会计电算化后会计基础工作的探讨

会计电算化后会计基础工作的探讨 目 录 会计电算化后会计基础工作的探讨 电算化环境下会计人员的困惑和思考 论会计改革与会计电算化 电算化下 浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题 会计电算化后会计基础工作的探讨 一、会计电算化与会计基础工作的相互关系 当今是科学技术高速发展的时代，信息技术不断渗透到会计领域，计算机和网络技术已广泛应用。会计电算化后，会计人员从繁重的体力劳动中解脱出来，大大加强了会计基础工作，可以说，会计电算化是强化会计基础工作的重要手段和措施。但同时也对会计人员提出了更高的要求，要求输入数据规范化，处理过程规范化，因此做好会计基础工作就变得更为重要，这是计算机输出及时、准确、完整信息的保证。过去财政部关于会计基础工作做了规范性的规定，但会计电算化后，由于所面临的工作环境不再是人与人之间，而是人与计算机之间，因此对会计电算化后的基础工作有必要进行再认识。下面我谈些个人意见供大家参考。 二、会计电算化后的基础工作 1、理顺工作岗位，严格权限控制 会计电算化后，会计岗位应做相应的调整，根据财政部财会〔1996〕17号文件可分为会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等工作岗位;而电算化会计岗位设置应包括电算化主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审核等，岗位的设定可结合本单位所使用的会计软件系统内业务流程和模块的功能，进行相应的设置，岗位确定后要明确各岗的职责范围，建立电算化会计岗位责任制，切实做到事事有人管，人人有专责，办事有要求，工作有检查。设置岗位时应根据职责分离的原则分配岗位，如凭证输入与复核不能由同一个执行，出纳人员不允许进行系统的操作等等。 为确保系统安全、有效地运行，防止会计信息被盗、篡改等现象的发生，建立权限控制制度。在会计电算化相当完备的大型企业，应设置三层密吗:第一层是开机密码，第二层是进入系统密码，第三层是自己权限密码，目的是防止财务机密外泄和蓄意计算机作案。权限要有监控机制除电算化主管外，其他岗位不得直接打开库文件进行操作，不得随意删除数据、源程序和库结构，电算化主管有权监控每个岗的操作内容，各岗的密码要定期更换，由电算化主管统一管理。值得一提的是由于出纳人员无权进入系统，建议系统外建立一个数据库由出纳人员管理，有关现金、银行存款的每笔收支出纳确认后输入计算机，每天结出发生额、余额，与系统现金账和库存现金账核对，月末与银行账核对，这样既做到了账实相符，又起到相互都督的作用。 2、创造良好的会计信息系统运行环境 良好的会计信息系统环境是会计电算化运行的保证，会计住处系统运行环境按内容划分为会计数据采集规范性、会计数据处理的阶段性、会计信息归集、存储、输出的系统性。 (1)数据采集规范性 数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。垃圾信息的产生不处有两点，一是工作疏漏，二是舞弊行为，为确保系统提供会计信息的正确、可靠，道德所有凭证不论是手工编制的还是机制的都要有操作员、财务主管共同签章后才能过入有关账户。其 次，录入的会计凭证除手工秕所有的信息如摘要、会计科目、金额、经手人审核等外，还应包括科目代码等。为便于计算机的识别处理和提高运行速度，编制代码工作也是一项不容忽视的基础工作。编制代码时要注意它的唯一性、有效性和可扩展性，录入科目时是以代码的形式录入，因此，代码输错则输出的自然也是错误信息，所以要特别注意，再次要对凭证分批记录张数及数量金额总数，防止已编凭证的丢失或插入未经授权的凭证或未经授权随意改动有关数据等问题，最后要建立工作日志，详细记录凭证编制日期、经手人、凭证传送的手续和时间。 (2)加工处理管理数据输入计算机中，不象手工随时可结账，是分批进行处理的，而 且数据的存储是以二进制代码形式，数据记录具有不可见性，数据修改也不留痕迹，中间处理是不可见的"黑箱操作"，所以首先要加强接角控制，杜绝未经授权人员进行越权操作，严格密码权限管理。其次应设置必要的稽核检查，同时作好工作日志，以防止和及时发展对经处理的数据非法篡改。 (3)会计信息输出的管理 输出是计算机系统数据处理的最终结果，如账簿、报表。为确保及时、安全地送到有权使用者手中，可建立输出文件分送清单，设专人负责传送，设置工作日志等。由于会计电算化后会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁性介质中，这些是肉眼看不见的，很容易被篡改或删除或由于误操作等诸多原因而使文件丢失，因此衽备份制度，对数据文件要进行日备份，月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档，作好防磁、防火、防潮、防尘工作，同时定期进行复制，防止磁性介质损失，保证按要求生成各种档案，保证各种档案的安全与保密，保证种种档案得到合理、有效的利用。 当然，以上三个方面的前提条件是计算机硬件、软件的安全运行，因此，制定相应的软硬件管理制度也是一项尤为重要的基础工作，如建立机房管理制度、软件使用、维护及保管制度、上机运行秕的管理规定、修改会计软件的审批及监督制度等，这些制度的建立和实施，是创造良好的会计信息秕政党运行的外部保证。 3、加强预算编制工作 会计电算化后，会计工作已由核算型向管理型转化，因此会计基础工作的范围与手工相比范围更广，要求更高。预算是计算机会计进行预测、分析的依据，是评价经济效益的，因此制定一套科学合理的预算是确保会计信息真实、可靠的依据。道德要求及时。有些单位往往是时间过半了，预算还未编完，这种工作拖拉作风严重影响会计信息质量。其次要及时调整预算使之做到科学、合理，只有这样才能据此进行分析，向决策者提供宝贵的会计信息。 4、提高会计人员的业务素质 实行会计电算化后，除要求有较高的专业知识水平外，掌握计算机基础知识已成为当务之急。由于计算机在会计领域的应用时间还不是很长，一些老会计入门很慢，在上机时经常出现误操作，致使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃。为确保系统安全有序运行，充分发挥计算机的潜能，提高会计人员的计算机水平刻不容缓，要制定具体措施，抓出成效，使之成为即精通会计又精通计算机的复合型高素质人才是我们亟待解决的问题。 浅谈电算化下的会计人员岗位流动 会计电算化是会计工作的发展方向，是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。掌握会计电算化操作程序和运用技巧是财务工作对会计人员提出的客观要求，也是目前从事财务工作的会计人员应具备的业务素质。在电脑技术日益普及的今天，机关事业单位和企业的财务工作一般都实现了电算化管理，因此，在实行电算化的单位推行会 计人员内部轮岗制度，是迅速普及电算化技术和提高会计人员素质的捷径。 一、实行会计电算化后，会计人员岗位流动的必要性 1(有利于促使会计人员尽快掌握会计电算化的基本提作技能。对老会计人员来说，他们接收新事物的能力较差，对自己用计算机这种高科技处理会计事务缺乏信心。通过岗位轮换，能促使他们主动学习计算机基本知识，尽快掌握会计电算化的基本操作技能。 2(有利于加强会计各岗位间的协作，克服对不同岗位工作的偏见。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电井化会计岗位。基本会计岗位的人员可能认为电算化岗位的工作量太小，因为一切事务均由计算机"自动"完成，而电算化岗位的人员则认为基本会计岗位的工作是附属性的，效率太低，无足轻重。遇过实行岗位流动，亲身体验各岗位工作，能增进各岗位间相互了解，树立平等观念，有利于做好整个财务工作。 3(有利于堵塞会计电算化中的漏洞。实行会计电算化后，电算化岗位应根据需要设置为:电算主管、软件操作、审核记帐、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。但目前很多单位，仅个别会计人员懂得会计电算化，出现一人多岗的现象。日常的会计核算业务，从录入记帐凭证到会计报表打印输出等一系列工作过程全部由一人负责，这不符合会计电算化内部控制制度的是求，容易出现利用会计电算化弄虚作假、徇私舞弊的现象。 4(有利于逐步扩展会计电算化的项目。通过岗位流动，各会计人员既能精通基本会计岗位的业务核算，又能熟练掌握电算化的操作技能，成为多方面的能手，便于群策群力，先实现帐务处理、报表编制、工资核算等工作电算化，然后实现固定资产核算、存货核算、成本核算、销售核算等工作电算化，再进一步实现财务分析和财务管理工作电算化。 5(有利于各岗位之间的相互协作，相互顶岗。如果会计人员只熟悉一个岗位的工作、尤其是基本岗位的会计人员，对会计电算化一概不知，一旦电算化岗的会计人员因事不在岗，就会设大事，有时甚至出现会计报表不能按期上报，影响会计信息的及时传输。而实行岗位流动，使每个会计人员都成为多面子，这些问题便可迎刃而解。 6(有利于发现和培养出色的舍计电算化人才。电算化对会计人员的素质要求很高，电算化人员除具备会计人员一般素质外，还应做到"精、细、稳"，这对不同的电算化岗位又有不同的具体要求，主要有以下两点:第一，要求各岗位的电算化人员既要精通会计知识，又要具备基本的计算机知识，熟练地掌握会计电算化软件的应用。第二，要求软件操作员遵循细心、稳妥的原则，及时做好会计数据的备份。通过岗位轮换，能发现哪些会计人员对钻研会计电算化更有积极性，更具备从事电算化工作的能力和素质。 二、实行会计电算化后，会计人员岗位流动的 1(各单位应积极支持和组织本单位会计人员分期分批进行会计电算化知识培训，逐步使多数会计人员掌握会计软件的基本操作技能，提前为岗位流动打好基础，避免岗位轮换后从本学起，耽误正常会计业务的开展。 2(岗位流动应遵循整体稳定，局部轮换的原则，而不能采取大换班的办法。经过一定的同期，再实现整体的岗位流动。这样就不会因岗位流动而影响会计业务的顺利开展，保证财务工作的质量。 3(根据各岗位的工作性质，确定轮换周期。工作性质较为复杂的会计岗位，比如电算 维护。数据分析等岗位展相对稳定，轮换周期长些。工作性质较为简单的岗位，比如基本会计各岗位及电算化岗位中的软件操作、审核记帐等，轮换时间可短些。 4(岗位流动要考虑各位会计人员的知识水平和工作能力，由简单到复杂，实现岗位流动的合理性，避免因岗位流动而影响会计人员能力的发挥。另外，对于责任心不强又没有进取心的会计人员，不应担任会计电算化的重要岗位。 5(除了正式定岗轮换外，可以采取临时顶岗的办法。在该岗位人员的指导下，通过亲手 操作，提前了解其他各会计岗位的业务技术和工作情况，为正式的岗位轮换打下基础。 6(会计机构负责人应积极支持岗位流动，并对处于薄弱环节的岗位多指导、多鼓励。协调好会计各岗位之间的工作关系，使他们能互帮互学，取长补短，保持极高的工作热情，对积极钻研会计业务，做出突出成绩的会计人员，给予适当的物质或精神奖励。 电算化环境下会计人员的困惑和思考 "经济越发展,会计越重要"。随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善,会计作为经济管理基础性工作,其地位和作用越来越被人们所认识。强化会计管理、提高会计信息质量,已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。近年来,我国会计电算化的迅速普及和发展,对深化会计改革起到了重要的作用,从而使会计工作发生了很大的变化。会计电算化使财会人员从繁琐的事务中解脱出来;为更多地参与管理和决策提供了可能,促进了会计工作质量和效率的提高,促进了会计基础工作规范化,也促进了会计工作职能的转变和财会人员素质的提高,为会计管理工作现代化奠定了基础。 我所会计电算化工作起步于20世纪90年代初期,发展却很缓慢,计算机在会计工作中的应用也只是把手工核算模式简单地搬到计算机系统中。"NICE"财务软件的应用使传统的手工记账过渡到机器记账,极大地减少了会计人员记账的工作量,是记账方式的一个飞跃变化,是我所会计发展的一个新阶段。然而,随着会计电算化工作的进一步发展,企业信息化、电子商务工程、计算机网络的应田,给会计工作的发展带来更严峻的挑战,在这种环境下会计人员应充当什么角色?使我们困惑之余也进一步思考。 一、电算化环境下会计人员的困惑 1.对软件供应商提供的软件功能和软件维护的困惑 目前,我们使用的计算机软件是模拟手工业务处理流程的, 2.传统观念与习惯管理方式的困惑 在手工会计中,账务处理方式是平行登记法,总账和明细账是根据原始凭证或记账凭证进行平行登记，总账对整个账簿体系起控制作用,总账和明细账之间是统驭与被统驭、控制与被控制关系。而计算机记账则采用的是集中处理方式,总账和明细账都是根据记账凭证登记的,登账的依据相同,因此,这里的分类账已经不是手工会计意义上的总账和明细账了。在运用会计软件后,很多会计人员认为软件只是将传统的手工记账改为机器记账而已,软件所提供的报表信息并没有比以前多,而且有些报表取数较繁杂,很多人并未尝到使用财务软件的优越性,传统观念及管理方式始终在会计工作程序中起主导作用,会计电算化除了减少会计人员记账的工作量外,并未对提高企业管理水平有多大帮助。 3.会计人员知识更新的困惑 现代信息技术在产业内部搞得非常火爆,但在业外似乎有点出人意料,有关现代信息管理系统的概念和专有名词,有些会计人员从来就未听说过,会计在企业资源管理系统(ERP)中应发挥什么作用更是无从谈起,就连许多领域的管理人员也存在同样的困惑,这种对企业信息化保持冷漠的态度,归根到底是知识的更新跟不上形势的发展。 4.会计无纸化及会计信息安全性的困惑 随着会计电算化的推广实施,会计数据信息不再是以活页账、订本账的形式记载,而是以电子会计数据文件的形式记录在磁性存储介质上。因此,会计无纸化产生的电子数据的法律效力和审核确认,电子会计数据安全保护和无纸化的会计系统的审核问题,已经成为会计领域的新课题。电子原始数据的审核和确认,在现有计算机会计环境下,存放在磁盘或光盘上的会计数据可以通过适当的计算机工具修改,并且可以做到不留任何痕迹,确保这些电子数据的安 全是无纸化信息系统的关键,会计资料的无纸化对会计信息的安全造成了直接威胁。二、实行会计电算化后财会人员的思考 电子计算机在会计领域的运用,其速度和效率是手工会计所无法比拟的,在其给会计人员带来困惑的同时,又给会计人员带来怎样的思考呢? 1.知识的更新和知识结构改变,使传统会计向管理型会计转变一一观念的改变 会计电算化业的发展,给会计人员的知识水平提出了更高的要求,会计人员不能只是固守传统的会计方法和传统的会计程序,而要不断更新知识,改变知识结构。今后,会计人员执行的任务应侧重于财务预算的编制,对系统所产生的数据进行加工和对子系统进行设计,设计管理决策所用的各种内部报表,为企业高层管理者提供各种信息等等,更好地发挥会计人员在企业财务信息管理和企业资源管理系统(ERP)中的作用,使会计电算化由会计核算方法的电算化向会计管理电算化的方向发展。 2.加强会计电算化人才的培训管理,提高会计人员的计算机知识 会计电算化事业关键在人才,只有培养大量既有计算机知识,又有一定会计业务水平的人才,才能适应会计电算化事业的发展。根据《四川省会计电算化培训管理办法》等相关规定的要求,对会计人员进行强化电算化岗位培训,无疑是会计人员初步了解和掌握计算机知识的捷径。通过初级培训,使会计人员掌握一些计算机和会计核算软件基本操作技能;通过中级培训,使一部分会计人员能够对会计软件进行一般的维护或对软件参数进行设置,为会计软件开发提供业务支持:通过高级培训,使一小部分会计人员能够进行会计软件的系统分析、开发与维护。 3.进一步加强会计系统内部控制制度,建立安全有效的会计档案管理制度,保证会计信息的安全完整有效 实施会计电算化后,会计机构的职能和组成要素都相应发生了变化,但不论电子数据处理机构怎样设置,职能怎样变化,其职能间的牵制措施是会计电算化系统必不可少的,实行会计电算化后,会计部门应首先加强对岗位的授权及密匙的管理;其次要加强对基础资料的收集、整理、稽核、传递工作的控制:另外,还要坚持岗位轮换制度,加强各岗位各职能间的互相牵制。会计电算化条件下会计资料的保管一般是存储在磁性介质上的,其会计档案不仅包括证、账、表,而且还包括会计软件技术文件。因此,要根据会计电算化工作的特点,结合会计内部控制,建立健全会计档案的保管、调阅、复制、修改、销毁等制度,对计算机硬件、软件及软件维护等工作环节也要制定相应的保密安全措施,以减少无纸化会计信息带来的困惑。 4.计算机网络化会计是会计电算化发展的必然趋势 把计算机网络技术运用于财务管理工作中,实现网络电算化,在发达国家早已相当普遍,而我国还很落后。随着网络技术的发展,采用网络来进行财务管理必将成为一种趋势。会计电算化作为企业现代化管理的核心,其内涵和外延都已扩大,会计电算化系统其实就是一套企业现代管理系统,它涉及到企业现代化管理的各个领域,具有参与企业管理的功能,如财务分析、资金管理、领导决策、财务监控以及投资预测分析,为企业的各项决策提供可靠依据。因此,不仅要求会计人员应该熟悉计算机网络会计的一般知识,而且应该懂得计算机网络会计的分析与设计技术,只有这样,他们才能在将来成为企业计算机网络会计信息系统的主人,同时在企业管理层的地位也将得到进一步提高。 如何加强企业会计电算化后的内部控制 ?侯新郝菊 [摘要] [关键词]会计电算化内部控制系统安全 企业会计电算化后，会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化:计算机的使用使会计数据处理的速度加快了，会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的差错。但是，这种变化也使得原有的内部控制制度不能充分顺应会计电算化的发展潮流，体现会计电算化的高效性及准确性。为了确保企业财产的安全，为了能够提供完整的企业经营决策信息，创造更高的效益，也为了企业内部控制制度在新的环境下不落后于形势，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。 一、整章建制，实行电算化环境下的制度控制 企业必须对手工会计信息中的各项规章制度进行整理，以充分适应需要。整章建制的内容主要有计算机管理制度和会计工作管理制度，包括:岗位责任管理制度、日常操作管理再度、维护管理制度、机房管理制度和档案制度。必须建立一套与权、利对等的内部控制职责，在强化会计人员岗位职责的同时实行效益工资制，以调动广大会计人员的工作积极性;实行权力与利益相分离的会计主管派驻制。会计主管派驻制将保证会计主管能独立地行使管理权利，将其利益与权力分离能保证其有效监管，并不受本单位负责人干扰。从而真正做到令则行，禁则止。 二、业务程序标准化，严把会计核算控制质量关 原始凭证经过审查，在录入处理前一切经济业务处理必须经过相应的权级审批，简明、准确、完整地填制与录入。不正确的业务更正与删除，待解报单的处理等都必须严格按规定进行，严格执行复核制度，充分保证计算机账务处理不错不乱。无论是静态审核，还是动态审核，都要仔细核对输出的账务凭证与实际发生的经济业务是否一致。会计数据输出必须进行严格审核并签章，认真做好会计数据日备份和月末备份，并坚持双重备份制度。另外，制定相应的上机守则与操作规程，是操作控制制度化的具体体现。这些制度并不是一成不变的，还必须随着经营的变化而不断修改完善。 三、加强计算机硬件、软件管理、重视技术控制 首先，强化业务发生控制既程序检查。在经济业务发生时，通过计算机的控制程序，对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制。其次，加强数据输入、输出控制。做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管五个环节全面控制。要求输入的数据应经过必要的授权，并经有关的内部控制部门检查，凡输入的凭证均应经过复核，发现不符，系统自动警告操作员进行检查和修改。对于输出的纸介质的会计资料应由专人进行核对，检查其完整性、正确性、检查打印的账薄和报表页号是否连续，有无缺漏或重叠现象。再者，进行数据通讯、处理控制。会计电算化信息系统应该采用各种技术手段以保证数据在传输过程中的准确、安全、可靠，以防止数据在传输过程中发生错误、丢失、泄密等事故的发生。 四、加强系统安全与网络的安全控制 加强系统安全控制主要应从防止未经授权的人员擅自动用系统各种资源、减少因外界因素导致计算机故障等方面入手。订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作财务专用电脑;设置操作权限限制;操作人员身份的密码控制;数据存储和处理相隔离;机房的工作环境保护。 网络安全指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。数据保密的方法如供销码核对、特征识别、存取权限等，另处还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度等，如专机专用、专室专用。数据是核心，在加强保密的同时，它的安全也是不容忽视的，如突然断电、病毒侵袭等意外因素造成数据丢失、系统瘫痪。应当采取如下措施:软件自动在硬盘上另作备份，并建立数据完整性检查机制;微机操作员定期手动备份，将完整有效的数据及时转存;严格机房管理，杜绝无关人员使用机器和外来未经检查的磁盘(片)，专机专管等。 五、提高会计人员素质 要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。如自我开发计算机会计系统，应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。如外购商品化软件，应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。此外，在系统运行前对有关人员进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的 参考文献: [1]黄正瑞:论计算机会计的内部控制及其审计[J].财务与会计，2001(2):10,11 [2]赵绍光:论当今我国会计电算化应用的问题与对策[J].河北科技师范学院，2004，12 (78):20,22 [3]陈泳伶:中国会计电算化发展阶段[J].重庆工学院会计系，2003，3(18):5,6 完善环境管理会计体系的探讨 ?王茜 [摘要] [关键词]环境管理管理会计环境管理会计 20世纪90年代以后,各国政府的环境管理强调与企业之间的合作,推行预防性的综合环境管理手段,对企业决策中如何考虑环境因素，如何实施与环境有关的企业管理等问题逐渐为人们所重视。环境管理会计是管理会计的一个新领域，管理者在决策中应考虑环境的影响，主要应用于成本分析、投资评价和业绩评价。环境管理会计与管理会计在 综上所述，环境管理会计是会计的方法在环境管理中的应用,只有将环境管理会计融入企业综合管理体系，才能将不同的信息用于建立目标,计划、实施和沟通等环境管理活动中,而旨在取得某些实质性进展的综合环境管理活动也必须依赖环境管理会计。值得注意的是,环境管理会计的有效实施,必须得到企业最高管理当局的支持,并且要和企业环境管理体系的发展状况相联系,同时也需要不同职能部门之间的通力合作。企业环境管理会计的建立不必一步到位，在企业刚开始实施环境管理体系的阶段，企业的主要目标是符合环境法律、法规的要求，这时候决策取舍的主要标准是环境法律、法规的要求;而当企业进入利用环境决策争取竞争优势的时候，企业开始在日常决策中考虑环境因素的影响，以期对企业经营效率进行改进，提高全面竞争力，此时可以在一些重点部门率先利用环境管理会计的方法进行决策;当环境管理体系融入企业管理各个领域的时候，则可以在决策中全面采用环境管理会计方法，从而实现环境管理与企业管理的综合统一。 二、环境管理会计在我国的运用 在我国，不论是当前的环境管理制度，还是企业自愿实施的环境管理体系，都存在着与环境管理会计的联系，主要表现有:企业在投资决策中，可以利用环境影响评价所确定的主要环境因素，分析其对环境的可能影响，并进行定性和定量的分析，从而把环境因素纳入投资决策分析中，使企业投资活动对环境产生有利影响;对于建设项目，企业必须对项目可能 造成的环境影响进行评估，并采取一定的环保措施，即环保投资成为企业必须考虑的投资项目之一，企业的建设项目需要提交环境影响评价和经济可行性报告，同时对环境损益进行定性和定量的反映;另外，要使企业环境行为得到控制，必须有一定的考核制度。企业环境管理体系的运行，要求通过内部审核或外部审核进行检查，以发现偏离目标的行为并及时纠正，这需要通过建立环境业绩评价体系来保障其实现。结合我国企业目前的环境管理状况，笔者认为应用环境管理会计方法服务于环境管理，建立环境管理会计体系，应在对企业进行外部环境及基本情况分析的基础上，重点做好以下几方面工作: 1(明确环境管理会计体系的实施动因。配合国家政府的创建环保城市的活动，企业积极参与，同时考虑实施环境管理体系可以提升企业的形象，可以改进企业的环境业绩，激励员工的参与等。如果企业已有较好的管理模式并已建立了质量管理体系，将为环境管理体系的实施运行创造良好的基础，会使企业在短时间内建立环境管理会计体系。 2(确保环境管理会计体系的建立与实施。为了实施环境管理会计体系，企业最高管理当局对体系的建立、实施和维护负最终责任。可参考咨询公司、顾问的建议，其他有成功经验企业的策略，结合企业自身利益情况，制定环境方针，建立环境管理会计体系。并且通过培训、宣传和个人绩效挂钩等方式，让员工了解企业的环境管理会计体系，为了确保环境管理会计体系的实施，企业应定期编制报告，对查证结果进行评审并进行改进。 3(核算环境管理体系的成本与效益。企业推行环境管理体系的主要成本包括员工培训费用、宣传费用、采取改进行为费用、聘请认证人员费用等;企业获得的收益主要有资源的节约、政府的奖励、企业形象的提升、知名度的上升、员工意识的提高、对员工健康损害的减少、企业竞争力的增强等方面。充分考虑环境管理体系的成本与效益，将有利于促进企业环境管理系统的决策优化和目标实现。 4(改善现行的成本会计控制系统，分析获取有关环境会计的资料。通常企业现行的会计系统是根据财务会计的要求设立的，无法直接满足对企业进行管理的需要，所以在企业的内部报告中应对财务会计信息做一定的加工和分析，以满足环境管理和控制的需要。并且通过环境成本会计的计算与分析，为各种企业决策提供相关的信息，这需要技术、环境管理、会计、最高管理当局等多个部门的配合。 5.建立环境业绩评价体系，推动环境管理体系的完善发展。环境业绩应融入企业的综合业绩评价体系中，环境业绩的好坏应成为影响员工报酬一个构成因素。在业绩评价方面，企业如果能对不同部门根据实际情况制定其环境目标，并对环境目标的实施情况进行评价，以该目标实施情况来调整企业员工的报酬计算体系，则可以促进环境目标与财务目标的协调发展，体现企业经营理念和环境政策中所包含的全员参与的思想。 总之，在我国环境保护已成为基本国策，并对企业的经营活动产生了影响，同时企业也实施了一定的改进环境行为的措施，不少企业也在努力地将环境管理行为系统化。环境管理会计通过对环境成本的加工处理，可以为不同的决策提供相关信息，并通过将环境业绩融入企业综合业绩评价体系，保证环境目标和财务目标的实现。 参考文献: [1]孟凡利编著:《环境会计研究》.东北财经大学出版社，1999年版 [2]王立彦:《环境成本核算与环境会计体系》(《经济科学》，1998年第6期. [3]郭晓梅:《可持续发展形式下管理会计的创新》(《厦门大学学报》，2002年第3期 [4]肖序毛洪涛:《对企业环境成本应用的一些探讨》(《会计研究》，2000年第6期 [5]郭晓梅:《环境管理会计研究》(厦门大学出版社，2003年版 论会计改革与会计电算化 摘要:会计改革和发展需要会计电算化,会计工作改革与发展的主要目标是提供更正确、及时、全面、具体的会计信息。会计人员要充分利用会计信息积极参与管理,参与经营决策、会计任务、会计方法和会计工作组织的发展变化,对会计数据处理等方面提出了更高的要求。为适应这种改革和发展的要求,必须采用计算机来处理会计信息。实践证明,我国会计电算化的迅速普及和发展对会计改革的顺利实施起到了重要的作用。 关键词:会计电算化改革发展 改革是振兴我国的必由之路,也是建立有中国特色的社会主义会计的必由之路,在深化经济 体制改革的过程中,会计改革问题越来越受到大家的关注。在科技高速发展的今天,利用计算机替代人工记账已成为现实,为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。会计电算化,是指计算机技术在会计工作中的应用,即采用电子计算机替代人工记账、算账、报账,以及对会计信息进行分析和利用的工程。利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,是规范会计工作及会计工作现代化的重要组成部分,是深化会计改革贯彻新《会计法》,进一步提高会计工作水平和质量的迫切需要。 一、会计制度在经济中的变化 2,世纪的到来,以及世界经济国际化的趋势和我国加入世界贸易组织对会计带来的机遇和挑战,促使我们重新审视行业会计制度,迫切要求我们按照市场经济的需要,对企业制度提出更高的要求,加快会计标准化的进程,进一步完善会计制度和法规,使会计工作进一步法制化和规范化。从而提高会计人员的业务素质和道德水平,加强会计监管的力度,使会计秩序更加井然有序,会计信息也更加真实可靠。在此,也发生了改变,客观上要求其恢复本来面目,即会计制度应包括会计要素确认,计量记录和报告的全部内容。 二、传统手工会计相对于会计电算化有哪些弊端 ,.会计电算化后,过去的内部管理制度已不适用了,靠人为的分工来监督很困难。 2.会计电算化后,传统手工会计的会计数据处理都是由人工分别进行的。出纳根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记和银行存款日记账;根据企业业务量的大小,分别由多个会计登记往来明细账,费用明细账、存货明细账等各种明细账簿:总账会计负责登记总账,编制财务报表等由于登记账簿的工作是由多个财会人员完成的,不可避免地会出现这样或那样的错误。 3.会计电算化后,手工会计中会计数据都存储在纸介质上,大量的凭证、账簿、报表无论保存上还是在需要查询时都很繁琐。 4.会计电算化后,由于人工操作的局限性,会计职能大多仅限于核算职能,仅能完成记账、算账、报账等会计核算工作,而不能充分有效地发挥会计的管理职能。 5.会计电算化后,手工会计中实用的会计模型,如最优经济批量模型、多元回归分析模型等很难在企业管理中得以实施,大部分预测、决策工作需要依赖管理者个人的主观判断,这使得管理者个人很难进行及时、准确、全面的管理工作。 三、怎样进行会计改革 ,.进一步深化会计改革,要继续贯彻好《会计法》和各项财务制度,保证各项法律和制度的真正落实。各级财政部门、主管会计人员,要深入第一线,研究存在的各种问题及情况,指导和帮助企业执行好新制度;企业财务人员要充分运用新的核算方法,为现代企业制度的建立发挥应有的作用,进一步深化企业财务会计工作的改革。会计人员管理、会计电算化等方面的改革还尚未全面展开,政府部门对会计管理的职能、方式仍需进一步转变。因此,必须积极创造条件,建立与社会主义市场经济体制相适应的新的会计管理体制。 2.继续加强会计法规建设。加强会计法制建设,不仅是建设和完善社会主义市场经济运行 规则的重要方面,也是转变会计管理职能,保证会计规则秩序正常运行的客观要求。要不断学习、宣传、贯彻会计有关法规,采取切实措施,认真查处违法违纪行为,保证会计工作做到有法可依,违法必究。在抓好已有法规制度贯彻实施的同时,积累经验,使会计法的各项规定具体化,进一步完善以会计法为中心的会计法规体系。 3.加强发展我国的会计电算化事业。实现会计工作手段的现代化,是推动会计改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。高新技术信息产业的迅速发展,关键在于信息的竞争。加强会计电算化事业,要重点做好以下四项工作:研究制定总体发展规划,以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展;制定出台会计电算化管理体制,逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道;加强会计软件市场管理,搞好商品化会计核算软件评审工作,推动我国会 计软件整体水平的不断提高;开展会计电算化人员岗位培训,培养一支符合时代要求的会计电算化人才队伍。 4.提高会计人员素质。会计人员的素质状况和工作积极性,直接影响会计工作水平的提高和会计改革的顺利进行。要通过改革建立一个科学合理的培养、评价、选拔会计人才的机制,调动他们的积极性。抓好在职会计人员培训、贯彻多形式、多渠道、多层次开展会计专业在职教育的方针,在财政部门统一规划和保证质量的前提下,支持各地区、各部门和多种办学力量参与会计在职教育。同时,研究制定会计职业道德规范,加强会计职业道德教育,全面提高会计人员素质。 四、会计电算化怎样适应改革的要求 1.制定规划,有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展。总的目标是,力争达到有40%,60%的大中型企业事业单位和县级以上国家机关在账务处理、应收账款、固定资产核算、材料核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成与汇总等核算业务方面实现会计电算化;其他单位的会计电算化开展面应达到10%,30%。基层单位要基本实现会计电算化,从根本上扭转基层单位会计信息处理手段落后的状况。各级政府部门和业务主管部门要在摸清本地区、本部门会计电算化现状的基础上,结合会计电算化工作的需要,制定本地区,本部门的会计电算化事业发展规划。 2.加强会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏,是制约我国会计电算化事业的关键环节。要大力培训会计电算化人才。目前,要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行,从培训抓起,逐步提高。具体要求是,力争使大、中型企业事业单位和县级以上会计人员有60%,70%接受会计电算化知识的初级培训,掌握会计电算化的基础操作技术。 试析会计电算化对会计核算方法的影响 摘要:在信息技术日新月异的今天,会计电算化已成为会计工作发展的必然选择。 关键词:会计电算化;核算方法;影响 前言 随着经济业务的发展,企业内外的信息使用者对会计信息的需求不仅在数量上有了大幅度的增加,而且在质量上要求有更高的精确度,并对会计信息的正确性、相关性、适应性和及时性提出了更高的要求。显然手工条件下的会计处理已无法适应现代企业发展的要求,此时,会计电算化也就应运而生,并得以迅速发展。计算工具、存储介质和工作模式的转变,对传统会计工作带来了深刻的影响,并改变着传统的会计工作。虽然目前会计电算化在我国企业中已经得到普及,而且在一些大中型企业中"网络财务"的应用已十分成熟。但是,也还有相当一部分会计人员对电算化工作还只是停留在感性认识上,被动地实施着各项操作,造成了许多会计人员对电算化业务处理方式产生疑惑。 会计电算化是以计算机为主要工具,把当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是用计算机替代人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。由于会计电算化的实施,对手工条件下的会计核算方法、会计组织方式、内部控制等方面都产生了较大的影响, 会计核算方法,是连续、系统、全面地综合反映会计对象所运用的察观、计量、记录的方法,包括设置账户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表等一系列专门方法。以下将分别论述实行会计电算化后对会计核算方法的影响。 1.1会计电算化对会计科目设置的影响 手工会计条件下,我们用到哪一个会计科目,直接写出该会计科目的名称即可,对科目代码的 要求并不是很严格。但是,实行电算化后,无论凭证的录入、账簿的登记,还是对账、证表的查询,凡是有会计科目的地方,我们就会使用科目代码来代替科目名称,从而使电算化会计中的会计核算体系较之手工会计核算更方便、更合理。因此可以说科目编码方式的变化是会计电算化以后对会计实务最直接的影响之一。 另外,在电算化会计系统中,不仅会计科目要用到编码,对操作人员、往来账单位等也会用到编码,更利于核算、查询等工作的开展,从而利于管理人员的管理。例如电算化会计下,对往来辅助业务核算时,系统会依据往来单位的代码进行勾兑,并可勾稽有关会计科目的相互关系。这样就可以减轻会计人员的劳动强度,从而使会计人员有充分的时间考虑收账、付款等策略,提供有用的信息给经营管理者。 1.2会计电算化对填制与审核凭证的影响 会计凭证是记录经济业务和明确经济责任的书面证明,是记账的依据。手工条件下,会计凭证按照填制程序的不同分为原始凭证和记账凭证两种。记账凭证根据审核后的原始凭证编制,实行会计电算化后,这一基本程序仍不会改变,会计人员仍然是根据审核后的原始凭证将有关数据输入计算机,完成记账凭证的填制。但是,电算化的实行对手工条件下凭证的填制与审核产生了影响,表现在如下方面:?原始单据承载的信息量加大。在手工方式下信息的提供可以从不同的途径获得,而在计算机系统中,原始单据将成为资料的惟一入口。原始单据的录入,将满足各层次信息需要者的要求,这就要求原始单据中,承载更多的信息量。?记账凭证添加了"科目代码"栏。手工条件下,编制记账凭证时直接写出科目名称即可,而在向计算机中录 入凭证时可以直接录入各个科目的代码,计算机根据代码自动产生相应科目的名称,这就大大提高了录入速度。另外,电算化条件下,凭证要素和格式都是由会计人员事先按会计制度设定好,只要与制度不符合的凭证,计算机就会拒绝接受,这样会促使会计凭证规范化程度得以进一步提高。?凭证中各数据项根据类型、范围和勾稽关系可以进行有效控制,从而使一些不合规范的录入不能输入到计算机中。如会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在并且是最底层的明细科目,与手工会计条件下相比,更有利于会计科目规范化,更符合国家统一会计制度规定,根据当前科目的属性确定是否具有某些项目,如往来单位、结算单据号码等,这些辅助项目都可在记账凭证中反映出来,与手工条件下记账凭证相比,可以更方便的查询有关辅助项目。在电算化条件下,凭证借贷方金额必须相等才能保存,在初始化设置中应事先确定凭证中供方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等,编号可以自动连续,日期可以限制顺序等。通过这些,在电算化条件下对于会计凭证的填制与审核,可以使会计凭证更加规范化,同时也可以降低会计凭证的差错率。?手工条件下,会计凭证的生成都是由人工书写来完成的,在电算化会计中会计凭证输入模块中一般的凭证处理都是由人工录入来完成的,类似于手工条件下的处理。但是,大多数会计核算软件都提供自动转账功能,即由计算机根据程序设计可自己生成所需凭证,它主要用于定期结转损益、结转有关税金的账务业务处理。?在记账凭证发生错误时,两种条件下的处理也有所不同,结账前的处理类似,没有太大的区别。在结账后,手工条件下可采用划线更正的方法,并需使原有字迹仍可辨认。在电算化条件下,有些核算软件提供了反结账的功能,可对已发生的错误凭证进行修改,并能删除原错误凭证,或采用补充登记法或红字冲销法进行修改,我们提倡使用后面的两种方法进行修改,而一般情况下不使用反结账的方法修改。?键盘操作较之手工处理的"笔误"更容易发生"误操作",因而"凭证填制"在操作功能上分为"填制"、"修改"、"删除"等步骤以进行正确性控制。?填制好的凭证同样需要审核。由于在电算化会计中凭证是全部资料的惟一入口,即一般情况下只要凭证输入正确,账、表资料则一定正确对待,所以对于凭证的录入、审核就显得非常有必要。 2会计电算化对 账簿的影响 在手工会计登账时,总账由一名会计人员根据凭证汇总进行登账,明细账由另一名会计人员根据凭证平等登记入账,月末检查两者是否相等。由于两名会计在登记入账时有可能发生错误,平行登账就可以检查错误。但在电算化会计中,总账与明细账均来源于记账凭证,其他的处理均由计算机内部来完成的,而计算机的内部运算一般情况下是不可能发生错误的,所以在电算化会计中总账恒等于明细账,平行登账的校验功能在电算化会计中失去了在手工体条件下所起的作用,取而代之的是对数据输入阶段的控制,以保证数据处理的结果是正确可靠的。 会计电算化下 关键词:电算化; 2实施会计电算化后需要重新考虑的内部控制因素 2.1可能存在的会计数据准确性问题 在会计电算化系统下，会计数据仅需要会计操作人员一次性输入到计算机中，电算化系统就会自动完成总账、明细账、日记账等的登记工作。但这些工作的数据全部来源于第一次的手工录入，因此，原来手工记账下行之有效的账证、账账核对工作已经失去了作用，即一旦原始录入数据出现错误将很难被发现，并且会直接导致一系列会计数据的失真。 2.2电算化后会计数据的保密工作需要加强 会计资料属于单位的最高机密，一旦被非法窃取或篡改，将有可能使单位蒙受这样那样的损失。在原来的手工账下，会计凭证、会计账表分置保存，非法修改的情况会变的非常困难，而且会留有痕迹，况且一般情况下很难得到单位的全部会计资料。而在电算化系统下，所有的会计信息都存储在服务器和磁盘中，复制、检索、修改等操作可在瞬间完成，而且不会留下任何痕迹，这就增加了会计资料泄密的可能性。 2.3电算化系统的安全性需要加强 在电算化环境下，会计资料多存放于电脑磁盘中，会计核算全部依赖于计算机，一旦机器发生故障或发生突然性的断电以及感染病毒等情况，都会危及会计数据的安全;此外，存放会计数据的磁盘如发生意外损坏也会造成数据的丢失。因此，就要求运行电算化软件的计算机系统必须始终保持正常运转。 2.4财务软件本身有可能存在的问题 很多财务软件在操作时序上本身就缺乏必要的控制，当多台机器同时录入记账凭证时，很容易出现乱号、空号的情况。还有不少财务软件留有财政部明令禁止的"反记账"、"反结账"功能，这就给财务人员随意改动会计数据打开了"方便之门"，从而使会计信息的真实性和完整性无法得到保障。 2.5电算化下使会计人员素质不高的现状暴露出来 由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识，使得在岗的会计人员虽然经过计算机电算化等级培训，但与实际要求的水平还有较大差距。另一方面，由于会计电算化的培训往往流于形式，而且培训大多老化，跟不上计算机技术发展的形势，也是造成会计人员实际操作能力差，难以适应电算化环境下对内控要求的原因。 3针对上述新增内控因素，需要单位加强内控建设的方面 3.1要做好基础管理工作，尤其是加强对会计基础工作的控制 做好会计基础工作控制主要是在单位内部建立起一套全面、规范的管理制度和方法，以及完整的规范化数据格式。电算化会计信息处理系统无法处理无规律、不规范的会计数据， 因此，会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整是做好会计电算化工作的重要保证。 3.2对会计凭证录入的控制 对会计凭证录入的控制其实就是对会计岗位分工的控制:会计主管应着重审核原始凭证的合法性、合理性;稽核人员应该在认真复核原始凭证后填制正确的报销单，并交由业务经办人员签名或盖章，无签名或盖章的视作无效凭证，不得进行账务处理;凭证录入人员根据准确无误的报销单录入凭证;凭证审核人员对照原始凭证对录入凭证的科目运用和逻辑关系进行审核，以保证录入电脑的会计资料准确、真实。自制原始凭证必须经过会计主管签章才能有效，严禁录入人员将未经审批的凭证输入。凭证的传递要有严密签收手续，防止失落或出现非法数据，以保证录入的完整性。 3.3对会计资料保密的控制 为了保证财务管理系统的安全，防止非法进入和修改数据库的情况发生，应该设置多级安全保密措施。通过对用户密码口令的检查，来识别操作者的权限，防止用户查询到其不应了解的数据。操作权限的分配，应由财务负责人统一管理。出纳与会计档案保管;凭单录入与凭单审核这两类岗位属于不相容岗位，从职责上必须相互分离。各岗位只有一部分明确的权限，并用密码控制，以达到相互分离、相互制约的目的。电算化系统操作人员的权限分配、密码设定、自动操作登记等内控制度是电算化系统实行"不相容职责相分离"原则的重要措施，必须严格执行并加以必要的监督。此外，还应定期打印"计算机操作日志"并妥善保管，以备日后查询。 3.4对电算化系统安全运行的控制 应定期检查运行电算化软件的计算机系统，以确保设备的安全运行，从源头上预防故障的发生。对于计算机设备的日常维护除了要经常性除尘、检查防水、防火、接地以外，还应定期检查硬盘文件，并清除磁盘碎片，同时配置UPS电源，以防止因突然性停电而造成的数据丢失。另外，必须严禁在电算化计算机系统中使用来路不明的磁盘、软件，要建立"拷贝文件管理制度"，做到专机专用、专盘专用，对于不需要写入的磁盘应将其设置在写保护状态。定期在硬盘和光盘上备份会计数据，将年度会计资料刻录成光盘以便保存。要安装正版反病毒软件和防火墙，并做到随时检测并清除计算机病毒。 3.5对电算化软件选择的控制 单位在选择会计软件时应对软件的功能进行必要的审查，以检验其是否符合财政部的有关规定。对是否存在"反记账"、"反结账"等功能，应进行认真的检查并制定相应的控制制度;对已记账和已结账的业务应设置不可修改操作程序;如果确实需要修改，则必须通过编制记账凭证冲正或补充登记的程序来更正，以保证录入会计数据的完整性和真实性。 3.6对加强内部审计的控制 (1)对会计资料进行定期审计。 (2)审查电子数据与打印存档资料的一致性。 (3)审查数据保存方式的安全性、合法性，防止出现非法修改历史数据的现象。 (4)对电算化系统运行的各环节进行审查，防止任何形式的漏洞存在。 3.7对会计人员电算化操作业务的控制 单位应经常核查会计人员操作电算化软件的业务能力，同时加大会计电算化的培训力度。培训过程中应着重立足于本单位实施电算化的实际情况，逐步培养或聘用一批业务精通、执业素质高的财会人员，从而推动本单位由"核算型"向"管理型"、"智能型"转变。对于规模相对较小、会计业务相对简的单位，应尽量积极组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握会计电算化先进技术，为单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。 参考文献 ,1, 娄合玲.会计电算化条件下如何加强企业 ,2, 张星.会计电算化下完善内部控制制度的途径,J,.市场论坛，2006，(2). 会计电算化工作中若干问题的探讨 日期:2007-06-21 随着21世纪信息时代的到来，会计电算化以其高效、自动、方便、准确、及时等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。目前，我国会计电算化正以前所未有的速度向前发展，在此过程中也产生了许多新问题、新现象。笔者就多年的电算化实践，提出下面一些问题，供大家参考。 一、存在着有法不依，违法不究的现象 我国财政部在1994年相继颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审视则》、《会计核算软件基本功能规范》等文件，这标志着我国会计电算化工作已纳入法制化的轨道。但有部分单位的会计 人员根本就不知道这些法规的具体内容，在实际工作中有了违规行为后，也没有相应的部门去监管。对此，财政部门应加大指导和监督力度。同时，单位内部也应建立严格的管理制度，使国家的法规真正落到实处。 二、数据备份隐患多 在会计电算化法规中曾明确规定，实现会计电算化的单位应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际工作中易出现以下几种情况:第一，部分单位不能坚持每天备份，致使机器一旦出故障，部分帐务数据丢失。 第二，备份的数据金没有定期检查，一旦发生问题没有相应补救措施。 第三，绝大多数财务软件只支持软盘备份，而软盘存在着容量小、易出故障、成本高等缺陷，随着光盘存储技术的日趋成熟和价格的逐步下调，对于软件研究单位应增加光盘备份的功能。 三、会计资料保管期限受到限制 按合计电算化管理办法规定，电子计算机替代手工记帐后，其会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计档案要打印输出。而且要按照《会计档案管理办法》的规定执行。但目前一般实现会计电算化的单位，其会计档案都是通过针式打印机打印出来，经过一段时间后，字迹往往会褪色，达不到规定的保存期限后，字迹就难以辨清。而且目前已处于信息时代，所有的帐陈数据资料完全可以采用电子帐簿的形式，为什么还要采用高成本的措施--打印所有帐簿。因此财政部门是否可以对原有法规进行一些修改呢, 四、财务数据共享性差 目前，有许多单位在购买财务软件时，往往只考虑财务部门工作的偏要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，不能真正满足信息时代对信息传输和处理的要求。因此，软件开发单位应多推出一些成熟的管理信息系统软件，单位在购买软件时，也应从单位整体角度出发，真正实现整个单位信息管理的现代化。 五、同一行业内部财务软件的使用情况混杂 部分行业在开展会计电算化的过程中，没有从整个行业角度考虑，下属各单位使用的财务软件品种多，由于各种财务软件的数据接口、使用方法不一样，就导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。而在某些发达国家就曾利用政府手段规定某些特殊行业必须使用指定的财务软件，这样国家可以方便地通过网络进行财务检查、专用资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送。 六、会计电算化工作重视程度不够 我国财政部明确规定到2010年，全国要有80,以上的基层单位基本实现会计电算化， 但在有些地区，目前会计电算化开展的程度非常低，究其原因，其中一个重要因素是部门单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。部分领导存在着一种"重硬轻软"的思想，重视对硬件的投资而忽视对软件的投入，甚至有些单位使用盗版财务软件。部门会计人员也认为实行会计电算化是一个形式，以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。事实上，实现会计电算化不仅仅是记帐技术的革命，而且对于会计学科本身也是一次大的革命，可以使会计人员能从自动的记帐、算帐、报帐的苦海中解脱出来，将更多的时间和精力用于资金管理，资金分析、资金评测中，进一步深化会计职能。 七、现行会计分工模式不利于会计电算化的记康发展 目前部分单位实现会计电算化后，会计人员的分工仍机械地套用原来的分工模式，这种传统的分工模式不利于会计电算化工作的顺利开展。根据会计电算化工作要求财务部门应配备以下人员: 1.总会计师:负责会计业务工作。 2.会计主管:负责管理会计日常工作。 3.制证人员:负责凭证的制作和录入。 4.审核人员:负责对凭证的合法性、正确性和完整性的审核。 5.出纳人员:负责现金与银行的收支及银行对帐等工作。 6.系统管理员:负责系统软、硬件的正常运行。 7.系统维护员:负责硬件和软件设备的日常维护。 8.档案管理员:负责会计档案和磁性介质的会计档案的保管工作。 9.数据管理员:负责已复校数据的入帐、入帐后凭证、帐簿、报表的打印输出工作。 八、会计电算化市场有待进一步规范 财务软件产品与其他硬件产品不一样，它存在着服务期限长、服务量大、技术要求高等特点。而目前部分从事财务软件销售和代理的公司往往只重视自身的经济效益，追求量的突破，而没有真正在服务和技术上狠下功夫，致使部分软件购买单位软件出了问题无处问，没人管。这极大地挫伤了会计人员电算化的积极性。因此希望有关部门尽快制定出一些具体法规加强对财务软件销售公司的管理，进一步规范会计电算化市场。 九、会计电算化人才缺乏 由于会计电算化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学于一体的边缘学科，虽然大多数会计人员已接受计算机等级培训，但与实际应用还有较大差距，具体表现在以下几个方面: 1.复合型人才欠缺。目前既懂会计又熟悉计算机的人员相当少，这势必会影响我国会计电算化的进程，因此单位一方面要引进人才，更重要的是对现有的会计加紧培训。 2.会计电算化培训 十一、对会计电算化基础管理工作缺乏足够的认识 单位实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，在许多企业仍在机 械模仿手工的管理方法对现行的会计电算化工作进行管理，导致了会计电算化工作不能正常健康地发展。因此准备或已实现会计电算化的单位应着手制订一些相应的管理制度，以保障会计电算化工作的顺利开展。具体包括以下制度: 1.岗位责任制:明确各岗位的具体职责。 2.操作管理制度:制订具体操作管理制度。 3.系统维护制度:制订软、硬件日常维护管理的制度。 4.机房管理制度:制订进、出机房、使用设备和机房管理的制度。 5.会计档案管理制度:制订会计档案保管方式、保管期限、保管要求的制度。 十二、重视财务软件的技术性，而忽略了其实用性 目前，许多单位在购买财务软件时，往往喜欢买最先进的产品，而忽略了企业自身的情况和需求。现在的会计电算化市场中新概念很多，"网络财务软件"、"会计信息化软件"、"在线财务软件"等等，如果光考虑技术的先进而忽略了自身的情况，只能导致资源浪费或因暂时条件不成熟，而耽误了企业会计电算化的时机。 十三、会计电算化工作中安全隐患大 目前，我国会计电算化主要面临以下风险: 1.自行开发或委托开发的软件在开发和设计中存在着风险。在软件研制过程中，由于研制人员所考虑的问题不是十分的全面、科学，致使实际工作中的一些情况与之脱节，易出差错。 2.实际操作中存在风险。主要表现在制订措施不全或缺乏有效的监督，导致玩忽职守的现象时有发生。 3.计算机维护过程中存在风险。如缺乏必要的防病毒意识和措施，对利用计算机犯罪知之甚少，缺少相应的控制措施。 4.会计档案形成和保管过程中存在风险。如没有及时备份，备份的数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等。 会计电算化及其对财会业务内部控制的影响 摘要:电算化是会计工作的趋势。会计电算化工作在会计无纸化、原始资料的审核与确认、电算化安全等方面所存在的，会计电算化对会计业务内部控制的，并以此爲基础探讨加强电算化系统管理的内部制度建设问题，以确保财会实行电算化後的系统正常、安全、有效地运行。 随着技术的发展，电子电脑资料处理技术已在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算报表中解脱出来，提高了会计资讯的及时性、正确性、全面性，但同时也给会计人员带来了许多新的问题。 1会计电算化面临的几个问题 1.1会计无纸化中存在的问题 在手工会计环境下，的业务发生均记录於纸张之上，并按会计资料处理的不同过程分爲原始凭证、记账凭证、会计账簿和会计报表。纸张上的书面资料形成会计人员所熟悉的会计证据原件，这些纸质原件的资料若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特徵。但是，在电脑网路资讯系统中，原来纸质的会计原始凭证的资料被直接记录在磁片或光碟上，由於在技术上对电子资料非法修改可做到不留痕迹，这样就很难辨别哪一个是业务记录的"原件"。然而，在电子资料形成和存储管理过程加强控制和传统观念转换的条件下，电子资料像纸张凭证一样可作爲会计的原件。如果上不承认电子资料可作爲资料"原件"，那麽许多资料就要模仿手工操作的形成纸张式的原件，会计的无纸化也就无法开展，并进而影响会计电算化的进程。 1.2电子原始资料的审核和确认 在现有的会计电算化环境下，绝大多数会计还保持着传统的纸张式的凭证审核和手工编制会计记账凭证方式，因而，在电算化初期，会计原始资料的审核仍然沿用传统方法。但是，随着会计电算化的进一步发展，面对"无纸"的会计资料，会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在电脑系统中的资料与业务发生时的原始形式是一致的。磁片和光碟的 资料可通过适当的电脑工具修改并且可以做到不留任何修改"痕迹"，因此，确保这些电子资料是以原始形式保存下来是无纸资讯系统的关键。在无纸化的资讯系统环境下，电子原始资料经审核和确认後，就可利用会计记账凭证编制的软体模组自动生成电子记账凭证，自动形成後的电子记帐凭证就不让任何人修改，而且由这些电子记账凭证或电子原始资料直接生成的电子记账凭证、电子账簿和电子报表都是派生性的资料，如果所用的软体是正确的，会计系统中的派生资料的正确性、真实性和完整性完全取决於电子原始资料。 1.3会计电算化工作中的安全问题 现有的会计软体系统在设计、开发阶段，普遍存在着系统需求中安全需求少、软体设计重功能轻安全的现象，软体设计选用的语言和资料库考虑安全性能少，以至软体投入运行後暴露诸多安全隐患，如资料库呈开放状态、易於打开、应用系统软体存在安全问题等。这类现象和问题目前还尚未得到彻底的改变，同时，许多安全设施并未配置齐全，特别是硬体自身安全性能低，造成的结果是由於硬体的安全问题直接影响会计应用系统软体的正常运用。另外，还有操作和管理人员安全意识淡薄、操作密码管理不严格、安全管理制度检查落实不到位等问题。 2会计电算化对会计业务内部控制的影响 电算化财务系统的内部控制，既包括原来的手工账务过程，又包括程式设计、电算账务处理过程。由於会计电算化是以电子电脑爲主的当代电子资讯技术应用到会计中的简称，是用电子电脑代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计资讯的分析、预测、 决策的过程，是大生産和新技术革命的必然手段。 2.1 3加强电算化系统管理的内部制度建设 实行电算化以後，系统的正常、安全、有效运行的关键是操作使用。如果单位管理制度不健全或实施不力，都会给各种非法舞弊行爲以可乘之机。因此，会计主体的改变，也给内部控制下的制度赋予新的内涵。 3.1严格机构和人员的管理与控制 会计核算软体投入正式使用後，对原有会计机构必须做相应调整，对各类人员制定岗位责任制度。会计电算化後的工作岗位可分爲基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位可包括:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位;电算化会计岗位包括:直接管理、操作、维修电脑及会计软体系统等工作岗位。机构调整必须同组织控制相结合，以实现职权分离，有效地限制和及时发现错误或违法行爲。如规定系统开发人员和维护人员不能兼任系统操作员和管理人员等。 3.2严格系统操作环境管理和控制系统 操作环境包括系统操作过程以及系统的维护。操作程式控制主要通过制订一套完整而严格的操作规定来实现。操作规程应明确职责，操作程式和注意事项，并形成一套电算化系统文件。如规定交接班手续和登记运行日志，规定资料备份及机器的使用规范，规定软碟专用以防病毒感染。系统维护包括硬体维护和软体维护，硬体维护主要包括: (1)定期进行检查并做好记录; (2)在系统运行过程中出现硬体故障要及时进行故障分析并做好记录。而软体维护包括正确性维护、适应性维护、完善性维护3种。 3.3建立电脑房管理制度 实行电算化以後，设立电脑房的主要目的是:给电脑设备创造一个良好的运行环境，保护机器设备;防止各种非法人员进入机房，保护机内程式和资料的安全。 具体措施包括: (1)对进入机房内的人员进行严格审查; (2)保证机房设备安全的措施。如机房防火规定等; (3)保证电脑正常运行措施。如机房防潮、防磁及温等方面的规定等; (4)会计资料和会计软体安全保密的措施。如数据备份规定及不准在电脑上玩电脑游戏等规定; (5)修改会计核算软体的审批和监督制度。如规定会计核算软体的修改需报经单位总会计师批准等。 3.4建立健全的档案管理制度 这些档案主要是指列印输出的各种账簿、报表、凭证、存储会计资料和程式的软碟及其 他存储介质。系统开发运行中的各种文档及其他会计资料的功能是负责系统内各类文档资料的存档、安全保管和保密工作，而档案管理一般通过制定与实施档案管理制度来实现，一般包括: (1)存档的手续必须有会计主管和系统管理员的签章才能存档保管; (2)各种安全保证措施，如备份软碟应贴上保护标签应存放在安全、洁净、防潮的地方; (3)采用磁性介质保存会计档案要定期进行检查和定期复制，防止由於磁性介质损坏而使会计档案丢失。此外，还应高度重视电算化人才的开发与培养，并爲此提供必要的物力、财力，以造就一支高素质的财会队伍，爲会计电算化工作提供人力和智力支援。 浅谈会计电算化对会计实践的影响及需注意的问题 [摘要]会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点。会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及 3将改革会计的内部控制制度 会计电算化后,原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化,大大减少了人工干预,人工不能直接参与内部控制。在这种情况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、文档等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。 4更加重视会计信息分析 在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。 二、会计电算化发展中需注意的问题 1解决人们思想认识问题 我国电算化事业起步较晚,人们还未充分认识到电算化的意义及重要性。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为 企业决策及管理服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够,根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。事实表明,会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,扩大了会计数据领域,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展,促进了会计管理 制度的改革。所以,会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进,而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变,促进会计工作效率和质量的全面提高。 2重视会计电算化理论研究 会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展。电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践。电算化会计产生和发展的过程是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题,以及研究和确立新的理论和方法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变,本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用,新的问题和新的课题将不断出现。如:信息处理网络建立后,企业将如何做到既及时合法提供会计信息,又能有效保护商业秘密;两个会计子系统实现结合后,如何改进现有财务报告;信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,而新的会计理论和方法的确立,又将使电算化会计在新的基础上获得进一步完善和发展。传统的会计电算化理论主要研究如何用计算机实现手工系统的工作,而没有对系统提出更高的具有其自身特点的要求,这是远远不够的。电算化会计理论即研究实现电算化后的会计信息系统组织、会计核算的程序和管理制度,会计核算的方法,以及用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计制度的影响和会计工作的新特点。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身独有的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,更好地为管理决策服务,以实现会计电算化的效益原则。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络化的方向发展。这就要求我们必须加强电算化会计理论的研究,建立较完备的电算化会计理论体系,以适应会计电算化迅速发展的需要。 3做好会计基础工作 电算化会计虽然以计算机为计算工具,但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据(信息)的处理是通过程序来进行的,系统内部控制方式均要求程序化。比如,对操作权限的限制有密码程序,验证借贷金额是否平衡有校验程序等。同时,由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化,使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制,控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护,以及会计信息和会计档案的保存和保管。在网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。同时,所使用的代码必须与财政部规定相符,与网络环境对会计数据的传输要求相一致,从而更好地发挥网络的优势。在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理水平。还要修改扩建机房,选购、安装、调试设备,自行开发或购买会计软件,培训会计电算化人员,进行系统的试运行等工作。以上所列的各项工作必须做好,否则电算化会计系统将不能正常工作,有损于会计电算化的整体效益并使其不能深入持久地 开展下去,会计和企业管理现代化将无法实现。 4增强会计电算化信息系统的安全性、保密性 财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。但当前几乎 所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件公司认真研究过数据的保密问题。为了对付日益猖獗的计算机犯罪,国家应制定并实施计算机安全法律,在全社会加强对计算机安全的宏观控制,政府主管部门还应进一步完善会计制度,对危害计算机安全的行为进行制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。在电脑网络环境下,某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性,因此建立内部控制制度是必要的。一是实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。四是建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料实行多级备份。五是强化审计线索制。六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密与保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。另外还可以考虑硬软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度。 5做好电算化会计档案管理工作 为了更有效地做好电算化会计档案管理工作,必须根据电算化会计档案的特点,分别做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。 (1)电算化会计档案的收集。所谓电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会计年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以防计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。 (2)电算化会计档案的管理与保存。由于电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的,要根据这些信息载体的物理特性采用双备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,并将其存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。对采用磁性介质保存的档案,还应定期进行检查、复制,防止由于磁性介质的损坏而使会计档案丢失,造成无法挽救的损失。 (3)电算化会计档案的利用还应注意电算化会计档案与对应的财务软件版本的一致性。在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构不可能相同,有可能产生会计档案不能被调阅或某些预料外的错误。因此,会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本,二者的一致性是非常必要的。 会计电算化的普及应用,对会计和会计工作的影响是多方面的,也是十分深刻的,这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。同时会计电算化进程中经常遇到的问题又必须重视和及时解决,否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次发展。