佣金管理办法

佣金 ****集团有限公司 佣金支付管理管理办法 制订( ): 初审( ): 复审( ): 复审( ): 复审( ): 复审( ): 复审( ): 核准( ): 生效日期:20 年2 月18 日 制(修)订履历 生效日期 版次 制(修)原因及章节说明 发行页数 A/0 11 新订 560322659.doc 文件 生效 BSX004 2002/2/18 ****集团有限公司 编号 日期 佣金支付管理办法 A/0 版次 页次 1/11页 1(目的 1. 1规范中间商佣金支付运作。 2确保佣金在协定、请款及付款各环节之运作皆有章可循。 1( 2〃 适用范围 本办法适用于以香港****出货暨开立发票之所有接单之需支付佣金之运作。 3〃 相关文件及表格 3(1 《佣金书》:据点业务与中间商就佣金比例、佣金的支付方式及支付时限 等事宜达成共识，而签订的书面文件。《佣金》一式两份，据点业务与 中间商各执一份，其核准权限为CEO。 3(2 《佣金备忘录》:针对较特殊的中间商，凭口头承诺有佣金的要求，而无法以 书面文件签订时，据点业务自行制作《佣金备忘录》。《佣金备忘录》只有一 份， 由据点业务存盘，此备忘录等同于《佣金协议书》，其核准权限为CEO。 3(3 《佣金支付请款单》:香港会计部请款支付中间商佣金的单据，由香港会计主 办制单，香港会计部部主管复核后再传递给对应据点业务部部主管复核及对 应之业务处处主管核准。 4〃 定义 中间商:就****公司而言，中间商是指为****公司介绍客户下单或代表客户下单的 个人或法人。 佣金:因中间商介绍客户下单或代表客户下单给****公司进行生产，而按彼此事先 之协议约定需支付给中间商的报酬。 5〃 作业程序 5(1佣金确定 5.1.1 若中间商与据点业务在洽谈订单有佣金需求时，据点业务与中间商应本着双 方利益不受损害为基础，就佣金比例、佣金的支付方式及支付时限等细节问 题进行磋商，达成共识，形成书面的文件??《佣金协议书》(可参考附表 一、二之中、英文版本，或视实际需求而订定)。 5.1.2针对有些较特殊的中间商，凭口头承诺而无需签订《佣金协议书》，据点业务 须依据双方达成的口头协议自行制作《佣金备忘录》(可参考附表三之样本， 或视实际需求而订定)，其作用等同于《佣金协议书》。 5.1.3无论是《佣金协议书》或是《佣金备忘录》，其核准权限都在CEO。《佣金协 议书》一式两份，第一份由乙方(指****集团圾有限公司，下同)保存，第 二份由甲方(中间商)保存;《佣金备忘录》只有一份，由据点业务保存。 甲、乙双方如因特殊情况需更改《佣金协议书》或《佣金备忘录》之相关内 560322659.doc 文件 生效 BSX004 2002/2/18 ****集团有限公司 编号 日期 佣金支付管理办法 A/0 版次 页次 2/4页 容，据点业务都 须与中间商重新签订《佣金协议书》或《佣金备忘录》， 运作同5.1.1或5.1.2。 5.1.4据点业务须将经CEO签字之《佣金协议书》或《佣金备忘录》复印一份给香 港会计部备案，以便作为以后有关佣金请、付款复核之依据 5.1.5《佣金协议书》和《佣金备忘录》由各业务部门自行编号。编号共4码，其 原则为:第一码为接单组别码(如1,HPO1);第二码为接单年度码(如2 ,2002);第三至第四码为顺序流水码，以01??99示之。 5.2佣金支付 5.2.1香港会计部收到客人的货款后，应根据《佣金协议书》或《佣金备忘录》实 时编制《佣金支付请款单》(参见附表四)，针对同一中间商或客人之 佣金须于同一请款单上进行请款动作。 5.2.2《佣金支付请款单》由香港会计部自行编号，编码共为9码，原则为:前四 码以对应的《佣金协议书》或《佣金备忘录》的编码一致;第五码以“,” 表示;第六码为接单年度码，如2,2002、3,2003;第七码至第九码为顺 序流水码，以001??999示之。 5.2.3《佣金支付请款单应注明需支付佣金之中间商、客户、客人PO,、工厂PO ,(各业务据点所编的PO,，如TPO,529003)、产品类型(指产品类别， 如F指喷泉、W指水球等)、订单量、订单金额、出货日期、发票号码、佣 金结算期、发票金额、佣金比例及应付佣金金额等内容。《佣金支付请款单》 由香港会计部制作，经主管复核后，传递给对应业务据点(对于非长圳的 业务据点，为节省时间，可同时传递给对应的业务据点和对应的业务处处 主管，业务据点可透过电子邮件进行确认)，经对应业务部部主管复核J(业 务部进行复核时，如果申请支付之佣金与当初协议不一致时，需于备注栏 内注明原因，以做为业务处处主管签核之依据)及对应之业务处处主管核 准后再传给香港会计部。香港会计部依已核准之《佣金支付请款单》向中 间商付款并需将付款凭证副本传递给对应业务据点。 5.2.4针对某一订单，如果下单前无佣金需求而事后又有佣金需求时，据点业务必 须补办《佣金备忘录》，且在“其它事宜”栏中注明“此备忘录仅批指此一 订单”。此《佣金备忘录》连同《佣金支付请款单》之运作同5.1。 5.2.5所有佣金之支付时间都在香港会计部收到客人货款之后，以出货发票及规定 的佣金比例或金额为计算基础。 5.2.6香港会计部须按月，分据点及中间商统计当月佣金支付情况，并于次月五日 前将编制好的《??月份佣金支付统计表》(见附表五)呈报给管理中心 560322659.doc 文件 生效 ****集团有限公司 编号 日期 佣金支付管理办法管理办法 A/0 版次 页次 3/4页 主管。 5.2.7《佣金支付请款单》之签呈及佣金支付都由香港会计部负责追踪，各业务据 点应积极配合香港会计部的工作，以利于佣金的支付。 5.2.8如果中间商与客人为一体时，同以上运作不变。 5.3非以上办法之例外情形，则由各业务据点之承办人以书面形式申请，经对应之业 务处处主管复核后由CEO签准。 6(权责 6.1各接单据点负责与中间商拟订《佣金协议书》或制定《佣金备忘录》并负责签核、分发; 6.2香港会计部:a.负责《佣金支付请款单》之编制;b.负责对经OEM业务处及CNL业务处主管核准的《佣金支付请款单》进行付款动作。 7.所用窗体 《佣金协议书》 《佣金备忘录》 《佣金支付请款单》 《??月份佣金支付统计表》 8.运作流程图 《佣金确定作业流程图》 《佣金请款及支付流程图》 560322659.doc 文件 生效 BSX004 ****集团有限公司 编号 日期 佣金支付管理办法管理办法 A/0 版次 页次 3/4页 附表一 佣 金 协 议 书(范本) NO: DATE: 甲方: 乙方: 元昇國際集團有限公司 經甲、乙雙方友好協商,就傭金問題達成如下協議: 一、經甲方接洽之客戶下給乙方之訂單,乙方均需按接單總金額的 %:或按 方式:付給甲 方傭金。 二、甲方不得於相同市場再代理其他公司與乙方類似的產品。 三、乙方支付甲方傭金以甲方接洽之客戶下單所開據的發票為計算 基礎,乙方須采取 方式支付甲方傭金。 四、甲、乙雙方約定傭金結算期限為: 五、如果甲方之客人於銀貨兩訖後,因非品質因素而退貨,傭金的 處理方式為: 六、本協議書一式二份,第一份由乙方保存,第二份由甲方保存。 七、本協議有效期為 年 月 日至 年 月 日。 八、甲、乙雙方如因特殊情況需增加或更改協議內容,則由甲、乙 雙方協商解決,並需重新簽訂協議書。 九、其他未盡事宜: 甲方::簽章: 乙方::簽章: 代表人::簽章: 代表人::簽章: 簽訂日期: 簽訂日期: 生效日期: 生效日期: 甲方指定開戶行: 甲方指定帳戶: FX18R1 560322659.doc 文件 生效 BSX004 ****集团有限公司 编号 日期 佣金支付管理办法管理办法 A/0 版次 页次 3/4页 附表二 Commission Agreement(Sample) NO.: DATE: Party A: Party B: PEAKTOP INTERNATIONAL HOLDINGS LTD. Party A and Party B have come to an agreement as per the following after Friendly negotiation: 1. Party B agrees to pay Party A, upon completion of each purchase order shipment, a commission in the amount of (%) percent of each purchase order value, from purchase order placed by or generated directly through party A. 2. Party A is not permitted to sell the same product as Party B in the same market. 3. Commission should be paid within days After party B receives payment from customers. 4. There are two copies of this agreement, each party maintains one copy. 5. This agreement is valid from to . 6. Any amendment or change must be agreed by both parties and a new contract needs to be signed. 7. Others: Party A(Stamp) Party B (Stamp) Representative(Stamp) Representative(Stamp) Signing Date: Signing Date: Effective Date: Effective Date: Banker Assigned By Party A: Accojut Assigned By Party A: 560322659.doc