私车公用管理办法

私车公用油费报销#管理# （试行）     由于公司公用车辆暂不能完全满足各部门的办事需要，为提高工作效率，合理利用公司员工交通资源，私车公用管理，特制定本制度。 一、 范围 本制度适用于公司各部门的私车公用管理 二、 私车公用的解释 2.1本制度所称的私车公用是指公司在职员工，将其私有汽车用于公务活动。私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆； 2.2用途：必须是用于公司指派的任务。车辆所有者用于本人上下班不算； 2.3必须有总经理或副总裁助理以上级别的人员签字批准的《私车公用申请单》； 2.4必须列明随行人员或需要接车的人员； 三、 费用报销 3.1 行车费用。公司补贴行车费用，所有私车公用的补贴为：2元/公里； 3.2 车公里的计算：用车申请人必须与司机在出发前记录里程的公里数，到达目的地后记录里程表的公里数，两者之差即为实际使用车的公里数。因公司指派事项，用车申请人不能跟车时，由需要接车的人员记录或司机到达目的地后拍照给人事部确认； 3.3报销。私车公用时，由报销人凭上级签字的《私车公用申请单》与人事部核定计算公里数，按公里数给予补贴。凭加油费发票报销，过桥过路费据实报销。费用报销按公司正常费用报销流程和手续办理。 四、 其他规定 车辆所有者必须安全驾驶，遵守交通法规，因公外出如发生交通事故或违反交通法规的罚款，一律由车辆所有者承担。 附则：本制度解释权归人事部，自2014年3月1日起开始执行。                           零售运营中心                             2013年2月28日 私车公用申请单 申请人 车牌号 申请日期 用车时间 自  月  日  时  分至  月  日  时  分共    小时 用车事由 随行人员 前往地点 （1）自      至 单程□   双程□ （2）自        至 单程□   双程□ 出发前里程数 目的地里程数 行驶里程 部门负责人签字：           日期：              总经理签字： 日期：    私车公用申请单 申请人 车牌号 申请日期 用车时间 自  月  日  时  分至  月  日  时  分共    小时 用车事由 随行人员 前往地点 （1）自        至 单程□     双程□ （2）自        至 单程□     双程□ 出发前里程数 目的地里程数 行驶里程 部门负责人签字：         日期：              总经理签字： 日期：