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公司日常规章制度

2017-09-17 7页 doc 19KB 29阅读

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公司日常规章制度公司日常规章制度 公 司 日 常 规 章 制 度 办公室日常管理制度 为了加强员工的劳动纪律,提高工作效率,确保公司生产经营活动正常、有序地进行,根据劳动法及国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本暂行办法。 本办法适合意网意购网络商贸有限责任公司所有员工 公司领导有权根据企业发展对本制度进行修改和补充,修改和补充内容与本制度内容具有同等效力。 第一条:公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 第二条:公司日常考勤...
公司日常规章制度
公司日常规章制度 公 司 日 常 规 章 制 度 办公室日常 为了加强员工的劳动纪律,提高工作效率,确保公司生产经营活动正常、有序地进行,根据劳动法及国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本暂行办法。 本办法适合意网意购网络商贸有限责任公司所有员工 公司领导有权根据企业发展对本制度进行修改和补充,修改和补充内容与本制度内容具有同等效力。 第一条:公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理制度,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 第二条:公司日常考勤制度采用打卡制,休息制度采取轮休制,每人每周至少轮休一天。招商部、技术部、客服部、因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报公司领导批准后执行。节假日值班由公司统一安排。 第三条:严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 第四条:上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天处理。提前30分钟(包括30分钟)下班者,按早退处理;超过30分钟者,按旷工半天处理。 第五条:1个月内迟到、早退累计达3次者,按旷工半天处理;累计达3次以上5次以下者,扣发5天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月10天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。 第六条:旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下 者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。 第七条:工作时间禁止打牌、下棋、玩游戏、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。 第八条:参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。 第九条:员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 第十条:经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。 第十一条:员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格。 第十二条:公司的电话主要是方便与外界沟通、开展业务之用,电话响玲三声内应接起,并使用用语:“您好,这里是E团购”,电话沟通语言应尽量简洁,明确,回话礼貌、耐心、并认真做好通话记录。 办公用品管理制度 为保证办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本规定。 第一条:本规定中的办公用品包括:公司给员工配置的通讯工具(手机等)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。公司的办公设备,如公共区域的传真机、打印机、投影仪等,公司为部门购置的杂志和报刊。 第二条:公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。 第三条:员工日常办公用品的领用: 1、公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。 2、公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。 3、除办公文具外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。 第四条:部门申请购买办公用品的程序: 第一步:部门经理填写《办公用品》; 第二步:交于公司行政部(分公司则交与分公司行政,由其统一传真至总公司行政部); 第三步:公司行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报董事长、总经理; 第四步:董事长或总经理签核; 第五步:行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政) 第五条:部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人 第六条:公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第七条:公司所有员工应当爱护公共办公用品,打印复印避免浪费。对于公司内部材料,提倡使用二手纸。 第八条:员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向行政部或公司领导报修。 附则:1、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 2、办公用品是指与办公直接联系的消耗性物品,如:笔、墨、纸张及打印复印机、传真机、照相机等的耗材。 3、办公用品实行按月购买制,各部门根据实际工作需要,在每个月的最后五天将下个月所需要的办公用品清单送办公室,办公室的审定并报总经理,领导审批后,统一采购发放。 4、办公用品实行专人管理。入库时,保管人员要对其质量和数量进行核对和验收,并进行登记(品名、数量、单价、进货单位等),购物人和保管发放人对所购物品清点无误,分别 在清单上签字。 5、办公用品验收入库后,经总经理签字后,财务人员按清单和发票进行审核报销。 卫 生 制 度 办公室是处理日常公司各种业务的办公场所,每一位员工都有保持办公室整洁、文明、舒适的义务。 第一条:办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁,不乱摆衣物,不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理,不乱丢仍纸屑,瓜皮果壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。 第二条:工作期间不得大声喧哗和影响他人工作。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重。 第三条:办公室不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;办公室人员应把电脑作为工作的工具,如:查阅资料等,并通过网络途径拓宽专业知识,提高工作能力;严禁在上班时间利用电脑随意聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。 第四条:当天值日人员做好当天的份内工作,同时监督其他办公人员保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电风扇、电灯、空调等管好,锁好门窗,做好安全保卫工作。 报 销 管 理 制 度 公司所有财务款项支出必须有股东签字,财务审批。 第一条:公司固定资产投入或重大项目开支由高层高管层决定后,由总经理监督办理 第二条:公司日常经营性开支,由经办人申请,部门负责人审核,董事长或总经理批准后报由财务部办理付款。 第三条:报销人应将原始凭证按财务部要求粘贴整齐,由部门负责人签字认可后,经财务部审核后报由总经理签字,财务部对原始凭证审核后报销,如发现不合规凭证,财务人员有权拒报并按规定处理,由严重问的及时向董事长总经理反映。 第四条:所有的都应取得合规发票 第五条:公司对外签订各项经济要求使用规范文本,合同签订必须由法人签字或法人授权人签字,按合同规定的付款方式、付款时间、付款金额进行付款审批。财务部门主办会计要求建立合同台账,登记付款金额、付款日期、会计凭证编号,以便后期付款查阅。 第六条:报销时间。所有费用报销均要在取得票据的三日内到财务部办理报销手续。若是预借备用金需填写“领款申请单”,并在取得票据之后填写“报销单”冲账。个人报销费用不得跨月。 第七条:借款包括: 1、零星的购物借款; 2、其他临时性借款; 3、个人借款原则上不得超过该员工上个月实发工资数额; 4、借款可以使用现金、支票或其他银行票据支付; 5、借款最长不超过1个月结算,超过一个月还未还款时财务部将从本月工资中扣除; 6、借款按照借款特定用途使用借款,不得挪作它用。 附件:迟到、早退、旷工处理 1、员工应准时上班,不得迟到、早退、旷工; 2、工作时间开始后5-30分钟内到达者为迟到 3、工作时间终了前30分钟下班者为早退; 4、工作时间开始后或结束前30分钟到4小时内到班或下班者以旷工一天论; 5、员工当月内迟到、早退合计三次,即使累计时间不超过30分钟,也以旷工半天论; 6、未经请假或假满未经续假而擅自不到职,根据实际缺勤天数按旷工处理; 7、擅离工作岗位,按旷工处理; 8、旷工期间,工资不发,并根据违纪行为情节做相应罚款并扣除当月奖金部分。 注:本制度由行政部制订,经总经理批准后执行。修改亦同 本制度由行政部负责检查和解释。 本制度施行后,凡既有的规章制度与制度相同或相抵触的,即日起自行废止。 本制度自颁布之日起执行 员工的考勤记录将作为季度和年度考核的依据。 行政部:2011年9月26日颁布 总经理:宋巧荣
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