江西理工大学成人教育学历证书电子注册实施办法

江西理工大学成人教育学历证书电子注册实施办法 为规范和加强我校成人高等教育学历证书管理，维护国家学历 和学历证书的严肃性，维护高等学校毕业生的合法权益，根据教育部《高等教育 学历证书电子注册管理暂行规定》（教学[2001]4号）文件规定，结合我校成人学历教育的实际，制定本实施办法。 成人高等教育学历证书注册工作实行国家、省（自治区、直辖市）、 学校三级管理。按国家招生规定录取的学生所取得的学历证书均需注册，注册的 学历证书经教育部审核、备案后国家方予以承认和保护。 学校建立全校成人高等教育本、专科生学历证书电子注册信息档案 库，学校成人高等教育学历证书电子注册工作统一由继续教育学院学籍科管理。 注册学历证书分毕业证书、结业证书两种 成人高等教育毕（结）业证书应具有以下内容： （一）姓名、性别、出生日期、学习起止年月； （二）专业、层次（高升专、高升本、专升本）毕（结）业； （三）学习形式（业余、函授）与学制； （四）学历电子注册照片并骑缝加盖学校钢印； （五）学校名称及印章，校长签名； （六）发证日期及证书编号。 学历证书电子注册办理程序： （一） 预计毕业生数据上报。继续教育学院学籍科负责将预计毕业生的关键 信息下发到相关函授站及班级，由函授站和班主任组织毕业生本人进行核对并签 名确认。继续教育学院学籍科负责将核对后的学历证书信息报江西省教育厅初 审。 （二） 电子注册图像信息采集。继续教育学院学籍科负责联系新华社南昌分 社统一进行图像信息采集，各函授站、各班主任组织毕业班学生在规定时间内到 指定地点完成图像信息采集工作。函授站毕业生图像信息采集工作，也可由函授 站自行与所在省图片社联系确定采集时间，但必须报学院学籍科备案。 （三） 学历证书注册。继续教育学院学籍科负责填写、颁发毕（结）业证书， 并于12月底以前将学历证书信息报江西省教育厅审核并注册，江西省教育厅于 第二年3月底前将注册的毕（结）业证书信息汇总报教育部备案。 （四） 学历证书上网。经教育部审核备案的毕（结）业证书进入全国高等教 育学历证书档案库，供社会网上查询。 学历证书电子注册基本要求 （一） 各班主任、各函授站要认真组织学生核对本人的有关信息，确保学历 证书电子注册的数据准确无误。由于本人原因造成漏报、错报毕（结）业证书信 息而影响毕（结）业或造成其他后果的，由学生本人承担。各函授站、各班主任 如未组织学生认真核对，由此产生的后果由函授站和（或）班主任承担。 （二）信息更正要求 其中： 性别、出生年份有误，须学生本人申请并附身份证复印件一张（B5）， 由班主任（或函授站）交学院学籍科统一办理； 姓名、出生年份变动较大，不得修改； 身份证升位可不用提供材料（如以前十五位，现十八位）直接修改； （三） 学籍科需及时将学生学籍异动变更信息报送江西省教育厅审核备案， 并在教育部网站上直接更新。 （四） 毕业班学生应在学校规定的时间内进行学历证书图像信息采集。如有 逾误时间，学生本人按相关规定填写补办表格，经继续教育学院学籍科与新华社 南昌分社协商后，按指定时间、地点进行补采集。无学历证书电子图像信息，学 校将不颁发毕（结）业证书。 （五） 学历证书电子注册图像信息上网后，毕业班学生应按照继续教育学院 学籍科通知要求，在规定时间内到教育部网站（WWW.CHSI.COM.CN）“学历电子注册图像校对系统”中进行图像信息的核对和修改。如出现学生照片颠倒等情 况，应及时向学籍科，以便更正。 本办法适用于在江西理工大学成人高等教育本、专科学生。 本办法由继续教育学院负责解释。 本办法自二OO九年开始执行。