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会计人就业必做的基本功

2018-08-04 39页 doc 64KB 2阅读

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会计人就业必做的基本功会计人就业必做的基本功 会计人就业是一个很热门的话题,毕竟在中国,会计人这个群体的基数很大,据 财政部统计有1350万人,仅仅上海地区,持证会计人员就超过50万,而且每年 财经院校(本科院校差不多10%是财会相关专业),高职高专还会新增很多准会计 人。 因为这个人口红利的原因,加上创业艰难,所以在初级会计市场上是供大于 求,从供需规律来看,当某种产品或服务供大于求时,其价格就会下跌;而当某 种产品或服务供不应求时,其价格就会上涨。通俗的讲,就是人多!钱少!虽然 各位新人普遍认为财务这个职业是越老越吃香,未来前景看好,所以才...
会计人就业必做的基本功
会计人就业必做的基本功 会计人就业是一个很热门的话题,毕竟在中国,会计人这个群体的基数很大,据 财政部统计有1350万人,仅仅上海地区,持证会计人员就超过50万,而且每年 财经院校(本科院校差不多10%是财会相关专业),高职高专还会新增很多准会计 人。 因为这个人口红利的原因,加上创业艰难,所以在初级会计市场上是供大于 求,从供需规律来看,当某种产品或服务供大于求时,其价格就会下跌;而当某 种产品或服务供不应求时,其价格就会上涨。通俗的讲,就是人多!钱少!虽然 各位新人普遍认为财务这个职业是越老越吃香,未来前景看好,所以才义无反顾 的进入会计这座“围城”。可一旦真真进入到这个行业,你会发现,这个行业有以下几个特征: 1,具体Okhere将在效率指南里做一些,这里不再赘 述; 2,这点和整个行业环境有关,无论,你在企业还是在中介,Boss都不会过多的给你分享,共享利益。待遇好的企业,像垄断性的 国企,部分外企,四大,在职场初期是可遇不可求的,但你真正中签的几率有多 大?你可以想一想。 具体的影响因素有以下五个:体制化;企业发展现状;企业用人策略;企业 利润分配政策;市场上同样职位,同样能力人员的多寡;你的核心优势是什么? 如果你运气好的话,你可以在企业里担任要职,但这也意味着的你的责任更大, 压力更大。 3,专业会计(同时精通专业会计和特殊知识的复合型的会计人员)将大行其道,而传统的财务会计将日渐式微。而随着会计信息标准化, 会计代理和网络代帐的兴起,财务外包将成为中小企业的选择,这意味着,很多 初级市场的会计人员将被淘汰。 还是让我们进入正题-会计人就业必做的基本功! 会计人就业提纲: 1、财务经理的要求 2、会计的要求 3、出纳的要求 4、其它的要求 1、工业 2、商业 3、服务业 4、其他 — 你尽可以把自己当作考官,提出自己经历的或觉得可能会面对的问题,让大 家来解答,选最优,去面试。 一、了解市场需求 1、出纳的要求 任何工作都有自身的特点和工作规律,出纳工作虽然是企业会计工作的一项基 础工作,是会计工作的组成部分,但做好也并非易事,出纳工作具有一般会计工作 的本质属性,但它又是一个专门的岗位,一项专门的技术,因此,具有自己专门的 工作特点。主要特点有: (1)社会性。出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取任务,而这些任 务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相 联系的。只要这个单位发生经济活动,就必然要求出纳员与之发生经济关系。例如 出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方面的学习和培训,出纳人员要经 常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。 (2)专业性。出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和 工作规则。凭证如何填,日记账怎样记都很有学问,就连保险柜的使用与管理也是 很讲究的。因此,要做好出纳工作,一方面要求经过一定的职业教育,另一方面也 需要在实践中不断积累经验,掌握其工作要领,熟练使用现代化办公工具,做一个 合格的出纳人员。 (3)政策性。出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依 照国家规定进行。例如,办理现金收付要按照国家现金管理规定进行,办理银行结 算业务要根据国家银行结算办法进行。《会计法》、《会计基础工作规范》等法规都 把出纳工作并入会计工作中,并对出纳工作提出具体规定和要求。出纳人员不掌握 这些政策法规,就做不好出纳工作;不按这些政策法规办事,就违反了财经纪律。 出纳工作要求出纳员要有较高的政策.水平,熟练的业务技能和严谨细致的工作作风。 1.具有一定的政策水平 出纳人员的出纳工作多涉及国家及企业的相关政策,如现金#管理#、银行结 算纪律、《会计基础工作规范》、成本管理条例、费用报销额度、税收法规、发票管 理办法、本单位财务管理办法等,这就要求出纳人员熟悉并掌握这些法规和制度。 所以要做好出纳工作,必须要先学习和了解、掌握相关法律法规和制度,提高政策 水平。 2.具有一定的业务技能 出纳人员在日常工作中需要借助于算盘、计算机(器)进行计算,需要填支票、发票等票据,出纳过程中需要点钞票,这些工作都需要出纳员有一定的基本功。作 为专职出纳人员,不但要具备一定的财务会计专业知识,而且要具备出纳专业知识、 出纳事务处理能力和较强的数字运算能力。出纳工作往往是先进行计算,然后再根 据计算结果开出票据或收付现金,在完成这项工作过程中,不仅要求计算速度要快 而且要准确,点钞的速度也要加快,所以出纳人员这方面是要有一定的基本功的。 3.具有严谨细致的工作作风 由于出纳人员每天都会与钱、票据打交道,稍有不慎就会出现差错和损失,因 此出纳人员应具有严谨、细致的工作作风。出纳人员的工作作风可以概括为:精力 集中、有条不紊、严谨细致、沉着冷静。出纳人员在进行工作时,要集中精力,不 能眼观六路、耳听八方,工作环境、会计工具的摆放要井然有序,钱款、票据要依 习惯和要求摆放整齐、便于存取,收付现金时要认真、细致,不发生差错,若发生 问题要沉着冷静将问题解决。 4.保证财产安全 出纳人员保管着企业的现金、有价证券、票据、印鉴,企业要采取一定的保安措施,如建造专门的办公用房,安装防盗门、柜、锁等,财务部门内部也要建立相 应的管理办法,如分工管理、相互牵制,使得隐患不易滋生。出纳人员要严格按安 全制度和防范办法执行,完成保证财产安全的工作。 5.具有良好的职业道德 面对每天都有大量的钱从自己的手中流过,出纳人员一定要有一颗坦然面对的 心,要洁身自好,不贪、不占,实事求是地反映经济活动的本来面目,顺利通过“金 钱关”。具体来讲,出纳人员应遵守的职业道德是: (1)敬业爱岗。出纳人员应热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技 能适应工作要求。 (2)依法办事。出纳工作要依法律、法规和企业财务制度要求的程序办理业务, 保证会计信息的合理、合法、正确、真实、及时、完整。 (3)客观、公正。出纳人员在办理会计业务时要实事求是、客观公正,不能徇 私枉法。 (4)搞好服务。出纳人员每天都会面对各种各样的工作和人,所以出纳人员要 努力改善服务环境,提高服务水平。 (5)严守秘密。出纳人员应严守企业秘密,不得私自向外界或相关人员泄露企 业的会计信息。 (6)清正廉洁。清正廉洁是出纳人员的立身之本,由于出纳人员每天和现金、 银行存款打交道,有较多的机会和条件挪用公款和将公款据为已有。出纳人员不应 存有任何侥幸心理、私欲心理,一旦第一次伸出手,就会有第二次、第三次,最终 走向犯罪。 (7)坚持原则。出纳人员的工作是一种原则性很强的工作,很多利益关系都会 体现在出纳工作之中,出纳人员切忌因私废公,为了面子和个人利益不敢得罪上级 同事,应坚持原则,维护法律、法规的尊严。 2、会计的要求 同从事任何技术工作一样,从事会计工作的人员要在专业素质方面具备一定的 条件。《会计基础工作规范》对此提出了三方面的要求。 一、是要持有会计证,即会计从业资格证书。《会计法》第三十八条第一款规 定:“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。”持证者才能上岗,这既是对用人单位的要求,也是对用人单位利益的保护。因为用人单位一般难以对拟聘 用的会计人员的专业素质进行考核;同时,对已经持证的人员来说,这项规定在一 定程度上保护了他们的工作权利。而对希望从事会计工作但尚不具备条件的人员来 说,这项规定为他们确立了努力的方向。 二、是应具备必要的专业知识、专业技能和良好的职业道德。《会计基础工作 规范》第十四条规定:“会计人员应当具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。”这是对会计人员最基本的要求。至于如何考核和确认会计人员的专业知识和业务技能,从目前来说, 主要是通过设置会计专业职务和会计专业技术资格考试来进行的。 三、是要按照规定参加会计业务培训。《会计基础工作规范》第十四条规定:“会 计人员应当按照国家有关规定参加会计业务的培训。”这是因为,受我国会计学历教育规模的限制,目前会计人员中具备规定学历的比例还不高,要使会计人员具备 必要的政治和业务素质,进行在职培训是重要途径之一。此外,即使是具备了规定 学历的,也还有知识更新的问题,有适应法律的、经济的、政治的或者是技术上新 的要求的问题,这些只有通过在职培训才能解决。一般说来,会计人员大多是认识 到这一点的,在这个问题上,需要强调的是单位的支持。对此,《会计法》第三十 九条规定:“对会计人员的教育和培训工作应当加强。”《会计基础工作规范》第十 四条还作了进一步有针对性的规定:“各单位应当合理安排会计人员的培训,保证会计人员每年有一定时间用于学习和参加培训。”这是对会计人员的关心和爱护,也是与各单位的根本利益一致的。 会计判断及其对会计人员的要求 传统会计主要是对企业过去及现在的交易和事项进行确认、计量,会计结果是 作为明确责任、进行决策的主要依据,它受到企业内部和外部利益关系人的高度重 视,并按会计准则的要求对外。 一般而言,这些交易和事项的会计处理往往有实际凭证做为根据,有很强的可 验证性,会计处理结果是确定的,表现为会计结果与经营活动一致。当然,会计处 理过程中允许做出必要的判断和估计,但这种需要判断和估计的交易和事项并不 多。 随着经济活动的复杂化,企业面临的风险逐步增加,会计信息使用者(投资者、 债权人、企业内部管理人员等)越来越关注企业未来发展前景,要求会计人员提供与未来信息相关的数据资料,促使会计职能进一步向前发展。在基本职能(核算、 监督)之外向事前预测、决策方向延伸,因而对会计人员的判断能力提出了较高要 求。 A、会计判断存在的原因 会计判断的存在是由经济活动自身模糊性、未来结果不确定性决定的,会计自 身理论和技术上的缺陷亦是会计判断存在的原因。 1.某些会计交易和事项是模糊的,结果是不确定的。会计职能向将来预测、决 策延伸之后,需要对存在的交易和事项采取恰当的会计政策进行处理,合理披露会 计处理结果。但交易和事项的实质内容在有些条件下难以认知清楚,很难确定其最 后结果。因为未来交易和事项的结果有多种可能性,依照将来不可能存在的不同条 件,结果有一定差异。比如或有事项,对现存条件的判断及将来风险态度的不同, 推断的结果可能相反。另外,对客观事物的描述有时候具有模糊性,比如说收入的 确认,形式上是容易判断的,但就其经济实质而言,则需考虑风险转移、价值实现 等诸多方面,在收入准则中也仅仅是给出了一些判断标准,并没有给出数量上的是 非界限。这些标准能否正确运用,与会计人员的判断力紧密关联。虽然会计人员的 判断不是绝对正确,但所披露的会计信息往往成为不同层次决策的参考依据。在公众的观念里,会计是企业内部专业人员,具有较强的专业判断能力,在信息拥有量 方面也较外界具有优势,因而会计人中判断结果相对准确一些。会计人员虽然不能 以绝对准确、客观的数字来描述经济活动,但在正确判断之后,能够做到大致符合 交易的实质经济内容。 2.会计前提是对会计存在条件的合理假定,便于会计操作,但有自身的局限。 (1)会计主体假设是解决会计人员为谁服务的问题,在简单企业形式下,会计主体 之间的界限是明晰的,但企业相互并购、参股、控股之后,会计主体开始不确定。 比如企业集团在编制合并会计报表时,会计主体包容哪些受控制企业并不是唯一 的。(2)货币计量前提使会计以稳定的货币反映企业经济活动,具有综 合性强。便于比较的优点。但货币作为计量手段也有其局限。许多会计信息对 相关决定来讲至关重要,却无法以货币计量。象企业的人力资源、存在的外部环境、 地理位置、管理人员的管理水平等等。再者,货币计量要求币值稳定,在物价变动 幅度比较大的情况下,对外披露的会计信息难免有失客观,会计人员必须对原有的 会计信息进行判断、调整。M持续经营前提假定企业能长期持续下去,但在出现 终止情况时,与之相关的会计政策就要中断,影响各会计要素的变化,如何披露经 营状况需会计人员做出合理判断。(4)会计分期前提将持续经营企业人为分成不同 会计期间,这种分期使跨期间业务在期末反映时,必须合理估计。 3.会计原则是会计处理过程中应遵循的规则,但这种规则不同于数学上定律和 公式,其权威性由人们的接受程度而定。即使是广为接受的会计原则亦存在非客观 因素,因为会计原则对会计业务处理是指导性的,涉及到具体环节必然依赖会计人 员的判断。历史成本原则是与货币计量前提相关的会计原则,其对过去的交易和事 项以实际成本来记账,可验证性极强。但以历史成本为基础的会计方法也不是绝对 客观。以固定资产折旧为例,为了核算固定资产因物理及技术因素而转移、损耗的 价值,会计中规定了多种计提折旧的方法。在影响折旧金额的因素中,只有固定资 产原值是账面价值,其余的折旧年限、预计残值都是对将来的判断。更何况企业在 确定是采用加速折旧还是直线法折旧政策时,更需专业人员的正确判断。 4.新会计观念的出现,对会计判断提出了更高要求。知识经济的到来已影响到 了会计观念,历史成本原则已受到挑战,公允价值则被人们关注。在金融领域,历 史成本原则所提供的信息已不能适应新的交易和事项的需要。公允价值等新观念出现后,要求会计人员在实质上增加会计信息的相关性,而不是形式上的准确。 B、会计判断对会计人员的要求 如前所述,会计判断是必然存在的,随着新的交易和事项的出现,对会计人员 的判断力要求会越来越高。未来的会计环境将使会计人员处于两难境地:一方面, 交易和事项越来越复杂,变动越来越频繁,难以充分客观地披露;另一方面,社会公众对会计责任的认识越来越深刻,要求会计信息明晰、准确、相关。在这种状态 下,会计人员必须提高自身的判断能力,适应复杂经济活动对会计的要求。 1.提高自身的专业胜任能力及职业道德素质。专业胜任能力要求会计人员应具有相应理论水平,同时还应具有丰富的实际工作经验,对新的交易和事项要能够在 理论和实践两个方面具有预见力,对公布的会计范例更应及时掌握。道德素质也十 分重要。在会计判断条件下,会计人员的错弊一般不表现为账面上的数字错误,而 是体现会计政策运用不当方面。由于会计判断空间越来越广阔,会计欺诈的隐蔽性 就越来越强。会计人员的行为取向受其经济利益影响,会做出不当行为,而且这种 行为不易被察觉。所以会计人员应具较高职业道德素质,依照会计规则规范自己的 行为。更何况公众对会计欺诈行为也会诉之于法律。 2.尊重客观实际,避免主观臆断。会计判断的结果能够影响决策者的行为,应 尽可能反映经济活动的本质。会计人员应以客观存在的因素做为会计判断依据,避 免受自身主观态度影响。条件具备时,应采取抽样统计的方法提高判断的准确性。 当然,客观性原则不是完全免除差错,只是要求会计人员的判断误差在可接受范围 内应尽可量小。 3.持谨慎态度。会计信息的使用者是多层次的,每一层次都在追逐特定的经济 利益。在利己主义支配下,对会计信息的态度不完全一致。内部管理者往往持乐观 态度,为了树立良好企业形象,吸收投资,管理者会高估企业未来收益水平,低估 现金的风险。外部投资者、债权人出于资金安全考虑,往往要求会计判断准确、稳 健。显然,盲目乐观忽视了资本的未来风除从长期来看,会加大企业的财务风险, 对企业的影响可能是致命的。会计判断应持理性的谨慎态度,采取稳健的策略。这 种策略是对经济活动的客观反映,不是盲目悲观。 4.遵循充分揭示与重要性相结合的原则。会计报表受其格式、编制手段等因素 影响,不能反映经济活动全貌,同时亦不易被普通投资者理解,所以文字报告越来 越重要。一方面,文字报告可以增加会计信息量,对于无法量化到表内的信息可以 用文字形式做出判断和描述;另一方面,表外文字也可对表内数字做出必要的解释。但表外报告亦应分清主次,做到信息的披露详略得当,这样,判断结果更易于被公 众接受。 3、财务经理的要求 A工作内容: 协助总经理制定公司发展战略; 负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合 作谈判等; 负责项目成本核算与控制; 负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预算, 并跟踪其执行情况; 按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析,并确保这些报告可靠、准确; 制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求,如:改 进应收账款、应付账款、成本费用、现金、银行存款的业务程序等。 组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行,制定年度、季度财务 计划; 监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动,并及时向总经理报告; 监控公司重大投资项目,以确保未经批准的项目不实施,批准的项目在预算范 围内进行并在控制之中; 全面负责财务部的日常管理工作; 负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告; 负责公司全面的奖金调配,成本核算、会计核算和分析工作; 负责资金、资产的管理工作; 管理与银行、税务、工商及其他机构的关系,并及时办理公司与其之间的业务 往来; 完成上级交给的其他日常事务性工作。 权责范围: B权力: 经总经理授权后,对公司各部门的经费支出有总体控制权; 对下属人员有业务指导权和考核权; 对各部门财务计划的招待情况有检查和考核权; 对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付; C责任: 对公司财务计划的完成负监督实施责任; 对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任; 对资金筹措及负债管理负直接责任,如因管理不善给公司造成损失,应负相应 的经济责任、行政责任直至法律责任。 因此由以上因素,要求财务经理具备以下能力: 1、具有良好的沟通能力。因为你需要经常和上级领导汇报工作,大多数经理 是不懂会计的,而会计要求和经营需要是有区别的,因此要有良好的表达和沟通能 力,让他们明白不能胡来。 2、具有扎实的会计知识,当然具有CPA资格是最好的了。这样知识比较全 面,工作起来考虑问题也会全面一些,能给人以可靠的感觉。 3、具有管理人的能力。手下有几个财务人员,你得知道如何分配岗位,如何 协调各人的工作,如何去评价手下的工作成绩。只有正确地考核手下,才能让大家 服你。 4、具有外部协调能力。财务经理需要融资,需要和各个金融机构打交道,需 要为企业发展弄钱,需要和税务部门打交道,这都需要你去协调。当然能喝酒工作 会比较好开展:) 二、各个行业会计核算的差别 关于行业会计核算的问题,我们需要知道的是,行业会计是不是遵循同样的会 计准则?在同样的经济业务上,它们的会计核算是不是一样?各个行业的涉税事项 有何不同,这些涉税事项如何进行会计处理?Okhere在这里推荐两个子频道:分 行业会计;行业纳税。 (一)会计核算上的差异 1、存货核算上的差异。由于不同行业的企业从事不同的生产经营活动需要有 不同类型的存货,因此,存货比较能够反映行业生产经营的特点。 (1)存货核算范围的差异。工业企业的存货核算范围包括原材料、包装物、低 值易耗品、委托加工物资、半成品、产成品和分期收款发出商品等。施工企业的存 货核算范围包括库存材料、低值易耗品、周转材料、委托加工物资、施工、工 业生产、辅助生产等。两者相比,工业企业存货核算范围包括由于产品包装需要而 购入的包装物,施工企业则包括工程施工过程中需要的周转材料。商业企业的存货 更多地体现为所购进待销售的各项商品;基建企业如果实行甲方供料,将有大宗材 料物资的核算,类似施工企业材料物资的核算,否则核算的存货仅包括低值易耗品、 备品备件;服务业其存货实物形态虽然千差万别,但仍可归结到相应的存货中进行 核算。 (2)材料采购成本核算的差异。工业企业对于材料采购成本在会计核算上要求 将购入材料所发生的各项直接支出计入相应材料采购成本;商业企业、服务业采购成本的计入与工业企业大致相同。而施工企业、基建企业的建设物资由于采购程序 比较复杂,采购费用较高,专设了相应会计科目如“采购保管费”科目核算各项采购支出,并在一定的期间内合理摊销到各项材料的采购成本中。 对于材料、产品计价方法则可根据自身特点,采用个别计价法、先进先出法、 后进先出法、加权平均法等存贷计价方法,与行业性态没有太大的关系。 2、成本费用核算方面的差异。 (1)成本费用核算范围的差异。成本费用项目一般包括料、工、资三个项目, 基建企业与其他行业相比更重要的区别是没有成本费用,其相关收入冲减有关投资 科目。工业企业的成本费用一般体现为所制造产品耗用的原材料、燃料及动力、直 接人工及福利费、制造费用以及与产品生产经营有关的销售费用、管理费用、财务 费用和相关的税费支出。而施工企业由于工程项目的长期性和复杂性,其成本费用 一般包括工程施工过程中所耗用的原材料、人工费、机械使用费、其他直接费以及 管理费用、财务费用和相关的税费支出。两者相比较,施工企业由于有较多的机械作业,因此在成本费用中单列出机械使用费。商业企业、服务业企业成本费用按正 常料、工、资三要素分类方法进行相应的成本费用归集。 (2)成本核算方法的差异。工业企业、服务企业的成本核算方法主要包括个别 计价法、品种法、分批法、分步法等。施工企业的成本核算方法主要采用项目法。 商业企业成本核算方法则比较特殊,一般采用零售价法。 (3)成本结转方法的差异。工业企业的成本结转是在产品与产成品之间分配其 各自的成本,因此成本结转方法包括不计在产品成本、固定计算在产品成本、约当 产量法等。施工企业在项目完工前没有产成品,因此对在产品的成本结转主要根据 配比原则,按照收入实现的完工百分比确认成本。 3、收入确认方法的差异。按照权责发生制的要求,工业企业、商业企业、服 务企业是在转移产品的所有权时确认收入的实现;施工企业收入的确认采用完工百分比法,完工程度的确认包括投入法、产出法、技测法;基建企业收入冲减相应投资。 4、固定资产核算方法的差异。工业企业、商业企业、服务企业的固定资产计 提折旧计入相应成本费用或“在建工程”等科目,基建企业的固定资产计提折旧计入所投资的项目,施工企业的固定资产作为单独项目单独核算,设立“机械作业”科目 归集固定资产各项收入费用,费用包括折旧、人工费、物料消耗等项目,施工使用 固定资产时作为该项固定资产的机械使用收入。 (二)财务管理上的差异 由于不同行业的行业特征及企业控制的重点不同,其财务管理的重心亦有区 别。企业的财务管理经常使用全面预算方法进行,辅以各项物资及资金的实物管理。 除基建企业外,各行业制定全面预算所使用的方法大体相同,均以销售预算为起点, 但侧重点则有所区别。基建企业制定的全面预算起点一般以投资概算、投资进度为 预算起点。 1、财务管理重心的差异。与其他行业相比,基建企业最重要的特征是会计假设不包含持续经营假设,即基建企业不以营利为目的,其财务管理重点在于控制投 资规模,控制与考核各项支出项目。工程建设完工后,将各项费用一次性结转进投 资。 2、融资财务管理的差异。相对于工业企业而言,施工企业产品实施的周期长, 产品占用的资金较多,对于筹资成本,施工企业远比工业企业关注,因此施工企业 的预算分析控制均包括财务费用分析,而工业企业的预算分析较少有财务费用分析 的内容。基建企业的融资更是其重点。 3、固定资产财务管理的差异。工业企业、商业企业、服务企业固定资产的财 务管理较多注重固定资产的日常维护与更新。相对于其他企业而言,施工企业的固 定资产有更多的租赁行为,因此固定资产的财务管理更具有实质意义,除了固定资 产的日常维护与更新外,还包括自有资产与租入资产、融资租赁与经营租赁的比较 及闲置资产的出租利用等。 4、存货财务管理的差异。工业企业、商业企业、服务企业对存货的财务管理 除了日常的收、发、存控制外,还包括提高存货的周转利用率、减少存货的资金占 用比率。施工企业对存货的财务管理除了上述企业财务管理的要求外,还突出表现 在对施工过程材料、周转材料尤其是无价值材(摊销完的材料)料的管理控制。 5、工业企业、商业企业对于应收款项远比其他行业关注,也更容易采取相关 的收款政策影响应收款。对于应付款项,各行业采取的方法及影响效果相差不大, 均根据企业实际而定。 三、财务人员应具备怎样的素质 会计是经济管理的重要组成部分。会计人员是会计工作的主要承担者,其素质 的高低直接关系到会计工作的质量。面向21世纪的新形势,会计人员必须具备相应的专业知识和业务胜任能力,才能较好地完成自己的本职工作。 一、影响会计人员应具备的专业知识和业务胜任能力的因素 (一)影响会计人员应具备的专业知识的因素 人的大脑是一个信息系统,系统从外界(环境)接收信息是系统的输入过程,系统接收的信息量取决于外界对系统的传输方式和系统本身对信息的接收能力。因 此,影响会计人员应具备的专业知识的因素有两个,一是环境,二是会计人员自身 的能力。 环境对会计专业知识的影响主要表现为教育和实践经验。环境中的知识能通过 扩散规律使会计人员获得专业知识。当会计人员处于知识离子浓度高的环境中时, 通过接触发生渗透作用,使会计人员的专业知识从低水平向高水平靠拢。这种规律 有三种表现形式: (1)“名师出高徒”。名师是一个“高渗体”,接受名师的教育很容易使会计人员的 专业知识提高到较高的水平。这就要求从事职业教育的教师既具有渊博的理论知 识,又具有丰富的实践经验;既具有新理论、新知识和新技能,又具有教育学和心 理学的知识,懂得教育的基本规律、原理和方法。因此,管理职业教育的机构应选 择具有较高专业水平、懂得教育规律的教师任教。 (2)“人才链现象”。如果会计人员所在单位的学术(或学习)气氛浓,平均水平高,必然能通过环境的作用,加速会计人员学习专业知识。 (3)“信息流效应”。知识信息、文献资料、图书情报等的质量和数量对会计人员的专业知识也有重要的影响。这意味着会计人员的职业教育应注意教材、文献资 料的编写质量。 (4)会计实践可以使会计人员把自己的专业知识用于解决实际问题,一方面可 以检验所获得的专业知识是否真正弄懂,促使将未弄懂的专业知识在会计实务中弄 懂;另一方面可以获得书本上难以获得的职业经验。此外,会计人员通过完成会计 工作及在完成会计工作时对会计问题的分析、判断等也可以获得专业知识。因此, 职业(实践)经验是影响会计人员专业知识的重要因素之一。 个人能力是指同样的教育和工作环境,不同能力的会计人员获得的专业知识是不同的。因此,会计人员的先天素质和后天素质是影响其专业知识的重要因素之一。 (二)影响会计人员应具备的业务胜任能力的因素 会计人员应具备的业务胜任能力是指会计人员顺利完成某项会计工作时在主 观上所具有的一种心理特征。对实际的会计工作,往往需要的不是一种能力,而是 多种能力的组合。能力包括在会计活动中的实务能力和认识能力。能力是在先天素 质的基础上,经过后天的培养和锻炼,在会计工作的实践中形成和发展起来的。从 脑科学的角度讲,大脑是一部信息处理机器,机器进行加工处理,提供信息的能力 取决于从环境中获得数据的质量、数量和机器自身的性能。依据这一事实,影响会 计人员应具备的业务胜任能力的因素应包括两方面的内容:一是会计人员自身的先 天素质,二是会计人员在后天环境中形成的素质。先天素质影响着人的能力形成和 智力发展。能力是在先天素质的基础上,在生活环境和教育的影响下,经过后天的 培养和锻炼而形成和发展起来的。所以先天素质在能力发展中起着重要的作用,为 能力的发展提供了可能性。由此我们得出结论,会计人员的先天素质是影响会计人 员业务胜任能力的一个重要因素。 后天环境主要包括以下几方面: (1)社会环境:国家的法律、法规和专业标准对会计人员的强制约束力、社会 对会计人员的监督力,迫使会计人员提高自己的业务胜任能力。因此,社会环境是 影响会计人员业务胜任能力的重要因素之一。 (2)教育环境:教育环境是会计人员获得专业知识的重要途径,而扎实的专业 知识影响着会计人员的业务胜任能力。此外,会计人员某些先天素质缺陷也可以通 过后天学习得到不同程度的补偿,从而发展他们在工作中所需要的业务胜任能力。 因此,教育环境是影响会计人员业务胜任能力的重要因素之一。 (3)会计实践:会计人员在会计实践中,必然要遇到各种问题,有些问题就会 与自己的能力欠缺或薄弱发生矛盾。这种矛盾的产生和解决的过程就能形成会计人 员的业务胜任能力或使业务胜任能力得到提高。此外,会计人员的某些先天素质缺 陷也可以通过会计实践得到不同程度的补偿,从而发展他们在工作中所需要的业务 胜任能力。因此,会计实践是影响会计人员业务胜任能力的重要因素之一。 (三)专业知识和业务胜任能力与取得会计业绩的关系 会计人员的专业知识和业务胜任能力与顺利完成会计工作,取得会计业绩的关 系如何呢?一方面,会计人员的专业知识为会计人员提供了会计实务操作时进行推 理、分析和制定具体会计流程的依据,是取得会计业绩的必要因素之一。但另一方 面,企业是一个复杂的经营管理系统,有很多难以确定的因素,会计人员必须根据 自己的专业知识,结合企业的具体实际情况,对那些不确定因素做出合理的解释, 找出其中的原因,确立采取的对策。反之,若不能对会计工作中出现的不确定因素 予以合理的解释,意味着会计人员虽已获得了专业知识,但没有能力把所学的专业 知识灵活地运用于具有不同情况的会计工作中,难以顺利地完成会计工作并取得会 计业绩。因此,对参与实际会计工作过程中出现的不确定因素,能依据所获得的专 业知识予以合理的解释、判断和推理所具有的能力也是取得会计业绩的必要因素之 一。 至此,我们已经构造出了取得会计业绩的两个要素,其中专业知识是思想,能 力是分析、判断和推理出会计实务中出现的各种不确定因素的原因。两个要素合并 为整体,共同决定会计人员的会计业绩,或者说会计人员的会计业绩是由会计人员 的专业知识和能力共同决定的。 二、会计人员应具备的专业知识分析 (一)会计人员合理知识结构的需求分析 知识经济时代的来临,使全世界进入了一个知识爆炸的时代。知识、理论、方 法、技术都在飞速发展,知识更新周期越来越短。18世纪时知识更新周期为80~ 90年,19世纪到20世纪初,缩短为30年,20世纪初至20世纪90年代又缩短为15 年,20世纪末缩短为5~10年,21世纪初预计为3~5年。同时,由于各个专业学科的知识量愈来愈大,因此,要求受教育的时间不断延长,每一具体课程的内容也不 断地加深、加宽和加重,学校所设置的课程通常是比较成熟的学科,不成熟的学科 通常不能设置课程。这意味着大学生们在校攻读时有些课程还没有成熟,是未引进 人们重视的新知识,但当他们毕业走向工作岗位后,这些知识很可能已经陈旧了, 甚至过时了,又有更新的知识出现。国外有人统计,一个学生在校学习获得的知识 5%~10%是将来必须的,而90%~95%的知识是在工作以后的不断学习中获得的。 因此,现代科技知识和信息日益激增与会计人员接受信息的时间限度之间存在着矛 盾;专业知识增长的无限性与会计人员生命的有限性之间存在着矛盾;知识更新周 期的不断缩短与会计人员受教育时间不断延长之间存在矛盾:专业知识既高度分化 又高度综合的发展趋势与现在学校所设专业研究方向越分越细,以及各个专业之间 缺乏横向联系的局面等也存在着尖锐的矛盾。 解决这些矛盾的方法之一是建立合理的知识结构。知识不在于多,而在于合理。人们积累知识总是为了实现某种特定的功能。为了实现这种特定功能,必须形成与 这种功能相应的知识结构。结构不同,功能也不同。因此,为了顺利地完成会计工 作,就必须建立与其相适应的、合理的专业知识结构。 (二)会计人员应具备专业知识结构的类型 专业知识主要是通过教育和实践经验获得的。会计人员通过教育主要获得的是 会计的理论知识,而我们知道,会计理论研究会计的职能、作用、对象、任务、准 则、种类、方法以及各种差错的弊端的规律性及其相互之间的有机联系。因此,会 计理论为会计人员从事会计工作提供一种基本思想,它能帮助会计人员进行思维、推理、分析和判断,具有指导作用和预言作用。思想具有通用性,它是从大量的具 体会计实务中抽象出来的。一个人只有获得了会计理论,才能面向不同的企业进行 科学的会计工作。因此,扎实的会计理论是会计人员在会计工作时进行推理、分析 和判断的理论基础,是构成专业知识结构必不可少的重要因素之一。会计理论通常 以陈述性知识(Declarative Knowledge)作为主要特征,它给出有关的事实、定义和 公式。例如,短期借款是一种流动负债,这个定义在通过财务比率分析,如通过流 动比率、速动比率等进行核算、分析时是必须的,因为流动负债是这些比率中的一 个比例因子。 实践经验是获得专业知识的重要途径之一。通过实践经验主要获得的是过程式 知识(Preocedural Konwledge)。会计是一门操作性、技术性很强的科学,会计理 论只提供了进行会计工作的思想,不是会计操作过程中的具体程序和具体方法(因 为不同的企业,其会计的具体程序和具体方法是不同的)。因此,取得会计业绩通常与采用的具体会计程序密切相关,与此有关的知识是过程式知识。过程式知识主 要是由完成具体会计任务的规则或步骤构成,它强调的是会计工作的过程,通常该 知识要花费较长的时间才能积累出来。 综上所述,按影响专业知识的因素模型,会计人员应具备的专业知识结构是由 过程式知识和陈述性知识两部分构成的。 (三)会计人员应具备专业知识结构的内容 专业知识是会计人员知识结构的特色所在,无此专业知识,就不可能成为会计 人员。但是,现代会计业务的重要特征之一就是综合性。这一特征又要求会计人员 的知识结构不能只限于本专业,而是既要有一定的深度,又要有一定的广度,需要 做到深广结合。专业是分工的结果,分工越细,专业越精;专精是需要的,但专精不能孤立,专业越精,发生关系的方面也越多。如同建宝塔,塔越高,则塔的基础 应越宽,专精需要广博的知识,专精的结果也扩大了知识,也提高了专精的水平。 因此,会计人员的知识结构好比一座宝塔,塔尖部分是专业学科知识,塔的中间部 分是专业学科的基础知识,塔的下半部是应用专业性知识所需要的其他知识,如数 学、外语、逻辑学、心理学等会计人员必须具备的基础文化素质和修养。 会计人员比较理想的知识结构应是以博促专,以专取博,专与博相结合。但要 直接构造出会计人员的具体专业知识结构将是非常困难的。根据结构—功能的方法 论,事物内部的结构与外在的功能是联系在一起的,有什么样的结构就有什么样的 功能。作为一个职称,会计人员的专业知识结构本身是一个“黑箱”,我们无法直接通过直观感知找到会计人员的专业知识结构到底有哪些,但我们可以通过分析会计 人员的专业知识结构在从事会计业务的活动中的外在表现,即专业知识结构在从事 会计活动中的功能和作用来把握专业知识的内容与结构。因此,我们可以根据结构 —功能方法中的“黑箱方法”,即通过会计人员必须完成的任务和应具备的功能来间 接反推出会计人员应具备的专业知识结构。 会计人员在企事业单位中主要从事会计核算和财务管理工作,专业知识结构主 要是满足其从事会计核算和财务管理的内存需要。 (四)会计人员获得专业知识的途径 根据上述分析,专业知识由陈述性会计知识和过程式会计知识构成。其中会计 人员的陈述性知识通常是通过接受教育获得,获得该知识的质和量由学习时间的长 短,学习内容和接受教育的方式来决定。获得过程式知识的方式通常有三种:一是 会计人员从自己亲身的会计实务过程中获得过程式知识;二是会计人员可以从其他会计人员的会计实务资料中学得过程式知识,因为我们知道,会计实务的过程和会 计实务的资料都是构成会计经验的重要组成部分,过程式知识的获得应与会计经验 密切相关;三是在一定条件下,某些类型的教育或培训班也能使会计人员获得过程 式知识。从过程式知识获得量的多少来考查,通常从事专职会计实务的会计人员获 得的过程式知识要比非职业会计人员(如只从事大学会计学教学的教师)多。因此, 可以认为,过程式知识通常是在专职的会计实务中获得的。 1、会计教育在获得专业知识中的作用。如前所述,会计人员通过接受教育获 得陈述性知识,通过会计实务获得过程式知识。因此,获得陈述性的知识通常先于 获得过程式知识,虽然通过会计教育的方式难以获得过程式的知识,但在某些条件 下,也能促进过程式知识的获得。大学的教育类型、教育方式很多,但有两种教育 类型值得注意: 一类是传授怎样做的规则,它主要讲授完成某项会计工作应遵守的步骤和程 序,几乎不对规则做出解释。但在实际的会计工作中,企业的环境、状况不同,所 使用的规则不同,而这样学到的规则,只是表面的,没有学到规则的实质,即学到 的规则是死的,难以进行推理,难以对不同的会计对象灵活应用。因而学习怎样做 的规则难以获得过程式知识。 另一类是传授理解规则,即讲授为什么要有这种规则。在教学中主要解释会计 的步骤,说明为什么要执行这些步骤,这些步骤之间是如何联系的。在会计实务工作中,会计人员通常获得的是结论性的会计实务资料,而不是解释性的会计实务资 料。但由于在此之前,会计人员对资料中所用到的会计规则的原因、相互关系等已 经通过会计教育方式学习过了,就等价地获得了具有因果关系的会计实务资料,即 通过会计实务资料和先前的教育,使会计人员获得了会计的步骤,为什么要执行这 些步骤及这些步骤之间的联系,因而这类教育有利于过程式知识的获得。这种教育 方式给会计人员带来了好处,因为会计人员在进行会计工作时,常常是时间紧张, 压力大,难以获得较高质量的解释性会计实务资料,用这种教育方式弥补了这个缺陷。 2、会计经验和实务资料在获得专业知识中的作用。流行的学习理论指出,教 育不能导致过程式知识的获得,只能获得陈述性知识。过程式知识可以通过职业的 实践过程来获得,或者在教育中引入实践资料并用有关陈述性知识进行解释和验证 来获得。会计实务过程和会计实务资料是会计工作经验的重要组成部分,因此,会 计经验对会计过程式知识的获得起着重要的桥梁作用。当然,不可能所有的会计经 验都有利于过程式知识的获得,会计经验是从实际的会计工作和完成会计工作后的 有关资料中取得的。要获得过程式知识,就必须要求有准确的、完整的有关会计的直接资料,否则,片面的、不准确的资料将造成误解。由会计实务提供资料的质和 量依赖于会计人员所下结论的质和量及会计过程中的各种内外部环境。在会计实务 中,常有大量的实习会计人员,他们本身缺少会计实务的经验,因此由他们提供的 会计资料在引用时应特别小心,在将会计实务资料引入后续职业教育的教材中时, 应特别注意这一点。 会计实务是一项技术性很强的工作。虽然通过教育获得了陈述性知识,但过程 式知识主要是通过会计实务过程获得的。在讨论通过会计实务获得有关的过程式知 识时,我们假定会计人员是独立进行会计工作的(即具有过程式知识的会计人员提供的帮助除外)。实践证明,即使是受过完整教育的会计人员在进行会计工作时, 如果手边没有会计实务资料作参考,面对大量的会计实务,也会无从下手,不知所 措,原因是只有陈述性知识,无法形成具体的会计程序或会计步骤。因此,在会计 实务中若没有任何会计实务资料,将难以获得过程式知识。 在会计实务中,有两类会计实务资料与获得专业知识有关。一类是解释性的会 计实务资料,它说明为什么会有这样的会计结果。这类资料有助于获得过程式的知 识。由于会计人员能直接从解释性的会计资料中得到为什么会有这样的结果,而不需从会计结论推出原因,由此,会计人员能把这些解释性的会计结论及正在进行会 计工作时的其他信息有机地结合起来,得出自己正在进行的会计工作的规则,也就 获得了过程式知识。虽然会计人员能迅速地从解释性的会计实务资料中学到会计规 则,但也应注意解释性会计实务资料也可能是不准确的、不适用的。 另一类是有关结论性的会计实务资料,它只提供有关会计实务的结论。会计人 员要从中学到过程式知识,必须从结论中推理出正确的因果关系,这是困难的一步,因此,这类结论性的会计实务性资料,大都无助于过程式知识的获得。从结论性的 会计实务资料中要获得过程式知识的难处还在于会计人员把从这些会计结论所推 理出的东西作为依据,会使他们随便地改变正在进行的会计工作程序,反而把自己 的会计工作引向歧途,因此,只有结论性的会计实务资料,无助于产生过程式知识。 在某些条件下,当会计人员能从结论性的会计实务中推理出解释性的会计实务 资料时,有可能学到过程式的知识。例如,当会计人员遇到的会计工作很简单,以 致很容易从结论性的资料中进行推理,并得到正确的因果关系,这实质上是等价地获得了解释性的会计实务资料,因而可促使过程式知识的获得。又如,会计人员在 参与具体会计实务时,已得到结论性的会计实务资料,但在此之前已经具备了因果 理论的知识,这种因果知识能够用某种方式对其结果进行解释,由此也等价地获得 了解释性的会计实务资料。因而,具有这种因果理论知识的会计人员也能从结论性 的会计实务资料中获得过程式知识。 根据上述讨论,会计人员的工作经验是获得过程式知识的最重要的途径,因此, 不论在获得会计专业技术资格之前还是获得会计专业技术资格之后,工作经验都对 会计人员的专业知识起着十分重要的影响。这就要求对获得会计师资格以前的实际 工作经验有较为详细的特殊的标准来规范,也要求企事业单位对其从业人员在设计 与执行实际工作经验计划负责并记录他们的经验。 三、会计人员应具备的业务胜任技能分析 能力是会计人员完成某项会计工作时在主观上所具有的一种心理特征。会计人 员在完成某项会计活动时,往往需要的不是一种能力,而是多种能力的组合。各种 能力的总和构成会计人员的业务胜任能力,它是衡量会计人员在会计活动中的认识 能力和操作能力所达到的水平。会计人员的业务胜任能力主要由观察能力、记忆能 力、思维能力、想像能力和操作能力这五种基本能力构成(如图3所示)。这些能力 之间相互联系、相互制约,各自都在业务胜任的能力结构中发挥着一定的作用。单 纯追求某一能力的发展,而忽视其他能力的发展,会造成业务胜任能力的失衡,形 成业务胜任能力的畸形。 观察能力是会计人员收集会计信息、获得对会计对象感性认识的基本心理素 质,观察能力是保证顺利完成会计工作、取得会计业绩的重要心理因素。敏锐的观 察力使会计人员能够利用表面上微不足道的线索取得显著的会计成果。 记忆是会计专业知识的仓库,它为思维提供原材料。会计人员在思考问题时所 应用的材料大都来自记忆,一个优秀的会计人员要求有较好的记忆检索的功能,能 迅速找到自己所需要的思想材料,为确定会计工作的不确定因素及时提供材料。知 识老化的周期缩短,更要求会计人员具有良好的记忆能力。 思维能力在整个会计工作过程中起着指导和调节的作用,对会计工作质量控制 有着重要的影响。较强的思维能力要求会计人员具有丰富的知识和经验,空洞的头 脑是不可能进行思维的。一个人在某方面的知识越丰富,技能技巧越熟练,思路就 越灵活,判断就越准确。此外,丰富的知识和经验可以使人产生广泛的联想,使思 维灵活而敏捷,有丰富经验的会计人员对会计事实的判断力强,得出的会计结论更 符合事实。 想像能力同样重要,因为知识毕竟是过去的已有的东西,它是有限的,而想像 力不受时间空间的限制,是无限的。它概括着世界上的一切,是知识进化的源泉。 观察能力、记忆能力、思维能力、想像能力是业务胜任能力中的认识能力,只 有认识能力而缺乏操作能力,是难以取得会计业绩的。会计业务要求会计人员必须 是手脑并用的人才。 四、你还应了解什么 上面的内容可能太空洞了,大家可从中汲取一部分精华加以吸收利用。 1、了解你所要应聘的公司的公司名称、行业、发展规模、企业性质,企业文化; 2、你所应聘的职位工作范围和职责; 3、针对以上问题预想考试题目。如果自己不够了解,那么要先翻书,或上网 或咨询亲朋好友; 4、注意自己的仪表和穿着,尽可能大方、干净、利落和整洁; 5、在面试时要表现得细心而且有条理,不卑不亢 五、怎样写简历 写简历的时候程序尽量简化。如下可参考。 1、把基本信息写全。不必要的和工作无关的信息少写,侧重点放在对自己工作能力的 表述上。 2、写自己工作简历和教育简历的时候不要写得太简单,好象流水帐。要写自己以前的 工作范围和工作内容是什么,自己学到了什么东西,已经具备了怎样的能力 3、简历不要写得太长,如果你跳槽很频繁,也不要那么忠实的全写进去。财务人员比 较忌讳经常跳槽,向来追求稳定。 4、写简历时要有目标和针对性,你应聘的职位和公司是什么样,尽量表述内容往那方 面靠拢,无关的话少说为妙。 我抛砖引玉,把自己所想到的面试题写出来。你也尽可以把自己当作考官,提出自己经 历的或觉得可能会面对的问题,让大家来解答,选最优方案,去面试。 1、你为什么会想到我们公司来? 2、你为什么离开原来的公司? 3、你有什么竞争优势? 4、你以前的工作流程和工作内容是什么样的? 5、你以前的工作中,和同事与领导的关系是怎么样的? 6、怎样理解合理避税,在这里可能会具体的问你考官比较关心的税种。我曾经遇到的 一个考题就是个人所得税如何避税? 7、财务人员要求什么素质? 8、问你对所应聘公司所在行业的财务的了解程度? 9、谈谈你过去做的比较成功的一件事情? 10、你的缺点是什么? 补充三点: 1、简历一定要突出自己的亮点,特别是自己最得意的成绩。 2、外企和国企对税收筹划的要求不是很高,外企比较侧重专业能力,而国企比较侧重 管理水平。 3、诚信,会是会,不会就说不会,别忘了你的面试官里边肯定有财务专家。
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