酒店应收会计岗位职责
酒店应收会计岗位职责
篇一:
酒店财务部应收工作流程及成本管理岗位职责-咨询类 酒店财务部应收工作流程 酒店成本主管岗位职责 直接上级:
财务经理 直接下级:
成控员、验收员、仓管员 资质要求:
有一定的管理能力和思想工作能力,敢于坚持原则,思维敏捷,工作耐心、细致、快捷,责任心强,熟练掌握本专业业务、餐饮成本控制方法及采购程序,懂得电脑使用技术。善于与酒店其它部门配合工作,两年以上四星级工作经验,具备助理会计师以上职称,身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:
1 根据公司规定按时做好物品的盘点工作,合理安排好人力物力。 2 对酒吧进行不定期的突击检查,确保酒吧存货正确。 3 做好每月供应商的供货统计及各部门的消耗物资统计。 4 检查下属是否按程序作业,解决操作过程中发生的问
。 5 做好积压物品和短缺物品的报告。 6 定期检查酒店资产的使用情况,汇报闲置资产的状况。 7 按餐饮部提供的资料做好食品
成本。 8 按有关规定定期处理报损物资。 9 做好每月的折扣,宴请,款待等相关成本汇总报表。 10完成上级交办的其它工作。
篇二:
酒店收入会计工作职责 收入会计工作职责
1、 审核营业日报表,账单,并作出前一天全店营业日报 表,并于晨会前半小时报送财务总监,总经理。
2、 及时编制收入凭证,保证酒店营业收入的真实性,准 确性。
3、 随时与前厅加强信息往来,了解住店人结算情况,协 助前台做好结算工作。
4、 发现前厅入店资料和结算资料有误差,应及时与有关 负责人或部门取得联系,并协助解决。
5、 对核算不及时或金额出现误差的客户,及时报告财务 总监,督促回收资金,保证应收余额的正确性及合理性。
6、 做好账单、营业日报表的保管工作。
7、 负责各种发票,收据等票据的收、发等登记工作。
8、 负责解决应收帐的结算工作及往来函件,佣金结算和 分析工作。
9、 每月向财务总监报告应收账款的发生,回收和结余情 况,并提出有关建议。
10、 负责监督住店客人签订
的执行情况,如发生违反 协议的形象,及时向财务总监报告,并提出解决问题的建议。
1
1、 检查旅行社住店的订房资料,包括团队名称,住店时 间,结算方式及结算内容。
1
2、 每月月初编制酒店收入分析,根据客源,消费项目进 行分析。 收银主管工作职责
1. 监督收款情况,严格执行酒店的规章制度。
2. 掌管零用现金及备用金的换零工作。
3. 监督各收款点的备用金使用情况,严防现金损失。
4. 与日审核对收款员的收入是否正确。
5. 负责监督外币兑换工作。
6. 审核收银员所做的团队结账资料。
7. 监督本班员工如实做长款记录。
8. 定期整理前台积压的账目,向收入主管及财务总监报 告。
9. 定期检查所押支票情况,防止支票过期。
10. 负责申领收银员需要的各种办公用品及单据,检查其 使用情况。 1
1. 负责办理追帐事宜,定期向收入主管报告。 1
2. 编制员工排班表,做好员工出勤考核及当班情况的记 录。 1
3. 督促检查所属员工认真执行现金
等规章管理 制度。认真按照银行规定手续办理业务,防止出现假钞。 1
4. 检查收银员的仪容仪表及所属工作区域卫生情况,服 务态度,当班情况等。 1
5. 随时检查旅行社,团队,签约单位及长住客人住店传 真,订单,户籍及账单是否符合要求。 1
6. 主管负责人安排的其他工作。 1
7. 无权私自改单,报废单要有相关人员签字。 1
8. 对营业额的准确,安全性负责。 1
9. 保守经营秘密,不得随意透露经营状况。
篇三:
酒店总账会计岗位职责 总账会计岗位职责 政 策:
作为财务部会计工作的负责人,协助财务总监,制定每月及每年的财务预算、财务报告、财务分析、帐目处理、酒店资产的使用监管、应收帐、应付帐的处理,并完成财务各项数据统计与分析,经常审核财务部各分部的运作情况,做好财务总监的参谋。 程 序:
1. 主管会计分部一切工作并对其负责。
2. 协助制订酒店会计政策、运作程序和表格。
3. 协助制订客户信贷政策与收帐程序,并控制其在合理额度,使酒店有充足的动资金。
4. 协助监督及控制各部门的开支和已批预算案的执行情况。
5. 协助留意本地税收政策,确保酒店依法纳税。
6. 协助监察酒店在营运上的财务法律责任。
7. 协助了解酒店的实际需要,协助总经理和财务总监决定适当添置资产及生产工具。
8. 与人力资源部协助总经理及财务总监按本市酒店劳动市场的变化情况制定每年的工资及福利方案,做好人力预算。
9. 协助控制酒店现金储备及资产。
10. 协助负责每季和每年的酒店资产及生产工具的盘点,并作出盘点分析报告。 1
1. 协助保存所有本酒店的法律文件、业务合同、各项牌照与许可证、市政配套合同及各项财务资料与报告。 1
2. 出席财务会议。 1
3. 协助协调其辖下各分部与酒店其他部门之关系。 1
4. 协助培训其辖下各分部之工作人员。 1
5. 协助与业务往来的客户、同行、银行及有关政府单位保持良好的关系。 1
6. 协助总经理及财务总监搜集酒店市场的各种信息。 1
7. 协助参与设计电脑报表。 1
8. 协助制定所有会计程序及报表。 1
9. 负责月结帐和年结帐工作。 20. 检查和监察其属下人员制订每月的各分类帐及总帐的试算表。 2
1. 每月按时完成各部门的损益报表及资产负债表。 2
2. 审核总出纳每日的日报表及银行存款凭证。 2
3. 编制各种财务报告及统计报告。 2
4. 检查其属下工作人员的日常工作及有关招聘、升职、调职等工作。 2
5. 检查信贷政策及收帐程序的执行,及时发现和处理信贷上出现的问题和坏帐。 2
6. 服从财务总监安排的其他工作。 编写人:
审核人:
批准人:
签署人:
日 期:
日 期:
日 期:
日 期:
篇四:
酒店会计岗位职责
1.认真贯彻国家有关财政法规和酒店的有关规定。
2.建立健全酒店财务管理与核算的各项规章制度,按期修订和完善。
3.接受财政、税务、内部审计等部门的检查、审计,如实提供所需资料。
4.设置和登记总账、各种明细分类账,对酒店的全部经营活动,财产物资如实进行全面的记录、反映和监督。负责固定资产及财务软件系统的管理。
5.按酒店《财务报销管理制度》设置会计科目、处理各项经济业务、编制记账凭证,并做到内容齐全、完整、准确。 6每月至少盘点库存现金一次,并由出纳的现金、银行存款日记帐与会计现金、银行存款明细帐进行核对。
7.对酒店的财产物资进行核算,至少每年协助有关部门进行一次清查盘点,做到账实相符,发现盘盈、盘亏、损毁要及时上报主管领导,经总经理批准后进行账务处理。
8.对酒店的成本、费用进行正确核算,负责编制成本费用
,每月进行对比分析,每月反映、监督、分析酒店下达的《费用计划执行情况》,按时报送有关部门。
9.负责对酒店各部门提出的采购申请进行财务审核及召开月底财务分析会议。
10.对酒店流动资金进行核算和管理,反映监督经营收支的全部情况,按规定及时纳入财务核算。 1
1.及时清理债权、债务,凡在三个月以上未清理的债权债务,每季列出明细与经办人核对,写明未收、付的原因,报总经理审批,进行有关处理。 1
2.依据国家税法规定,按期足额交纳各种税金,不得因个人工作失误造成酒店经济损失。 1
3.按报表名称、内容、时间、报送部门、编制要求,及时准确编制财务各类报表。 1
4.对会计资料及有关经济资料,按月进行整理,装订:
做到齐全、 完整、美观、易查。 1
5.对出纳工作进行督促和监督,并协调好内部工作及部门协作。 16(完成上级领导交办的临时性工作任务。
一、办理现金收付和银行结算业务:
1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及酒店财务规定,根据主管会计审核后的收付款记账凭证,重点复核原始凭证的数量,金额是否与记账凭证相符,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖 收、付讫 戳记。
2.库存现金不得超过三天的日常营业及报销限额,超过限额的现金要及时存入银行,不能以 白条 抵充现金,更不得挪用现金。
3.根据汇款内容及时填制各种汇款单,要填写准确无误及时传递。
4.随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及时存入银行,不得坐支现金。每周一报送前一周的 资金动态情况表 按行名、帐号、现金、币种、收、付、存进行填报。
5.负责签发转帐支票,建立支票领用登记手续,及时清理注销。使用的支票必须写明收款单位、名称、帐号、金额、用途,对于填写错误的支票必须加盖 作废 戳记,与存根一并保存,按规定缴销。
6.不准擅自外借银行账号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票。
二、登记现金和银行存款日记帐:
1.根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符,接受审计或会计人员的抽查。
2.现金、银行存款日记账应按照经济内容发生的时间顺序逐日逐笔登记入帐,做到日清月结。每月与总账核对,保证账账相符。
3.银行存款账每月与银行对账单核对,并编制银行存款余额调整表。
三、保管库存现金和各种有价证券:
1.对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺负责赔偿,出入有价证券要有明细登记。
2.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人,做好岗位安全保卫工作。
四、保管有关印章,保证货币资金的安全。空白收据和空白支票,不得遗失。
五、按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件,如工资表等,并负责记账凭证附件齐全完整。
六、负责审核、汇总、提现和发放工资。 七、所有收支凭证都必须经总经理审查签字后,方能交会计做帐
八、积极做好领导交办的其他出纳工作。篇五:
酒店行业财务会计岗位职责 财务会计岗位职责 1 、财务会计行政上归属酒店董事长领导。
2、严格按《财务管理制度》和《会计制度》要求组织和实施日常会计核算和财务管理,积极参与酒店经营管理工作。
3、按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
4、加强酒店财物管理,定期和不定期组织对本店的实物及货币资金进行盘点清查,保证账实相符。
5、坚持原则,严格按规定开支酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关,有权对不真实、不合法的票据不予报销;对于员工辞职或调动,须见员工离职表中库管员的签字。
6、加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
7、按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
8、按规定整理、装订、妥善保管会计资料,负责对财会资料和文件进行归档管理,不得外借和泄露公司商业秘密.
9、有权对酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
10、每月至少协助董事长召开一次经营状况分析会,有义务向董事长提供相关资料和数据。
1
1、妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
1
2、接受股东及董事长的业务质询、调查、审计、考评等。 出纳员岗位职责
1、严格遵守《财务管理制度》,按规定办理现金收付和保管库存现金。
(1)按时到吧台收取营业款,次日上午足额存入开户银行,不得坐支现金。
(2)不得私自挪用公款,不得用白条抵库,做到日清月结,账实相符。若发现现金长余或短缺,应立即查找原因,及时告财务会计进行处理,不得擅自用盘点的长款抵补以前的短款。
(3)负责督促本店人员的费用报销和借款归还,以完结财务还款手续。
(4)负责对吧台备用金进行盘点检查。
(5)接受财务会计定期及不定期现金盘点检查,并填制现金盘点表。
(6)编制现金及银行存款日报表,于次日上午12时前上报财务会计审核确认。
2、按规定准确、及时地办理银行结算业务。
3、登记现金日记账和银行存款日记账。
(1)设置现金日记账和银行存款日记账,根据审核无误的收付款凭证,逐笔逐日及时进行登记;账目必须日清月结,账实相符。
(2)月终与会计现金总账和银行存款总账核对,做到账账相符.
(3)每月及时与银行对账单相互核对,并必须经过财务会计审核,
双方签字盖章后与当月凭证装订成册。若有差异应及时查明原因,属于记账差错的应及时更正;属于未达账项造成的,应编制银行存款余额调节表进行调节。
4、保管有关印章、空白支票;妥善保管现金及转账支票,并按银行规定正确填写支票,不得签发空白及远期支票;使用时应填制《支票领用存登记表》,接受财务会计月终对空白支票的盘点检查。
(1)妥善保管发票,设置发票领用登记薄,登记吧台所领用发票数,由领用人(收银员)签字。
(2)月终对吧台剩余发票进行盘点,并接受财务会计对发票盘点检查。
(3)对于收银员计算错误、发票使用不规范和虚报发票使用数等违纪行为,应及时向财务会计报告。
(4)必须妥善保管银行印鉴,严格按照规定用途使用。
5、接受财务会计及董事长的业务质询、检查、考评等。
6、按时完成财务会计交办的其它事宜。 库管员岗位职责
1、在董事长、财务会计领导下负责酒店物资的验收、入库、发放、保管、盘点,做到手续清楚、数字准确、保管得当,开单迅速、不出差错。
2、认真登记商品(材料)数量金额明细表,每月结帐应与盘点数相核对,发现差异,应查找原因,及时处理。
3、严格按《库管制度》进行库房管理工作。
(1)坚持“四个禁止”:
禁止无关人员入库;禁止为个人存放物品;禁止在库房饮酒、吃零食;禁止危险物品与其他物品混贮。
(2)做好防火、防盗、防腐、防潮、防毒、防虫等“六防”工作。
(3)科学储存保管、控制库存业务;合理制定库存物资补充计划,并填制《物资申购单》,控制最高库存量和最低库存量;随时掌握库存状况,及时提供库房物资进、销、存的数据,充分发挥库房蓄水池作用。
(4)按时向财务室上报《存货进销存明细表》。
4、不得以权谋私,不得向供货商索贿、索物或接受其宴请娱乐等
5、财务会计的业务指导、质询、调查、审计等。
6、做好出入库物资管理工作,开源节流,完善财务手续。
7、完成财务会计临时交办的其他事宜。 收银员岗位职责
1、收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。
2、按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。
3、对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。
4、每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。
5、无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
6、对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
7、保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。
8、遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。
9、保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。
10、及时完成领导安排的其它临时任务。