干部干事见面大会策划

干部干事见面大会策划 生命科学学学院团委学生会 干部干事见面大会 2012-09-30 一、活动背景: 又是一年开学时，学生会又开始了新一轮的工作。新干事的招聘已圆满完成，学生会有注入了一股新生的力量和活力。为了让陌生的我们有更好的了解，让整个学生会尽快地融为一体，更好地工作，我们特举办此次学生会干部干事见面会。 二、活动目的: 为干事们创造一个沟通和交流的平台，搭建一个互相了解和熟悉的桥梁。可以为以后干事之间更好的工作打下坚实的基础，给各部门之间的联系和工作创造更好的条件。 三、活动对象:生命科学学院团委学生会全体干部与干事 四、活动主:新动生科，快乐出发 五、活动时间:2012年10月14日19:00 活动地点:学院多功能厅 六、活动主办:生命科学学院团委学生会 活动承办:生命科学学院团委学生会办公室 七、活动前期准备: 1、活动前一周办公室负责通知各部门为见面大会做好准备 2、活动前三天由办公室提前做好教室的申请 3、办公室发出活动通知 4、宣传部负责教室的布置 5、宣传部负责海报的制作,海报数量:2张。分别贴在生科院和女生宿舍楼下, 6、编辑部、新闻部负责学生会宣传片的制作 7、艺术团准备一个半场节目 九、活动流程: 1、开场播放学生会宣传片 2、主持人宣布活动开始 3、团委学生会书记唐菁老师做开场讲话 4、各部门有5--8分钟的时间用自己喜欢和能体现部门特色的方式介绍自己的部门成员，形式不限。 5、艺术团相关人员表演半场节目 6、干事根据自己想要了解的问题向主席团咨询 7、主持人宣布活动结束 十、注意事项: 1、提前做好教室申请、活动通知等准备工作 2、活动中要注意时间的控制 3、活动前各部门要做好及时地沟通 十一、活动工作安排表 负责人 工作安排 完成时间 侯满满 通知各部长准备见面会节目 9月29日 冯瑜敏 借多功能厅 10月8日 胡菊玲 联系王喆确定主持人 10月8日 白雪 再次通知各部长为见面会做好准备 10月8日 并且通知将于12号上交等材料 张洋 联系唐菁老师借投影仪 10月10日 薛勇 联系文娱部确定音响当天可以借用 10月10日 冯瑜敏 通知各部长12号晚上交材料，并于活10月12日 动收集ppt等材料 侯满满 联系秘书处准备各部门座次牌，准备610月13日 瓶水 张洋 通知主席团及各部长活动时间地点 10月13日 全体 活动当天提前2小时到活动室搬运物10月14日 品 侯满满 安拍座次，并负责带领各部门到指定10月14 日 白雪 位置就坐 张洋 播放ppt 10月14日 全体 活动结束后清洁会场，将所有物品搬10月14日 回活动室 生命科学学院学生会办公室 2012-09-30