车辆管理制度及驾驶员管理制度

浏阳市水文局车辆及驾驶员管理制度为了加强机关车辆管理,提高车辆使用效率,节约用车经费,规范驾驶员的服务行为,提高驾驶员的服务质量,特制定本制度。 第一条车辆的管理和调度 1、车辆由办公室统一管理,由办公室主任负责调度。 2、车辆的派遣依照“公事优先、急事优先、要事优先”的原则统筹安排,确保公务用车的需要。 3、上级借用、调派用车,必须经局长同意。 4、凡市内用车,经办公室同意,报局长审批,并登记签名后,方可出车。 5、凡市外用车,经办公室同意,报局长审批,由用车人到办公室开出派车单,司机凭派车单出车。用车人要认真准确提供派车单的内容(包括用车时间、出车地点、用车事由、行使里程),回程后,司机应及时将派车单交办公室,由办公室对用车时间、出车地点、行驶里程、行使安全等事项签字确认,以作为司机报销出车补助的依据。紧急情况用车来不及开派车单时,由用车人记录行使里程,回局后补办手续。 6、车辆用油实行定点定车加油。 第二条用车范围 1、局领导公务活动用车。 2、在有可能派车的情况下,职工外出办公事可用车; 3、接送上级领导和上级部门来我局公务人员用车; 4、职工直系亲属(指配偶、父母、子女)去世用车(限送)实行派车制,由办公室开具派车单; 5、在有可能派车的情况下,经局长同意,职工(含司机)市内一年可用车2次(总公里数限80公里),实行派车制,由办公室开具派车单; 6、其他经批准的特殊情况用车。 第三条车辆的维修和养护 1、按照上级有关规定到定点单位进行维修保养。 2、车辆确需购买配件、材料或进行维修保养、驾驶员应根据实际情况,事先造具维修保养预算,经办公室主任审查,局长审批。待审批后由办公室派员和驾驶员购买或到厂家维修。车辆维修费报销时,除发票外还须附经审批的车辆保修单及办公室派出人员、驾驶员签字认可的工时材料,财务部门方可办理支报手续。无特殊情况未经同意自行送修或购买配件的不予报销,特殊情况可酌情处理。 第四条驾驶员的管理 1、认真学习《中华人民共和国道路交通管理条例》和有关文件精神,自觉遵守交通规则和操作规程,牢固树立“安全行车,优质服务”的宗旨,爱护车辆,经常保持车况良好,车容整洁。出车前应认真检查车况,出车回场后,无特殊情况,必须清洁车辆,并停放在指定车库。 2、自觉遵守劳动纪律,服从工作安排,顾全大局。不得擅离 工作岗位或不按要求及时出车,否则,按旷工处理。 3、严禁酒后驾车或疲劳驾驶,因酒后驾车造成的交通事故,不论责任在哪一方,驾驶员都将取消年度评优资格,扣除全年安全奖和车保优待奖,并承担一切经济法律责任。 4、严格遵守交通规则,违章罚款原则上由司机个人承担,特殊情况局领导集体研究决定。因违反交通规则,被公安交警部门吊扣执照处理的,取消年度评优资格,扣除全年安全奖和车保优待奖,违章罚款由个人承担。 5、未经批准严禁私自用车,一经发现违规用车每小时罚款60元,如发生事故,不论大小,均由当事人负责全部损失,取消年度评优资格,扣除当年安全奖和车保有待奖。 6、严禁擅自将车辆交给其他驾驶员、无证人员及实习驾驶员驾驶。凡违反规定,每次罚款200元,由此造成的一切后果,全部由驾驶员个人承担。 7、切实做好车辆的防火、防盗,以防人为意外事故的发生。 8、司机全年行车无安全事故,可报安全奖360元/年。 第五条司机补助 1、长途行车出浏阳市范围20元/天。 2、浏阳市内下乡行车12元/天。 第六条费用的报销规定 1、严格遵守报账制度,严禁欺上瞒下、弄虚作假。 2、车辆用油每月由办公室派员到定点单位购油,发票应注明 原因并有用车人签字,经办公室主任审核,局长审批后,方可到财务部门报销。 3、车辆的过桥过路费、停车费、途中维修费及出车补助等票据必须有用车人签字证明,由办公室主任审核、局长审批,财务部门按有关规定予以核报。每次出差产生的费用,必须按出差次数分别填报。 4、司机公派出差的补助费由办公室主任核实,按出差次数分别填报。 浏阳市水文局 2008年12月9日