关于构造绍兴电力局ERP体系的探讨

关于构造绍兴电力局ERP体系的探讨 1.绍兴电力局ERP系统现状分析 1.1绍兴电力局ERP建设的背景 绍兴电力局是浙江电力系统的一个供电企业，其战略目标与浙江省电力公司的整体战略目标是一致的。浙江省电力公司采用由绍电率先实施电ERP，再向全省电力系统推广的战术,因此,绍兴电力局便成为浙江电力系统实施ERP的主战场。 由于电力企业的行业特殊性，使得ERP的实施步骤也颇有讲究。浙电在ERP的过程中，认识到任何企业的财务管理相对是通用的，而SAPR/3的财务模块其优势也是非常明显的;另外任何一个企业的发展与成功，都是集中体现在以财务管理为核心而展开的，企业实施ERP的主要目的就是要引入ERP的先进管理理念，突出以财务管理为核心，使业务流和数据流充分密切关联，并在企业内部核算及帐务关系中能及时、准确反映资金流和资产流。这也是浙电最后选定SAP，并以财务为“先锋”的FI/CO模块先行实施的原因所在。 绍兴电力局在浙江省电力公司统一部署下，从99年1月开始，先后分模块实施了SAPR/3的财务管理(Financial简称:FI)、成本控制(Controlling简称:CO)、设备维护(PlantMaintenance简称:PM)、物料管理(MaterialManagement简称:MM)。SAPFI/CO作为一个全面的、开放型的信息平台，它的实时性、高度集成性、共享性给我们带来了极大的方便与快捷，这些特性随着其他各类功能模块的进一步应用而日益显现。 1.2系统现状分析及存在的问 财务模块的实施，既是整个ERP体系的基础，也是整个ERP体系的核心，它的建成和应用,为后续实施的PM、MM模块创造了条件。MM和PM与财务模块紧密集成后，其业务范围主要涵盖财务处理业务、生产维护业务、物资采购、仓库保管业务;并在工厂维护和物料采购、库存、方面实现与财务的联动，初步建立起以SAP财务为核心的ERP体系。 其中PM模块是SAP物流模块中用于工厂维护的模块，对于电力行业来讲，工厂维护的应用应该就是对电力设备的维护，在实施中应主要抓住其三大功能来逐步展开: (1)引入功能位置和设备概念。通过引入功能位置和设备这两个概念来管理所有技术对象，改进原先设备与位置概念，对设备进行统一管理。 (2)将缺陷、故障和一般的维护请求以统一的进行管理。通过不同类型的区分，实现缺陷的闭环管理;同时把缺陷与检修任务联系起来，从而反映相关的物料及费用信息。 (3)引入维修订单的概念。将检修相关的工序、工时、备品备件、工具等信息都统一到订单，对检修工作进行全面的管理，即通过维护订单对检修过程进行管理，实现与物流和财务资产明细帐的紧密集成。 MM模块的应用，主要用来管理企业建设、维修所用的物资，并且协同其他模块进行流程化运作。在实施中应主要抓住其五大功能来逐步展开: (1)利用系统中物料主数据、供应商主数据等，规范基础数据管理。绍兴电力局现有的物料主数据，基本上包括了所有的电力建设、维修、日常办公所需用物料，已达到15000条以上。 (2)引入SAP系统提供的多种物料需求申请方式，通过不同的移动类型提出各种流向的物料预留，执行真正的物料需求计划。 (3)通过系统中采购信息中相关供应商的比较，以及供应商供货的价格和条件比对，优化采购管理。 (4)利用系统提供的入库、发货、库存转储等功能，使库存管理井然有序，并可实现系统内物料凭证记帐后财务凭证的自动生成。 (5)利用发票确认功能，系统内输入对应采购订单项目的发票总额，根据相关联的各种参数和凭证，系统会自动过帐，生成应付款。如果超出了预定的限额(如数量、价格)，则冻结对该发票的付款。 PM/MM与财务模块集成后，与设备维修相关的资源计划运作就相当顺畅。例如:当发生缺陷后，由缺陷通知单触发生成相应的维修订单;维修订单在生成时，记入有关维修所需要的物料，这些物料的需求，在MM模块里，就相对生成预留;由物料计划员运行MRP，进行库存和需求的平衡;如果库存中没有此物料的，则生成相应的采购订单，进行采购;物料的凭证都能相应生成财务的凭证，进行记帐，每笔都是实时同步的;现场维修人员对设备进行消缺后，系统对相应的设备进行记录，即功能位置上可以查阅相关的订单信息和缺陷单信息，并且设备的资产台帐也进行了修正。从这一业务流程可以清楚看出，设备维修、物料供应和财务记帐等工序在系统内基本是同步的，反映了生产维护与财务直接挂钩，充分围绕财务进行，体现了以财务为核心的管理思想。但从上述流程以及功能的描述中，不难看出几点问题: (1)物料的管理相对是封闭的，只有PM的沟通，因此物料需求计划不是全面的。 (2)系统对财和物的管理，只局限于工厂维护这一块，其他的如基础建设、技术改造是资金占用相对较大、管理较困难的项目，还未实现对其进行系统的管理。 (3)系统中缺少对人力资源管理的内容，如维修订单中只有物料的计划，而没有人工的计划。 (4)工厂维护模块由于其系统的局限性，不可能包含所有设备的专业数据分析和专业图形管理及应用的要求。另一方面专业系统的存在显然是必须的，因而各系统之间存在着数据的重复存储和处理的弊端就充分地暴露出来了。 2.绍兴电力局ERP构架的核心 以SAP/R3的FI/CO、MM、PM为电力ERP体系的立足点，结合电力系统的实际业务应用需求，进行集成化建设是未来绍兴电力局ERP实施和发展的必然。 2.1增加SAP/R3模块，扩大核心系统业务应用范围 2.1.1项目管理模块(Project system简称:PS) PS模块对绍兴电力局ERP基本体系的构成，无疑有着里程碑式的意义，主要体现在以下几方面: (1)使SAP的业务范围扩大，系统包含了基建项目、技改项目、科技项目、大 修项目等，对企业所有的建设项目进行单独的管理。业务面的扩大，使以SAP为核心的格局更加明显，使企业ERP体系的核心作用更为突出。 (2)使MM模块的运行有了新的沟通，物料计划更加全面。工程用料的需求，原来在领料时才在系统中反映，现在随着项目批复的建立，物料需求也随之产生，使MM模块的物料计划更为完备，真正体现了企业管理中的“事前计划”的思想。 (3)由于SAPPS模块对项目管理的专业性，因此对项目的跟踪控制、监管从项目计划开始，到审批、建设、决算，贯穿了整个过程，真正达到了“事中控制”的管理要求。 (4)对设备的生命周期进行全过程管理。如果说PM模块对设备的管理是设备自投运以后的生命周期的话，那么PS正好是管理设备投运以前的那一段生命周期。两者互为补充，使系统实现对设备的生命周期的全过程管理。 (5)充分体现系统集成运作的优势。PS的实施，充分沟通了各个模块，项目的整个生命周期可以图1的流程来说明PS与各业务的沟通。 图1PS与各业务的沟通 2.1.2人力资源管理模块(HumanResource简称:HR) 现代企业中的人力资源，被视为企业的资源之本，因此系统中不包含人力资源管理的内容是不全面的。人力资源管理模块可以和其他模块组成一个完整的、高效的、具有高度集成性的企业资源计划系统。因此，HR模块的引入，可使绍兴电力局ERP体系的核心基本形成。 HR模块的开发我们考虑到:如果在SAP系统内进行开发，有利于系统集成应用，有利于系统的整体资源计划的制订，可是也有不利的一面，就是SAP很难实现中国特色的社会保险、医疗保险和党务管理等方面的业务。因此从广义的ERP概念来讲，在SAP外部单独开发也是有其优势。 我们的总体思路是以SAP的HR模块配置为主，对其不能达到的功能进行补充开发，而外部开发主要限定在特定的功能方面。SAPHR模块的开发，应该以人力成本控制、绩效评估、薪酬和福利管理为重点。通过实施HR将员工效率与战略性业务流程密切集合在一起,可以提高员工对公司的忠诚度、运营效率,从而增加业务收入。并通过HR的集成应用，减少薪资业务流程中的繁琐手工操作,降低运作成本,使HR能够集中精力处理高级的战略性活动。例如招收与留住关键员工和高素质的人才;也可通过员工自助服务(ESS)和管理人员自助服务(MSS),使人力资源部门降低运作成本;并使员工和管理人员更好地进行时间管理、培训和活动计划以及工资 计划，制定职务模型，包括职位要求、升迁路径等。 2.2与专业系统的集成，增强核心系统的适应能力 ERP在电力行业的实施，必然经过与其他外部系统集成的道路，因为任何一种ERP系统也不能全面涵盖行业的专业系统。如果ERP体系在电力企业中，单独因财务管理而存在，只为后勤管理而考虑，那么电力企业的ERP体系是欠缺的。与专业系统的集成，使专业系统为企业资源计划服务，如设备状态检修系统的分析数据，使设备检修的计划在SAP核心模块外部形成，并触发SAPPM的维修计划，相应生成物料、人工计划，才能使ERP体系渐趋完备。 下面就数据业务层面和技术层面两方面来说明: (1)绍兴电力局对数据的分布和流程的分配，是基于全局的数据规划基础上而进行的，重点围绕着设备基本数据结构和数据的实际运用进行分析，根据SAP的数据存储特点和内部业务流转过程，结合专业系统的基本业务环节需求，对数据分布、数据结构和业务流程提出具体的改进。即:与输变电设备相关的基础数据统一集成到SAP系统中，与输变电生产业务和管理相关的基础数据统一集成到专业生产系统中。