Excel的插入技巧

Excel的插入技巧 1.插入技巧 1.1 在Excel快速插入时间或者日期 要插入当前日期:按CTRL+;快捷键;要插入当前时间:按下CTRL+SHIFT+;快捷键;要插入当前日 期和时间:先按CTRL+;快捷键，打出一个空格，再按CTRL+SHIFT+;快捷键。 注意:这里插入的日期和时间，都是静态的。要想自动地更新日期和时间，应使用TODAY()和NOW() 函数。 中“对号”(“?”)的输入 选中要输入的单元格，按住ALT键输入41420后放开ALT键，即可输入“对号”(“?”)。 1.3 快速插入行和列 利用Ctrl和+的快捷键，弹出“插入”对话框，四个选项:“活动单元格向右移动”、“活动单元格向下移 动”、“整行”、“整列”，选择其一即可。 1.4 把Excel表格转换为图片 在Excel中，同时按住Shift键点击[文件]菜单，原来的[关闭]菜单项就会变成[全部关闭]。如果在按下Shift键的同时点击[编辑]菜单，原来的[复制]和[粘贴]就会变成[复制图片]和[粘贴图片]。利用这一功能， 可以将一个数据表以图片的形式进行复制，从而将其转换为图片。如下: 首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键依次选择[编辑]à[复制图片]命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了，直接选择“粘贴”命令粘贴到目标即可(或者按Shift键再选择[编辑]à[粘贴图片]命令)。还可以将其在Word中进 行粘贴。 另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图 片也不会出现边框。 1.5 批量大规模插入空行 如果在A3行的前面手工插入1000行或者更多的空行，还真是非常费劲的一件事情。但是利用下面 的操作，就可以轻松完成:: 在“名称框”(“名称框”在“编辑栏”的最左边)输入 3:1003，回车，我们看到选择的区域是第3行到第 1003行，按快捷键Ctrl+Shift+"+"(大键盘)即可。 1.6 Excel的快速输入技巧 在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式:常数和公式。常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，如果处理庞大的数据信息时，不注意讲究技巧和方法，很可能会花费很大的精力。因此有必要介绍一下在Excel中输入 各种类型数据的方法和技巧。 (1)输入分数 几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且Engineering change will bring about a series of problems, such as loss of rework, stoppage of enforced idleness, prepare materials, equipment, supplies, construction equipment, construction delay and budget changes, the budget of the project. Field staff should put an end to "change, watching instead of unfounded, no records". Change is inevitable but we must strictly implement the technologies approved system. So-called technology approved, is if need for design change Shi, must after about sector of full consultations, in technology Shang, and economic Shang, and quality Shang, and using function Shang, and structure strength Shang for full consider and technology review, then again wrote technology approved single, by units and design, and construction units about personnel signed recognized Hou, and design has equal effectiveness, is guide construction of according to. Without signing the nuclear order is invalid. Our problems must be approved after the signing of the construction unit, can be taken as a basis for construction. Units proposed changes, technology must be designed units approved, signed consent, make design changes Or the notice of change, we will be prepared according to the engineering and construction work of the proposed whether to accept comments. Drawing change notices and technology approved number of copies, should be the same number of copies issued to construction drawings. We have received technical approval form, will be issued to the person concerned in a timely manner, and 在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。 (2)输入负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识，比如在单 元格中输入“(88)”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。 (3)输入小数 在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时，可以采用下面的方法:选择“工具”、“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”标签，选中“自动设置小数点”复选框，并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数，如果要在输入比较大的数字后自动添零，可指定一个负数值作为要添加的零的个数，比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零，变成“88 000”，就在“位数”微调框中输入“-3”，相反，如果要在输入“88”后自动添加3位小数，变成“0.088”，则要在“位数”微调框中输入“3”。另外，在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后，应清除对“自动设置小数点”符选框的选定，以免影响后边的输入;如果只是 要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项，可以在输入数据时自带小数点。 (4)输入货币值 Excel几乎支持所有的货币值，如人民币(,)、英镑(,)等。欧元出台以后，Excel完全支持显示、输入和打印欧元货币符号。用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值，Excel会自动套用货币格式，在单元格中显示出来，如果用要输入人民币符号，可以按住Alt键，然后再数字小键盘上按“0165”即可。 (5)输入日期 Excel是将日期和时间视为数字处理的，它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式。用户可以用多种格式来输入一个日期，可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。比如要输入“2001年12月1日”，可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在单元格中插入当前 日期，可以按键盘上的Ctrl+;组合键。 (6)输入时间 在Excel中输入时间时，用户可以按24小时制输入，也可以按12小时制输入，这两种输入的表示方法是不同的，比如要输入下午2时30分38秒，用24小时制输入格式为:2:30:38，而用12小时制输入时间格式为:2:30:38 p，注意字母“p”和时间之间有一个空格。如果要在单元格中插入当前时间，则按 Ctrl+Shift+;键。 (7)快速录入文本文件中的内容 如果您需要纯文本数据制作成Excel的工作表，重新输入一遍显然不可取，利用复制粘贴功能复制到 工作表中，也需花很多时间。可以使用其中的“文本文件导入”功能，就可以大大减轻工作量。 依次用鼠标单击[数据]à[导入数据]à[导入外部数据]，可以选择导入文件类型，如果需要凹入文本文件，在导入文本会话窗口选择要导入的文本文件，再按下“导入”按钮以后，程序会弹出一个文本导入向导 对话框，只要按照向导的提示进行操作，就可以把以文本格式的数据转换成工作表的格式了。 Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个Engineering change will bring about a series of problems, such as loss of rework, stoppage of enforced idleness, prepare materials, equipment, supplies, construction equipment, construction delay and budget changes, the budget of the project. Field staff should put an end to "change, watching instead of unfounded, no records". Change is inevitable but we must strictly implement the technologies approved system. So-called technology approved, is if need for design change Shi, must after about sector of full consultations, in technology Shang, and economic Shang, and quality Shang, and using function Shang, and structure strength Shang for full consider and technology review, then again wrote technology approved single, by units and design, and construction units about personnel signed recognized Hou, and design has equal effectiveness, is guide construction of according to. Without signing the nuclear order is invalid. Our problems must be approved after the signing of the construction unit, can be taken as a basis for construction. Units proposed changes, technology must be designed units approved, signed consent, make design changes Or the notice of change, we will be prepared according to the engineering and construction work of the proposed whether to accept comments. Drawing change notices and technology approved number of copies, should be the same number of copies issued to construction drawings. We have received technical approval form, will be issued to the person concerned in a timely manner, and 段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。这是一个Alt+回车 强制换行的技巧问题。 (8)快速输入大量相同数据 如果需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，先同时选中需要填充数据的单元格，若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，逐个进行选中(选取大规模“空值”，可以采用[编辑]à[定位]à[定位条件]中的“空值”选项);然后在当前单元格中输入要填充的数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才 选中的所有单元格同时填入该数据。 (9)快速输入多个重复数据 我们经常要输入大量重复的数据，如果依次输入，工作量无疑是巨大的。现在我们可以借助Excel的“宏”功能，来首次输入需要重复输入的数据的命令和过程，然后将这些命令和过程赋值到一个组合 键或工具栏的按钮上，当按下组合键时，计算机就会重复所记录的操作。 打开工作表，在工作表中选中要进行操作的单元格;接着再用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，并从弹出的下拉菜单中选择“宏”子菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令;设定好宏后，我 们就可以对指定的单元格，进行各种操作，程序将自动对所进行的各方面操作记录复制。 1.7 定义名称的技巧 定义单元格的名称是Excel的一项基础的技能，如果掌握得熟练，将给工作带来非常实惠的妙处～ (1)如何定义名称:[插入]à[名称]à [定义] (2)定义名称:建议使用简单易记的名称，不可使用类似A1、A2等的名称，因为它会和单元格的 名称相混淆。还有很多无效的名称，例如纯数字，系统会自动提示。 (3)引用位置:工作表中的任意单元格都可以定义名称，单元格内可以是公式，也可以是文本。 (4)定义名称的用法 第一，减少输入的工作量。如果你在一个文档中要输入很多相同的文本，建议使用名称。例如:定义DATA = “I LOVE YOU， EXCEL～”，你在任何单元格中输入“=DATA”，都会显示“I LOVE YOU， EXCEL～”。 第二，在一个公式中出现多次相同的片断。例如公式=IF(ISERROR(IF(A1>B1,A1/B1,A1)),””, IF(A1>B1,A1/B1,A1))，这里你就可以将IF(A1>B1,A1/B1,A1)定义成名称“A_B”，你的公式便简化为 =IF(ISERROR(A_B),””,A_B) 第三，超出某些公式的嵌套。例如IF函数的嵌套最多为七重，这时定义为多个名称就可以解决问题 了。 第四，字符数超过一个单元格允许的最大量。名称的引用位置中的字符最大允许量也是有限制的， 你可以分割为两个或多个名称。 第五，某些EXCEL函数只能在名称中使用。例如由公式计算结果的函数，在A1中输入’=1+2+3，然后定义名称 RESULT = EVALUATE(Sheet1!$A1)，最后你在B1中写入=RESULT，B1就会显示6了。 Engineering change will bring about a series of problems, such as loss of rework, stoppage of enforced idleness, prepare materials, equipment, supplies, construction equipment, construction delay and budget changes, the budget of the project. Field staff should put an end to "change, watching instead of unfounded, no records". Change is inevitable but we must strictly implement the technologies approved system. So-called technology approved, is if need for design change Shi, must after about sector of full consultations, in technology Shang, and economic Shang, and quality Shang, and using function Shang, and structure strength Shang for full consider and technology review, then again wrote technology approved single, by units and design, and construction units about personnel signed recognized Hou, and design has equal effectiveness, is guide construction of according to. Without signing the nuclear order is invalid. Our problems must be approved after the signing of the construction unit, can be taken as a basis for construction. Units proposed changes, technology must be designed units approved, signed consent, make design changes Or the notice of change, we will be prepared according to the engineering and construction work of the proposed whether to accept comments. Drawing change notices and technology approved number of copies, should be the same number of copies issued to construction drawings. We have received technical approval form, will be issued to the person concerned in a timely manner, and 第六，图片的自动更新连接。例如想要在一周内每天有不同的图片出现在你的文档中，具体做法是:第一步，找7张图片分别放在SHEET1的 A1至A7单元格中，调整单元格和图片大小，使之恰好合适;第二步，定义名称MYPIC = OFFSET(SHEET1!$A$1,WEEKDAY(TODAY(),1)-1,0,1,1);第三步，在[控件 工具箱]à[文字框]，在编辑栏中将EMBED("Forms.TextBox.1","")改成MYPIC就可以了。 此外，名称和其他功能如数据有效性等联合使用，会有更多意想不到的结果。 1.8 输入法通用超级技巧 (1)设置光标跟随状态 在Windows下输入汉字时，总有一个又爱又恨的提示框挡住部份文字，影响了继续输入，要想看到文档输入情况，只能用鼠标把此框拖到一边。长期如此，真是很烦～其实我们完全可以恢复在原先的DOS状态下，汉字提示栏以一个长条状显示在屏幕的最下边，丝毫不影响汉字的录入。请看下招:右键单击右下角的输入法提示图标，在弹出菜单中选择“属性”，在弹出的“键盘属性”对话框中选中想改变的输入法，如五笔型输入法，再点击“属性”，在弹出的对话框，将“光标跟随”选项去除，再点下确定钮就可以了。在此时 再看看，是不是再无“障碍”了,其余的输入法当然也可如法炮制了。 (2)放置输入法的位置 由于输入法的权限较高，因此，它总是在所有的窗口之上，有时候我们在输入汉字时，会出现输入法窗口遮住提示栏的情况，这时候只要用鼠标拖动输入法到屏幕任意一个地方再松开鼠标即可。如我们将 输入法放到了WPS2000的标题栏上了，是不是有一点儿UCWIN中的“万能悬挂输入法”的味道, (3)显示输入法提示图标 有时不知道是何种误操作，导致任务栏上的输入法提示图标不见了，这时用起来实在不方便，输入法换来换去也不知道是处于何种状态。这种情况常常出现在新手刚开始学习Windows时，出现这种情况后往往又不知从何处进行更改，即使重新安装输入法也是枉然。这实际上就是一个复选框在作怪，只要在控制面板中将“键盘属性”对话框中把“启动任务栏上的指示器”选中即可在任务栏上显示输入法提示图标即可。 (4)设置默认状态和顺序 在安装Windows时，输入法的默认状态为英语。如果想改变默认状态，只要在“键盘属性”对话框中选中相应的输入法后，点击“设置为默认值”按钮，再按“确定”即可。另外，排好各种输入法的顺序也很有必要。因为用“Ctrl，空格”就可以切换排在第二位的输入法，用“Ctrl，Shift”就可以切换排在最后面的输入法。因此可以把常用的输入法放在第二位或最后一位，以便随时切换，如果要更改它们在任务栏上的位置，可 以使用如超级兔仔等外部的设置软件来进行。 (5)显示输入法提示栏 也是误操作的原因，有时发现在任务栏上有输入法提示图标，但没有当前输入法状态的提示栏。怎么能把输入法状态提示栏找回来呢,你是否注意到了在任务栏上有一个钢笔加笔记本状的图标，把鼠标移至其上面，点击鼠标左键，在弹出的菜单中选中“显示输入法状态”功能，这时输入法提示栏就又出现了。 (6)快速打开自己的输入法 我们都知道，在中文Windows下可以通过Ctrl+Space键来实现中文和英文输入状态的切换，确实是很方便。其实这只不过是一个系统预先定义好的热键而已，我们也可以自己定义常用的输入法以达到快速打开它们的目的，如我们的机器上定义全拼输入法的热键为Alt+1，微软拼音输入法的热键为Alt+2，五笔型输入法的热键为Alt+5。一般情况下使用五笔型输入法输入汉字，而一旦发现哪一个字用五笔型打不出来时，直接按下Alt+1键切换到全拼输入法，输入生僻的汉字，一来输入了汉字二来查到了它的五笔码，Engineering change will bring about a series of problems, such as loss of rework, stoppage of enforced idleness, prepare materials, equipment, supplies, construction equipment, construction delay and budget changes, the budget of the project. Field staff should put an end to "change, watching instead of unfounded, no records". Change is inevitable but we must strictly implement the technologies approved system. So-called technology approved, is if need for design change Shi, must after about sector of full consultations, in technology Shang, and economic Shang, and quality Shang, and using function Shang, and structure strength Shang for full consider and technology review, then again wrote technology approved single, by units and design, and construction units about personnel signed recognized Hou, and design has equal effectiveness, is guide construction of according to. Without signing the nuclear order is invalid. Our problems must be approved after the signing of the construction unit, can be taken as a basis for construction. Units proposed changes, technology must be designed units approved, signed consent, make design changes Or the notice of change, we will be prepared according to the engineering and construction work of the proposed whether to accept comments. Drawing change notices and technology approved number of copies, should be the same number of copies issued to construction drawings. We have received technical approval form, will be issued to the person concerned in a timely manner, and (上面已经有方法了)非常方便。另外，利用此法可以随时打开相应的输入法，而利用鼠标来选择，可能当一个窗口最大化以后该输入法就找不到了。(不知道有没有朋友与我有同样的经历)另外，我们在机器上也不要保留不使用的输入法，如郑码输入法、区位码输入法等等，这样有利于提高Windows的速度，也更利于快速地找到、打开相应的输入法，如我们的机器上就只保留了全拼输入法、微软拼音输入法和五笔 型输入法三种输入法足亦。 (7)迁移你的自定义词组 作为一个Windows的用户，恐怕重新安装操作系统是经常的事儿，但是一旦重新安装了操作系统之后，我们几乎又要重新安装所有软件(双击Setup.exe亦是必修课之一了)。重新安装软件固然简单，但是我们自己定义的词组怎么办呢,其实不要紧张，下面告诉大家一些常见的输入法的自定义词组文件，在 使用时只需要将它们重新拷贝到System文件夹下就可以了。 全拼输入法:winpy.emb 五笔输入法:wbx.emb(联想的幸福五笔输入法为lxwb.emb) 微软拼音输入法: p***l.imd p***p.upt(其中***为用户名) 智能ABC输入法:tmmr.rem user.rem 另外，我们要告诉大家，许多输入法的词组包含在*.mb文件中，如联想的幸福五笔输入法的词组在lxwb.mb中，你只要将它拷贝到你的System文件夹下，并重新改名为wbx.mb(得先将原文件删除掉)就 实现了五笔型的升级，怎么样，爽吧～ (8)设置光标跟随状态 在Windows下输入汉字时，总有一个又爱又恨的提示框挡住部份文字，影响了继续输入，要想看到文档输入情况，只能用鼠标把此框拖到一边。长期如此，真是很烦～其实我们完全可以恢复在原先的DOS状态下，汉字提示栏以一个长条状显示在屏幕的最下边，丝毫不影响汉字的录入。请看下招:右键单击右下角的输入法提示图标，在弹出菜单中选择“属性”，在弹出的“键盘属性”对话框中选中想改变的输入法，如五笔型输入法，再点击“属性”，在弹出的对话框，将“光标跟随”选项去除，再点下确定钮就可以了。在此时 再看看，是不是再无“障碍”了,其余的输入法当然也可如法炮制了。 (9)显示输入法提示图标 有时不知道是何种误操作，导致任务栏上的输入法提示图标不见了，这时用起来实在不方便，输入法换来换去也不知道是处于何种状态。这种情况常常出现在新手刚开始学习Windows时，出现这种情况后往往又不知从何处进行更改，即使重新安装输入法也是枉然。这实际上就是一个复选框在作怪，只要在控制面板中将“键盘属性”对话框中把“启动任务栏上的指示器”选中即可在任务栏上显示输入法提示图标即可。 (10)设置默认状态和顺序 在安装Windows时，输入法的默认状态为英语。如果想改变默认状态，只要在“键盘属性”对话框中选中相应的输入法后，点击“设置为默认值”按钮，再按“确定”即可。另外，排好各种输入法的顺序也很有必要。因为用“Ctrl，空格”就可以切换排在第二位的输入法，用“Ctrl，Shift”就可以切换排在最后面的输入法。因此可以把常用的输入法放在第二位或最后一位，以便随时切换，如果要更改它们在任务栏上的位置，可 以使用如超级兔仔等外部的设置软件来进行。 (11)显示输入法提示栏 Engineering change will bring about a series of problems, such as loss of rework, stoppage of enforced idleness, prepare materials, equipment, supplies, construction equipment, construction delay and budget changes, the budget of the project. Field staff should put an end to "change, watching instead of unfounded, no records". Change is inevitable but we must strictly implement the technologies approved system. So-called technology approved, is if need for design change Shi, must after about sector of full consultations, in technology Shang, and economic Shang, and quality Shang, and using function Shang, and structure strength Shang for full consider and technology review, then again wrote technology approved single, by units and design, and construction units about personnel signed recognized Hou, and design has equal effectiveness, is guide construction of according to. Without signing the nuclear order is invalid. Our problems must be approved after the signing of the construction unit, can be taken as a basis for construction. Units proposed changes, technology must be designed units approved, signed consent, make design changes Or the notice of change, we will be prepared according to the engineering and construction work of the proposed whether to accept comments. Drawing change notices and technology approved number of copies, should be the same number of copies issued to construction drawings. We have received technical approval form, will be issued to the person concerned in a timely manner, and 也是误操作的原因，有时发现在任务栏上有输入法提示图标，但没有当前输入法状态的提示栏。怎么能把输入法状态提示栏找回来呢,你是否注意到了在任务栏上有一个钢笔加笔记本状的图标，把鼠标移至其上面，点击鼠标左键，在弹出的菜单中选中“显示输入法状态”功能，这时输入法提示栏就又出现了。 (12)快速打开自己的输入法 我们都知道，在中文Windows下可以通过Ctrl+Space键来实现中文和英文输入状态的切换，确实是很方便。其实这只不过是一个系统预先定义好的热键而已，我们也可以自己定义常用的输入法以达到快速打开它们的目的，如我们的机器上定义全拼输入法的热键为Alt+1，微软拼音输入法的热键为Alt+2，五笔型输入法的热键为Alt+5。(见附件图hotkey.bmp)我们一般情况下使用五笔型输入法输入汉字，而一旦发现哪一个字用五笔型打不出来时，直接按下Alt+1键切换到全拼输入法，输入生僻的汉字，一来输入了汉字二来查到了它的五笔码，(上面已经有方法了)非常方便。另外，利用此法可以随时打开相应的输入法，而利用鼠标来选择，可能当一个窗口最大化以后该输入法就找不到了。(不知道有没有朋友与我有同样的经历)另外，我们在机器上也不要保留不使用的输入法，如郑码输入法、区位码输入法等等，这样有利于提高Windows的速度，也更利于快速地找到、打开相应的输入法，如我们的机器上就只保留了全拼 输入法、微软拼音输入法和五笔型输入法三种输入法足亦。 (13)迁移你的自定义词组 作为一个Windows的用户，恐怕重新安装操作系统是经常的事儿，但是一旦重新安装了操作系统之后，我们几乎又要重新安装所有软件(双击Setup.exe亦是必修课之一了)。重新安装软件固然简单，但是我们自己定义的词组怎么办呢,其实不要紧张，下面告诉大家一些常见的输入法的自定义词组文件，在 使用时只需要将它们重新拷贝到System文件夹下就可以了。 全拼输入法:winpy.emb 五笔输入法:wbx.emb(联想的幸福五笔输入法为lxwb.emb) 微软拼音输入法: p***l.imd p***p.upt(其中***为用户名) 智能ABC输入法:tmmr.rem user.rem 另外，我们要告诉大家，许多输入法的词组包含在*.mb文件中，如联想的幸福五笔输入法的词组在lxwb.mb中，你只要将它拷贝到你的System文件夹下，并重新改名为wbx.mb(得先将原文件删除掉)就 实现了五笔型的升级，怎么样，爽吧～ 1.9 查找某日“最高气温”最高的城市名字 输入下面的公式，如右图所示，查找出“开罗”的名字。 =OFFSET(C3,(MATCH(MAX(F3:F20),F3:F20,0)-1),0,1,1) 该公式意思如下: “C2”是要匹配的城市名的查找起始位置; “MATCH(MAX(F3:F20),F3:F20)”为OFFSET中偏移的行数，这个函数是查找出最高温度的单元格在F3:F20区域内的位置值，是数值，减1是在原有的数值位置上移一格，是为了配合“C2”的起始查找位置， 如果不减1就变了查找定位在一下个了，所以要减1; “0”为OFFSET中偏移的列数，因为我们查的城市在一列中，所以为0，不需要偏移; MAX是求最大值; Engineering change will bring about a series of problems, such as loss of rework, stoppage of enforced idleness, prepare materials, equipment, supplies, construction equipment, construction delay and budget changes, the budget of the project. Field staff should put an end to "change, watching instead of unfounded, no records". Change is inevitable but we must strictly implement the technologies approved system. So-called technology approved, is if need for design change Shi, must after about sector of full consultations, in technology Shang, and economic Shang, and quality Shang, and using function Shang, and structure strength Shang for full consider and technology review, then again wrote technology approved single, by units and design, and construction units about personnel signed recognized Hou, and design has equal effectiveness, is guide construction of according to. Without signing the nuclear order is invalid. Our problems must be approved after the signing of the construction unit, can be taken as a basis for construction. Units proposed changes, technology must be designed units approved, signed consent, make design changes Or the notice of change, we will be prepared according to the engineering and construction work of the proposed whether to accept comments. Drawing change notices and technology approved number of copies, should be the same number of copies issued to construction drawings. We have received technical approval form, will be issued to the person concerned in a timely manner, and 如果我们把“城市”一列改为学生名字，“最高气温”一列改为成绩，就非常容易定位最高学生的名字了。 还可以用下面的公式同样可以得到结果: =INDEX(C3:C20,MATCH(MAX(F3:F20),F3:F20,0)) C3:C20是城市列表，F3:F20城市所对应的日最高气温的列表。 1.10 查出指定范围的第N个最大值 =LARGE(F3:F20,2) 该公式意思如下: “F3:F20”为查找范围; “2”:为要查找第2个最大值，也就是第2名的值。 这个公式只计算指定范围的第2大值，并没有与城市名字关联起来。如果将=LARGE(F3:F20,2)与 =INDEX(C3:C20,MATCH(MAX(F3:F20),F3:F20,0))配合起来使用，例如下列的公式就可以求出第二大值对 应的城市是“河内”: =INDEX(C3:C20,MATCH(LARGE(F3:F20,2),F3:F20,0))。 1.11 计算投资的年增长率 要投资10000元，如果在5年之内变成100000元，不考虑其他因素，计算年增长率。这个问题可 以使用RATE函数进行计算，格式为: RATE(nper,pmt,pv,fv,type,guess)。其中 nper为总投资期，即该项投资的付款期总数。 pmt为各期付款额，其数值在整个投资期内保持不变。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他费 用或税金。如果忽略了pmt，则必须包含 fv 参数。 pv为现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款当前值的累积和，也称为 本金。如存款pv参数为负。 fv为未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额。如果省略fv，则假设其值为零(例如，一 笔贷款的未来值即为零)。 type数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。 guess 为预期利率。如果省略预期利率，则假设该值为10%。 如果函数 RATE 不收敛，请改变 guess 的值。通常当 guess 位于 0 到 1 之间时，函数 RATE 是 收敛的。 公式为: =RATE(5,0,-10000,100000,0) 结果是年增长率为58%。 1.12 Excel消除缩位后的计算误差 Engineering change will bring about a series of problems, such as loss of rework, stoppage of enforced idleness, prepare materials, equipment, supplies, construction equipment, construction delay and budget changes, the budget of the project. Field staff should put an end to "change, watching instead of unfounded, no records". Change is inevitable but we must strictly implement the technologies approved system. So-called technology approved, is if need for design change Shi, must after about sector of full consultations, in technology Shang, and economic Shang, and quality Shang, and using function Shang, and structure strength Shang for full consider and technology review, then again wrote technology approved single, by units and design, and construction units about personnel signed recognized Hou, and design has equal effectiveness, is guide construction of according to. Without signing the nuclear order is invalid. Our problems must be approved after the signing of the construction unit, can be taken as a basis for construction. Units proposed changes, technology must be designed units approved, signed consent, make design changes Or the notice of change, we will be prepared according to the engineering and construction work of the proposed whether to accept comments. Drawing change notices and technology approved number of copies, should be the same number of copies issued to construction drawings. We have received technical approval form, will be issued to the person concerned in a timely manner, and Excel在计算过程中，涉及到一个非常重要问题就是如何消除计算误差的问题。若计算误差不消除， 您看到的结果可能与实际计算的结果有很大的差别。比如四舍五入在我们日常的实际工作中，特别是财务 计算中常常遇到。虽然，Excel的单元格格式中允许定义小数位数，但是在实际操作中，数字本身并没有 真正实现四舍五入，这在财务运算中常常会出现误差，这是财务运算所不允许的。 那么，如何解决这个问题呢, (1)最简单就是设置精度，点击菜单栏[工具]à[选项]à[重新计算]选项卡，勾选“以显示精度为准”这 个选项(如右图)，再配合设置显示的小树位数，就可以保证真正做到“四舍五入”。 (2)ROUND函数可以做到这一点，它可以返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。 这个函数 的语法为: ROUND(number,num_digits)，number就是将要进行四舍五入的数字，num_digits则是希望得到数字的小数点后的位数。如果num_digits为负值，则意味着在某个整位数上四舍五入，例如公式 =ROUND(3978,-3)，结果为4000。与这个函数相似的还有两个:ROUNDUP函数是远离0值或者 向上舍入函数，而ROUNDDOWN函数则正好相反。 右图我们列举了设置“以显示精度为准”、默认状态下以及利用ROUND函数三种情况下计算一系列数 字得出的结果。我们发现，设置“以显示精度为准”与ROUND函数的计算结果完全一致，说明这两种真正 做到了四舍五入，而默认状态下与真正的四舍五入存在相当大的误差。 另外在右图中我们也列出了同一问题在四舍五入ROUND函数、远离0值(向上舍入)ROUNDUP 函数以及趋向0值(向下舍入)ROUNDDOWN函数计算结果。 1.13 查找名次 我们在实际工作中有非常多的排名任务，比如学生成绩的排名、考核结果的排名、薪酬待遇的排名 等等。在一大堆数字中要确定当前数字排名第几，需要用到RANK函数。 语法:RANK(number,ref,order)。 参数:Number为需要找到排位的数字。 Ref为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref中的非数值型参数将被忽略。 Order为一数字，指明排位的方式，0表示降序，1表示升序。 右图为利用公式 =RANK(F3,$F$3:$F$20,1)计算出来的世界18个城市“最高气温”按照由低到高的排名结果。如果“最 高气温”几个数值一致，则名次并列。 Engineering change will bring about a series of problems, such as loss of rework, stoppage of enforced idleness, prepare materials, equipment, supplies, construction equipment, construction delay and budget changes, the budget of the project. Field staff should put an end to "change, watching instead of unfounded, no records". Change is inevitable but we must strictly implement the technologies approved system. So-called technology approved, is if need for design change Shi, must after about sector of full consultations, in technology Shang, and economic Shang, and quality Shang, and using function Shang, and structure strength Shang for full consider and technology review, then again wrote technology approved single, by units and design, and construction units about personnel signed recognized Hou, and design has equal effectiveness, is guide construction of according to. Without signing the nuclear order is invalid. Our problems must be approved after the signing of the construction unit, can be taken as a basis for construction. Units proposed changes, technology must be designed units approved, signed consent, make design changes Or the notice of change, we will be prepared according to the engineering and construction work of the proposed whether to accept comments. Drawing change notices and technology approved number of copies, should be the same number of copies issued to construction drawings. We have received technical approval form, will be issued to the person concerned in a timely manner, and