系统，得到一个新文件“文档1” b) 将文件“计算机专业介绍(素材).txt”中的文字内容复制到word文档中： i. 打开文件：选中该文件中的所有文字内容（可按住鼠标左键拖选或按键盘上的[Ctrl]+[A]键） ii. 复制：按键盘上的[Ctrl]+[C] iii. 粘贴：切换到Word窗口，按键盘上的[Ctrl]+[V] c) 保存文件：将Word文件扬保存为“计算机专业介绍(素材).DOC” d) 将文件“计算机专业介绍(素材).DOC”另存为：学号+姓名.DOC 六. 文档的编辑：在“学号+姓名.DOC”文件中操作 a) 为第一行加上“《》”符号 b) 为“培养目标”、“主干课程”及“就业方向”加上“【】”符号 c) 在“培养目标”、“主干课程”及“就业方向”后面加回车键将其变成单独的段落； 七. 文字与段落的排版 a) 第一段格式：幼圆、小二、加粗、浅蓝色，字符间距为加宽3磅，居中对齐。 i. 字体设置：选中第一行的所有文字，单击菜单“格式”→“字体”，然后进行设置 ii. 段落设置：单击工具栏中的居中按钮 。 b) 所有专业名称格式：隶书，小三号，绿色（可在“其他颜色”中任选一种绿色）、段前段后各0.5行，项目符号为“ ”； i. 字体设置：选中第一个专业名称“计算机应用技术专业”，在工具栏上的字体中选择“隶书”、字号选择“小三号”，颜色选择绿色 ii. 段落设置：单击菜单“格式”→“段落”，在“段前”、“段后”中各输入0.5行； iii. 项目符号设置：单击菜单“格式”→“项目符号与编号”，单击“自定义”按钮，再单击“符号”按钮，在字体中选择“Wingdings”，再找到符号“ ” iv. 双击工具栏中的“格式刷按钮 ”，然后在其他的专业上拖选所有文字。 c) 设置“培养目标”、“主干课程”及“就业方向”格式；仿宋_GB1312、小四、加粗，颜色为梅红色（可任选） i. 字体设置：选中第一个“培养目标”文字，在工具栏中设置字体为仿宋_GB1312，字号为小四，单击按钮“ ”加粗，颜色选择“梅红色”； ii. 双击工具栏中的“格式刷按钮 ”，然后将鼠标移动到其他的“培养目标”、“主干课程”、“就业方向”及“学生信息”行的前边，当光标为右向箭头“ ”时单击。 d) 设置正文文字格式：楷体_GB2312，五号，首行缩进2字符，行距1.25倍 i. 字体设置：选中文字段“本专业培养生产和服务……..嵌入式系统技术方向”，在工具栏中设置字体为楷体_GB2312，字号为五号； ii. 段落设置：单击菜单“格式”→“段落”，在“特殊格式”中选择“首行缩进”，在其后输入“2字符”；在“行距”中选择“多倍行距”，在其后输入1.25。 iii. 双击工具栏中的“格式刷按钮 ”，然后在其他段落文字行拖动鼠标（除了上面已经设置过格式的文字外，如各专业名、培养目标….等）。 e) 设置着重符号：为各“培训目标”中的“本专业主要包括：”后面的文字加着重号为“·”。 i. 选中第一个“培训目标”中“本专业主要包括：”后面的文字；单击菜单“格式”→“字体”，在“字体”选项卡中，选择“着重号” ii. 双击工具栏中的“格式刷按钮 ”，然后在其他“本专业主要包括”后面的文字上拖动。 f) 分栏设置：将所有“主干课程”下的内容都分成两栏，栏之间加分隔线。 i. 选中第一个“主干课程”下一段内容，单击菜单“格式”→“分栏”，选择“两栏”，勾选“分隔线”。 ii. 同样的操作，设置其他“主干课程”的分栏 g) 将“学生信息”的内容设置为任意格式。 h) 查找替换：用查找替换将所有的“计算机”格式设为：红色、下划红、着重号。 i. 单击菜单“编辑”→“替换”，在“查找内容”中输入“计算机”； ii. 将光标定位在“替换为”中，再单击“格式”按钮中的“字体”，在“字体”窗口中选择“颜色”为“红色”，“下划线”为“单线”，“着重号”为“·”，单击“确定”按钮，得到如下图所示的“查找与替换”窗口； iii. 单击“全部替换”按钮。 八. 页面设计 a) 页面设置：页边距：上下边距：2厘米，左右边距：1.5厘米，纸张大小：自定义：高21厘米，宽15厘米。 i. 单击菜单“文件”→“页面设置”，按照上述要求设置。 b) 添加页眉页脚：在页眉上，左边为“深职院”，右边为“计算机工程学院” i. 单击菜单“视图”→“页眉和页脚”； ii. 单击菜单“格式”→“制表位”，打开如下所示的窗口，再单击“全部清除”，并单击“确定”按钮； iii. 反复单击制表位按钮，得到左对齐标志“ ”（标尺行的最左端），然后在标尺上靠左边的任意处单击一下，则标尺上出现 “左对齐”标志，如图所示：“ ”，然后将该标志拖动到左边距的标志上，如图所示：“ ”。 iv. 再反复单击制表位按钮，得到右对齐标志“ ”，然后在标尺上靠右边任意处单击一下，则标尺上出现 “右对齐”标志，如图所示：“ ”，然后将该标志拖动到右边距的标志上，如图所示：“ ”； v. 用”Backspace”键将光标定位在左边，输入“深职院”，再用“Tab”键将光标定位在右边，输入“计算机工程学院”； vi. 单击工具箱上的“ ”，将光标切换到页脚上，单击菜单“插入”→“页码”，在打开的“页码”窗口中选择如下图所示： c) 边框设置：按样文给页面设置边框； i. 单击菜单“格式”→“边框和底纹”，在“边框和底纹”窗口中作如下图所示的设置： 九. 输入学生信息 a) 按照样例在文档的最后输入学生自己的基本信息，操作如下： i. 将光标定位在最后一行，输入“【学生信息】”，格式与“【就业方向】”一样，然后按回车键，将光标定位在下一行； ii. 单击菜单“格式”→“制表位”，单击“全部清除”，再单击“确定”按钮； iii. 在标尺行的最左端是制表位按钮，反复单击该，得到左对齐标志“ ”，然后在标尺上的中间位置上左单击，标尺上出现在个“左对齐”标志； iv. 输入：姓名：张三，之后按“Tab”键将光标定位在左对齐制表位处，再输入：性别：男，再按回车键，可以发现新产行的行上会继承上一行的制表位； v. 依次再输入样例中规定的其他信息； vi. 最后将所有信息的字体格式设置为：幼圆，小四。 PartⅢ：Word综合应用——小报的艺术排版 一、教学目标： 图 1小报前两版的整体排版效果  二、实现方法 1  版面设置 要想最终打印出一份符合要求的小报，首先需要对小报的版面进行设置。不同的纸张，不同的页边距，打印出来的效果是完全不同的。版面设置的主要工作就是根据作品对版面的要求，设置页面的页边距、纸张大小、页眉等。 1．页面设置 　新建Word文档“小报.doc”，并根据小报的版面要求进行页面设置，操作步骤如下： （1）进入Word，新建一个空白文档。 （2）在菜单栏中选择“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 （3）选择“页边距”选项卡，设置“页边距”：上下边距为2.5厘米，左右边距为2厘米。如图所示。 （4）选择“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为A4。如图所示。 图 3  设置“页边距”          设置“纸张” 2．添加版面 　为小报添加1个空白版面，操作步骤如下： （1）在菜单栏中选择“插入”→“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如图所示。 （2）在对话框中选择“分页符”，单击“确定”。得到二个新的页面。 图 4  插入“分页符” 准备好二张空白的A4稿纸后，可以用“打印预览”的方法浏览一下现在二张空白稿纸的整体效果。 　浏览小报的整体效果，操作步骤如下： 在菜单栏中选择“文件”→“打印预览”命令，得到的浏览效果如图所示。