员工考勤管理制度

员工考勤管理制度 员工考勤管理制度 为确保公司有秩序的管理～确保出勤的准确统计～维持公司正常的工作秩序～特制订员工考勤管理制度～内容如下: 一、 考勤原则及形式 ,一, 工作时间:每周周一到周日。正常时间为上午8:00到12 :00～下午14:30到18:30,冬:14:00到17:00,。 ,二,部门经理级,含经理,以下员工必‎‎须按规定的时间上下班～并在考 勤机上报考勤, ,三, 每天上班、下班～需考勤机上报考勤(共计每日4次)。 二、 OA登记办法及流程 ,一, 原则上请假、出差、外出的都必须提前登陆OA系统进行登记～ 请假还需提前填写完整纸质假条并报办公室备案。 ,二, 如未提前写假条、出差、外出申请的必需电话或短信向部门经 理说明情况～由部门经理签字并当天到办公室登记说明情况。 ,三, 忘登记考勤或因特殊原因迟到的～必须由部门经理签字并当天 到办公室登记说明情况。此情况每人每月不得超过3次～否则按 迟到处理。 ,四, 如部门经理有事不能当天证明的～员工自己先到办公室 登记说明情况～如部门经理和员工都有事不能亲自说 明的～必需部门经理电话通知办公室备案～部门经理回 来后当天再补签。 ,五,请假、出差、外出人员回公司后当天报办公室销假或出差外出归来。 三、 请假审批程序及权限 员工病/事假,含倒休,必须填写完整纸质假条由经理审批～如审批人不在～可以电话或短信形式报批～事后由审批人补批。 四、迟到、早退、旷工、代打卡及处罚 ,一,凡公司规定上班时间内未按登记办法登记考勤的～又没有部门经 理签字员工日考勤登记证明的～均视为迟到、旷工或早退。 ,二,事先没有办理请假手续或请假未被批准私自休假者～以及休假 愈期不归又无续假手续者～均视为旷工。 ,三,迟到、早退扣发工资数:迟到10分钟内的一次扣10元, 迟到20分钟内的一次扣20元,超过20分钟扣发半天工资。 ,四,旷工按每日薪金的3倍扣除。 ,五,员工应亲自登记考勤～凡发现代人登记勤机者,登记考 勤的时间本人不在公司,～员工代打考勤者、双方部门经 理均按迟到处理,总经理发现但办公室主任未发现的情况 下～办公室主任一并按迟到处罚。 公司管理条例 为维护公司劳动纪律和各项的严肃性～特制定本 管理办法。 员工违纪～将视情节轻重分别给予警告、严重警告、或开除处 分。 一、 员工有以下行为之一者～属轻度违纪: 1、不爱护公共区域的办公秩序及环境卫生～而给他人的工作、环境带来不便者,办公区域吸烟者, 2、上班迟到、早退月累计五次者, 3、工作态度不认真、纪律涣散, 4、上班时间内争吵、聊天等, 5、未履行手续而缺勤每月累计三次者～包括各类假期和公出, 6、在规定的工作时间内～不履行本岗工作职责而在网上浏览与工作内容无关的内容,如上网聊天、打游戏、收听音乐等,。 轻度违纪:第一次警告、第二次罚款100元。 二、员工有以下行为之一者,属严重违纪 1、一个月内累计旷工三天以上,不含三天,或一年内旷工累计超过十天,不含十天,以上者, 2、泄露公司机密、因泄露机密而给公司造成声誉或经济损失者, 3、故意消极怠工～使公司运作受到重大影响者, 4、因管理不善、指挥不当、造成部门对公司整体运作受到重大影响, 5、利用职权侵吞公司财产造成经济损失者, 6、触犯国家法律及“治安管理条例”～被公安机关处分或负刑事责任者, 7、对严重错误行为包庇或隐瞒不报者, 8、玩忽职守、擅离职守使公司蒙受重大损失者, 9、偷窃同事或公司财物者, 10、无故损坏公司财物～损失重大者, 11、未经许可～兼任非本公司其它职务或兼管与本公司同类业 务者, 12、不同程度的收受贿赂、贪赃枉法～使公司蒙受损失者。 13、其它重大违纪行为～所犯错误和上述条款性质相类似～按 此类条款处理。 严重违纪给予扣发员工本人当月工资～并追回给公司造成的经济损失。对其本人进行除名或开除处理～触犯法律的并追究其法律责任。 三、违纪处分的报批程序 ,一,所有处分均需填写<<员工违纪过失单>>～部门经理签 字后报综合办公室审核,总经理批准, ,二,部门主要负责人、综合办公室及总经理根据实际发生 情况～有权填写过失单。 四、员工对所发生事实～有权向部门负责人、综合办公室及时反 映情况。 五、公司将公平、公证处理所发生任何违纪事实。如有申报不公行为～可直接向综合办公室进行投诉。 财务报销管理规定 为配合公司业务需要～达成公司经营目标，规范公司员工出差行为～明确出差补贴及报销时间～特制订本办法。 一、 报销时间: 报销时间为每周六上午报销～其余时间不予报销～但可以借款或付款等其它业务。 二、 报销相关规定: 1、 报销时必须携带有效、合法的差旅凭证～会计审核无误 由相关负责人或公司总经理签字后按报销流程到财务 报销。 2、 坐火车及长途汽车～应出具铁路局、公路局或汽车公司 的正规票据～不经总经理特批不得乘坐动车组列车、 飞机等。 3、 因公务急需～必需乘坐动车组列车或搭乘飞机者～应 事先报总经理审批～报销时需出具总经理特批的出差申 请表及正规票据报销。 4、 在出差期间早6点—晚8点请乘坐市内公交车,或轻 轨、地铁等,～如遇特殊情况需打车的请总经理特批～ 否则不与报销。 三、 出差补贴: 1、 衡水市周边各县,鹿泉除外,出差补贴为20元/日, 2、 省内,除衡水市周边各县,及省外各市县出差补贴为30 元/日, 3、 深圳或国家规定的特区范围出差补贴为50元/日。 4、 住宿费、市内交通费等其它费用实报实销。 印章使用管理规定 一、根据公司不同业务的工作需要～公司印章有不同的使用范 围。为保证公司的合法权益不受损害～杜绝失误发生～特规 定如下印章使用办法。 二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请～公司领导批准后～由综合办公室统一办理。印章刻好后由综合办公室办理印章登记手续～填写《印章管理登记表》～备案并留好印章样图。 一、 印章的使用: 1、 各部门申请用印前需面用印申请～印章保管人员根据 工作需要性决定是否加盖印章。 2、 公司印章原则不允许携带外出～如确系特殊需要携带外 出办事～需书面用印申请并填写纸质《印鉴借用登记表》。 原则上借出的印章当天归还～不得延误。 3、 员工如需要公司出具有关证明～本人应先提出书面申请 ～部门经理审核后可盖章。 二、 责任 1、 印章保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章～印章保 管人员不得私自动用印章。若非法使用印章～一经查出将 给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。 2、 若印章在外出使用或保管过程中不慎遗失～立即汇报公 司领导以做处理,并对当事人进行行政处罚,如未及时汇 报的～所造成的后果由个人承担。 规定 为加强公司财产安全,增强员工的安全意识～结合我公司实际情况～特制定以下规定: 员工每日下班前～应将个人物品安排妥当～座位四周收拾整洁～文件等重要函件要放入柜中锁好～以免发生丢失或失密。同时关掉一切用电设备,如:电脑、打印机等,～对下班后不按要求将用电设备关闭的～要进行经济处罚～每发现一次罚款20元。 下班后～由相关部门负责将职责范围内的门窗锁好～各部门负责人要加强管理～对未按要求执行的部门～予以通报批评。 由相关部门经理负责管理本部门用于测试或使用的设备～并注意以下几点: 1、切勿将设备置于容易引发火灾的地方～消除重大火灾隐 患～防止意外事故发生。 2、将本部门所用设备的保管落实到个人～加强管理责任制～并报综合办公室登记备案。 3、计划假日期间出游的员工～要增强自我防范意识～注意人身安全～远离危险事故现场～减少事故隐患～防止人身重大伤亡事故的发生。 4、各部门要在节前组织一次安全自查～对存在的问题要立即采取措施～消除隐患～堵塞漏洞。公司领导及综合办公室负责组织对各个安全环节进行复查。对一时不能彻底治理的重大事故隐患要采取有效措施～加强监控～并制定可行的应急预案。公司将进一步加大督查力度～做好安全查处工作。在查处过程中～不仅要查清原因～追究直接责任者的责任～还要视情况查处有关领导的责任～特别对那些忽视安全管理工作、玩忽职守的人员～必须按有关规定严肃处理。 公司财物丢失的相关赔偿规定 员工应爱护公司财物～不得蓄意破坏～不得私自携带公物外出～如因特殊工作需要带出公司的～一定要妥善保管。为维护公司形象～保护公司财产～现特对公司财物做出如下规定: 一、 非工作需要擅自带公司财物外出的～如有丢失或损 坏～按原价进行赔偿; 二、 因工作需要需携带现金或有价证券外出丢失的～如拿 不出被盗或被抢的证据,则按原价赔偿; 如有确凿证据及 确切证明人～公司依据实际情况酌情处理, 三、 因工作需要携带公司物品外出丢失的～按原物品折旧 后的金额进行赔偿或由丢失人购置相同或相近配置的物 品赔偿。计提折旧～按财税税法规定的固定资产折旧年 限计提。