邮寄管理规定

邮寄管理规定 部门 行政部 主题 邮寄管制度负责人 邱秀红 生效日期 理 起草人 邱秀红 审核人 邱秀红 批准人 罗明荣 制度编号 1、目的 为了公司邮寄管理～有效控制和明确各部门邮寄费用。 2、适用范围 本制度适用于深圳总部～分公司以此制度为参考。 3、权责 3.1行政部负责快递公司的选择、监督和管理。 3.2师资中心助理负责师资中心员工的邮寄和结帐。 3.3行政部负责除师资中心以外的部门的邮寄和结帐。 4、具体规定 4.1邮寄内容 4.1.1公司产品、产品光盘、开课用品、发票、、演讲明目、课程简介、培训协议、文件等。 4.2邮寄流程 4.2.1师资中心 由讲师,跟场,将邮寄物品名称、数量、金额以邮件、短信或电话的形式师资中心助理进行申请。 4.2.2除师资中心以外的其他部门 申请人到前台填写《寄件登记表》,见附件2,～报部门负责人审核后～携 需邮寄物品到前台～由前台文员安排邮寄。 4.3邮寄费用分配 4.3.1师资中心 4.3.1.1 课程发票、演讲明目、课程简介及其他相关物品邮寄费用由讲师个人承担。 4.3.1.2 款的发票、项目款的发票、大产品及5套以上小产品～费用由公司承担。 4.3.1.3 少于,套小产品邮寄费用由跟场助理自己承担。 4.3.2客户中心、方案中心员工寄件费用由寄件人本人承担。 4.3.3除以上部门外的其他非业务部门～邮寄费用一律由公司承担。 4.3.4公司邮寄一律禁止到付～一经发现～每次扣款20元。 4.3.4深圳总部与各分公司之间的邮寄费用分摊 4.3.4.1 分公司提出物品申请,由深圳总部发货到分公司的,费用由分公司承担。 4.3.4.2 总部会务部提出物品申请,由深圳总部发货到分公司的,费用由深圳总部承担。 4.3.4.3 深圳总部因产品品质问题,由深圳总部补货到分公司客户且在质保期内的,费用由深圳总部承担.非质保期内的,由客户承担。 4.3.4.4 分公司残缺产品寄回深圳总部的,费用由分公司承担。 4.3.4.5 总部会务部开课剩余物资寄回深圳总部的,费用由深圳总部承担。 4.4费用结算 4.4.1师资中心的邮寄费用由师资中心助理办理结算。 4.4.2其他部门(中心)的邮寄费用由前台文员统计～行政专员结算。 4.4.3深圳总部与分公司之间运输费用结算 4.4.3.1分公司物品需求由总部协助完成邮寄的～各分公司每月10日前先支付备用金给深圳总部:1000元/间分公司/月～月结凭发票报销,。 4.4.3.2快递公司每月5日前～将上月邮寄费用汇总～按分公司分类分别开出对应月结发票～提交给深圳总部仓库专员。 4.4.3.3每月6日前深圳公司将发货运输单据、发票一并快递给各分公司行政人事经理～对帐并与总部达成一致。 4.4.3.4每年6月、12月各分公司与总部清帐汇款,每半年进行一次清帐,。行政人事经理按金额支付邮寄费用到总部指定的专项帐户～要求汇款末尾金额对应显示分公司如下: 分公司 汇款金额尾数 分公司 汇款金额尾数 青岛分公司 * *.01 杭州分公司 * *.04 成都分公司 * *.02 苏州分公司 * *.05 天津分公司 * *.03 福建分公司 * *.06 5、本规定最终解释权归行政部～此前与本规定相冲突者～均以本规定为准。 6、本规定自文件发布之日起正式生效执行。 7、相关附件 附件1:《寄件流程图》 附件2:《寄件登记表》 中旭企管行政部 200 年 月 日 附件1: 版本/版次 寄件流程图 部 门 主题 流程负责人 生效日期 起草人 审核 批准 表格编号 各部门(中心)提 出寄件需求 师资中心(讲师、跟场) 师资中心以外的 其他部门(中心) 以短信、邮件或电话向到前台填写《寄件登记 师资中心助理申请 表》申请 不通过 师资中心助理安排邮 申请人递交部门(中寄 心)负责人审核 自费 师资中心于每月5日、、 前台于每月5日前汇总前结算上月邮寄费 邮寄费用 公费 向财务中 心结算 附件2: 寄件登记表 序号 寄件时间 寄件人 物资名称 数量 收件公司/人及地址 审核 批准 应收金额