公安笔录软件V1.30版操作说明

公安笔录软件V1.30版操作说明 公安笔录软件V1.30版操作说明 一、主界面: 在主界面中有六个按钮: 1、“笔录”:公安笔录软件的主功能，按此按钮进入笔录记录中 2、“审批表”:行政案件审批表功能，按此按钮进入 3、“呈报书”:刑事安装呈请书功能。 4、“笔录模板”:操作者可以自行定制提问的模板 5、“设置格式”:为适应各地区的不同格式要求，可以在此设置。 6、“单位名称”:为了方便操作，可以预设办案单位名称和地点。 7、“注册”:为获得软件的全部功能，可以通过注册取得正式版。 8、“退出”:退出软件，回到WINDOWS 二、笔录记录界面 按主界面的“笔录”按钮后进入，“笔录记录”如下图 在此界面上面是笔录记录，可以用光标选择所需要操作的笔录。 下面是八个功能按钮: 1、“新增”:制作新的一份笔录 2、“修改”:对所选择的笔录进行修改 3、“再次问话”:对同一当事人进行再次提问，运用此功能不必重复输入当事人的基本信息。 4、“查询”:提供多种查询方式，可以迅速方便查询到所需要的笔录。(注:试用版无此功能) 5、“删除”:删除所选择的笔录。(注:试用版无此功能) 6、“预览”:对所选择的笔录进行打印前预览 7、“打印”:打印所选择的笔录 8、“退出”:退出笔录记录界面，回到主界面。 三、制作笔录 按“新增”、“修改”或“再次问话”可以进入笔录输入界面 以“新增”，制作一份新笔录为例，如下图 界面右边是笔录内容，左边是当事人的基本信息和提问内容，下方是功能按钮 功能按钮中有“准备问话”、“预览”、“打印”、“退出”。 新制作笔录时，刚进入该界面，所有的输入框均被锁住，点击“准备问话”后便正式启动制作讯(询、盘)问笔录，同时“准备问话”的按钮变为“开始问话” 在笔录格式下拉菜单中请正确选择笔录格式，在软件中共有九种笔录格式，分别是 1刑事讯问:刑事案件《讯问笔录》; 2刑事询问:刑事案件《询问笔录》; 3行政讯问:行政案件《讯问笔录》; 4行政询问:行政案件《询问笔录》; 5事故讯问:交通事故案件《讯问笔录》; 6事故询问:交通事故案件《询问笔录》; 7谈话记录:交通事故案件《谈话记录》; 8当场盘查:《当场盘问、检查笔录》; 9继续盘问:《继续盘问笔录》。 在其它基本信息栏中输入被讯(询、盘)问人的基本信息。点击“开始问话” 选择具体的提问后，点击“载入”，便进入提问阶段。 分别有三个区域:(如图) 右边兰色框中是记录区，笔录的内容记录 左上红色框中是提问区，双击提问内容，将提问内容加入内容记录 左下绿色框中是回答区，对于部分提问，软件会自动生成通常性的回答，如果被讯(询、盘)问人的回答与之一致的，便可点击相应的“加入回答”，将回答内容加入内容记录中。 在记录笔录时，可以双击提问区，迅速将提问内容加入内容记录中，也可根据案情在记录区输入提问内容;并在记录区记录被问人的回答内容;如果被问人的回答内容与回答区的内容一致时，可直接点击“加入回答”。 通过这种方法，操作者可迅速将讯(询、盘)问中程序性、告知性提问输入记录区中，因此而提高制作笔录的速度。 可以点击“基本信息”切换到当事人的基本信息输入框，此时该按钮变为“继续问话”，点击“继续问话”便可切换回来。 操作技巧之一: 双击红色提问区中的“你的个人情况,”，或“你的基本情况”即提问“你的个人情况,”，回答区会自动根据当事人的基本情况生成回答。这样在某些笔录格式(如刑事讯问)信息并不齐全的情况下，能够使当事人的基本情况在笔录体现。 操作技巧之二: 可以使用 “替代内容”功能存放一些告知性、较长、多行的内容文件。并在提问行中用~#文件名*来代替部分内容。文件名在“~#”开始“*”终止，相对应的文件应在“替代内容”中存在。 比如“第一次刑事讯问”出现“现在对你宣告犯罪嫌疑人有关诉讼权利和义 务。~#告知嫌疑人.txt*”，事实上 文件 告知嫌疑人.txt存在放另一个文件夹，当双击该提问时，记录区自动将 告知嫌疑人.txt 文件的内容加入记录内。而告 已经存在放《犯罪嫌疑人权利义务告知书》的内容。 知嫌疑人.txt 其它功能: 载入提问方案:将预设的提问方案载入提问区 预览:在打印前预览打印效果 保存:保存记录内容，保存后该按钮变为“打印” 打印:进入打印界面，打印笔录。 退出:退出该界面，回到笔录记录界面 注意事项: 不要进入预览后打印，因为预览中打印无法控制页数。打印使用“打印”按钮。 键盘快捷键: Ctrl+方向上:选择提问 Ctrl+方向下:选择提问 Ctrl+方向右:加入提问内容 Ctrl+PageUp:加入第一回答 Ctrl+PageDown:加入第二回答 F1:加入“问:” F2:加入“答:” 局域网中共享打印机: 有许多电脑没有配备打印机，但已经接入公安网并与单位的其它电脑联接成局域网，这里介绍一下如何将单位的打印机共享。 1、先在有打印机的计算机(A)中，将打印机设置为共享:在网络设置设置为允许共享;在打印机设置将打印机设为共享。 2、在你的计算机(B)中的打印机设置中:添加打印机—>添加网络打印机—>浏览打印机—>找到A计算机的打印机—>下一步...一直到安装完。 3、在B计算机的打印机设置中:设定刚才的打印机为缺省。 OK～这样没有打印机的电脑也可通过共享打印机打印笔录或其它材料了。