行政部经理

行政部经理 行政部经理职务说明书 职务名称 总务后勤部经理 职务代码 所属部门 行政部 直接上级 行政总监 管辖人数 职位等级 晋升方向 总经理助理、行政总监 轮转岗位 薪资 1. 学历背景 公共关系学、中文、广告、新闻、行政管理相关专业本科以上学历。 2. 培训及资历 接受过管理学、公共关系、人力资源管理、财务管理等方面的培训。 3. 工作经验 (1) 有5年以上相关工作经验，其中2年以上担任行政主管以上职务。 (2) 有丰富独立工作能力和管理的经验。 4. 基本技能和素质 (1) 知识素养高，知识面广，知识结构合理，对行政专业知识掌握较全面。 (2) 对现代企业行政管理流程、管理手段和模式有深入的人事。 (3) 具备先进的行政管理观念和行政管理方法。 (4) 具备较强交往能力。 (5) 品格高尚，道德素养好，富有责任感。 (6) 较强的时间管理能力。 (7) 计划、控制能力强，工作效率高，能够有效控制工作进度。 任职条件 (8) 较强的说服能力和洞察力。 (9) 优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力。 (10) 较强的分析、解决问题的能力。 (11) 思路清晰，考虑问题全面细致。 (12) 熟练的英语听、说、读、写、译能力。 (13) 熟练使用办公软件、设备。 5. 个性特征 (1) 性格温和。 (2) 意志坚强。 (3) 有耐心。 (4) 主动积极。 (5) 豁达乐观。 (6) 乐于助人。 (7) 忠诚守信。 (8) 工作严谨、敬业、责任心强。 (9) 具有团队合作精神。 (1) 全面规划、指导、协调公司内部相关行政支持系统。 (2) 各职能部门关系的协调与服务。 (3) 组织制定公司规章，提高工作效率。 (4) 组织档案、文书、证章管理。 (5) 组织员工证照、保险、保健、福利、出勤等管理。 (6) 组织文件草拟、下发、传阅、控制等管理。 (7) 组织职能范围内所涉及设备的购买、规划和维护等工作。 工作内容 (8) 协调公司内部行政人事等工作。 (9) 对控制成本的方法提出建议。 (10) 准备并审核相关和日程安排。 (11) 制定部门预算报告。 (12) 对员工进行公司等相关内容的培训。 (13) 组织公司内部、外部公共关系管理。 (14) 其他相关工作。 1. 权利 (1) 依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚的权利。 (2) 依照制度，按程序，实施其他单位提请的处罚措施。 (3) 部门内部员工考核的权利。 (4) 部门内部员工聘任、解聘的建议权。 权责范围 (5) 其他相关权利。 2. 责任 (1) 对行政部工作质量负领导和组织责任。 (2) 如因工作失职，给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任。 (1) 向谁报告工作:行政总监。 (2) 监督:部门职员 (3) 指导:部门职员。 工作关系 (4) 合作者:各职能部门负责人。 (5) 外部关系:行政相关的各方面社会公共关系。 (1) 办公室。 (2) 工作环境舒适。 工作环境 (3) 基本无职业病危害。 (1) 身体健康。 (2) 能承受高强度工作。 体制条件 相关说明 编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期