多媒体会议系统维护技术标准

第 1 章编制说明和依据.................................... 3 1.1 投标书编制说明....................................... 3 1.2 本投标书编制依据..................................... 3 1.3 工程承诺............................................. 4第2 章工程概况.......................................... 5 2.1 工程基本概况表....................................... 5 2.2 招标范围............................................. 5 2.3 工程特点及施工对策................................... 6 2.4 系统设计原则......................................... 6 2.5 工程系统概况......................................... 7第3 章实施目标......................................... 10第 4 章施工组织部署..................................... 11 4.1 组织机构确定........................................ 11 4.2 管理组织机构设置及人员配备.......................... 12 4.3 管理组织机构体系.................................... 13 4.4 主要部门管理职责及分工.............................. 13 4.5 主要管理人员职责.................................... 15 4.6 临时设施、施工总平面布置............................ 18 4.7 施工准备........................................ 18 4.8 施工进度计划及工期保证措施.......................... 21第5 章施工技术与方法............................... 25 5.1 各分部分项主要施工方法.............................. 25 5.2 施工方案............................................ 26 5.3 设备的安装.......................................... 29 5.4 设备的调试.......................................... 32第6 章质量管理体系及保证措施........................... 40 6.1 质量目标............................................ 40 6.2 质量管理体系........................................ 40 6.3 质量保证制度........................................ 43 6.4 质量保证措施........................................ 44 6.5 重要指标保证及质量保证措施.......................... 45 6.6 安全施工保证措施.................................... 46 6.7 文明施工与环境保护.................................. 48第7 章竣工验收......................................... 50 7.1 交工验收的主要依据.................................. 50 7.2 交工验收领导小组的主要任务.......................... 50 7.3 交工验收步骤........................................ 50 7.4 交工资料的编制及交付.. (51) 第8 章后期服务及保修................................... 52 8.1 售后服务、保修的承诺................................ 52 8.2 工程照管期间维护服务计划及内容...................... 54 8.3 质量保证期内服务服务计划及内容...................... 55 8.4 系统维护保养手册.................................... 56 8.5 员工培训............................................ 56 第1章编制说明和依据1.1 投标书编制说明我单位对XXXXXX 礼堂音响、灯光、视频系统改造工程的招标非常重视,我们在认真阅读招标文件、熟悉图纸、了解设计意图和领会答疑文件精神,严格遵循建设单位及设计单位确定的原则和意图,结合我单位对本工程承诺实施目标,科学合理的安排施工部署、制订施工方案和各项保证措施,力求做到本施工组织设计的科学性、针对性、可行性。本施工组织设计是我单位对XXXXXX 礼堂音响、灯光、视频系统改造工程的投标文件之一,它体现了对本的总体构思与部署。若有幸中标后,我单位将真诚与业主合作,依据本文件确定的原则,同时基于我单位雄厚的技术实力和先进的管理水平,指导和规范工程施工,确保优质、高速、安全、低耗地完成本工程的施工任务。1.2 本投标书编制依据1.2.1 广东XX声像灯光设计院的招标图纸1.2.2 XXXXXX礼堂音响、灯光、视频系统改造工程的招标文件1.2.3 依据现行国家、行业及设计规范及相关1.2.4 国家现行及地方施工技术规范的有关规定《施工现场临时用电安全技术规范》JBJ46-2005 《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-92 《高层民用建筑设计防火规范》GB50045-95 《智能建筑设计规范》GB50045-95 《工业企业通讯设计规范》GBJ42-81 《工业企业通信接地设计规范》GBJ115-87 《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86 《厅堂扩声特性测量法》GB/T4959-1995 《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93 《歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法》WH0301-931.3 工程承诺我公司愿意承担“XXXXXX礼堂音响、灯光、视频系统改造工程”施工任务,若我公司有幸中标,将全面履行各项条款内容。1.3.1 项目管理班子根据项目特点及工程建设的实际需要,我们充分考虑了拟派项目管理班子成员的专业、年龄、经验等因素,保证项目管理人员配置合理,且主要人员具有同 类工程的施工经历,项目中标后能够确保及时到位。现场施工管理人员名单一经业主认可,如有更换,须经业主书面同意。项目管理人员每周驻现场时间不少于5天。1.3.2 施工力量投入为确保工程建设目标的实现,我们将选择曾先后承担过大型民用工程、具有丰富同类工程施工经验的作业人员为本工程主体施工力量。1.3.3 工程质量符合国家施工质量验收标准。1.3.4 工程安全杜绝安全事故发生。严格遵守业主对现场安全的有关规定。杜绝破坏周边地下管网、管线设施的行为,进入现场施工车辆严格遵守《道路交通法》有关规定,严禁超载超速,同时制定在施工中突发事件的应急处理方案。除上述要求外,做好施工期间的环境保护,防止施工现场的沙尘及轻质材料被风吹至附近区域而影响景观区的洁净。1.3.5 工程工期积极响应业主方拟定工期,确保施工期间工期节点的按时完成、在规定竣工日期时间内完成竣工验收。如因我方原因造成工程逾期竣工,接受按合同约定的罚款标准向业主进行赔偿。1.3.6 工程文明施工确保在整个工程施工期间直至竣工完毕均要实施标准化管理,并达到中山市文明工地的要求。第2章工程概况2.1 工程基本概况表工程名称XXXXXX 礼堂音响、灯光、视频系统改造工程建设单位XXX 党校设计单位广东XX 声像灯光设计院监理单位工程地点XX 市X 区XX 六路XX 号建筑规模610 平方米资金来源市级财政工程性质工程招标内容礼堂音响系统、舞台灯光系统、舞台机械幕布系统、视频显示系统和中央控制系统招标文件工期要求工期45 日历天招标文件质量等级要求合格(以中山市质量监督站评定的质量等级质量要求为准)2.2 招标范围招标范围为招标人提供的全部图纸,包括礼堂音响系统、舞台灯光系统、舞台机械幕布系统、视频显示系统和中央控制系统。2.3 工程特点及施工对策2.3.1工期要求严本工程必须在业主规定时间内全面投入使用,我单位承诺工期45天。因为礼堂工程建筑、结构及设备安装工程具有一定复杂性,且礼堂原有的系统必须理清后重新设计施工,工期相对紧张。为确保满足业主工期和使用要求,我单位拟采取如下措施实现承诺工期目标:1.成立具有较强管理水平和较高业务素质的项目部;劳务分包和专业分包经过严格审查,素质高并能够连续施工,不受农耕牧收或其它外界因素影响;加大周转材料、机械设备投入,满足施工生产进度需要。 2.我单位将在施工过程中编制细化的日施工进度计划,合理安排各工序交叉生产作业,强化落实。严格执行工期奖罚制度,加强工期节点考核,确保工期目标的实现。 3.遵循技术工作先行、指导、服务的原则,组织技术人员提前进行图纸审查,提出材料计划,编制深化施工组织设计、分部分项工程施工方案,做好各专业深化设计等各项技术准备工作,保障施工生产顺利进行。2.4 系统设计原则2. 4.1 多元化的功能:包括会议会场、演讲活动、文艺联欢、移动扩声、电影播放等诸多功能。2.4.2 可靠的设备性能:在某些场合下要有灵活的现场操作性、准确性和同步性,功率储备充足、声压级要达到甚至超过国家级标准。2.4.3 优质的重放效果、极低的失真度:在播放音乐时保证高音明亮不毛、低音强劲不浑,在人声再现时应使声音清澈、圆润有磁性、不发干发涩。2.4.4 简便型的操作:根据不同的实际运用场合只需简单的按动相应的按键便可调出对应的运用模式,而不需要在大堆的扩声设备中调来调去,既使是非专业人员也可轻松操作。2.4.5 高性价比:在配置设备时尽量配精、配好,在保证音质和功能的情况下减少不必要的开支,设备则采用知名品牌以保证优异的品质和性能。2.4.6 灵活的可扩充空间:在某些特定的场合下,需要临时增加设备或分开作移动户外扩声时应方便快捷,同时也要求了设备的配置连接简单、拆装简单易懂。2.4.7 设备的先进性:可以在未来的几年中不被淘汰,与其他设备、制式兼容。2.5 工程系统概况XXXXXX礼堂音响、灯光、视频系统改造工程是现代化的多媒体会议厅控制系统包括: 1.音响系统2.舞台灯光系统3.舞台机械幕布系统4.视频显示系统 5.中央控制系统然后通过中央集成控制系统将以上各种设备与整个会议环境有机的结合成为一个整体,使会议的管理者只需轻轻一按,便可轻松操纵整个会议进程。2.5.1 系统设备选型原则1.选用国际知名的器材,以及有雄厚实力和绝对优秀技术支持能力的厂家、代理商,以保证设计指标的实现 和系统工作的可靠性。2.基本上选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠的产品型号,以保证器材和系统的先进性、成熟性。3.选用高度智能化、高技术含量的产品,建立系统开放式的架构,以标准化和模块化为设计要求,既便于系统的管理和维护使用,又可保持系统较长时间的先进性。2.5.2 音响系统礼堂音频扩声系统要进行语言、其它影音资料音频信号的重播,在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀,系统的互相信号的交流。作到各种音频信号重播清晰不混浊。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级a.语言扩声系统一级标准要≥90dB,b.语言和音乐扩声系统一级标准要达≥95dB;c.声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB;d.传声增益在0.1254.0 kHz的平均值要≥-8dB;以上为国家标准我们的音频扩声系统一定要达到和超过国家规定的标准,以体现系统的优异性能。多功能电教室扩声系统的音响效果应能符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫,声像定位正确。建筑声学上的缺陷,我们要能通过电声的方式予以补偿,因此扩声设备的质量必需是高质量的。本方案选用的扬声器系统是世界著名品牌的专业音响扬声器系统。根据厅堂扩声系统设计的声学特性指标,在空场稳态准峰值状态下的最大声压级a.室内语言扩声系统一级标准要达90dB,b.室内语言和音乐扩声系统一级标准要达95dB;我们的系统按照b标准来进行设计同时也就兼达到a标准了。选用强指向性高灵敏度的扬声器,依靠其精确控制的辐射角来控制声压分布,同时可获取最大的投射距离。我们对系统采用分散式扩声,可保证声场的不均匀度控制在6dB左右。2.5.3 舞台灯光系统舞台灯光系统的使用功能要求满足各种综合演出会议活动的需要,保证举行大中型会议照明和电视现场转播录象的要求。设计原则为:1.照度指标:主演区最大白光照度大于1200IX;2.指标均高于文化部《剧场建筑设计规范》、建设部《民用建筑电气设计规范》中有关剧场的相关标准。设置于灯控室内的调光台是整个舞台照明系统的控制核心,必须满足各种综合性文艺演出和会议的使用要求。即要与国际先进技术接轨,又要适合中国国情和灯光师的操作习惯。调光台的操作要求达到快速、灵活控制设置,功能强大,现场编辑方便;既可集中控制,也可单独调光。2.5.4 舞台机械幕布系统舞台机械幕布系统的使用功能要求满足各种综合演出会议活动的需要,保证综合演出会议活动的要求。1.操作简单、人性化、智能化;2.整个系统可靠性高;3.尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;2.5.5 视频显示系统显示系统由高亮度、高分辨率的投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音,配合大屏幕投影系统,提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机,能够将整个过程记录在硬盘录像机中。2.5.6 中央控制系统采用目前技术最成熟、功能最齐全,用途最广的中央控制系统,实现礼堂各种电子设备的集中控制。1.操作简单、人性化、智能化;2.整个系统可靠性高;3.尽量多的体现出各种设备的卓越功能,让所有设备工作在最佳状态,发挥设备的最大功效;4.能够控制进行播放、停止、暂停等功能;5.能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;6.能够控制音量,进行音量大小的调节功能;7.能够控制A/V矩阵、VGA矩阵,实现音视频、VGA信号自动切换控制功能8.能够控制房间的灯光和窗帘,自动适应当前的需要;第3章实施目标3.1 本安装建设工程的实施目标如下总方针是:精心组织、精心设计、精心施工、安全第一、用户至上、争创一流;质量管理目标:整体质量按国家验收标准达到优良。工期管理目标:确保45日历天完成合同内的全部工作内容。3.2 根据上述目标方针,安装工程必须根据设计要求,积极采用新工艺、新技术、新机具,严格按照国家现行的有关工程施工质量验收规范的有关规定进行施工。运用全面质量管理的科学方法,对整个工程施工进行严格的标准化管理。质量 必须达到一次性合格。3.3 贯彻“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”质量管理原则,加强质量检控。使质量验收的指标数据化,建立完善的检测试验手段,试验方法和规定的设备。3.4 从本安装工程的投标、施工到竣工交付、售后服务全过程将认真执行质量体系程序文件,全面以有关法规进行质量管理和质量控制,以质取胜,以优取信,用户第一,质量兴业,确保安装工程质量。3.5 工程必须达到合格,严格履行合同工期。根据安装工程施工中的科学方法,结合本单位的管理、技术优势,编制全面系统详尽的施工网络计划及各专业协调配合的进度计划。合理安排人力、物力、财力。科学地安排各专业的穿插施工时间,确保工程按期并力争提前竣工验收。密切与业主、监理公司、设计研究院及土建、装修等有关单位合作,合理交叉作业,保证施工现场管理、质量、进度达到要求。做到精心组织施工,文明施工,安全作业。做好保修服务,定期回访,提供优质服务。3.6 我们将一如既往,建立强有力的施工项目管理班子,组织中坚技术、质量、管理骨干,充实施工现场。全面实施项目法管理,对项目实行统一指挥、统一调度,进行优化组合,责、权、利相结合,充分调动一切积极因素,发挥我们在高级五星级酒店设备安装方面的专长与优势,一定要把该工程建设好,让业主放心。第4章施工组织部署4.1 组织机构确定4.1.1 组织机构设置原则本项目管理组织机构设置原则如下:管理人员充足并且高素质、机构设置合理,能满足施工管理各方面所需、管理层次分明且覆盖全面周到、岗位职责完整明确、相关协调沟通顺畅快捷、保障运营管理优质快速高效。4.2 管理组织机构设置及人员配备公司与现场组织机构是直属的上下级关系,把该工程作为重点工程进行组织实施,公司各职能部门对项目经理部进行各方面的管理监督与支持。各种资源配置优先安排,在公司范围内随时调动一切资源和力量,确保本工程的顺利进行。项目管理部机构具体人员设置如下:4.2.1 项目经理对本工程的进度控制、质量管理、安全生产、成本节约与控制、合同管理、器材设备采购供应、行政后勤保障与管理、消防保卫、文明施工、分包分供方管理及施工机械管理等负全面责任。 4.2.2 项目工程师负责本工程的施工技术质量管理和协调。具有丰富同类工程施工技术质量管理验。4.2.3 项目副经理分管生产、材料设备采购供应与管理、施工生产安全,外事来访接待等;合同管理、预结算、成本、变更、洽商控制等与商务相关;4.2.4 项目部项目部对项目经理负责,具体实施过程控制与各项管理,落实公司制定的各项计划、措施等,分析、反应与解决工程施工过程中存在的问题,并积极稳妥地按照预控措施、应急预案进行有效预防和管理控制。项目部人员配备如下:1工程技术部:电气施工员、资料员;2设计部:深化设计人员;3安全质量部:安全员、质量员;4合同预算部:预算员;5材料部:材料员、库管员;6成本部:成本员:7办公室:办事员 4.3 管理组织机构体系项目经理项目副经理项目工程师工程技术部设计部安全质量合同预结算部材料部成本部办公室施文施施施工深深安明工材工材成劳资社方检化质施现合预资动会工化全结料机料本料管案测设报量管工场约采械管金运工管关理编试计审管理管保管算购管理管营资理系制验理理卫理管理理管协理理调 4.4 主要部门管理职责及分工 4.4.1工程技术部编制和贯彻生产作业计划;编制并下达施工任务书,对施工现场各班组之间进行协调、检查;施工期间各种信息传递;记录施工日志;对施工作业进行技术指导和质量成果监督;及时快速准确传递施工信息,严格落实和执行项目管理部的各种策划和决定。现场技术问题处理;组织落实施工详图、施工方案、工程洽商变更、图纸绘审及技术交底工作;负责工程材料选型、报批,与设计、监理、.