公文写作附件《行政机关公文格式》

公文写作附件《行政机关公文》 《行政公文格式》 公文用纸一般采用国际A4型,210毫米×297毫米,。 ,一,公文用纸技术标准,一般为60克,80克的胶版印刷纸或者复印纸,纸张白度为85,,90,左右,横向耐折度?15次,不透明度?85,,PH值为7,5,9,5。 ,二,公文版心规格,156毫米×225毫米,不含页码,。 ,三,公文页边,公文用纸上白边为,37毫米?1毫米,下白边为35毫米?1毫米,公文用纸左白边为28毫米?1毫米,右白边为26毫米?1毫米。 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。 第一、 公文眉首标识规则,公文眉首为置于公文首页红色反线,宽度为版心规格156毫米,以上的各要素,按排列顺序依次为,发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。 ,一,发文机关名称,由发文机关全称或者化简称加“文件”组成。发文机关标识推荐使用宋体字,红色,,字号按照醒目美观原则确定,一般应当小于22毫米×15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前,如加“文件”,应置于发文机关名称右侧,上下居中排布,如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。 ,五,发文字号,发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空1行,用3号仿宋体字,居中排布,年份Communist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as captain of the County's political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, Zhejiang Province, Wujiang County political team, active in the anti-Japanese activities, political team as "small 和序号用阿拉伯数码标识,年份使用全称,用六角括号“〔〕”扩入,序号不编虚位,即1不编为001,,不加“第”字。 ,六,签发人,上报的公文标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字,“签发人”用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。与红色反线相距4毫米。 ,七,红色反线,发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽,156毫米,的红色线。 第二、公文主体标识规则,公文主体为公文首页红色反线以下到主词以上部分,按排列顺序依次为,公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。 ,一,公文标题,红色反线下空2行,使用2号小标宋体字,居中排布,宽度不超过版心,156毫米,,2行以上的标题,回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 ,二,主送机关名称,标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识。 ,四,公文正文,主送机关名称下1行,每自然段左空2个字,回行顶格,使用3号仿宋体字,公文正文中小标题使用3号黑体字。数字、年份不能回行。 ,五,附件,公文如有附件,在正文下空1行,左空2字,用3号仿宋体字标识“附件”,其后标全角冒号和附件标题,附件标题后不加标点符号。如有序号,使用阿拉伯数码。 2Japanese activities, political team as "small-nistrative team, Zhejiang Province, Wujiang County political team, active in the antiin of the County's political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the admiCommunist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, served as capta ,六,成文日期和机关印章,成文日期用汉字将年、月、日标全,“零”写为“O”。机关印章使用红色。 1,单一机关制发的公文,落款处不署发文机关名称,只标识成文日期,成文日期右空4个字,加盖印章应当上距正文2毫米,4毫米,端正、居中,下压成文日期。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应当采用调整行距、字距的方式处理,必须使印章与正文同处一页,不得标识“此页无正文”。 ,七,附注,公文如有附注,居成文日期左下方,空3行,用3号仿宋体字,左空2个字加圆括号标识。 第三、公文版记标识规则,公文版记为主题词及其主题记号以下部分,置于公文最后一页,按排列顺序依次为,主题词、分栏线、印发,翻印,机关和印发,翻印,日期部分组成。 ,一,主题词,“主题词”使用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目使用3号小标宋体字,接排于冒号之后,词目之间空1个字,不加标点符号。 ,二,分栏线,主题词以下,每栏均用分栏线隔开,宽度同版心,156毫米,。 ,四,印发,翻印,机关和印发,翻印,日期,印发,翻印,机关名称和印发,翻印,日期平列于一行,左右各空1个字,使用阿拉伯数码。 —Japanese activities, political team as "small-hejiang Province, Wujiang County political team, active in the antived as captain of the County's political team. Party people such as Wang Huapeng, transferred from the administrative team, ZCommunist Party Member Zhuang Shaozhen (Nanxun people) that the new Department to send back working the Lake, ser3—