公文上下左右边距

公文上下左右边距 篇一:2012新版党政公文格式设置 2012新版党政公文标准格式设置 一、公文的模板制作 进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, (一)进行页面设置 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上: 3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 —,— (二)插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端(页 1 脚)”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 (三)文号制作 平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离; —,— 签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。 (四)版记制作 选择“#表格#”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 (五)保存成模板文件 2 单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位臵”:模板所在路径(一般不做，默认即可)。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 二、公文正文排版 (一)依据模板建立新公文 —,— 选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。 (二)制作公文正文内容 正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准: 标 ——二号小标宋字体，居中显示; 主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式; 正 文——三号仿宋字体; 成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“?”和 3 六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。 文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。 最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。 —,— 篇二:公文排版要求 公文排版要求 一、打开OFFICE，新建一个空白文档; 二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文排版” 三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面: 1、设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、2.8厘米、 2.6厘米(210-28-156=26); 2、设置纸张大小为A4(210*297)厘米; 3、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”高度为 2.8厘米(35-7=28); 4、在“文档网格”属性栏设置页面的“字体设置”为默认字体为“仿宋”，字号大小为三号字体; 4 (注:国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行; 四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。 五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”; 六、开始公文的正式内容制作: 眉首内容 1、在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001; 2、在版心的第一行右上角，三号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“?”间隔; 3、紧急程度的标识也是三号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角; 4、填写发文机关标识: 字体:推荐小标宋，也可用宋体代替，未作具体明确; 字号:一般小于长2.2 *高1.5厘米，以显目美观为原则; 5 我们用初号字体即可。 颜色:红色 位置: 下行文距离版心上边缘2.5厘米，距页上边距6.2厘米。(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上)。 上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上)。 制作:发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。在OFFICE文档中实际设置时，可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识，选择“插入艺术字”，在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式，输入发文机关标识的文字，选择小标宋字体或宋体，加粗，确定插入艺术字后，设置艺术字的格式，将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色，版式设置为“浮于文字上方”，然后将艺术字形状设置为“纯文本”(即一字行，横行)，然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。 6 注意:如果联合行文的机关太多，可适当调整字体大小，并将发文机关标识与上边距的距离缩短，必须保证公文首页有正文。 5、发文字号 结构:发文机关代字?年份?序号 位置:发文机关标识下空2行(三号字体的行)，居中排布 字体:三号仿宋体，年份序号用阿拉伯数字标识 其他:年份用全称，序号不编虚位，不加“第”字，字号下0.4厘米处印一条粗细为2磅，宽 15.6厘米与版心同宽的红色反线。 联合行文只标主办机关发文字号。 6、签发人 应用范围:上行文 位置:平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字 字体:“签发人:”4字用三号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用三号楷体标识 其他:多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排。 注意:多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于最后一个签发人下0.4厘米。 7 公文主体 1、公文标题 位置:红色反线下2行，居中排布 字体:小标宋 字号:二号 排布规则:可一行或多行，回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当 2、主送机关 位置:标题下空一行，顶格书写 字体:仿宋体 字号:三号 :最后一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。 3、公文正文 位置:主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。 字体:仿宋 字号:三号 4、附件 规范:正文下空1行，左空2字，三号仿宋体标识“附件”2 8 字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号 注意:附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件(或带序号)” 5、成文日期 规范:用汉字将年月日标全，零写成全角的?，一般成文日期右空4字居右放置，位置由印章位置决定。 6、公文生效标识(印章) 印章上距正文在1行距离内，红色，下压成文日期，如果印章下弧无文字用下套方式盖章，下弧压成文日期，印章下弧有文字，中套方式盖章，印章中心线压成文日期。 联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式” 特殊情况: 如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置，应调整行距，字距，务必使印章与正文同处一处，不得再标识“此页无正文”字样。 7、附注 三号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。 版 记 1、主题词 9 “主题词”3字用三号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号。 词目用三号小标宋标识，词目间空1字(也可用“宋体”代替“小标宋”)。 2、抄送机关 如果有抄送机关，抄送机关在主题词下1行，左右各空1字，三号仿宋体标识，“抄送”2字后的冒号为全角冒号，各抄送机关之间用逗号“，”隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。主送机关太多移到抄送机关上时，标识方法一样。 3、印发机关与印发日期 位于抄送机关或主题词下1行，三号仿宋体标识，印发机关左空1字，成文日期右空1字，印发日期用阿拉伯数字标识。 注意:版记中的各要素间均加一条黑色反线，宽度为15.6厘米与版心同宽，且版记必须位于公文的最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。 页 码 页码为四号半角阿拉伯数字，页码所有各加一条四号“—”字线，一字线与版心下边缘距离为0.7厘米，单页码(奇数页)居右空1字排布，双页码(偶数页)居左空1字排布。 七、其他公文格式的制作 1、信函式 10 发文机关名称距离页上边距3厘米，字号自定，字体红色，字体推荐用小标宋，可用其他字体代替，以美观为原则，发文机关下0.4厘米处加一条武文线(上粗下细)，距下边距2厘米处为一条文武线(上细下粗)，两线长17厘米。 信函式发文首页不显示页码，发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识，发文字号下空1行标识公文标题，公文标题为二号仿宋。正文用三号仿宋。 2、会议纪要 会议纪要的制作方法同下行文的制作方法，标识名称为“XXXXXX会议纪要”，会议纪要不盖印章。 篇三:2015年公文排版规格 公文排版规格 一、页面设置 公文页面设置为: 上:25.4mm下:25.4mm 左:31.7mm 右:31.7mm(左右页边距最小可调到26mm) 二、公正正文排版 (一)公文标题:用二号小标宋体字(不用加粗)，分1行或多行居中排布(公文标题超过两行时，段落行距固定值29磅)，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 (二)正文:用3号仿宋体字，在标题下空1行开始。正文每自然段开头应左空2个字符。(除标题需要调整段落， 11 正文段落行距一直保持单倍行距) (三)正文中的小标题(即结构层次序数及排版要求): 第一层用“一、”，并用3号黑体字排版(标题最后不要句号)。 第二层用“(一)”，并用3号楷体字排版。 第三层用“1.”。 第四层用“(1)”。 (四)附件:正文中如有附件，应在正文中注明附件名称。排版要求为: 在正文下空一行，左空2字，用3号仿宋字，标识“附件”，后标全角冒号和附件名称(例:“附件:××××”)。如有多个时，序号应使用阿拉伯数字标识，如下例: 附件:1.××××××× 2.××××××× 注:附件名称后不加标点符号。 (五)插入页码。用四号半角阿拉伯数码标识，页码的对齐方式选择“外侧”，数码左右各放一条四号一字线(长划线“—”)。 (六)成文日期。用汉字将年、月、日标全;“零”写为“?”，成文日期一般右空4字。 (七)插入文号。插入文件编号时，常常有误区，往往将“? ?”换成“[ ]”，正确的是用“? ?”。例子:小府?2012?20号。 12 公文排版示例: ××××××××××××的报告 (标题用二号小标宋体字居中排布) (空1行) ×××××:(主送机关，3号仿宋字，左侧顶格排布) (正文每个自然段开头应空2个字符) ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 一、×××××××(第一层小标题用3号黑体字) (一)××××××××××××(第二层小标题用3号楷体字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××。 1.××××××××××××××。 (1)××××××××××××××。 二、×××××××××××(第一层小标题用3号黑体字) ×××××××××××××××××××××××××××××××××。(正文用3号仿宋字，每自然段左空2字) (空1行) 附件:1. ××××××××× 2. ××××××××× 二?一?年十月二十六日 (成文日期一般右空4字，年份中的零应标识为“?”) 13