简述警察文献的手工检索途径

简述文献的手工检索途径 2011年第5期NO.52011 云南警官学院学报 JournalofYunnanPoliceOfficerAcademy总第88期Sum88 简述警察文献的手工检索途径 汪虹 (云南警官学院,云南?昆明650223) 内容摘要:警察文献的利用率是衡量警察学术水平的重要标志,掌握警察文献的检 索方法可以加快查找文献的速度 提高学习和研究的水平. 关键词:警察文献;手工检索;途径 中图分类号:D631.1文献标识码:A文章编号:1672--6057(2011)05—122—03 文献一词最早出现在孔子的《论语?八佾》 中,子日:夏礼吾能言之,杞不足征也;殷礼吾 能言之,宋不足征也,文献不足也,足,则吾能 之矣.杞宋都是古代的国名,杞是夏的后代,宋 是殷的后代.孔子的这句话的意思是:夏朝的礼 制我能讲,但杞国不足以证明,殷朝的礼制我也 能讲,但宋国不足以证明,因为这些国家的籍 和有学问的人都不足,如果充足,那我就能取得 证明了.文献是人类文化发展到一定阶段的产 物,《中华人民共和国国家标准?文献着录总 则》中对文献的描述是"记录一切知识的载 体". 警察文献检索是将警察文献按一定方式存储 起来,形成各种"文献库"(数据库,检索工 具,检索系统),并根据用户需要按一定的程 序,从"文献库"中找出所需警察科学文献的 过程.警察科学文献检索分手工检索和计算检 索."手检"是传统的手工的方法进行警察科学 文献检索.这是"机检"的基础,而"机检" 则是使用计算机等现代化手段与设备进行警察文 献检索,是警察文献检索发展的方向. 一 ,警察科学文献检索语言的构成 警察文献语言由符号系统,词汇和语法构 成.所谓符号系统,是指表示某种语言词汇所使 用的代码系统,一般由有次序的某种字母,阿拉 伯数字或字母和阿拉伯数字组合,按其自然顺序 组成符号,形成带有特殊意义的符号字符.在图 书馆里各种分类表中的分类,主词表中的范畴 号就是这样的符号. 例:D政治,法律大类,对"公安学"类 目是这样展开的: D035.3公安学 D035.31公安管理学. 1)035.32刑事侦查学 D035.34治安管理学 D035.36消防管理 D035.37交通管理 对"刑事侦查"类目的展开情况 D918刑事侦查学 D918.2侦查技术与方法 D918.3痕迹学 以上这些层层次分,层层隶属,便构成具有 从属,并列关系的秩序井然的概念等级体系,即 是体系分类语言. 二,警察文献检索步骤 科学合理的检索步骤能提高检索工作的效率 和质量,这就是文献检索的策略问题,其目的是 寻求一种以最短时间,最快手段来获得最满意的 检索效果的途径和方法,一般步骤如下: (一)研究课题 首先要弄清是研究课题基础理论研究还是应 用技术研究,是申请专利,还是引进技术,并将 语种及查检年限确定下来.如,理论探讨性质的 问题就应侧重学术会议,学会刊物,大学学报, 学术期刊等.如属于技术性问题,一般侧重科技 报告方面的文献. 收稿日期:201l一07—21 作者简介:汪虹(1966一),女,云南警官学院图书馆副研究员,研究方向:图书管理. 一 122— 汪虹:简述警察文献的手工检索途径 (二)选择检索工具 当前世界上出版的检索工具品种门类众多, 这直接与检索效率有关,应根据课题要求,选择 具有权威性的综合性的检索工具,减少漏检,以 保证查全率. (三)确定检索途径 可把图书馆收集的图书,期刊,资料,目录 体系,数据库视为检索途径. 三,古代,近代警察文献的查找途径 古代近现代警察文献按照国际上的时间划分 是指1640以前为古代文献,l640一一1917年之间 为近代文献(我国是指清朝后期鸦片战争以 后),现代是指1917年以后的文献(我国是指 1949年以后). (一)古代文献的查找途径 中国最早的有关警察方面的记载是商朝甲骨 文中出现的"途众"二字.意思是记载了当时 奴隶反抗,逃亡,运用武装力量捕杀奴隶,作为 一 件大事记载于甲骨上.在公元前21世纪,建立了第一个奴隶制国家——夏.随着国家的发 展,军队,警察便应运而生.由此产生的警察文 献不乏其数,分布于各类文献中.在司法治狱方 面的文献,《政书》,《史书》收录得较多.如 《尚书?舜典》中记载:唐虞时期,已有执法和 掌管刑狱的官吏,官名叫"士","理".《左 传》中说:"夏有乱政,而作禹刑"等等.《周 礼》中记载:西周时代,执行警察职能的官禹, 已有了较细的分工.如:湖北秦出土的竹简 《封诊式》,被认为是世界最早的刑侦技术书籍, 五代后晋和凝着的《疑狱集》,宋代郑克编着的 《折狱龟鉴》,宋代桂万荣编的《棠阴比事》,南 宋时期宋慈编撰的《洗冤集录》等.汉朝,贾 谊着的《治安策》,是我国第一部系统论述社会 治安管理巨着.《洗冤集录》是举世公认的世界 第一部法医学着作.《孙子兵法》的《用间篇》 是我国每一篇阐述用间策略及反问侦查的专论. 由于我国古代是警政合一,军警合一,警察职能 未独立成一个专门的机构,警察科学技术未能形 成自己的学科体系,故形成的警察专业文献资料 相对较少和零散,缺乏系统化和理论化(王东 方等主编《警察科学文献检索》东北大学出版 社).这使警察专业文献资料的查找过程相对困 难.下面介绍几种古代警察文献查找的路径. 1.从工具书中检索.在我国现存的古代类 书中,《古今图书集成》是最大的一部类书.它 完成于康熙四十五年(1706年),分六个汇编. 每个汇编下又分若干典.有关历代警察,社 会治安方面的资料,特别是唐宋以后的文献资 料,从该书中都可以查找到.明伦汇编中的官常 典中的史部,户部,兵部,刑部,大理寺,将帅 部及祥刑典,也都收录了大量警察方面的古籍资 料.宋朝《太平御览》中保存了大量古籍佚文, 被历代学者誉为古代知识材料的宝库.其中 "刑法部","职官部"和"兵部"给我们提供 了大量宋朝以前类似现代警察制度,刑法和社会 治安等方面的资料.如通过刑法部"囚"的细 目,可查到数十种古籍中有关囚徒这一刑名的论 述和事实的记载.宋朝《册府元龟》分为31 部,每部下再分为门,其中"刑法部","帝王 部","将帅部""牧守部"和"总录部"中, 都有反映上古至五代有关历代警察制度,刑法和 社会治安等方面的史料记载.《册府元龟》"将 帅部"是全书中内容最多的一个部,其中"间 谍"这一门辑录了古代间谍活动的事例.《四库 全书》是官修的一部丛书,其中收古籍3461种, 79307卷.在《四库全书》修纂过程中,每校订 一 种书,都在卷首编写一篇题要.后来有纪昀等 人将题要修改汇编成《四库全书总目题要》,收 书10254种,200卷,是学术史和目录学史方面 的重要着作.由于该目录庞大,检索不方便,于 乾隆四十七年又完成《四库全书简明目录》20 卷,方便了读者检索.直到现在,这两种目录也 是我们查找乾隆以前古籍的最好工具书. 2.从古籍书目检索《商务印书》馆于1935 年至1937年陆续出版了一套丛书《丛书集成初 编》,其中《读律心得三卷》(清)刘衡撰, 《刑书释名一卷》(宋)王健撰,《棠阴比事原编 一 卷》(宋)桂万荣撰(明)吴讷删正;《折狱 龟鉴八卷》(宋)郑克撰,《折狱卮言一卷》 (清)陈士矿撰等,都是研究古代警察的宝贵文 献资料. 此外,还有专门辑录古代司法,警察制度内 容的丛书,如《不碍轩读律六种》(清)王有孚 辑,《入幕须知》(清)张廷骧辑等等.上海图 书馆编,中华书局1959年至1962年出版的《中 国丛书综录》,有"书林之炳烛"誉称.该书共 分三册.第三册是子目索引,根据人名,书名等 线索.根据此册即可一索即得.清《四库全书 总目》对我们了解警察也提供了有利条件(任 双燕主编《公安文献检索与利用》公安高校图 书馆协作组). 一 l23— 汪虹:简述警察文献的手工检索途径 (二)近现代文献检索途径1889年,清政 府建立了我国最早的专职警察机构,善后协巡 营.1905年成立了巡警部统一领导全国性警察 体制.1912年"中华民国"成立后,建立了警 察体制,产生了专职警察.从此,人们开始注重 对警察学的研究,随之出现了许多警察文献, 如:京师警察厅编印《京师警察法令编纂》,王 树荣撰写《考察各国监狱制度五种》,夏金印编 《指纹学》等等. 1.利用书目检索 主要使用各个时期或每年编辑出版的全国总 书目,比如: 《(生活)全国总书目》收录了1911年至 1935年2万余种书籍. 《中国近代现代丛书目录》(1937—1945) 收录丛书5549种,图书30940种. 《全国总目录》这是一本图书年鉴性质的全 国综合图书目录,反映了每年我国每类图书出版 的情况. 《全国新书目》它反映我国最新图书出版情 况,每月一期 《港台新书目》由中国进出口总公司编,反 映报道台,港,澳图书出版最新动态. 2.利用连续出版物检索 报刊目录的种类,数量杂多,其功用大致分 为两类:一类是馆藏目录,另一类是某一地区, 某一系统报刊收藏的联合目录. 《中国外文公安(警察)期刊馆藏联合目 录》收中外文期刊341种. 《公安文献记录》收中外检索期刊100多 种,全年二期.《报刊资料索引》收录了绝大部 分的社会科学方面的报刊. 《警察科学文摘》由荷兰犯罪学基金会编 辑,为双月刊,1928年创刊,收录内容以国内 外警察期刊论文为主. 3.利用工具书检索 《艺文类聚》欧阳询等撰,1965年,中华书 局出版;《太平御览》李防等撰,1960年,中华 书局出版;《古今图书集成》陈梦雷等编,1934 年中华书局影印本;《全国总书目》文化部出版 事业管理种局版本图书馆编辑出版;《中国公安 百科全书》宋占生主编,收入10000多个词条; 《刑事法学大辞书》这是一部大型专业工具书; 《中国法律图书总目》中国政法大学图书馆编; 《公安图书联合目录》,《美利坚百科全书》,《不 列颠百科全书》,《中国丛书综录》,还有综合性 和专门性年鉴,手册,会要和会典等. 警察文献的开发与利用是警察事业发展的需 要,同时也是促进警察科学发展的动力.警察文 献的利用率是衡量警察学术水平的重要标志,在 新形势下,必须依靠强大的文献信息来促进工 作,提升理论研究水平. SummaryontheMethodsofDocumentary ManualRetrievalforPolice Wanghong (YunnanPoliceOfficerAcademy,Yunnan,Kunming,650223) Abstract:Utilizationofdocumentaryforpoliceisanimportantmarktomeasurethelevelof policemenacademy.Graspingdocumentarymanualretrievalisnotonlyspeeduplookingup documentsbutalsoimprovingresearchleve1. Keywords:PoliceDocuments;ManualRetrieval;Methods 一 124一 (责任编辑梁晋云)