考勤#管理
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为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。 一、适用范围
本制度适用于公司所有员工。
二、管理规定
(1)工作制度
a.工作时间:周一至周日,公司实行轮休制。
上午 8:30---17:30
注:上班期间不得随意离开公司,否则按早退处理。有事需要外出请填写
请出门条并注明返回时间。
(2)打卡制度
a.公司实行上、下班指纹录入打卡制度,全体员工都必须自觉遵守。
b.打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
c.打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
d.因公外出不能打卡:应填写《外勤单》,注明外出日期、事由、外勤起
止时间。因公外出需事先申请交行政部,如因特殊情况不能事先申请,
应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因个人忘记
打卡、停电、指纹机故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到各部
室指定人员处填写《补卡申请单》,由直接主管签字证明当日的出 勤状
况,报部门经理、行政部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。
上述情况考勤由各部门主管协助行政部进行管理。
e.手工考勤制度
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?手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如出差),可
由各部门提出人员名单,经经理及总经理批准后,报行政部审批备案。
?参与手工考勤的员工,需由其部门的考勤员或部门指定人员进行考勤
管 理,并于每月25日前向行政部递交考勤报表。
?参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请假制度,如
实填报相关表单。
?外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡
;如遇中途
出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;
(3)各类假期规定
?病假
a.员工病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据
的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
b.员工病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在当
天上班前通过电话向部门主管请假,并在上班后第一天完成请假审批手
续,否则按旷工处理。
c.员工病假期间的工资,病假期间员工工资为零,医疗期完后,若不能从
事原工作或不能从事单位另行安排的工作.可以与单位协商解除劳动合
同。
?事假
a.因私事而不能正常出勤的须请事假,完成审批程序后方可休假。如因情
况紧急或突发而无法提前请假,应在当天通过电话向部门主管请假,并
在上班后第一天完成请假审批手续,未办理请假手续擅自离开岗位、或
请假期满未来上班并未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按
自动离职处理。
b.休事假每天扣除日工资的100%。
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c.临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,
由公司统一临时调换休息时间与工作时间。
d.临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时
休息或提前结
束工作时间。
?轮休
a. 因个人有事需要更换排班轮休,请私底与被更换人员协商,对方同意
后方可休假,并告知考勤人员及部门主管。
注:此假只能做一次性调整,第二个星期恢复正常排班轮休。
(4)请假制度
a.员工请假,均应提前提交《请假条》。
b.员工请假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,
应在请假当天上班前通过电话向部门主管请假,并在上班后第一天完成
请假审批手续,否则按旷工处理。
c.请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视
为无效,将按旷工或自动离职处理。
d.请假的核决权限
天数 1天(含)以下 2天(含)以内 3天(含)以上 岗位
一般员工(固定工) 部门主管 经理 副总经理 人
员 部门主管(含)以上 经理 副总/总经理 注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话
后,交由部门考勤员代为处理,考勤员需与主管/经理电话确认,事后补齐书面审批签字。
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e.对病假需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先
请事假,但必须在事后3天内补齐有效证明后再作相应处理。
f.《请假条》需主管以上领导审批,由本人呈递办理《请假条》 经审批
后,交由部门考勤员或主管保存。当月25日前连同考勤表一起行
政部备案,再由行政部备案后转财务部。
g.员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的
考勤记录异常,行政部有权不作任何修改。
h.各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的休
息均作相应假别的休假处理。
(5)缺勤规定
a.在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟
到或早退30分钟以内扣款10元,并在全年出勤上记一次迟到;迟到
60分钟以内扣款30元,并在全年的出勤上记一次事假;迟到60分钟
以上做旷工处理,并在全年出勤上记上一次旷工。
b.旷工扣款规定:未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪
造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。
c.每旷工一天当日个人日工资不给予支付。
d.凡旷工连续三天或全年累计五天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动
。
注:除了迟到造成的扣款外,全年出勤因迟到累计三次算一次事假,因迟
到累计三次的事假算一次旷工,因迟到累计五次旷工的算自动离职。
(6)其它
各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其它隐瞒事项,一经查明,应连带处分。
(7)附则
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本制度的解释、修改、废止权归行政部。
本制度自总经理签发之日起生效。
(8)相关表样
《补卡申请单》,《外勤单》,《请假条》,《出门条》
补卡申请单
年 月 日 HMXHYXZB-01
部门 姓名 职务 工号
原因
证明人 证明人 证明人 注:补卡证明人须本部门三人以上签字证明及时间。
外勤单 年 月 日 HMXHYXZB-02
部门 姓名 职务 工号
出差事由
出差天预计返厂出差日期
数 日期 经理签字 总经理签字
注:因工作需要出差人员不能按预计返厂日期归来,应提前与行政部门或本部门负责人告知。
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请假条
年 月 日 HMXHYXZB-03-01
部门 姓名 职务 工号 请假事由
截止日 年 月 日 —— 年 月 日
主管签字 经理签字 副总签字 注:1. 一天内普通员工主管签字、两天内经理签字、三天以上副总经理签字。
2.一天内主管以上级别须经理签字、两天内由副总签字、三天以上总经理签字。
出门条
年 月 日 HMXHYXZB-04
部门 姓名 职务 工号 请假事由
离厂时间 返厂时间 主管签字 考勤人确认
注:1.员工有事须外出,必须填写此条方得离厂。
2.部门主管签字后转交考勤人员保存月底25日交行政。
行政部
二?一六年一月一日
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