建设工程文件归档内容一览表

建设工程文件归档内容一览表 序 号 归档文件 表格编号 保存单位 建设单位 城建档案馆（室） 施工单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 一 立项文件         1 项目建议书 无表 ★ ★   2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 无表 ★ ★   3 可行性研究及附件 无表 ★ ★   4 可行性研究报告审批意见 无表 ★ ★   5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 无表 ★ ★   6 专家建议文件 无表 ★ ★   7 调查资料及项目评估研究材料 无表 ★ ★   二 建设用地、征地、拆迁文件         1 选址申请及选址规划意见通知书 无表 ★ ★   2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 无表 ★ ★   3 拆迁安置意见、、等 无表 ★ ★   4 建设用地规划许可证及其附件 无表 ★ ★   5 建设用地文件 无表 ★ ★   6 国有土地使用证 无表 ★ ★   三 勘察、测绘、设计文件         1 工程地质勘察报告 无表 ★ ★   2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 无表 ★ ★   3 建设用地钉桩通知单（书） 无表 ★ ★   4 地形测量和用地测量成果报告 无表 ★ ★   5 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 无表 ★ ★   6 初步设计图纸和说明 无表 ★     7 技术设计图纸和说明 无表 ★     8 审定设计方案通知书及审查意见 无表 ★ ★   9 有关行政主管部门（建设、人防、环保、消防、交通、园林、市政等单位）批准文件或取得的有关协议 无表 ★ ★   10 施工图及其说明 无表 ★     11 设计计算书 无表 ★                 建设工程文件归档内容一览表 序 号 归档文件 表格编号 保存单位 建设单位 城建档案馆（室） 施工单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 12 有关部门对施工图设计文件的审批意见 无表 ★ ★   四 招投标文件         1 勘察、设计招投标文件 无表 ★     2 勘察、设计承包 无表 ★ ★   3 施工招投标文件 无表 ★     4 施工承包合同 无表 ★ ★   5 工程监理招投标文件 无表 ★     6 监理委托合同 无表 ★ ★   7 主要材料及设备采购招投标文件 无表 ★     8 主要材料及设备采购合同 无表 ★     五 开工审批文件         1 建设项目列入年度计划的申报文件 无表 ★ ★   2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 无表 ★ ★   3 规划审批申报表及报送的文件和图纸 无表 ★     4 建设工程规划许可证及其附件 无表 ★ ★   5 建设工程开工审查表 无表 ★ ★   6 建设工程施工许可证 无表 ★ ★   7 投资许可证、审计证明、缴纳城市建设配套费等证明 无表 ★ ★   8 工程质量监督手续 无表 ★ ★   六 财务文件         1 工程投资估算材料 无表 ★     2 工程设计概算材料 无表 ★     3 施工图预算材料 无表 ★     4 施工预算 无表 ★     5 工程结算材料 无表 ★ ★   七 建设、施工、监理机构及负责人         1 单位工程参建单位有关责任人员名单 质量责任1 ★ ★               建设工程文件归档内容一览表 序 号 归档文件 表格编号 保存单位 建设单位 城建档案馆（室） 施工单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档） 2 建设单位工程项目负责人质量责任书 质量责任2 ★ ★   3 建设单位工程项目专业负责人质量责任书 质量责任3 ★ ★   4 监理单位总监理工程师质量责任书 质量责任4 ★ ★   5 监理单位总监理工程师代表质量责任书 质量责任5 ★ ★   6 监理单位（ ）专业监理工程师质量责任书 质量责任6 ★ ★   7 施工单位项目经理质量责任书 质量责任7 ★ ★ ★ 8 施工单位项目技术负责人质量责任书 质量责任8 ★ ★ ★ 9 施工单位项目施工管理负责人质量责任书 质量责任9 ★ ★   10 设计单位项目负责人质量责任书 质量责任10 ★ ★   11 设计单位项目（ ）专业负责人质量责任书 质量责任11 ★ ★   12 勘察单位项目负责人质量责任书 质量责任12 ★ ★   13 工程有关人员质量责任书（通用） 质量责任13 ★ ★   八 竣工验收文件         1 建设工程竣工验收文件 无表 ★ ★ ★   附件1：工程竣工验收通知书 验收表6 ★ ★ ★   附件2：建设工程竣工验收意见书 验收表7-1、7-2 ★ ★ ★   附件3：勘察文件质量检查报告 验收表4 ★ ★     附件4：设计文件及设计变更质量检查报告 验收表5 ★ ★     附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告 验收表2 ★ ★ ★   附件6：单位（子单位）工程质量竣工评价报告 验收表3 ★ ★ ★   附件7：单位（子单位）工程质量竣工验收记录 验收表8 ★ ★ ★   附件8：施工现场质量管理检查记录 验收表1 ★   ★   附件9：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 验收表9 ★   ★   附件10：单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 验收表10 ★ ★ ★             建设工程文件归档内容一览表 序 号 归档文件 表格编号 保存单位 建设单位 城建档案馆（室） 施工单位 工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）   附件11：单位（子单位）工程观感质量检查记录 验收表11 ★ ★ ★   附件12：分部（子分部）工程质量验收记录 验收表12 ★ ★ ★   附件13：施工单位提供的建设单位已按合同约定支付工程款的有关证明 无表 ★ ★ ★   附件14：重庆市建设工程质量保修书 无表 ★ ★ ★ 2 规划部门出具的认可文件或准许使用文件 无表 ★ ★   3 公安消防部门出具的认可文件或准许使用文件 无表 ★ ★ ★ 4 环保部门出具的认可文件或准许使用文件 无表 ★ ★   5 建设工程档案验收意见书 无表 ★ ★ ★ 6 法律、规章等规定必须提供的其它文件（防雷、高切坡、航道、港监等） 无表 ★ ★ ★                                                                                                                                                                                                                                     建设工程文件归档内容一览表 序 号 归档文件 表格编号 保存单位 建设单位 城建档案馆（室） 施工单位 监理文件（监理单位负责收集、整理、归档） 一 监理规划         1 监理规划 无表 ★ ★   2 监理实施细则 无表 ★ ★   3 监理部总控制计划等 无表 ★     二 监理月报中的有关质量问题 无表 ★ ★   三 监理会议纪要中的有关质量问题 无表 ★ ★   四 进度控制         1 工程开工/复工审批表 监理表1 ★ ★   2 工程开工/复工暂停令 监理表18 ★ ★   五 质量控制         1 不合格项目通知 监理表6 ★ ★   2 质量事故报告及处理意见 无表 ★ ★   六 造价控制         1 预付款报审与支付 监理表9 ★     2 月付款报审与支付 监理表9 ★     3 设计变更、洽商费用报审与签认 监理表11 ★     4 工程竣工决算审核意见书 监理表12 ★ ★   七 分包资质         1 分包单位资质材料 监理表3 ★     2 供货单位资质材料 监理表3 ★     3 试验等单位资质材料 监理表3 ★     八 监理通知         1 有关进度控制的监理通知 监理表6 ★     2 有关质量控制的监理通知 监理表6 ★     3 有关造价控制的监理通知 监理表6 ★     九 合同与其他事项管理         1 工程延期报告及审批 监理表10、13 ★ ★               建设工程文件归档内容一览表 序 号 归档文件 表格编号 保存单位 建设单位 城建档案馆（室） 施工单位 监理文件（监理单位负责收集、整理、归档） 2 费用索赔报告及审批 监理表11、15 ★     3 合同争议、违约报告及处理意见 监理表6 ★ ★   4 合同变更材料 监理表6 ★ ★   十 监理工作总结         1 专题总结 无表 ★     2 月报总结 无表 ★     3 工程竣工总结 无表 ★ ★   4 质量评价意见报告 无表 ★ ★                                                                                                                                                                                                                                                   建设工程文件归档内容一览表 序 号 归档文件 表格编号 保存单位 建设单位 城建档案馆（室） 施工单位 建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档） 一 综合文件   ★ ★ ★ 1 单位工程竣工技术文件材料目录 渝建竣1 ★ ★ ★ 2 单位（子单位）工程开工报告 渝建竣2 ★ ★ ★ 3 单位（子单位）工程竣工报告（竣工申请表） 渝建竣3 ★ ★ ★ 4 图纸会审和设计交底记录 渝建竣4 ★ ★ ★ 5 设计变更通知汇总表 渝建竣5 ★ ★ ★ 6 设计变更通知 渝建竣6 ★ ★ ★ 7 技术变更核定（洽商）汇总表 渝建竣7 ★ ★ ★ 8 技术变更（洽商）记录 渝建竣8 ★ ★ ★ 9 工程质量事故处理记录 渝建竣9 ★ ★ ★ 10 质量问题处理验收记录 渝建竣10 ★ ★ ★ 11 施工组织设计和施工方案审批文件 监理表2 ★ ★ ★ 12 施工组织设计和施工方案 无统表 ★ ★ ★ 13 施工日志 无统表     ★ 14 工程施工技术总结 无表 ★ ★ ★ 15 工程档案工作总结 无表 ★ ★ ★ 16 工程获奖证明 无表 ★ ★ ★ 二 原材料质量合证证明、试验报告、汇总表         1 水泥出厂质量证明和取样试验报告单汇总表 渝建竣168 ★ ★ ★ 2 水泥出厂质量证明和取样试验报告单 无统表 ★ ★   3 钢材出厂质量证明和取样试验报告单汇总表 渝建竣169 ★ ★ ★ 4 钢材出厂质量证明和取样试验报告单 无统表 ★ ★   5 钢材力学/（焊接）试验报告汇总表 渝建竣169 ★ ★ ★ 6 钢材力学/（焊接）试验报告 无统表 ★ ★   7 钢筋连接取样试验报告汇总表 渝建竣173 ★ ★ ★ 8 钢筋连接取样试验报告 无统表 ★ ★   9 钢结构原材料、成品质量合格证明及进场检查记录汇总表 渝建竣171 ★ ★ ★             建设工程文件归档内容一览表 序 号 归档文件 表格编号 保存单位 建设单位 城建档案馆（室） 施工单位 建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档） 10 钢结构原材料、成品、质量合格证明及进场检查记录 无统表 ★ ★   11 钢结构构件合格证明及进场检查记录汇总表 渝建竣172 ★ ★ ★ 12 钢结构构件合格证明及进场检查记录 无统表 ★ ★   13 预拌混凝土出厂质量证明汇总表 渝建竣170 ★ ★ ★ 14 预拌混凝土出厂质量证明 无统表 ★ ★   15 （砖、石）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 渝建竣176 ★ ★ ★ 16 砖、石材材质证明及试验的报告 无统表 ★ ★   17 （混凝土用砂、碎石）其它材料合格证明 和进场复检报告汇总表 渝建竣176 ★ ★ ★ 18 混凝土用砂、碎石试验报告 无统表 ★ ★   19 （防水）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 渝建竣176 ★ ★ ★ 20 防水材料质量证明、试验报告 无统表 ★ ★   21 建筑构配件出厂质量证明汇总表 渝建竣174 ★ ★ ★ 22 构配件出厂质量合格证明及试验报告 无统表 ★ ★   23 （土建工程）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 渝建竣176 ★ ★ ★ 24 土建工程其它材质证明、试验报告 无统表 ★ ★   25 （给排水）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表） 渝建竣175 ★ ★ ★ 26 给排水安全工程材料、设备合格证明 无统表 ★ ★   27 （电气）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表） 渝建竣175 ★ ★ ★ 28 电气（弱电）安装工程材料、设备合格证明 无统表 ★ ★   29 （通风空调）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表） 渝建竣175 ★ ★ ★ 30 通风空调工程材料、设备合格证明 无统表 ★ ★   31 （电梯）建筑安装工程材料、设备合格证明汇总表（通用表） 渝建竣175 ★ ★ ★             建设工程文件归档内容一览表 序 号 归档文件 表格编号 保存单位 建设单位 城建档案馆（室） 施工单位 建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档） 32 电梯安装工程材料、设备合格证明 无统表 ★ ★   33 （ ）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表 渝建竣176 ★ ★ ★ 34 建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告 无统表 ★ ★   三 材料试验、检验报告         1 混凝土抗压强度试验报告单汇总表 渝建竣180 ★ ★ ★ 2 混凝土强度质量评定表 渝建竣177 ★ ★ ★ 3 混凝土配合比报告 无统表 ★ ★   4 混凝土抗渗强度试验报告 无统表 ★ ★   5 混凝土抗压强度试验报告 无统表 ★ ★   6 砌体砂浆试块试验报告记录汇总表 渝建竣178 ★ ★ ★ 7 砌体砂浆强度评定表 渝建竣179 ★ ★ ★ 8 砂浆配合比试验报告 无统表 ★ ★   9 砂浆强度试验报告 无统表 ★ ★   10 岩石力学试验报告 无统表 ★ ★   11 地基基础承载力试验报告 无统表 ★ ★   12 现场承载力试验报告 无统表 ★ ★   13 土工试验报告 无统表 ★ ★   14 非破损强度测试报告 无统表 ★ ★   15 承载力试压报告 无统表 ★ ★   16 墙面砖抗拔试验报告 无统表 ★ ★   17 各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告 无统表 ★ ★   四 地基与基础分部工程技术文件         1 （基础）分部分项施工技术交底记录 渝建竣28 ★ ★ ★ 2 工程定位放线交桩记录 无统表 ★ ★ ★ 3 工程定位（放线）测量记录 渝建竣11 ★ ★ ★ 4 轴线检查记录 渝建竣12 ★ ★ ★ 5 标高检查记录 渝建竣13 ★ ★ ★ 6 土方回填施工检查记录 渝建竣17 ★ ★ ★ 7 基础坑（槽）施工检查记录 渝建竣16 ★ ★ ★ 8 人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录 渝建竣18 ★ ★ ★             建设工程文件归档内容一览表 序 号 归档文件 表格编号 保存单位 建设单位 城建档案馆（室） 施工单位 建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档） 9 钻孔灌注桩钻孔施工检查记录 渝建竣19 ★ ★ ★ 10 钻孔灌注桩灌注施工检查记录 渝建竣20 ★ ★ ★ 11 锚杆（索）、锚钉施工检查记录 渝建竣21 ★ ★ ★ 12 钢筋混凝土预制桩施工检查记录 渝建竣22 ★ ★ ★ 13 打桩施工检查记录 渝建竣23 ★ ★ ★ 14 （ ）夯实施工检查记录 渝建竣24 ★ ★ ★ 15 地下（挡墙）排水工程隐蔽检查记录 渝建竣65 ★ ★ ★ 16 （地下防水层）工程隐蔽检查记录（通用表） 渝建竣27 ★ ★ ★ 17 砌筑基础隐蔽检查记录 渝建竣25 ★ ★ ★ 18 设备基础隐蔽检查记录 渝建竣26 ★ ★ ★ 19 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录 渝建竣32 ★ ★ ★ 20 钢筋配料表 渝建竣33     ★ 21 钢筋连接接头检查记录 渝建竣31 ★ ★ ★ 22 钢筋机构连接接头加工检查记录 渝建竣30 ★ ★ ★ 23 混凝土浇筑许可证 渝建竣34 ★ ★ ★ 24 混凝土施工检查记录 渝建竣35 ★ ★ ★ 25 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录 渝建竣41 ★ ★ ★ 26 建筑物变形缝隐蔽检查记录 渝建竣40 ★ ★ ★ 27 （ ）分项工程质量验收记录 验收表13 ★   ★ 28 检验批质量验收记录表 验收表14 ★   ★ 29 其它应当归档的文件材料 无统表 ★ ★ ★ 五 主体结构分部工程技术文件         1 （主体结构）分部分项施工技术交底记录 渝建竣28 ★ ★ ★ 2 轴线检查记录 渝建竣12 ★ ★ ★ 3 标高检查记录 渝建竣13 ★ ★ ★ 4 垂直度检查记录 渝建竣14 ★ ★ ★ 5 （砌体）工程隐蔽检查记录（通用表） 渝建竣27 ★ ★ ★ 6 砌体配筋隐蔽检查记录 渝建竣61 ★ ★ ★ 7 钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录 渝建竣32 ★ ★ ★             建设工程文件归档内容一览表 序 号 归档文件 表格编号 保存单位 建设单位 城建档案馆（室） 施工单位 建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档） 8 钢筋配料表 渝建竣33     ★ 9 钢筋连接接头检查记录 渝建竣31 ★ ★ ★ 10 钢筋机械连接接头加工检查记录 渝建竣30 ★ ★ ★ 11 混凝土浇筑许可证 渝建竣34 ★ ★ ★ 12 混凝土施工检查记录 渝建竣35 ★ ★ ★ 13 预应力张拉记录 渝建竣36 ★ ★ ★ 14 预应力工程灌浆记录 渝建竣37 ★ ★ ★ 15 构件安装施工检查记录 渝建竣38 ★ ★ ★ 16 混凝土后浇带施工检查记录 渝建竣39 ★ ★ ★ 17 建筑物变形缝隐蔽检查记录 渝建竣40 ★ ★ ★ 18 建（构）筑物沉降观测记录 渝建竣29 ★ ★ ★ 19 木结构隐蔽检查记录 渝建竣59 ★ ★ ★ 20 （ ）含水率检查记录 渝建竣60 ★ ★ ★ 21 大体积混凝土浇筑施工现场测温记录 渝建竣41 ★ ★ ★ 22 抽气（风）道施工检查记录 渝建竣70 ★ ★ ★ 23 （ ）分项工程质量验收记录 验收表13 ★   ★ 24 检验批质量验收记录表 验收表14 ★   ★ 25 其它应当归档的文件材料 无统表 ★ ★ ★ 六 钢结构工程（子分部）技术文件         1 （钢结构）分部分项施工技术交底记录 渝建竣28 ★ ★ ★ 2 焊工 渝建竣42 ★ ★ ★ 3 上岗无损探伤人员登记表 渝建竣43 ★   ★ 4 焊接材料烘焙记录 渝建竣44 ★   ★ 5 钢结构隐蔽工程施工检查记录 渝建竣45 ★ ★ ★ 6 钢结构构件进场检查记录 渝建竣46 ★ ★ ★ 7 钢结构焊缝外观检查记录 渝建竣47 ★ ★ ★ 8 钢结构焊缝尺寸检查记录 渝建竣48 ★ ★ ★ 9 大六角头高强度螺栓施工检查记录 渝建竣49 ★ ★ ★ 10 扭剪型高强度螺栓施工检查记录 渝建竣50 ★ ★ ★